Единици за измерване в инвентара

Единиците за измерване са вторият необходим елемент при работа с инвентаризация.
Те се използват за правилно категоризиране на артикулите и поддържане на структурирана система за инвентаризация.

Примери за единици за измерване:

• Дължина: метър (m), сантиметър (cm), километър (km).

• Маса: килограм (kg), грам (g), тон (t).

• Обем: литър (l), кубичен метър (m³).

• Площ: квадратен метър (m²).

Как да отворите секцията с единици за измерване

За управление на единиците за измерване:

1. В страничното меню изберете „Настройки на инвентара.”

2. Отворете секцията „Единици за измерване”
   .

На тази страница можете да:

• създадете единица за измерване;

• редактирате единица за измерване;

• изтриете единица за измерване.

Създаване на единица за измерване

1. Кликнете върху „Създай единица за измерване.”
   
   

2. Ще се отвори страничен панел вдясно.

3. Въведете:

   името на единицата;
   минималната стъпка за промяна (например: Бройка — стъпка 1; Сдвояване — стъпка 2).

   

4. Кликнете върху “Запиши.”

5. За да отмените действието, кликнете върху “Отмени.”

Редактиране на измервателна единица

1. Кликнете върху иконата на молив до единицата, която искате да редактирате.
   

2. Актуализирайте името на единицата или минималната стъпка в страничния панел.
   

3. Кликнете върху “Запиши.”

4. За да отмените промените, кликнете върху “Отмени.”

Изтриване на измервателна единица

1. Кликнете върху иконата на кошчето до единицата, която искате да изтриете.
   

2. Потвърдете изтриването.

   

3. За да отмените действието, кликнете върху “Отмени.”

Важно: Това действие не може да бъде отменено.

Често задавани въпроси (ЧЗВ)

Въпрос: Какви са измервателните единици в модула за инвентаризация?
Отговор: Измервателните единици определят как се броят и количествено определят инвентарните елементи — например, бройки, метри, килограми, литри и др. Те осигуряват правилно проследяване на количествата за инструментите и материалите на склад.

Въпрос: Защо ми трябват измервателни единици?
Отговор: Единиците позволяват на системата да разделя различни видове елементи и да се справя правилно с количествата. Те помагат при инвентарните преброявания, трансфери, отчитане и осигуряват последователност при добавяне или използване на елементи.

Въпрос: Къде мога да управлявам измервателните единици?
О: Отидете на Настройки на инвентара в страничното меню и отворете секцията Мерни единици за да добавите, редактирате или изтриете мерни единици.

В: Как да създам нова мерна единица?
О: В секцията Мерни единици, кликнете върху „Създай единица“, въведете името на единицата и минималната стъпка (например, „Брой“ със стъпка 1, „Чифт“ със стъпка 2), след това кликнете върху Запази.

В: Какво означава „минимална стъпка“?
О: Минималната стъпка определя най-малкия прираст, в който може да се брои артикулът. Например, ако единицата е „Чифт“ със стъпка 2, не можете да запишете половин чифт.

В: Как да редактирам съществуваща мерна единица?
О: Кликнете върху иконата на моливче до единицата, която искате да редактирате, актуализирайте името или минималната стъпка в страничния панел и кликнете върху Запази.

В: Как да изтрия мерна единица?
О: Кликнете върху иконата на кошче до единицата и потвърдете действието. Това ще премахне единицата завинаги.

В: Какво се случва, ако изтрия единица, която се използва от артикули?
О: Ако единица е в момента назначена на артикулите от инвентара, може да се наложи да пренасочите тези артикули към друга единица, преди да можете да я изтриете.

В: Мога ли да използвам няколко единици за един артикул?
О: Един артикул може да има само една дефинирана мерна единица по едно и също време в настройките на инвентара. Ако ви трябват алтернативни единици (например, продавате по кутии, но съхранявате по брой), конфигурирайте подходящата единица и конверсия в настройките на артикула.

В: Единиците влияят ли на начина, по който се генерират инвентаризационните доклади?
О: Да. Докладите използват назначените единици, за да покажат количествата правилно. Консистентните настройки на измерващата система подпомагат осигуряването на точен инвентар и изходяща документация.

В: Какви са някои общи примери за единици, които мога да използвам?
A: Типичните единици включват брой (бр.), метър (м), килограм (кг), литър (л), комплект, пакет, кутия и т.н., в зависимост от вашия бизнес и наличните артикули.