Головна/Можливості/Ефективне управління командою для бізнесу

Ефективне управління командою для бізнесу

Підтримуйте вашу робочу силу за допомогою програмного забезпечення для управління командами від Shifton, досягайте успіху через безперебійну співпрацю.

Почати безкоштовно

Замовити демо

Ефективне управління командою для бізнесу

Централізована панель команди для операцій у кількох локаціях

Керування командами в кількох локаціях, відділах або проєктах потребує єдиного джерела правди про те, хто, де, коли і в якій ролі працює. Без централізованої видимості менеджери дублюють зусилля, пропускають прогалини в укомплектуванні та втрачають контроль над членами команди, розподіленими між різними майданчиками.

Уніфікований каталог команди - переглядайте всіх членів команди в усіх локаціях і відділах в одному списку з пошуком і фільтрами

Групування за відділами та ролями - організовуйте співробітників у логічні групи з власними мітками для відділів, навичок або проєктних команд

Налаштування ієрархії менеджерів - визначайте структуру підпорядкування, щоб кожен керівник бачив лише своїх прямих підлеглих, а адміністратори - усіх

Процес адаптації нових співробітників - нових працівників автоматично додають до відповідних команд із типовими графіками та налаштуваннями сповіщень

Мобільна координація команди та комунікація щодо змін

Керівники команд витрачають непропорційно багато часу на організацію комунікації - телефонують, щоб підтвердити зміни, пишуть повідомлення про зміни в графіку та нагадують про відповіді на пропозиції відкритих змін. Кожна хвилина, витрачена на дзвінки щодо графіка, - це хвилина, не витрачена на операційне керівництво.

Вбудовані повідомлення для команди - надсилайте цільові повідомлення окремим співробітникам, конкретним командам або всім локаціям, не виходячи з платформи планування

Розсилка відкритих змін - надсилайте доступні зміни кваліфікованим членам команди, які можуть взяти їх одним дотиком на своєму мобільному пристрої

Відстеження підтвердження змін - бачте, які члени команди переглянули та підтвердили свої майбутні графіки, і зв’язуйтеся з тими, хто цього не зробив

Правила ескалації для неприйнятих змін - якщо жоден член команди не бере відкриту зміну протягом установленого часу, запит передається наступній команді або менеджеру

Контроль доступу на основі ролей і захист даних

У міру зростання команд не всі повинні мати доступ до однакової інформації. Дані про зарплату, особисті контактні дані та показники ефективності мають бути видимі лише уповноваженим працівникам. Невдало налаштовані дозволи на доступ створюють порушення конфіденційності та підривають довіру співробітників.

Гранулярні рівні дозволів - точно визначайте, що кожна роль може переглядати, редагувати та затверджувати: графіки, табелі, профілі співробітників або звіти

Видимість у межах команди - керівники команд бачать лише призначених їм членів команди, тоді як регіональні менеджери бачать усі команди на своїй території

Захист конфіденційних даних - особиста інформація та ставки оплати приховані від користувачів без явних дозволів рівня HR або адміністратора

Журнал активності для кожної команди - переглядайте хронологічну стрічку змін графіка, обмінів і затверджень у межах кожної команди для прозорого управління

Показники ефективності команди та планування зростання

Ефективне управління командою виходить за межі заповнення змін - воно потребує розуміння динаміки команди, виявлення найкращих працівників і планування потужностей для зростання бізнесу. Дані на основі аналітики щодо надійності відвідуваності, рівня покриття змін і розподілу понаднормової роботи допомагають менеджерам будувати сильніші та стійкіші команди.

Оцінкові картки відвідуваності команди - порівнюйте пунктуальність, рівень відсутностей і виконання змін між командами, щоб виявляти високоефективні та ризикові групи

Звіти з планування потужностей - аналізуйте поточний рівень укомплектування порівняно з тенденціями навантаження, щоб визначити, коли і де наймати

Показники залученості співробітників - відстежуйте рівень прийняття змін, частоту обмінів і подання доступності як непрямі показники залученості команди

Прогнозування чисельності персоналу - прогнозуйте майбутні потреби в розмірі команди на основі історичного зростання навантаження та сезонних моделей попиту

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Облік робочого часу

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти та аналітика

Почати безкоштовно

Часті запитання

Як організована команда в Shifton?

Працівники належать до проєктів, мають посади й працюють на локаціях. Посада має колір, базову погодинну ставку й очікувані години на місяць, а один працівник може мати кілька посад.

Які є ролі?

Адміністратор і Працівник задаються для всього акаунта, а Менеджер - для окремого проєкту. Менеджер керує змінами й людьми лише в проєктах, до яких його призначено.

Чи може керівник команди бачити лише своїх людей?

Так. Роль Менеджер обмежена проєктами, якими ця людина керує, тож керівник бачить працівників і розклади цих проєктів і нічого іншого.

Хто бачить ставки?

Менеджери бачать зарплати, лише якщо в налаштуваннях зарплати ввімкнено показ зарплат працівників менеджеру. Працівникам можна дозволити бачити свою орієнтовну оплату, але ніколи чужу.

Чи бачать працівники зміни всієї команди?

За замовчуванням лише свої. Адміністратор може дозволити працівникам бачити всі зміни в налаштуваннях розкладу.

Як перенести команду в Shifton?

Додайте працівників по одному або імпортуйте з файлу, а потім надішліть запрошення. Звіт Працівники компанії покаже, кого ще не запросили або хто ще не приєднався.

Чи можна побачити, хто що змінив?

Журнал активності фіксує кожен створений, відредагований чи видалений запис з часом, людиною та даними до і після. Він доступний власникам і адміністраторам.

Чи треба доплачувати за більш ніж один проєкт?

Один проєкт входить до Базового функціоналу. Модуль Відділи, проєкти додає більше за $1 на місяць незалежно від розміру команди.

Які звіти допомагають стежити за роботою команди?

Запізнення, Підтверджені зміни, Робочий час працівників і Мінімальні години показують пунктуальність, підтвердження, план проти факту та тижневі години кожної людини.