Moderne Anwaltskanzleien stehen ständig unter Druck, präzise Kalender zu führen, das Personal zu koordinieren und Fristen einzuhalten. Unsere Plattform dient als umfassende Anwaltsterminplanungs-Software, um das Personalmanagement zu vereinfachen und die Verwaltungskosten zu reduzieren. Durch die Automatisierung von Schichtzuweisungen und die Bereitstellung von Echtzeit-Transparenz über die Verfügbarkeit des Teams stellt die Lösung sicher, dass alle Juristen – von Partnern bis hin zu Unterstützungspersonal – mit den sich entwickelnden Anforderungen der Klienten in Einklang bleiben.

Geeignet für Einzelpraktiker, mittelständische Kanzleien und große Rechtsunternehmen, konsolidiert dieses innovative System Terminplanung, Kommunikation und Leistungsüberwachung an einem Ort. Ob Sie eine präzise Zuweisung von abrechnungsfähigen Stunden oder eine nahtlose Ressourcenverteilung über mehrere Abteilungen hinweg benötigen, die Plattform passt sich Ihren spezifischen betrieblichen Anforderungen an. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche und benutzerdefinierte Benachrichtigungen gewinnt Ihre Kanzlei die Flexibilität, Zeitpläne in kürzester Zeit anzupassen und so eine rechtzeitige Reaktion auf Gerichtstermine, Mandantengespräche und unerwartete Änderungen zu gewährleisten. Letztendlich befähigt es juristische Teams, effizienter zu arbeiten, administrative Aufgaben zu reduzieren und die höchsten Standards der Kundenbetreuung aufrechtzuerhalten.

Dieser moderne Ansatz eliminiert die Notwendigkeit für manuelle Tabellenkalkulationen und hilft Anwaltskanzleien, sich darauf zu konzentrieren, Fälle zu gewinnen, anstatt sich mit zeitraubenden Logistikfragen auseinanderzusetzen.

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Funktionalität

Funktionen des Shifton-Dienstes für die Anwaltsbranche

Automatisierte Planung und Echtzeit-Zusammenarbeit

Eine der wertvollsten Fähigkeiten unserer Plattform liegt in ihrer fortschrittlichen Planungsautomatisierung, die den gesamten Prozess der Schichtzuweisung, Verfügbarkeitsverwaltung und Zeiterfassung optimiert. Für Juristen kann es überwältigend sein, den Überblick über mehrere Fälle, Gerichtsauftritte und Mandantenkonsultationen zu behalten. Mit unserer Anwaltsterminplanungs-Software werden alle Planungsdaten zentralisiert und bieten schnelle Einblicke darüber, wer verfügbar ist, um kritische Aufgaben zu übernehmen oder dringende Kundenanfragen zu bearbeiten. Diese Transparenz reduziert das Risiko von Doppelbuchungen, verpassten Fristen oder kurzfristigen Konflikten.

Über einfache Schichtzuweisungen hinaus erleichtert das Tool die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Anwälten, Paralegals und Unterstützungspersonal. Teammitglieder können ihre Verfügbarkeit aktualisieren, miteinander kommunizieren und sofortige Benachrichtigungen bei Änderungen der Zeitpläne erhalten. Dadurch können Anwaltskanzleien die Kontinuität ihrer Dienstleistungen aufrechterhalten, schnell auf neue rechtliche Anforderungen reagieren und ein professionelles Image bewahren. Indem es das Rätselraten aus der Planung nimmt, hilft die Lösung Anwälten, Kundenanfragen zu priorisieren, die Produktivität insgesamt zu steigern und eine besser organisierte Arbeitsumgebung zu fördern. Dieser effiziente Ansatz zur Planung ermöglicht es Ihnen, sich auf die Bereitstellung herausragender Rechtsberatung zu konzentrieren, anstatt sich mit administrativen Hürden auseinanderzusetzen.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Detaillierte Zeiterfassung und Ressourcenallokation

Präzise Zeiterfassung ist unerlässlich für jede Anwaltskanzlei, die abrechnungsfähige Stunden verwalten, die Ressourcenverteilung optimieren und rentable Abläufe aufrechterhalten möchte. Unsere Lösung integriert intuitive Zeiterfassungstools, die es dem Personal erleichtern, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden zu erfassen. Anstatt sperrige Tabellenkalkulationen oder mehrere unverbundene Systeme zu verwenden, können sich juristische Teams auf ein zentrales Dashboard verlassen, das die Arbeitsbelastung jedes Anwalts hervorhebt und potenzielle Engpässe identifiziert. Durch die Verbindung dieser Erkenntnisse mit der Anwaltsterminplanungs-Software stellt die Plattform sicher, dass keine Aufgabe unzugewiesen oder übersehen bleibt.

Darüber hinaus wird die Ressourcenallokation durch Echtzeitanalysen und Leistungskennzahlen effizienter. Partner können den Personalbedarf für neue oder laufende Fälle einschätzen, Aufgaben schnell neu zuweisen, wenn unerwartete Entwicklungen auftreten, und Ausfallzeiten minimieren, indem Verantwortlichkeiten gleichmäßig im Team verteilt werden. Dieses Maß an Kontrolle verbessert nicht nur die Auslastung des Personals, sondern führt auch zu besseren Kundenresultaten, da Fristen konsequent eingehalten und Arbeitsbelastungen ausgeglichen werden. Insgesamt fördern präzise Nachverfolgung und intelligente Allokation eine Kultur der Verantwortung und Zusammenarbeit in der gesamten Kanzlei. Indem kritische Daten an einem Ort zusammengefasst werden, gewinnt Ihre Kanzlei die Klarheit, die sie benötigt, um fundierte Entscheidungen zu treffen und konstantes Wachstum voranzutreiben.

Mobile Zugänglichkeit und umfassende Integrationen

Moderne juristische Praxen verlangen Flexibilität – deshalb sind mobile Zugänglichkeit und nahtlose Integrationen wesentliche Bestandteile unseres Dienstes. Mit einer benutzerfreundlichen mobilen App können Anwälte ihre Verfügbarkeit aktualisieren, Schichten bestätigen und wichtige Fallmeilensteine jederzeit und überall verfolgen. Dieses Maß an Bequemlichkeit verwandelt die Anwaltsterminplanungs-Software in ein wahrhaft dynamisches Werkzeug, das juristischen Teams ermöglicht, sich ohne Verzögerungen an kurzfristige Änderungen anzupassen.

Ebenso wichtig ist, dass die Lösung reibungslos mit gängigen Abrechnungssoftware, Dokumentenmanagementsystemen und Kommunikationsplattformen integriert. Dieser vernetzte Ansatz sorgt dafür, dass Daten mühelos zwischen den Werkzeugen fließen, sodass Anwälte weniger Zeit mit dem Wechseln zwischen Anwendungen verbringen und mehr Zeit mit der Bearbeitung von Kundenbedürfnissen. Durch die Einbindung eines ganzheitlichen digitalen Ökosystems können Anwaltskanzleien ihre Abläufe effizienter und kontrollierter gestalten. Mit allem an einem Ort kann Ihre Praxis konstante Arbeitsabläufe aufrechterhalten, administrative Aufgaben minimieren und sich auf die Bereitstellung herausragender Rechtsexpertise konzentrieren.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

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