Добавяне на служители към компанията

В секцията „Служители“ можете да добавяте нови служители, да изпращате покани, да импортирате списъци със служители, да освобождавате служители и да ги премахвате от компанията.

За да отворите секцията, кликнете върху „Служители“ в страничното меню.

Страницата показва служители със следните статуси:

Поканен — служителят има достъп до своя акаунт.
Чакаща покана — поканата е изпратена, но все още не е приета.
Не е поканен — няма изпратена покана; трябва да предоставите телефонен номер или имейл.

Добавяне на служител ръчно

Кликнете „Добавяне на служител.“
В страничния панел попълнете следните полета:

име и фамилия;
мобилен телефонен номер;
имейл адрес.
добавяне на служител от
Кликнете „Изпращане на покана.“

Правила за поканите:

Ако служителят вече е регистриран, поканата ще бъде изпратена на неговият имейл.
Ако не е регистриран, той ще получи линк за регистрация чрез SMS или имейл.
Не повече от 3 SMS-а на ден могат да бъдат изпращани на един телефонен номер.
За да изпращате покани, вашият телефонен номер трябва да бъде потвърден и трябва да имате добавена платежна карта с активен месечен абонамент.

След като щракнете „Добавяне“, профилите на служителите ще бъдат създадени.
Служителите ще получат достъп до своите акаунти след завършване на процеса на регистрация.

Добавяне на служители чрез импортиране на файл

Отворете секцията Служители.
Щракнете „Импортиране“.
В страничния панел ще видите пример за изисквания формат на данните.
Изтеглете шаблона, като използвате „Изтегляне на шаблон“ и го попълнете, ако е необходимо.
Щракнете „Изберете файл“ и качете файл във формат .CSV или .XLSX.
Щракнете „Импортиране на списък“.
Съответствайте колоните от вашия файл със системните полета в Shifton.
Отметнете полето, ако искате да изпращате покани незабавно.
Щракнете „Запазване“.

След като запазите, профилите на служителите ще бъдат създадени.
Те ще могат да се впишат, след като завършат процеса на регистрация.

Освобождаване на служител

Само собственикът на компанията или администратор може да освободи служител.

Кликнете върху иконата на кошчето до служителя.
Изберете дата за освобождаване.
Кликнете „Освободи“.

След освобождаването:

Достъпът на служителя до акаунта на компанията се отнема.
Те няма да могат да се впишат от никое устройство.

Премахване на служител от компанията

Само собственикът на компанията или администратор може да премахне служител.

Кликнете върху иконата на кошчето до служителя.
Кликнете „Изтрий“.

Премахването на служител завинаги изтрива неговия профил от списъка на служителите на компанията.

Често задавани въпроси (ЧЗВ)

В: Къде се намира секцията за добавяне на служители?
О: Отидете на Служители секцията в страничното меню на вашия Shifton акаунт.

В: Как да добавя нов служител ръчно?
О: Натиснете „Добавяне на служител“, попълнете името, фамилията, номер на мобилен телефон и имейл адрес, след това натиснете „Изпрати покана.“

В: Какво се случва след като добавя служител?
О: След като изпратите поканата, Shifton създава профила. Служителят може да влезе, след като завърши процеса на регистрация.

В: Какви статуси може да има служителят в списъка?
О: Служителите могат да бъдат показани като:

Поканен — поканата е приета;
Поканата е чакаща — поканата е изпратена, но не е приета;
Не поканен — покана не е изпратена.

В: Как работи поканата, ако служителят вече има акаунт?
О: Ако служителят вече е регистриран в Shifton, поканата се изпраща на неговия имейл.

В: Как се изпращат покани на нерегистрирани потребители?
О: Ако те не са регистрирани, получават линк за регистрация чрез SMS или имейл.

В: Съществува ли лимит за SMS покани на телефонен номер?
О: Да — не повече от 3 SMS покани на ден могат да бъдат изпратени на един телефонен номер.

В: Какви изисквания съществуват за изпращане на покани чрез Shifton?
О: Телефонният ви номер трябва да бъде потвърден и трябва да бъде добавена платежна карта с активен абонамент, за да изпращате покани.

В: Как да добавя няколко служители наведнъж?
О: Използвайте Импорт функция: изтеглете шаблона, попълнете данните за служителите, качете CSV или XLSX файл, съпоставете колоните и след това кликнете „Запази“.

Въпрос: Мога ли да избера дали да изпратя поканите веднага по време на импорта?
Отговор: Да — има опция за отметка, за да изпратите поканите веднага като част от процеса на импорта.

Въпрос: Как да уволня служител?
Отговор: Кликнете върху иконата за кошче до името му, изберете дата за уволнение и натиснете Уволни. Това отменя достъпа им.

Въпрос: Как да премахна служител от компанията?
Отговор: Кликнете върху иконата за кошче до служителя и изберете Изтрий. Това изтрива неговия профил завинаги от списъка на компанията.

Въпрос: Кой може да уволнява или премахва служители?
Отговор: Само собственикът на компанията или администратор могат да уволняват или премахват служители.

Въпрос: Каква е разликата между уволнение и премахване?
Отговор: Уволнението отменя достъпа, но запазва профила на служителя; Премахването постоянно изтрива служителя от фирмения списък.