Задачи в модула Задачи

Функцията „To Do“ е част от модула „Задачи“ и не изисква допълнително активиране или конфигурация.
„To Do“ е проста текстова задача, възложена на служител, с описание и краен срок.

За да прегледате, създадете, редактирате или изтриете задачите „To Do“, отворете секцията „Списък със задачи“ в страничното меню.

Страницата съдържа два раздела:

Активни задачи
Завършени задачи

Можете да филтрирате задачите „To Do“ по един или няколко служители.
За да изчистите филтъра, кликнете върху Xдо името на служителя.

Работа с активни задачи „To Do“

Създаване на задача „To Do“

Кликнете върху „Създаване на задача“.
В страничния панел изберете служителя, който ще получи задачата.
Задайте крайния срок.
Въведете описанието на задачата.
Кликнете върху „Запази“.
За да отмените, кликнете върху „Отказ“.

Редактиране на активна задача „To Do“

Кликнете върху иконата молив до задачата.
В страничния панел можете да промените:
- назначения служител;
- датата на крайния срок;
- описанието.
Ако задачата ‘За изпълнение’ е възложена на вас, можете също така да промените нейния статус от Нов на Завършен.
Кликнете „Запази“ или „Отмени.“

Изтриване на активна задача ‘За изпълнение’

Кликнете върху иконата за кошче до задачата ‘За изпълнение’.
Потвърдете или отменете действието в изскачащия прозорец.

Това действие е необратимо.

Завършени задачи ‘За изпълнение’

Този раздел показва всички задачи ‘За изпълнение’, които са завършени.
Можете да ги филтрирате по един или няколко служители.

Ако задача ‘За изпълнение’ е била възложена на вас, можете да промените нейния статус от Завършен обратно на Нов.

В този случай задачата ще бъде преместена в секцията Активни задачи ‘За изпълнение’.

Табло

Таблото показва преглед на задачите ‘За изпълнение’:

нови Задачи;
Задачи с изтекъл срок;
завършени Задачи.

Това предоставя бърз преглед на текущото натоварване и напредъка.

Често Задавани Въпроси (ЧЗВ)

Въпрос: Какво е Задача в модула Задачи?
Отговор: Задача е проста текстова задача, възложена на служител с описание и краен срок. Не изисква допълнителна конфигурация и е част от модула Задачи.

Въпрос: Къде мога да намеря функцията Задача?
Отговор: Отворете Списък със Задачи в страничното меню на модула Задачи. Там можете да преглеждате, създавате, редактирате или изтривате Задачи.

Въпрос: Как да създам нова Задача?
Отговор: Кликнете „Създаване на Задача“, изберете служителя, задайте крайния срок, въведете описание и кликнете Запази. За да отмените, кликнете Отказ.

Въпрос: Мога ли да променя на кого е възложена Задачата?
Отговор: Да. Кликнете иконата с молив до активна Задача, за да редактирате възложения служител, срок или описание в страничния панел.

Въпрос: Как да изтрия Задача?
Отговор: Кликнете върху иконата кошче до Задачата и потвърдете или отменете изтриването. Тази операция е необратима.

Въпрос: Какво представляват „Активни“ и „Завършени“ Задачи?
Отговор:

Активните Задачи още не са завършени.
Завършените Задачи са маркирани като завършени и се показват в отделен раздел. И при двата изгледа е налично филтриране по служител.

Въпрос: Мога ли да отворя отново изпълнено Задача за вършене?
Отговор: Да. Ако Задача за вършене е пълнена от вас, можете да промените статуса й обратно на Нова, и тя ще се върне в списъка с Активни задачи за вършене.

Въпрос: Как мога да филтрирам задачите по служител?
Отговор: Използвайте филтъра по служител в горната част на списъка, за да покажете задачи, възложени на един или повече служители. Кликнете върху X до името, за да изчистите филтъра.

Въпрос: Има ли табло за задачите?
Отговор: Да. Таблото за задачи предоставя преглед на:

нови Задачи за вършене;
Задачи за вършене с просрочени срокове;
завършени Задачи за вършене.

Въпрос: Влияят ли Задачите за вършене на възлагането на задачи?
Отговор: Задачата за вършене е отделена от обичайните задачи — тя е прост елемент за действие. Тя не заменя пълното планиране на задачите, но помага за проследяване на по-малки елементи или напомняния.