Pangunahing Pahina / Mga Industriya / HVAC Scheduling Software para sa Technician at Team

HVAC Scheduling Software para sa Technician at Team

HVAC scheduling software para sa mga service call at installation ng aircon: i-assign ang technician ayon sa site, panatilihin ang oras sa loob ng limitasyon, at tingnan kung magkano ang bawat shift pagkatapos ng oras ng trabaho.

Magsimula nang libre

Mag-schedule ng demo

HVAC Scheduling Software para sa Technician at Team

Buuin ang linggo at ipadala ito nang minsanan

Hawak ng weekly board ang buong crew sa isang screen: ang technician ay mga hilera, ang araw ay mga kolum, at bawat assignment ay may sariling kulay kasama ang oras ng simula at pagtatapos. Ang trabahong wala pa ring nakatalaga ay nasa hilera ng open shifts, kaya nakikita ang araw na walang tao habang may panahon pa itong ayusin.

Buong linggo sa isang tingin - sino ang may trabaho, sino ang libre, saan kulang ang tao

Open shifts - i-post ang trabahong walang pangalan para kunin ng libreng technician

Publish at notipikasyon - isang pindot at napupunta ang board sa lahat ng telepono

Filter at proyekto - paliitin ang view sa isang crew, sangay o schedule

Limitasyon sa oras at overtime na nakikita mo bago mangyari

May dalawang bilang ang hilera ng bawat technician: ang pinakamataas na pinapayagang oras at ang tumatakbong total na naibigay na. Nakamarka sa bawat shift ang work location na kinabibilangan nito, at pinagsasama ng bawat kolum ng araw ang bilang ng tao at ang oras, kaya nasusuri ang linggo hindi lang sa pangalan kundi sa oras din.

Max at total na oras - ang limitasyon at ang tumatakbong total na magkatabi

Overtime bago ang payroll - mapansin ang humahabang linggo habang mababago pa ito

Shift na may markang site - bitbit ng bawat assignment ang address nito

Araw-araw na total - bilang ng tao at oras kada araw sa buong crew

Ang susunod na tatlong araw, site kada site

Nag-zoom ang short-range view sa susunod na ilang araw at ipinapakita ang bawat assignment kasama ang lokasyong nakakabit dito, katabi ng tumatakbong total na oras kada technician. Sinasagot nito ang tanong na naitatanong ng dispatcher dalawampung beses sa isang araw: sino ang nasaan, at sino ang may espasyo pa para sa isa pang trabaho.

Tatlong araw na bintana - ang malapit na panahon nang walang ingay ng buong buwan

Site sa bawat shift - nakatali ang assignment sa isang pinangalanang lokasyon

Tumatakbong total na oras - tingnan ang libreng kapasidad kada technician

Hilera ng open shifts - nananatiling nakikita ang trabahong walang nakatalaga hanggang mapunan

Kung magkano talaga ang shift

Buksan ang alinmang shift at ipapakita ng attendance panel ang tunay na clock-in at clock-out kontra sa plano, habang ang break, task, bonus, penalty at timesheet log ay may sariling tab. Bitbit ng linya ng detalye ang inilapat na rate, ang binilang na oras at ang kabuuang halaga, kaya may presyo agad ang isang gabing callout sa sandaling isara ito.

Plano kontra aktuwal - clock-in at clock-out kontra sa itinakdang oras

Inilapat na premium rate - nakikita sa shift ang multiplier para sa gabi at holiday

Bonus at penalty - nakatala ang mga adjustment kung saan ito nangyari

Timesheet log - rekord na masusuri mo kahit lipas na ang mga linggo

Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 10 miyembro ng team

Shift scheduling at kalendaryo

Time clock at attendance

Mobile app para sa iOS at Android

Walang limitasyong mga iskedyul at lokasyon

Mga ulat at analytics

Magsimula nang libre

Basahin ang buong gabay sa scheduling ng HVAC crew

Hindi pantay-pantay ang dating ng trabaho sa HVAC. Isang malamig na dalawang linggo ay nagiging heat wave, at ang board na komportable noong Lunes ay sobra na ang laman pagsapit ng Miyerkules, habang bumabagsak ang emergency call sa mga technician na nasa limitasyon na ng oras nila. Ang HVAC scheduling software ang pumipigil na mapatakbo ang lahat ng ito sa telepono at alaala lamang, dahil sa schedule napagpapasyahan nang sabay-sabay ang gastos sa manggagawa, ang bilis ng tugon at ang loob ng mga technician.

Ang mga taong bumubuo ng schedule na ito ay kadalasang may-ari o service manager na nag-quote din ng trabaho at sumasagot ng telepono. Ang anumang kailangan ng isang linggong setup ay hindi kayang tumagal sa abalang panahon. Kailangang mas mabilis ang kasangkapan kaysa sa whiteboard, tapat sa bilang ng oras, at abot-kamay sa telepono alas-siyete ng umaga.

Ano talaga ang dapat gawin ng HVAC scheduling software

Apat na trabaho. Mabilis na maiayos ang crew sa buong linggo, may site na nakakabit sa bawat assignment. Manatili ang oras ng bawat tao sa loob ng limitasyon nila para ang overtime ay pasya at hindi na lang natuklasan. Ipadala agad ang bawat pagbabago sa mga technician na tinatamaan nito. At itala ang tunay na nangyari nang sapat ang katumpakan para pagbasehan ng bayad.

Nakabuo ang Shifton sa paligid ng apat na iyon. View na araw, tatlong araw, linggo at buwan, open shifts, palitan ng shift, template na paulit-ulit na magagamit, limitasyon sa oras, availability at time-off request, mobile time clock, rate at bonus kada shift, at report na naghihiwalay sa oras na pinagtrabahuhan at sa overtime. Ang mga kontratista na inihahambing ang HVAC service scheduling software sa isang shared calendar ay karaniwang nakikita ang pinagkaiba sa huling dalawang punto, hindi sa una.

Iba-iba ang pangalan depende sa merkado. May mga may-ari na naghahanap ng scheduling software para sa crew, may naghahanap ng aircon scheduling software o heating and cooling scheduling software, at ang mga kumpanyang nag-i-install ng dalawang panig ng sistema ay tinatawag itong aircon staff scheduling software o aircon shift scheduling software. Pareho lang ang pangangailangan sa ilalim ng lahat ng ito: isang board, tunay na total na oras, at teleponong nagpapakita ng parehong bagay sa loob ng bawat van.

Ano talaga ang ibig sabihin ng dispatch sa isang HVAC board

Saklaw ng dispatch ang dalawang magkaibang bagay, at mahalaga ang pagkakaiba bago pa bumili. Ang isa ay ang pagpapasya kung sino ang kukuha ng aling trabaho, sa aling address, sa anong pagkakasunod, at ang pagsabi nito sa kanya. Ang isa ay ang pagruruta ng sasakyan, panghuhula ng oras ng pagdating at pagtingin sa live map. Ginagawa ng Shifton ang una nang buo at hindi nito sinusubukan ang ikalawa.

Kaya kung ang kailangan mo sa HVAC dispatch software ay isang board na kitang-kita ang araw ng bawat technician, kung saan mailipat ang trabaho sa iba sa loob ng ilang segundo, at nalalaman ito ng taong tinamaan bago pa siya umalis, ito na nga iyon. Bitbit ng assignment ang lokasyon nito, ipinapakita ng three-day view ang libreng kapasidad kada tao, at nakaupo ang trabahong walang nakatalaga sa hilerang hindi kayang palampasin ninuman. Ang mga kontratistang naghahanap ng HVAC service dispatch software na may turn-by-turn na nabigasyon ay naghahanap ng ibang kategorya ng produkto, at mas mabuting malaman ito ngayon.

Mga tuktok ng panahon at ang on-call rotation

Panahon ang nagtutulak ng demand sa hanapbuhay na ito, kaya kailangang makayanang mag-unat ng schedule nang hindi bumabagsak. Dalawang bagay ang may dala ng malaking bahagi ng bigat na ito. Pinapayagan ng template na ipagulong pasulong ang isang kilalang pattern kaysa itayo itong muli, at mahalaga ito kapag ang linggo ng peak ay ang linggo ng peak noong isang taon na may ibang pangalan lamang. Ginagawa ng open shifts na maging isang bagay ang dagdag na kapasidad na kayang salihan ng crew mismo, kaysa maging serye ng tawag sa pagkakasunod na naaalala ng manager ang mga tao.

Ganoon din ang takbo ng on-call rotation. Buuin ang rotation nang isang beses, i-save ito, ilapat pasulong, at hayaang dumaan sa app ang palitan ng mga technician kung saan may manager na nag-aapruba bago maging pinal ang anuman. Ang HVAC technician scheduling software na hindi kayang ipakita ang rotation ay nagpipilit sa isang tao na itayo iyon nang kamay kada buwan. Ang naka-save na rotation ay gumagana na parang HVAC schedule template na alam na ang pattern, at ang paglapat nito pasulong ay isang minuto lang, hindi buong gabi. Ang mga kumpanyang may kaparehong takbo ng mga koponan ng tubero ay makikita ang detalye sa pahina ng pag-iiskedyul ng mga tubero.

Overtime at premium rate sa shift mismo

Ang emergency na trabaho ang kumikitang dulo ng negosyo at ang magastos na dulo ng payroll, madalas sa parehong linggo. Ang tanging paraan upang mapangasiwaan ito ay tingnan ang rate sa shift at hindi sa buwanang total.

Maaaring may sariling rate multiplier ang bawat shift sa Shifton, at ipinapakita ng detalye ng shift ang inilapat na rate, ang binilang na oras at ang kabuuang halaga. Sa buong panahon, hinahati ng pay rate report ang oras sa base at premium na antas, kada technician at kada proyekto. Ito ang pinagkaiba ng pagkaalam na tumaas ang gastos sa sahod at ng pagkaalam kung aling callout ang nagpataas nito. Kasama ng limitasyon sa oras na nagpapakita ng tumatakbong total habang nag-a-assign ka, hindi na kalendaryo lang ang HVAC business scheduling software kundi nagiging kontrol na sa gastos. Ang HVAC scheduling platform na itinatago ang rate hanggang sa payroll ay iniwan sa labas ng screen ang pinakamahalagang bilang.

Time tracking kapag hindi kailanman sa opisina ang trabaho

Sa site nagsisimula at nagtatapos ang technician, kaya huli ang dating ng papel na timesheet, bilog ang bilang at kung minsan malikhain pa. Sa Shifton ay nag-clock-in at clock-out sila mula sa mobile app at nakakabit ang timestamp sa shift na kinabibilangan nito, hiwalay na naitatala ang break at may timesheet log na iniingatan para sa anumang kuwestiyunin mamaya. Nasa aming pahina ng time tracking ang detalye ng paggana nito.

Kung kailangan ng mas mataas na katiyakan, itinatala ng bayad na geolocation module ang lokasyon ng clock-in at kayang ipakita ang mga naitalang hinto ng technician sa isang panahon. Bayad na dagdag ito, hindi bahagi ng libreng plano, at posisyon ang itinatala nito at hindi ruta ang pinaplano. Sa karamihan ng kontratista, kinikita ng HVAC time tracking software ang lugar nito dahil lamang sa tinatapos nito ang lingguhang pagtatalo kung kailan talaga natapos ang trabaho. Nakasulat man ang pangangailangan bilang HVAC contractor time tracking software o aircon timesheet software - pareho ang pagsusulit: tugma ba ang naitalang oras sa shift na pinagtrabahuhan nito, at kaya mo bang ipakita iyon makalipas ang tatlong linggo. Isang rekord ang binabasa ng schedule app ng technician at ng board sa opisina, kaya wala nang kailangang itugma. Hiwalay ang kolum ng oras na pinagtrabahuhan at ng overtime sa mga report, at iyon lang ang dahilan kung bakit tinatalo ng aircon technician time tracking software ang shared spreadsheet sa dulo ng abalang buwan.

Maintenance contract at ang trabahong alam na ninyo

Ang planadong maintenance ang bahagi ng taon na kayang i-schedule nang maayos, at ito rin ang bahaging pinakamadalas iwan sa alaala. Maaaring buuin bilang template ang paulit-ulit na bisita at ilapat sa mga buwan na kinabibilangan nito, para nakalagay na ang trabaho sa kontrata bago pa punuin ng reaktibong trabaho ang board. Pinapanatili ng filter kada proyekto na hiwalay ang saklaw ng isang kontrata sa pangkalahatang service, at dahil dito nakikita rin kung may kasunduang lumalamon ng higit na trabaho kaysa sa kinikita nito. Ang mga kontratistang humahawak din ng sistema ng gusali sa site ay maaaring ihambing ang aming pahina sa pamamahala ng pasilidad, na tumitingin sa parehong problema mula sa panig ng gusali.

Isang crew, maraming depot, o halong operasyon

Bilis lang at wala nang iba ang kailangan ng operasyong may dalawang van. Ang kontratistang may maraming sangay ay kailangan ng crew na hiwalay, manager na tanging sariling bahagi ang nakikita, at total na pumapasok sa may-ari. Hawak ng Shifton ang dalawa nang hindi nagpapalit ng produkto: hinahati ng proyekto at schedule ang crew, sangay o kontrata, kinokontrol ng permiso kung sino ang makakaedit ng ano, at nakikita pa rin ng technician na dumadaan sa ibang sangay ang isang kalendaryo. Ang libreng HVAC scheduling software na tipong spreadsheet ay mahina sa unang kaso at wala talaga sa ikalawa. Ang mga kumpanyang dumarating mula sa paghahanap ng aircon technician rostering software ay karaniwang nananatili dahil sa parehong dahilan: nasa isang board ang install crew at ang service technician, hindi sa dalawang sistemang hindi magkatugma.

Ano ang dapat subukan bago pumili

Padaanin ang alinmang HVAC scheduling app sa isang tunay na linggo bago magpasya. Buuin ang buong board mula sa wala at timbangin ang oras. Ibigay sa iba ang isang emergency call at tingnan kung gaano kabilis dumating ang notipikasyon at kung ano ang nakikita ng technician. Sadyang lumampas sa limitasyon ng oras ng isang technician at tingnan kung nagbababala ang kasangkapan o tahimik na pinapalampas. Pagkatapos, hugutin ang report ng oras at pay rate para sa linggong iyon at tingnan kung hiwalay nito ang premium na oras o pinagsasama-sama lang ang lahat.

Bihirang makaligtas sa ganoong pagsubok ang listahan ng pinakamahusay na HVAC scheduling software sa pagkakasunod na nailabas, dahil ang mga pinagkaibang mahalaga ay lumilitaw lamang kapag may bigat. Libre ang Shifton hanggang sampung tao nang walang limitasyon sa panahon, na sapat na para sa pangangailangan ng maliit na HVAC contractor scheduling software, at ang bayad na plano ay kada empleyado kada buwan habang lumalaki ang crew. Nasa pahina ng presyo kung saan nakalagay ang bawat module. I-import ang crew, bumuo ng isang linggo, i-publish ito, at tingnan kung ilang tawag sa telepono ang nawawala.

Mga Madalas Itanong

Ano ang ginagawa ng HVAC service scheduling software?

Hawak nito ang schedule ng crew sa isang lugar at pinapanatili itong tama habang nagbabago ang linggo. Ang technician ay ini-assign sa shift na may markang work location, napupunta ang board sa telepono nila, nananatiling nakikita ang limitasyon sa oras at ang overtime habang nagpaplano, at naitatala ang tunay na clock-in at clock-out para sa payroll reporting. Ang bahagi ng manggagawa ang hawak ng Shifton, hindi ang rekord ng kliyente o ang billing.

Hawak ba ng Shifton ang dispatch para sa HVAC technician?

Saklaw ng Shifton ang bahagi ng dispatch na assignment at scheduling: kung sino ang technician na kukuha ng trabaho, sa aling site at anong oras, at pagkatapos ay agad itong ipinaaalam sa kanya. Hindi ito nagpaplano ng ruta, hindi kumukuwenta ng oras ng pagdating at wala itong live map ng sasakyan, na idinadagdag ng mas malalaking dispatch package. Bagay ito sa kontratista na kailangan ng tumpak na schedule at tumpak na oras, hindi ng turn-by-turn na nabigasyon.

Kaya ba nitong hawakan ang premium rate sa gabi at weekend?

Oo. Maaaring may sariling rate multiplier ang bawat shift, at ipinapakita ng detalye ng shift ang inilapat na rate, ang binilang na oras at ang lumabas na kabuuan. Pagkatapos, hinahati ng pay rate report ang oras ng isang panahon sa base at premium na antas, kaya nakikita ang gastos sa emergency at weekend na saklaw kada technician at kada site, hindi lang bilang isang bilang sa payroll.

May libreng plano ba ang HVAC scheduling software?

Saklaw ng libreng plano ang hanggang 10 miyembro ng team nang walang limitasyon sa panahon at kasama rito ang shift scheduling, basic time clock, mobile app at mga report. Sapat na ito nang buo para sa maliit na kontratista. Higit sa 10 tao, ang bayad na plano ay kada empleyado kada buwan, at bayad na dagdag ang mga opsyonal na module gaya ng geolocation map.

Paano nakikita ng technician ang schedule nila?

Gumagamit ang bawat technician ng Shifton app sa iOS o Android at nakikita lang ang sariling shift, kasama ang lokasyon at oras sa bawat isa. Lumalabas ang push at SMS notification kapag may idinagdag, inilipat o ibinigay sa iba na trabaho, kaya walang pumupuntang tao sa trabahong nabago noong umagang iyon. Mula rin sa app ay nag-clock-in at clock-out sila at nagpapasa ng time-off request.

Kaya ba ng isang account ang maraming sangay o crew?

Oo. Ang sangay, crew at kontrata ay itinatakda bilang magkahiwalay na proyekto at schedule sa loob ng isang account, bawat isa may sariling board at report. Ang access level ang nagpapasya kung aling manager ang makakaedit ng aling crew, at ang technician na nagtatrabaho sa mahigit isang sangay ay nakikita ang lahat ng assignment sa isang kalendaryo.