Инструменти в модула за инвентаризация

Инструментите в модула Инвентаризация включват всички предмети, инструменти или консумативни материали, използвани от техниците при изпълнение на задачи.

За да управлявате инструментите:

В страничното меню изберете „Настройки на инвентара.”
Отворете секцията „Инструменти“.

На тази страница можете да:

създадете инструмент;
редактирате инструмент;
изтриете инструмент.

Създаване на инструмент

Кликнете върху „Създай инструмент.“
Ще се отвори страничен панел отдясно.
Въведете следната информация:

име на инструмента;
описание (по избор);
една или няколко категории (можете да изберете съществуващи категории или да създадете нова);
единица за измерване (изберете съществуваща или създайте нова);
цена на покупка и цена на продажба;
свързани инструменти, ако инструментът се използва заедно с други инструменти или служи като съпътстващ артикул.
Допълнителни настройки:

маркирайте инструмента като изискващ се да бъде използван само заедно с други инструменти, ако не може да се използва самостоятелно;
маркирайте инструмента като неотписан след завършване на задачата.
Например: чук остава при техника — неотписан.
Пирон остава при клиента — отписан.
Кликнете върху „Запази.“
За да отмените действието, кликнете върху „Отказ.“

Редактиране на инструмент

Кликнете върху иконата молив до инструмента.
В страничния панел актуализирайте:

името и описанието;
категориите;
единицата за измерване;
покупната и продажната цена;
свързаните инструменти;
настройките за изискваното използване и отписване.
Кликнете върху „Запази.“
За да отхвърлите промените, кликнете „Отказ.“

Изтриване на инструмент

Кликнете върху иконата кошче до инструмента.
Потвърдете изтриването.
Важно: Изтритите инструменти не могат да бъдат възстановени.
За да отмените действието, кликнете „Отказ.“

Често задавани въпроси (ЧЗВ)

Въпрос: Какво представляват инструментите в модула Инвентар?
Отговор: Инструментите са всякакви продукти, инструменти или консумативи, които техниците могат да използват при изпълнение на задачи. Те се управляват в модула Инвентар.

Въпрос: Как да отворя секцията Инструменти?
Отговор: В страничното меню отидете на Настройки на инвентара, след това изберете Инструменти за да видите и управлявате всички инструменти.

Въпрос: Как да създам нов инструмент?
О: Кликнете „Създай инструмент“,въведете името на инструмента, по избор добавете описание, задайте една или повече категории, изберете или създайте единица за измерване, задайте покупни и продажни цени и добавете свързани инструменти, ако е необходимо. След това кликнете Запази.

В: Какво означава „Свързани инструменти“?
О: Свързаните инструменти са елементи, които се използват заедно или се продават/използват като комплект. Можете да ги свържете при създаване или редактиране на инструмент.

В: Какво представлява опцията „Изисква се с други инструменти“?
О: Тази опция маркира инструмент, който трябва да се използва само заедно с други инструменти (т.е. не може да се използва самостоятелно).

В: Какво означава „Не се отписва след завършване на задачата“?
О: Когато тази опция е активирана, инструментът не се отписва автоматично от инвентара след завършване на задача. Например, чук остава при техника, докато пиронът се изразходва.

В: Как да редактирам съществуващ инструмент?
О: Кликнете върху иконата на молива до инструмента, актуализирайте информацията в страничния панел (име, категории, единица, цени, свързани инструменти, опции), след това кликнете Запази.

В: Как да изтрия инструмент?
О: Кликнете върху иконата на кошчето до инструмента и потвърдете изтриването. Това действие е окончателно и не може да бъде отменено.

В: Защо даден инструмент не може да бъде изтрит?
О: Инструмент може да бъде свързан с активни инвентаризационни движения, задачи или трансфери. Уверете се, че не е в употреба или резервиран преди да опитате изтриване.

В: Какво се случва с наличността в инвентара при редактиране на инструмент?
О: Редактирането на детайли за инструмента (като описание, категория или настройки на единица) не влияе на наличността в инвентара. Нива на инвентара се променят само чрез операции с наличност (добавяния, трансфери, отписвания).

В: Може ли инструмент да принадлежи към множество категории?
О: Да — при създаване или редактиране на инструмент, можете да го зададете към една или повече категории.

В: Мога ли да създам единица за измерване, докато създавам инструмент?
О: Да — можете да изберете съществуваща единица или да създадете нова единица за измерване директно от формата за създаване/редактиране на инструмент.

В: Има ли лимит за колко инструмента мога да създам?
О: Не — можете да създадете толкова инструменти, колкото са необходими за управлението на вашия инвентар.

В: Имената на инструментите чувствителни ли са към малки и главни букви или са уникални?
О: Имената на инструментите трябва да бъдат ясни и смислени. Системата ще позволи подобни имена, но използването на уникални имена помага да се избегне объркване в списъците с инвентар и отчетите.