Workforce-Management-Software – intelligent & flexibel

Shiftons Workforce-Management-Software für intelligentere Dienstplanung

Die Verwaltung der heutigen Belegschaft braucht mehr als nur ein Tool zur Planung. Shiftons Workforce-Management-Software vereint intelligente Dienstplanung, Echtzeit-Zeiterfassung und Analysen der Arbeitskosten auf einer Cloud-Plattform. Ob Sie Wechselschichten, verteilte Teams oder einen 24/7-Betrieb steuern – unsere Lösung schafft sofortige Transparenz, reduziert manuellen Admin-Aufwand und hält Mitarbeitende, Führungskräfte und die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Gleichklang.

Kernfunktionen im Workforce Management

Shifton bündelt Planung, Zeiterfassung und Kommunikation in einer Plattform.

Automatisierte Dienst-/Schichtplanung

• Konfliktfreie Dienstpläne in Sekunden erstellen und Lücken automatisch füllen.
• Schichten schnell generieren und Routinearbeit mit Vorlagen reduzieren.
• Doppelte Zuordnungen und Unterbesetzung durch integrierte Prüfungen verhindern.
• Freie Schichten automatisch besetzen, damit sich Manager auf die Planung konzentrieren.
• Echtzeit-Updates auf Desktop und Mobilgerät – alle bleiben synchron.

Time & Attendance (Echtzeit)

• Jede Kommen-/Gehen-Buchung per Web oder Mobil erfassen und Stunden mit der Lohnabrechnung synchronisieren.
• Arbeitsstunden in Echtzeit über integrierte Arbeitszeitnachweise (Timesheets) überwachen.
• Sofortige Warnungen bei Überstunden und fehlenden Stempelungen, um Probleme schnell zu beheben.
• Standortbasierte (Geofencing) Check-ins aktivieren, um On-Site-Regeln durchzusetzen (optional).
• Genauigkeit über ein Audit-Log jeder Ein- und Ausbuchung sicherstellen.

Teamkommunikation

• Mitarbeitende über kurzfristige Änderungen informieren – ohne Drittanbieter-Apps.
• Alle mit Echtzeit-Updates und Schichtnotizen auf dem Laufenden halten.
• Mit integrierten Benachrichtigungen Zusammenarbeit und Transparenz sichern.

Workforce-Analysen & Kostenkontrolle

• Arbeitskosten, Abdeckungsquoten und Compliance-Kennzahlen detailliert analysieren.
• Umfangreiche Daten zu Arbeitskosten und Anwesenheit abrufen.
• Individuelle Berichte mit Reporting-Tools erstellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Automatisierung für tiefere Einblicke in die Schichtabdeckung nutzen.

Warum Workforce-Management-Software statt Tabellenkalkulation

1. Überstunden-Drift und Compliance-Risiken eliminieren – Automatisierung ersetzt manuelle Updates.
2. Skaliert von Start-ups bis Großunternehmen und passt sich jeder Branche an.
3. Arbeitskosten durch datengetriebene Planung und bessere Abdeckung senken.
4. Benutzerfreundliche Oberfläche minimiert die Einarbeitungszeit für eine schnelle Einführung.
5. Anpassungen in Echtzeit: Zusatzschichten übernehmen, tauschen und Engpässe vermeiden.

So funktioniert Workforce-Management in fünf Schritten

1. Team importieren sowie Lohnsätze und Regeln festlegen.
2. Schichten im Planer erstellen und zuweisen (Auto-Scheduling oder Drag & Drop).
3. Anwesenheit live verfolgen und Änderungen in Echtzeit kommunizieren.
4. Urlaub/Abwesenheiten und Schichttausch in der App genehmigen, damit Führungskräfte und Team abgestimmt bleiben.
5. Arbeitszeitnachweise und Berichte prüfen, um Staffing und Compliance zu optimieren.

Jetzt mit Workforce-Management starten

Verabschieden Sie sich von manueller Planung und zeitaufwendiger Administration. Mit Shifton automatisieren Unternehmen das Workforce Management, verbessern die Teamkommunikation und steigern die operative Effizienz.

Testen Sie Shifton noch heute und revolutionieren Sie Ihr Teammanagement.