Tasuta prinditav iganädalane töötajate graafiku mall [Excel]

Kui loote endiselt töögraafikuid käsitsi pliiatsi ja paberiga, kulutate väärtuslikku aega ja energiat, mida võiks paremini kasutada töötajate koolitamiseks, klientidega suhtlemiseks, oma toodete ja teenuste täiustamiseks või teiste ülesannete täitmiseks, mis aitavad teie ettevõtte kasvule ja edule.

Kuidas seda malli kasutada

1. SAMM

Sisestage töötaja teave

1. SAMM: Sisestage töötaja teave Roosa vahekaardil, mille pealkiri on Töötajad, sisestage kõik oma töötajate nimed. Saate lisada ka täiendavat teavet, näiteks kontaktandmed või ametinimetused.

2. SAMM

Loo vahetused ja rollid

2. SAMM: Loo vahetused ja rollid Sinise vahekaardi all, mille pealkiri on Vahetused, sisestage vahetuste algus- ja lõppajad. Vahetuse tüüpide sektsioonis loetlege iga vahetuse tüübi nimed (nt juht, teenindaja, vastuvõtja, meeskonna juht jne).

3. SAMM

Alusta graafiku koostamist

3. SAMM: Kui töötajad ja vahetused on seadistatud, kasutage rippmenüüsid, et määrata vahetused töötajatele iga päev. Nädala kohandamiseks värskendage lihtsalt graafiku ülaosas asuvat alguskuupäeva.

Töötajate graafikute koostamine võib olla keeruline ülesanne. Segaduse vähendamiseks ja aja säästmiseks saate kasutada meie tasuta töögraafiku mudeleid. Artiklis allpool selgitame, kuidas neid tõhusamalt kasutada ja luua.

Alustage täna muudatuste tegemist!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.

Alusta tasuta

Mis on töötajate graafiku mall?

Töötajate töögraafiku mall on äri tööriist, mis lihtsustab vahetuste jaotamist töötajate seas. Tüüpiline mall (nii tasuline kui tasuta) sisaldab nädalase või kuise graafiku, mis on loogiliselt struktureeritud ja värvikoodiga esitlemine, mis aitab tagada, et ükski oluline teave ei jääks tähelepanuta, samuti funktsioonid (nt valemid), mis takistavad olukordi, kus ükski isik ei ole vahetusele määratud või üks inimene on pidevalt liiga paljusid vahetusi graafikusse pandud. Saate kasutada meie tasuta töögraafiku mudeleid Excelis, et vältida käsitsi graafika koostamise vaeva ja vältida ajakava vigu, mis võivad teie tegevust mõjutada.

Mida oma töötajate graafiku mallis sisaldada

Kui loote oma ajakava malli, pidage meeles lõppkasutajat - töötajaid. See tähendab, et ajakava peaks sisaldama kõiki töötajatele vajalikke vahetuse üksikasju:

Kõikide töötajate nimed, samuti kontaktandmed halduri kohta, kes saab vastata küsimustele või aidata vahetusega seotud päringutega
Selged algus- ja lõppkuupäevad graafiku jaoks
Vahetuse algus- ja lõppajad
Pausid ja einete ajad
Spetsiifilised rollid või vastutused iga vahetuse jaoks

Kuidas kasutada töötajate graafiku mall

Tasuta töötaja ajakava malli kasutamine on lihtne:

Sisestage töötaja andmed: Sisestage töötajate arv, nende nimed, eelistused ja võimalikud kontaktandmed.
Jaotage vahetused: Määrake vahetused töötajate kättesaadavuse, ettevõtte nõuete ja töökoormuse põhjal.
Vaadake ja kohandage: Kontrollige graafikut võimalike konfliktide, näiteks kahekordse broneerimise või puuduvate vahetuste osas.
Veenduge, et kõik on sellega kursis: Veenduge, et kõik on graafikut näinud või saanud füüsilise koopia.

Kuidas luua vahetuste graafikut Excelis?

Excelil on sisseehitatud tööriistad, mis muudavad selle ideaalseks tasuta tööajagraafikute mallide loomiseks. Alustamiseks:

Avage Excel: Käivitage Excel ja looge uus töövihik.
Valige mall: Otsige tasuta töövahetuse graafiku malli, mis sobib teie äri vajadustega. Kui sobivat mall ei leita, saate alustada tühja lehega.
Sisestage vajalik teave: Sisestage kõik asjakohased üksikasjad, näiteks töötajate nimed, vahetused ja ajad.
Kasutage valemeid: Saate kasutada Exceli sisseehitatud valemeid, et arvutada kokku töötunde, töötajate kättesaadavust või vahetuse pikkust. Valemite omandamiseks kulub veidi aega, kuna mitte kõik neist pole lihtsad.
Kohandage oma mall: Kohandage veerge ja paigutust vastavalt oma spetsiifilistele nõudmistele.
Salvesta ja prindi: Salvesta dokument ja prindi vajadusel välja.

Testige oma töötajate graafiku malli

Pärast ajakava valmisolekut ärge unustage seda selguse ja kasutatavuse testimiseks:

Veenduge, et kogu teave oleks õigesti kuvatud ja valemid töötaksid korralikult.
Paluge ühel oma töötajatest graafik üle vaadata ja kontrollida, kui kiiresti nad saavad aru kõigist vajalikest üksikasjadest - näiteks nende vahetuste arvust ja päevadest. Kui vajaliku teabe leidmine võtab rohkem kui 30 sekundit, vajab teie ajakava lihtsustamist.

Soovime Teile sujuvat ja tõhusat vahetuste haldamist meie tasuta töötajate töögraafiku malliga Excelis.