Категории в инвентара

Категориите са основата на правилното управление на инвентара.
Преди добавяне на инструменти или артикули, е необходимо да създадете категориите, към които те ще принадлежат.

Как да отворите секцията Категории

За да получите достъп до Категории секция:

1. В страничното меню, изберете „Настройки на инвентара.“

2. Отворете подраздел „Категории.“ на секцията.

   

На тази страница можете:

• да създадете категория;

• да редактирате категория;

• да изтриете категория.

Създаване на нова категория

1. Кликнете „Създаване на категория.“

   

2. На дясно ще се отвори страничен панел.

3. Въведете следната информация:

   

име на категория;

снимка (по избор);

цвят;

описание на категорията.

1. Кликнете „Запазване.“

2. За да отмените действието, кликнете „Отказ.“

Редактиране на категория

1. Кликнете върху икона молив до категорията.
   

2. Обновете необходимата информация в страничния панел.

   

3. Кликнете върху „Запази.“

4. За да се откажете от промените, кликнете върху „Отказ.“

Изтриване на категория

1. Кликнете върху икона кошче до категорията, която искате да изтриете.

   

2. Потвърдете действието, като кликнете върху „Да, потвърждавам.“

3. За да се откажете от изтриването, изберете „Не. Отказ.“

   

Важно: Изтритите категории не могат да бъдат възстановени.

Често задавани въпроси (FAQ)

В: Какво представляват категориите в модула за инвентаризация?
О: Категориите помагат за организирането на инвентарни артикули и инструменти в логически групи, за да можете по-лесно да ги управлявате и намирате. Преди да добавите артикули или инструменти, трябва да се създадат категории.

В: Къде мога да намеря секцията Категории в Shifton?
О: Отидете в Настройки на инвентара в страничното меню и изберете подраздела Категории.

В: Как да създам нова категория?
О: Кликнете върху „Създай категория,“ попълнете името на категорията, по желание добавете снимка, изберете цвят и добавете описание. След това кликнете върху „Запази.“

В: Мога ли да отменя създаването на категория?
О: Да — преди да кликнете върху „Запази,“ можете да кликнете „Откажи“ за да отхвърлите промените.

В: Как да редактирам съществуваща категория?
О: Кликнете върху иконата на молив до категорията, която искате да промените, актуализирайте полетата в страничния панел и кликнете „Запази.“

В: Как да изтрия категория?
О: Кликнете върху иконата с кошче до категорията, след което потвърдете изтриването.

В: Могат ли изтритите категории да бъдат възстановени?
О: Не. Изтритите категории не могат да бъдат възстановени след премахването.

В: Влияе ли категорията на организацията на инвентара?
О: Да. Категориите помагат за групиране на сходни артикули и инструменти, което позволява по-ефективно сортиране, филтриране и управление на инвентара.

В: Мога ли да използвам категориите за филтриране на инструменти и артикули?
О: Да — след като са зададени, категориите могат да се използват за филтриране на инвентарния списък и да помагат за бързо намиране на артикули и инструменти в системата.

В: Какво трябва да направя, ако премахна категория, към която са зададени артикули?
О: Преди да изтриете категория, уверете се, че пренасочвате или категоризирате съответно засегнатите артикули и инструменти, за да останат организирани след изтриването.