Инвентаризация

Ред на активиране и настройка на модула

Модулът Инвентар се използва за управление на инструменти, материали, складове и места за съхранение.
Преди да го използвате, модулът трябва да бъде активиран.

Как да активирате модула

Можете да активирате модула по два начина.

Опция 1. Чрез настройките на компанията

Отворете Име на компанията (горно меню).
Отидете на Модули.
Намерете модула Инвентар.
Поставете отметка до него.
Натиснете Запази.

Опция 2. От страничната лента

В лявата странична лента натиснете Инвентар.
След това натиснете Активиране на модула.

Условия за ползване

Условие	Описание
Безплатен пробен период	30 дни безплатен достъп при първото активиране на модула
Цена след пробния период	$5 на служител на месец
Управление	Може да се активира или деактивира в Модули секция

Как да деактивирате модула

Отворете Име на компания (горно меню).
Отидете на Модули.
Намерете Инвентар.
Премахнете отметката от полето.
Натиснете Запази.

След деактивиране, модулът ще бъде премахнат от страничната лента и всички функции на инвентара ще станат недостъпни.

Общ ред за конфигуриране

За да конфигурирате правилно модула Инвентар, е важно да следвате изискваната последователност.

За да създадете инструмент, първо трябва:

Да създадете Категория
Да създадете Единица за измерване
Да създадете Инструмент

За да създадете склад, трябва:

Да създадете Инструмент
СъздайтеМеста за съхранение (Списък на складове)
СъздайтеСклад

Стъпка по стъпка настройка

1. Настройка на инструмента

1.1. Създаване на категория

Определя типа или групата на инструментите или материалите.

1.2. Създаване на мерна единица

Определя как се отчита или съхранява инструментът (брой, литри, метри, ролки, комплекти).

1.3. Създаване на инструмент

Определете:

име на инструмента;
категория;
мерна единица;
описание (по избор);
допълнителни параметри, ако е необходимо.

2. Настройка на склад

3.1. Създаване на инструмент

Инструментът трябва първо да бъде създаден, за да бъде достъпен за съхранение в склада.

3.2. Създаване на места за съхранение (списък на складове)

Добавете всички възможни места за съхранение, използвани в системата: офис, работилница, превозно средство, контейнер и т.н.

3.3. Създаване на склад

Определете:

име на склада;

Крайна схема на настройка

Често задавани въпроси (FAQ)

В: Какво представлява модулът за инвентаризация в Shifton?
О: Модулът за инвентаризация ви позволява да управлявате инструменти, материали, складове и места за съхранение – осигурява контрол на запасите, прехвърляния, отчитане и проследяване на елементите в различни обекти.

В: Как да активирам модула за инвентаризация?
В: Можете да активирате модула „Инвентар“ на две места:

Чрез настройките на компанията → Модули като отметнете полето „Инвентар“ и запазите;
От страничната лента, като кликнете върху Инвентар → Активиране на модул.

В: Какво трябва да направя преди да добавя инструменти към инвентара?
О: Преди да добавите инструменти, трябва да:

Създадете инвентарни Категории;
Създадете Единици за измерване;
След това създайте Инструмент.

В: Как да създам склад или съоръжение?
О: Първо създайте инструмент, след това създайте местоположения за съхранение (списък с складове), и след това добавете склада самия.

В: Какви инвентарни действия са налични, след като модулът е активиран?
О: След като бъде активиран, можете да:

добавяте и коригирате наличните артикули;
организирате инвентара според съоръженията;
прехвърляте артикули към техник или други съоръжения;
проследявате историята на движенията;
управлявате категории, пакети, инструменти и единици за измерване.

В: Трябва ли ми специфична роля или разрешение, за да ползвам модула Инвентар?
О: Достъпът до функционалностите на инвентара зависи от вашата потребителска роля и разрешения в настройките на компанията Shifton. Администраторите и мениджърите обикновено имат пълен достъп.

В: Какво обхваща „Управление на инвентара и складовете“?
О: Управлението на инвентаризацията и склада включва контрол на запасите, организация на обектите, прехвърляне на артикули и отчетност за количествата и движенията.

В: Ще изтрие ли деактивирането на модула за Инвентаризация съществуващите данни?
О: Деактивирането на модула за Инвентаризация премахва достъпа от страничното меню и прави функциите за инвентаризация недостъпни, но не изтрива автоматично историческите данни за артикули и прехвърляния — можете да го активирате отново по-късно.

В: Достъпен ли е модулът за Инвентаризация по време на безплатния пробен период?
О: Да — Инвентаризацията обикновено идва с 30-дневен безплатен пробен период при първо активиране. След пробния период, стандартните такси за абонамент се прилагат на служител.

В: Къде мога да намеря подробна помощ за специфичните функции на инвентаризацията?
О: Свързаните статии с помощ включват:

Пакети в модула за инвентаризация
Категории в инвентаризацията
Съоръжения в модула за инвентаризация
Общ преглед на инвентаризацията на съоръженията
Прехвърляния на артикули в модула за инвентаризация
Инструменти в модула за инвентаризация
Единици на измерване в инвентаризацията