Funktionen

Alles, was Sie für die effiziente Steuerung Ihres Personals brauchen, auf einer Plattform

Mehr über die Funktionen von Shifton

Komplette Software für Personaleinsatzplanung

Shifton bietet eine umfassende Werkzeugpalette für Unternehmen jeder Größe. Von Planung und Zeiterfassung bis zu Lohnabrechnung und Auswertungen greifen alle Funktionen nahtlos ineinander, beseitigen manuelle Abläufe und steigern die Produktivität.

Unsere Plattform ist für Unternehmen jeder Größe gemacht, vom kleinen Team mit 2 Mitarbeitern bis zum Großunternehmen mit Hunderten Beschäftigten an mehreren Standorten.

Intelligente Planung, die Stunden spart

Der Drag-and-Drop-Kalender macht die Auftragsplanung intuitiv. Die KI-gestützte automatische Zuweisung berücksichtigt die Fähigkeiten, Zertifizierungen, den Standort und die Verfügbarkeit der Techniker, um für jeden Auftrag die beste Zuordnung zu finden. Die Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen, während Vorlagen für wiederkehrende Aufträge routinemäßige Wartungspläne automatisieren.

Echtzeit-Überblick über Ihre gesamte Belegschaft

Wissen Sie jederzeit, wo sich jeder Techniker befindet und woran er arbeitet. GPS-Tracking liefert Live-Standortdaten, Routenverlauf und Reiseanalysen. Disponenten können den nächstgelegenen verfügbaren Techniker innerhalb von Sekunden für dringende Anfragen umleiten.

Mobile-First-Design für Außendienstteams

Die Shifton-App gibt Mitarbeitern unterwegs alles, was sie brauchen: Dienstpläne, Aufgaben, Stempeluhr, Benachrichtigungen und Schichttausch. Jede Änderung wird automatisch in Echtzeit synchronisiert.

Von der Rechnung zur Zahlung in Minuten

Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus abgeschlossenen Arbeitsaufträgen. Fügen Sie Arbeitskosten, Ersatzteile, Steuern und Rabatte hinzu. Versenden Sie Rechnungen per E-Mail oder über das Kundenportal und kassieren Sie digitale Zahlungen sofort vor Ort.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Shifton und für wen ist es gedacht?

Shifton ist eine Plattform für Personaleinsatzplanung für Unternehmen, die Mitarbeiter einplanen, Schichten verwalten und ihre Teams in Echtzeit im Blick behalten müssen, vom Einzelhandel und Gastgewerbe über das Gesundheitswesen und die Logistik bis zu über 60 weiteren Branchen.

Wie funktioniert die KI-gestützte Planung?

Unser intelligenter Disponent weist Aufträge automatisch auf Basis der Fähigkeiten, Zertifizierungen, des Standorts und der Verfügbarkeit der Techniker zu. Er berücksichtigt Fahrtzeiten, Auslastungsverteilung und Auftragspriorität, um die optimale Zuordnung zu finden — und reduziert die Reaktionszeiten um bis zu 40%.

Können Techniker Shifton offline nutzen?

Ja. Die Mobile App funktioniert vollständig offline — Techniker können Auftragsdetails einsehen, Checklisten ausfüllen, Fotos aufnehmen und Unterschriften erfassen, ohne Internet. Alles wird automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Wie schützt GPS-Tracking die Privatsphäre der Mitarbeiter?

GPS-Tracking ist nur während der Arbeitszeit aktiv und kann pro Team oder Rolle konfiguriert werden. Mitarbeiter sehen genau, wann das Tracking aktiv ist. Alle Daten sind verschlüsselt und nur für autorisierte Manager zugänglich — vollständig GDPR-konform.

Kann ich Shifton mit meiner Buchhaltungssoftware integrieren?

Selbstverständlich. Shifton lässt sich mit gängigen Buchhaltungstools, CRM-Systemen und Zahlungs-Gateways integrieren. Wir bieten außerdem eine RESTful API und Webhooks für individuelle Integrationen mit jedem System, das Ihr Unternehmen nutzt.

Gibt es einen kostenlosen Tarif?

Ja — unser Free-Tarif umfasst bis zu 10 Teammitglieder mit vollem Zugang zu den Kernfunktionen: Planung, GPS-Tracking, Aufgabenverwaltung, Mobile App, Kundenportal und Basisfakturierung. Ohne Zeitlimit, ohne Kreditkarte.

Wie schnell kann mein Team loslegen?

Die meisten Teams sind innerhalb weniger Minuten startklar. Erstellen Sie Ihr Konto, fügen Sie Teammitglieder über den Schnellstart-Assistenten hinzu und beginnen Sie sofort mit der Planung. Keine komplizierte Einrichtung, keine IT-Abteilung nötig.

Bereit, Ihre Abläufe zu optimieren?

Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die täglich auf Shifton vertrauen.