Головна/Можливості/Ефективне управління командою для бізнесу

Ефективне управління командою для бізнесу

Підтримуйте вашу робочу силу за допомогою програмного забезпечення для управління командами від Shifton, досягайте успіху через безперебійну співпрацю.

Почати безкоштовно

Замовити демо

Ефективне управління командою для бізнесу

Централізована панель команди для операцій у кількох локаціях

Керування командами в кількох локаціях, відділах або проєктах потребує єдиного джерела правди про те, хто, де, коли і в якій ролі працює. Без централізованої видимості менеджери дублюють зусилля, пропускають прогалини в укомплектуванні та втрачають контроль над членами команди, розподіленими між різними майданчиками.

Звіт про працівників - персональні дані, номери телефонів, адреси електронної пошти, дати прийняття на роботу та звільнення кожного працівника

Ролі та посади - посади мають колір, базову погодинну ставку й очікувані місячні години, а один працівник може обіймати кілька посад

Проєкти та менеджери - з модулем Відділи, проєкти ($1 на місяць за компанію) створюйте проєкти для будь-якої кількості працівників і ведіть їх через адміністраторів та менеджерів; один проєкт безкоштовний

Залучення людей - додавайте працівників по одному або імпортуйте з файлу, а потім надсилайте запрошення

Мобільна координація команди та комунікація щодо змін

Підтвердження змін, повідомлення про зміни в графіку та збирання відповідей на відкриті зміни забирають години, які менеджери мали б витрачати на керівництво операціями. Shifton надсилає оновлення графіка й пропозиції відкритих змін на телефон через push та email сповіщення, тож координація забирає менше робочого дня.

Відкриті зміни та обміни - працівники беруть непризначені зміни або міняються змінами між собою, а вільні зміни можна розподіляти автоматично

Push та email сповіщення - входять до Базового функціоналу; для SMS потрібні модуль SMS сповіщення й передоплачений баланс компанії

Аварійні зміни - з модулем Аварійні зміни та сповіщення ($0,50 за працівника на місяць) сповіщення отримують усі, у кого немає зміни, що перетинається, з текстом, який ви пишете самі

Контроль доступу на основі ролей і захист даних

У міру зростання команд не всі повинні мати доступ до однакової інформації. Дані про зарплату, особисті контактні дані та показники ефективності мають бути видимі лише уповноваженим працівникам. Невдало налаштовані дозволи на доступ створюють порушення конфіденційності та підривають довіру співробітників.

Ролі акаунта й проєкту - Адміністратор і Працівник задаються для всього акаунта, а Менеджер - для кожного проєкту

Менеджери бачать свої проєкти - менеджер бачить працівників і графіки проєктів, якими керує, і більше нічого

Ставки оплати приховано за замовчуванням - менеджери бачать зарплати, лише якщо це ввімкнено в Налаштуваннях зарплати, а працівники бачать тільки власну орієнтовну оплату

Зміни команди на запит - за замовчуванням працівники бачать лише власні зміни, а адміністратор може дозволити їм бачити всі зміни

Звіти про години та вартість

Ефективне управління командою виходить за межі заповнення змін. Звіти про тижневі години, вартість проєктів і фактичний робочий час показують менеджерам, де команді бракує годин або їх забагато, ще до того, як це обернеться понаднормовими.

Звіт про мінімум годин на тиждень - тижневі години кожного працівника проти норми, входить до Базового функціоналу

Звіт про бюджет - вартість кожного проєкту, входить до Базового функціоналу

План проти факту - модуль Робочий час працівників ($0.50 за працівника на місяць) показує початок і кінець змін, перерви, звичайні та понаднормові години

Персонал за попитом - модуль Прогнозування ($2 за працівника на місяць) бере погодинні дані про трафік і створює шаблони змін

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Вільні зміни та обмін змінами

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти щодо бюджету та годин

Почати безкоштовно

Часті запитання

Як організована команда в Shifton?

Працівники належать до проєктів, мають посади й працюють на локаціях. Посада має колір, базову погодинну ставку й очікувані години на місяць, а один працівник може мати кілька посад.

Які є ролі?

Адміністратор і Працівник задаються для всього акаунта, а Менеджер - для окремого проєкту. Менеджер керує змінами й людьми лише в проєктах, до яких його призначено.

Чи може керівник команди бачити лише своїх людей?

Так. Роль Менеджер обмежена проєктами, якими ця людина керує, тож керівник бачить працівників і розклади цих проєктів і нічого іншого.

Хто бачить ставки?

Менеджери бачать зарплати, лише якщо в налаштуваннях зарплати ввімкнено показ зарплат працівників менеджеру. Працівникам можна дозволити бачити свою орієнтовну оплату, але ніколи чужу.

Чи бачать працівники зміни всієї команди?

За замовчуванням лише свої. Адміністратор може дозволити працівникам бачити всі зміни в налаштуваннях розкладу.

Як перенести команду в Shifton?

Додайте працівників по одному або імпортуйте з файлу, а потім надішліть запрошення. Звіт Працівники компанії покаже, кого ще не запросили або хто ще не приєднався.

Чи треба доплачувати за більш ніж один проєкт?

Один проєкт входить до Базового функціоналу. Модуль Відділи, проєкти додає більше за $1 на місяць незалежно від розміру команди.

Які звіти допомагають стежити за роботою команди?

Запізнення, Підтверджені зміни, Робочий час працівників і Мінімальні години показують пунктуальність, підтвердження, план проти факту та тижневі години кожної людини.