Úvod / Funkce / Sledování aktivit pro váš tým

Sledování aktivit pro váš tým

Posilte svůj tým s softwarem na monitorování aktivit zaměstnanců od Shiftonu — sledujte úkoly, zvyšujte efektivitu, uspějte.

Začněte zdarma

Naplánovat demo

Kompletní auditní stopa pro každou akci pracovní síly

Když vzniknou spory ohledně změn rozvrhu, zmeškaných směn nebo schvalování přesčasů, manažeři potřebují nezpochybnitelný záznam o tom, co se stalo a kdy. Bez komplexního protokolu aktivit se řešení konfliktů opírá o paměť a ústní sdělení — a ani jedno neobstojí při HR kontrolách ani pracovněprávních auditech.

Protokol akcí s časovým razítkem — každá úprava rozvrhu, výměna směny, příchod na směnu a schválení je zaznamenáno s přesným časovým razítkem a identitou uživatele

Historie změn pro každou směnu — zobrazte úplnou historii úprav jakékoli směny včetně toho, kdo provedl jednotlivé změny a uvedeného důvodu

Sledování aktivity manažerů — sledujte, kteří vedoucí aktivně řídí své týmy a kteří mají neřešené mezery v plánování

Protokolování IP adres — zaznamenávejte síťovou polohu každého přihlášení a akce v rozvrhu pro dodatečné ověření bezpečnosti

Produktivita zaměstnanců a vzorce docházky

Identifikace zaměstnanců, kteří pravidelně přicházejí včas, kteří často hlásí nemoc, a těch, kteří přebírají extra směny, pomáhá manažerům činit spravedlivá rozhodnutí založená na datech o povýšení, dalším školení a rozdělení pracovní zátěže — nahrazuje subjektivní dojmy měřitelnými fakty.

Hodnocení dochvilnosti — automaticky vypočítejte míru včasných příchodů každého zaměstnance za libovolné časové období pro hodnocení výkonu

Zprávy o četnosti absencí — identifikujte vzorce neplánovaných absencí podle zaměstnance, oddělení nebo dne v týdnu

Sledování převzetí směn — zjistěte, kteří zaměstnanci proaktivně přebírají volné směny, což ukazuje na angažovanost a spolehlivost

Skóre dodržování rozvrhu — porovnejte skutečně odpracované hodiny s naplánovanými hodinami a seřaďte zaměstnance podle procenta dodržení

Provozní dashboard v reálném čase

Čekání na zprávy na konci týdne, abyste pochopili výkonnost pracovní síly, znamená, že se problémy několik dní hromadí, než na ně mohou manažeři reagovat. Dashboard v reálném čase zobrazuje problémy s docházkou, upozornění na přesčasy a mezery v pokrytí v okamžiku, kdy nastanou — umožňuje tak nápravná opatření ještě tentýž den.

Živý přehled docházky — na průběžně aktualizované obrazovce uvidíte, kdo se přihlásil, kdo má zpoždění a kdo ještě nedorazil

Sledování nárůstu přesčasů — sledujte týdenní hodiny v reálném čase a dostávejte upozornění, když se zaměstnanci blíží k limitům přesčasů

Heatmapa pokrytí oddělení — vizualizujte, které týmy a lokality jsou právě plně obsazené a které mají kritický nedostatek personálu

Srovnání aktivity napříč lokalitami — porovnávejte metriky docházky a aktivity mezi pobočkami a identifikujte problémy specifické pro danou lokalitu

Zprávy o aktivitě připravené pro soulad s předpisy

Pracovněprávní audity, spory o mzdy a regulatorní šetření vyžadují podrobnou dokumentaci plánovacích postupů a záznamů o docházce. Organizace, které nedokážou předložit čisté, strukturované zprávy o aktivitě, čelí pokutám, povinnosti doplatit mzdy a poškození reputace.

Exportovatelné auditní zprávy — generujte formátované zprávy o veškeré aktivitě pracovní síly za libovolné časové období, připravené k předložení regulačním orgánům

Ověření přestávek a odpočinkových období — prokažte soulad s povinnými zákony o přestávkách pomocí zaznamenaných a časově označených záznamů o přestávkách

Archivace po dobu uchování — automaticky archivujte data o aktivitě po zákonem požadovanou dobu uchování v zabezpečeném a vyhledávatelném úložišti

Ověření digitálního podpisu — zaměstnanci digitálně podepisují své výkazy docházky každý výplatní cyklus, čímž vzniká právně průkazný záznam o schválení

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Jaké akce zaznamenává protokol aktivit?

Protokol zaznamenává každou změnu rozvrhu, žádost o výměnu směny, příchod a odchod a schválení manažerem, s přesnými časovými razítky a identitou uživatele.

Jak zjistím, který zaměstnanec upravil směnu?

Otevřete historii změn libovolné směny v Shifton. Uvidíte úplný seznam každé změny, kdo ji provedl, kdy a jaký důvod uvedl.

Mohu sledovat vzorce docházky konkrétního oddělení?

Ano. Přehledy frekvence absencí a dochvilnosti lze filtrovat podle oddělení, pobočky nebo jednotlivého zaměstnance a exportovat za libovolné období.

Jak dlouho Shifton uchovává data aktivit?

Záznamy aktivit jsou automaticky archivovány po zákonem stanovenou dobu a zůstávají prohledatelné pro potřeby auditů kdykoli.

Mohou zaměstnanci vidět své vlastní přehledy aktivit?

Zaměstnanci mohou v aplikaci Shifton vidět vlastní historii docházky. Manažeři kontrolují, které podrobnosti jsou viditelné pro personál oproti vedoucím.