Kuidas Shifton aitas Kropyvnytski onkoloogiakliinikul optimeerida graafikuid, parandada ajajälgimist ja vähendada kulusid

Haigla kohta

Kropyvnytskyi regionaalse onkoloogiakeskuse on juhtiv meditsiiniasutus, mis on spetsialiseerunud onkoloogiliste patsientide diagnoosimisele, ravile ja rehabilitatsioonile. Haigla pakub laia valikut meditsiiniteenuseid, sealhulgas kirurgia, keemiaravi, kiiritusravi, taastusravi ja palliatiivne ravi.

Haigla struktuur

Onkoloogiakeskus koosneb mitmest osakonnast, sealhulgas:

• Radioloogia osakond
• Keemiaravi osakond
• Kirurgia osakond
• Hematoloogia osakond
• Lastenoloogia osakond
• Anestesioloogia ja intensiivravi osakond
• Diagnostikakeskus (CT, MRI, laboratoorsed testid)
• Kiirabi ja vastuvõtu osakond
• Taastusravi ja palliatiivne hooldus

Haigla töötajad koosnevad erinevatest kategooriatest, sealhulgas:

• Arstid (onkoloogid, kirurgid, anestesioloogid, radioloogid, hematoloogid ja teised spetsialistid)
• Õed ja meditsiinilised assistendid
• Laborandid ja diagnostikaspetsialistid
• Administratiiv- ja raamatupidamispersonal
• Tehniline ja tugipersonal

Haigla ees seisvad väljakutsed

1. Erinevate töötajate kategooriate keerukas ajakava

Iga osakond töötab erineva ajakava järgi:

• Arstid töötavad 24/7 vahetustes, tasakaalustades planeeritud kokkusaamisi ja erakorralisi kõnesid.
• Kirurgid järgivad operatsioonide ajakava, mis nõuab kogu meeskonna täpset koordineerimist.
• Õed ja meditsiinilised assistendid töötavad roteeruvates vahetustes.
• Laboripersonal töötab range töövoo alusel, sõltuvalt labori töökoormusest.
• Administratiivtöötajad järgivad standartset tööaega, kuid vajavad ka täpset ajamõõtmist.

Varem võttis kavade käsitsi koostamine tohutult aega ja sageli tekitas vigu, põhjustades personali puudust kriitilistes olukordades.

2. Probleemid ajajälgimisega

• Ilma automatiseeritud süsteemita oli raske jälgida hilinemisi ja ületunde.
• Puudus selge ülevaade tegelikest töötundidest, mis viis üle- või alamaksmiseni.
• Manuaalne andmesisestus põhjustas vasturääkivusi palgaarvestuses, tekitades töötajate seas konflikte ja suurendades raamatupidajate töökoormust.

3. Tööseadustega vastavus

Haigla pidi tagama:
✅ Vahetuste pikkuse eeskirju järgiti (nt mitte ületada maksimaalset iganädalast töötundide arvu).
✅ Ületunnid, öötöö ja kompensatsioonid olid täpselt registreeritud ja tasutud.
✅ Puhkused ja haiguspäevad olid korralikult dokumenteeritud, et vältida plaanikokkupõrkeid.

4. Ülekoormatud raamatupidamisosakond

Varem oli vaja mitu raamatupidajat, et käsitsi töödelda palgaarvestusi, sisestades andmeid ajapidamise aruannetest. See protsess oli aeglane, töömahukas ja vigadele altid.

Kuidas Shifton need probleemid lahendas

✅ Automatiseeritud ajakava kõigile töötajate kategooriatele

Shifton genereerib automaatselt ajagraafikud vastavalt töökohtadele, osakonna vajadustele ja vahetuse nõuetele. Nüüd:

• Arstid saavad selgelt planeeritud vahetused, mida saab lihtsalt kohandada.
• Kirurgid ja operatsiooniruumide meeskonnad näevad oma ajakavasid ette, võimaldades paremat operatsioonide planeerimist.
• Õed ja meditsiinilised assistendid on ühtlaselt jaotatud, et tagada piisavad personali tasemed.
• Laboripersonal järgib optimeeritud töövoogu, vältides ülekoormust.
• Administratiivtöötajatel on läbipaistvad ja struktureeritud tööajad.

✅ Läbipaistev ajajälgimissüsteem

Nüüd registreeritakse automaatselt kõik kohalolekud, sisse- ja väljalogimised, hilinemised ja ületunnid.

• Töötajad sisetavad oma tööajad süsteemi.
• Juhid näevad reaalajas tegelikke töötunde ja saavad jälgida personali kättesaadavust.
• Palgaarvestuse vead on kõrvaldatud – süsteem arvutab täpselt töötatud tunnid.

✅ Täielik vastavus tööseadustele

Shifton tagab, et:

• Töötajad ei ületa seaduslikke töötunde.
• Kõik ületunnid ja öötöö on korrektselt dokumenteeritud ja tasustatud vastavalt tööseadustele.
• Puhkused ja haiguspäevad on sujuvalt hallatud, vältides ajakava konflikte.

✅ Vähenenud töökoormus raamatupidamisosakonnale

Varem pidid raamatupidajad käsitsi töötlema suuri andmemahtusid, kuid nüüd genereerib Shifton automaatselt ajapidamise aruandeid, vähendades oluliselt palgaarvestuse arvutustele kuluvat aega.

💡 Tulemus: Pärast Shiftoni kasutuselevõtmist vähenes raamatupidajate arv, kuna süsteem automatiseeris suure osa nende tööst.

Tulemused pärast Shiftoni rakendamist

📉 75% ajakavaga seotud aja vähenemine
💰 Vähenenud raamatupidamise koormus ja vähem raamatupidajaid vaja
⏳ 10+ tundi nädalas säästetud administraatoritele
🚀 Ei mingeid ajakava vigu – kõik vahetused on korrektselt mehitatud, isegi viimasel hetkel tehtud muudatuste korral
✅ Läbipaistev aja jälgimise süsteem – töötajad logivad õigel ajal sisse/välja ning ületunnid on täpselt registreeritud

Kokkuvõte

Shiftonist on saanud oluline tööriist Kropyvnytskyi onkoloogiahaiglale. Nüüd:
✔ Töötajad töötavad selge ja tasakaalustatud ajakava järgi.
✔ Juhtkonnal on täielik ülevaade tööjõu kättesaadavusest.
✔ Palgaarvestus toimub kiiresti ja täpselt.
✔ Aja jälgimine on läbipaistev, välistades vead ja vaidlused.

Shifton pole lihtsalt ajakava tööriist – see on hädaoluline süsteem tõhusaks haigla tööjõu juhtimiseks. 🚑