Hem / Funktioner / Aktivitetsuppföljning för tydliga teamflöden

Aktivitetsuppföljning för tydliga teamflöden

Stärk din arbetsstyrka med Shiftons programvara för att övervaka anställdas aktiviteter spåra uppgifter, öka effektiviteten, lyckas.

Starta gratis

Boka demo

Aktivitetsuppföljning för tydliga teamflöden

Fullständig revisionsspårning för varje personalåtgärd

När tvister uppstår om schemaändringar, missade arbetspass eller godkännanden av övertid behöver chefer ett obestridligt register över vad som hände och när. Utan en omfattande aktivitetslogg bygger lösningen av konflikter på minne och hörsägen — inget av detta håller vid HR-granskningar eller arbetsrevisioner.

Tidsstämplad åtgärdslogg — varje schemaändring, passbyte, incheckning och godkännande registreras med exakta tidsstämplar och användaridentiteter

Ändringshistorik per pass — visa hela ändringshistoriken för vilket pass som helst, inklusive vem som gjorde varje ändring och vilken anledning som angavs

Övervakning av chefers aktivitet — följ vilka chefer som aktivt hanterar sina team och vilka som har olösta schemaläggningsluckor

Loggning av IP-adress — registrera nätverksplatsen för varje inloggning och schemabaserad åtgärd för ytterligare säkerhetsverifiering

Medarbetarnas produktivitet och närvaromönster

Att identifiera vilka medarbetare som konsekvent kommer i tid, vilka som ofta sjukanmäler sig och vilka som tar extra arbetspass hjälper chefer att fatta rättvisa, datadrivna beslut om befordringar, ytterligare utbildning och fördelning av arbetsbelastning — och ersätter subjektiva intryck med mätbara fakta.

Punktlighetsbedömning — beräkna automatiskt varje medarbetares andel ankomster i tid under valfri tidsperiod för prestationsbedömningar

Rapporter om frånvarofrekvens — identifiera mönster i oplanerad frånvaro per medarbetare, avdelning eller veckodag

Spårning av passövertagande — se vilka medarbetare som proaktivt tar lediga pass, vilket visar engagemang och pålitlighet

Poäng för schemauppföljning — jämför faktiska arbetstimmar med schemalagda timmar och rangordna medarbetare efter följsamhetsprocent

Operativ instrumentpanel i realtid

Att vänta på veckoslutsrapporter för att förstå personalens prestationer innebär att problemen hinner växa i flera dagar innan chefer kan agera. En instrumentpanel i realtid visar närvaroproblem, varningssignaler för övertid och bemanningsluckor i samma ögonblick som de uppstår — vilket möjliggör korrigerande åtgärder samma dag.

Liveflöde för närvaro — se vem som har stämplat in, vem som är sen och vem som ännu inte har anlänt på en kontinuerligt uppdaterad skärm

Spårning av övertidsackumulering — övervaka veckotimmar i realtid och få aviseringar när medarbetare närmar sig gränser för övertid

Värmekarta för avdelningsbemanning — visualisera vilka team och platser som är fullt bemannade respektive kritiskt underbemannade just nu

Jämförelse av aktivitet mellan flera platser — jämför närvaro- och aktivitetsmått mellan olika anläggningar för att identifiera platsunika problem

Aktivitetsrapporter redo för regelefterlevnad

Arbetsrevisioner, lönetvister och regulatoriska förfrågningar kräver detaljerad dokumentation av schemaläggningsrutiner och närvaroregister. Organisationer som inte kan ta fram rena, strukturerade aktivitetsrapporter riskerar sanktioner, retroaktiv löneansvar och skadat anseende.

Exportbara revisionsrapporter — skapa formaterade rapporter över all personalaktivitet för valfritt datumintervall, redo för inlämning till myndigheter

Verifiering av raster och viloperioder — bevisa efterlevnad av obligatoriska rastregler genom loggade och tidsstämplade rastuppgifter

Arkivering enligt lagringsperiod — arkivera automatiskt aktivitetsdata under den lagstadgade lagringsperioden med säker och sökbar lagring

Verifiering av digital signatur — medarbetare signerar digitalt sina tidrapporter varje löneperiod, vilket skapar ett juridiskt hållbart godkännanderegister

Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar

Schemaläggning & kalender

Tidrapportering & närvaro

Mobilapp för iOS och Android

Löneberäkningsklara tidrapporter

Rapporter & analys

Starta gratis

Vanliga frågor

Vilka åtgärder registrerar aktivitetsloggen?

Loggen registrerar varje schemaändring, begäran om tjänstebyte, inklok och utklok samt chefsgodkännande med exakta tidsstämplar och användarens identitet.

Hur tar jag reda på vilken anställd som ändrade ett pass?

Öppna ändringshistoriken för ett pass i Shifton. Du ser en fullständig lista över varje ändring, vem som gjort den, när och angiven anledning.

Kan jag se närvarodata för en specifik avdelning?

Ja. Rapporter om frånvarofrekvens och punktlighet kan filtreras per avdelning, plats eller anställd och exporteras för valfritt datumintervall.

Hur länge behåller Shifton aktivitetsdata?

Aktivitetsposter arkiveras automatiskt under den lagstadgade lagringsperioden och förblir sökbara för revisioner när som helst.

Kan anställda se sina egna aktivitetsrapporter?

Anställda kan se sin närvarohistorik och schemaföljningsdata i Shifton-appen. Chefer styr vilka detaljer som visas för personal respektive handledare.

Redo att effektivisera er verksamhet?

Gå med tusentals företag som litar på Shifton varje dag.

Starta gratis Boka demo