Shifton verbessert die Effizienz des Onkologiekrankenhauses in Kropyvnytskyi

Über das Krankenhaus

Das Kropyvnytskyi Regionale Onkologiezentrum ist eine führende medizinische Einrichtung, die sich auf die Diagnose, Behandlung und Rehabilitation von Krebspatienten spezialisiert hat. Das Krankenhaus bietet eine breite Palette medizinischer Dienstleistungen an, darunter Chirurgie, Chemotherapie, Strahlentherapie, Rehabilitation und Palliativpflege.

Krankenhausstruktur

Das Onkologiezentrum besteht aus mehreren Abteilungen, darunter:

• Abteilung für Radiologie
• Abteilung für Chemotherapie
• Abteilung für Chirurgie
• Abteilung für Hämatologie
• Pädiatrische Onkologieabteilung
• Anästhesie- und Intensivstation
• Diagnostikzentrum (CT, MRT, Labortests)
• Notaufnahme- und Aufnahmeabteilung
• Rehabilitation und Palliativversorgung

Das Krankenhaus beschäftigt verschiedene Kategorien von Personal, darunter:

• Ärzte (Onkologen, Chirurgen, Anästhesisten, Radiologen, Hämatologen und andere Spezialisten)
• Krankenschwestern und medizinische Assistenten
• Labortechniker und Diagnosespezialisten
• Verwaltungs- und Buchhaltungspersonal
• Technisches und Unterstützungspersonal

Herausforderungen des Krankenhauses

1. Komplexe Planung für verschiedene Personalgruppen

Jede Abteilung hat einen unterschiedlichen Dienstplan:

• Ärzte arbeiten in 24/7-Diensten und balancieren geplante Termine und Notfälle.
• Chirurgen folgen einem Operationsplan, der eine präzise Koordination aller Teammitglieder erfordert.
• Krankenschwestern und medizinische Assistenten arbeiten in Wechselschichten.
• Laborpersonal arbeitet nach einem strengen Arbeitsablauf gemäß Arbeitsaufkommen im Labor.
• Verwaltungspersonal arbeitet reguläre Bürozeiten und benötigt dennoch genaue Zeiterfassung.

Früher führte das manuelle Erstellen von Dienstplänen zu einer enormen Zeitinvestition und oft zu Fehlern, die in kritischen Situationen zu Personalmangel führten.

2. Probleme bei der Zeiterfassung

• Die Erfassung von Verspätungen und Überstunden war ohne automatisiertes System schwierig.
• Es gab keine klare Überwachung der tatsächlichen Arbeitszeit, was zu Über- oder Unterzahlungen führte.
• Manuelle Dateneingaben verursachten Abweichungen in der Gehaltsabrechnung, führten zu Konflikten im Personal und erhöhten die Arbeitsbelastung der Buchhalter.

3. Einhaltung von Arbeitsgesetzen

Das Krankenhaus musste sicherstellen:
✅ Dienstlängenregelungen wurden eingehalten (z. B. maximal erlaubte Wochenarbeitszeit nicht überschritten).
✅ Überstunden, Nachtdienste und Vergütungen wurden korrekt erfasst und bezahlt.
✅ Urlaubs- und Krankheitstage wurden ordnungsgemäß dokumentiert, um Planungsprobleme zu vermeiden.

4. Überlastete Buchhaltungsabteilung

Früher waren mehrere Buchhalter nötig, um Gehaltsabrechnungen manuell zu bearbeiten und Daten aus den Zeitaufzeichnungen einzugeben. Dieser Prozess war langsam, arbeitsintensiv und fehleranfällig.

Wie Shifton diese Probleme gelöst hat

✅ Automatisierte Dienstplanung für alle Personalgruppen

Shifton erstellt automatisch Dienstpläne basierend auf Arbeitsrollen, Abteilungsanforderungen und Schichtanforderungen. Nun:

• Ärzte erhalten klar geplante Dienste, die leicht angepasst werden können.
• Chirurgen und OP-Teams sehen ihre Pläne im Voraus, was eine bessere Operationsplanung ermöglicht.
• Krankenschwestern und medizinische Assistenten werden gleichmäßig verteilt, um ausreichende Personalstärke zu gewährleisten.
• Laborpersonal folgt einem optimierten Arbeitsablauf ohne Überlastung.
• Verwaltungspersonal hat transparente und strukturierte Arbeitszeiten.

✅ Transparentes Zeiterfassungssystem

Jetzt werden alle Anwesenheiten, Ein- und Ausstempelungen, Verspätungen und Überstunden automatisch erfasst.

• Mitarbeiter melden ihre Arbeitszeiten im System.
• Manager haben Echtzeitsicht auf tatsächliche Arbeitszeiten und können Verfügbarkeit des Personals überwachen.
• Fehler in der Gehaltsabrechnung werden beseitigt – das System berechnet die geleisteten Stunden genau.

✅ Volle Einhaltung der Arbeitsgesetze

Shifton stellt sicher, dass:

• Mitarbeiter die gesetzlich erlaubten Arbeitszeiten nicht überschreiten.
• Alle Überstunden und Nachtdienste werden ordnungsgemäß dokumentiert und laut Arbeitsgesetzen vergütet.
• Urlaubs- und Krankheitstage werden reibungslos verwaltet, um Planungsprobleme zu vermeiden.

✅ Geringere Arbeitsbelastung der Buchhaltungsabteilung

Früher mussten Buchhalter große Datenmengen manuell verarbeiten, aber jetzt generiert Shifton automatisch Berichte zur Zeiterfassung, was die Zeit für Gehaltsabrechnungen erheblich verkürzt.

💡 Ergebnis: Nach der Implementierung von Shifton hat das Krankenhaus die Anzahl der benötigten Buchhalter reduziert, da das System einen Großteil ihrer Arbeit automatisiert.

Ergebnisse nach der Implementierung von Shifton

📉 75 % weniger Zeitaufwand für die Dienstplanung
💰 Reduzierte Arbeitsbelastung der Buchhaltung und weniger benötigte Buchhalter
⏳ Über 10 Stunden pro Woche für Administratoren eingespart
🚀 Keine Planungsfehler – jede Schicht ist ordnungsgemäß besetzt, auch bei kurzfristigen Änderungen
✅ Transparentes Zeiterfassungssystem – Mitarbeiter stempeln pünktlich ein/aus und Überstunden werden genau erfasst

Fazit

Shifton ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das Onkologiekrankenhaus in Kropyvnytskyi geworden. Jetzt:
✔ Arbeiten Mitarbeiter nach einem klaren und ausgewogenen Dienstplan.
✔ Management hat vollen Überblick über die Verfügbarkeit der Belegschaft.
✔ Die Gehaltsabrechnung wird schnell und genau abgewickelt.
✔ Die Zeiterfassung ist transparent, was Fehler und Streitigkeiten vermeidet.

Shifton ist nicht nur ein Dienstplanungswerkzeug – es ist ein kritisches System für ein effizientes Krankenhauspersonalmanagement. 🚑