Planeringsprogram för fönster-, dörr- och isolerrutemontörer
Från inmätningen till sista silikonsträngen mäts, monteras och godkänns varje öppning på ett och samma underlag.
Inmätningen avgör montaget
Ett fönster tillverkas efter ett mått som togs flera veckor tidigare. Om mätaren tog fel på smygen, missade ett problem med överstycket eller glömde tilluftsventilerna märker montören det först när karmen inte går in.
Montagedagar som följer fabriken
Karmar och isolerrutor kommer från en fabrik med egen leveranstid. En montagedag som bokas innan leveransen är bekräftad blir en dag av omplanering med kort varsel.
Omgörningar och fel enheter
En sprucken isolerruta, en karm som är några millimeter fel, fel färg på handtaget. Varje fall kräver en omgörning, ett nytt leveransdatum och ett nytt besök, och varje fall glöms gärna bort tills kunden ringer.
Slutbesiktning och pappersarbetet efteråt
Kunderna betalar resten när jobbet är klart, och i många länder ska installationer registreras eller certifieras. Slutdokumentationen måste vara komplett samma dag som montörerna åker.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hur fönsterfirmor planerar inmätningar, montage, omgörningar och återbesök
Vad programvara för fönster- och dörrmontage ska göra för en montagefirma
Programvara för fönster- och dörrmontage handlar inte om att konstruera karmar. Det sker i fabrikens system. Den handlar om kedjan av arbete på plats kring varje order: inmätningen, leveransen, montagedagen, omgörningarna, slutbesiktningen och återbesöken flera år senare. Varje länk har ett vanligt fel, och de flesta beror på information som inte nådde rätt person.
Inmätningar som montörerna litar på
En bra mätare noterar mer än mått. Hen skriver upp skicket på murverket runt öppningen, vad som döljer sig bakom putsen, om fönsterbänken kan återanvändas och om den nya karmen kräver säkerhetsglas eller måste klara krav på utrymning. När de detaljerna finns på jobbet med foton kommer montören med rätt infästning och rätt förväntningar.
Gamla karmar och efterarbete
Att riva ut gamla karmar kan skada puts både inne och ute. Kunderna minns de nya fönstren men också stöket runt dem. En checklista med efterarbete, städning och bortforsling av gamla karmar gör att de stegen inte hoppas över i slutet av en lång dag.
Övre våningar och ställningar
Ett fönster på andra våningen i ett radhus kan monteras från stege eller inifrån, i en lägenhet på fjärde våningen går det oftast inte. När inmätningen noterar höjd, markförhållanden och om det behövs rullställning eller byggnadsställning kan planeraren boka utrustningen ihop med montaget i stället för att upptäcka problemet samma morgon.
Programvara för fönstermontage på montagedagen
På montagedagen ska programmet visa montören öppningarna i ordning, med inmätningen, produkten för varje öppning och eventuella anteckningar. När en öppning är klar bockar montören av checklistan och tar foton. Till sist signerar kunden. Kontoret ser jobbet stängas utan ett enda telefonsamtal.
Dörrar är ett annat jobb
Ytterdörrar i komposit, skjutdörrar och vikdörrar är tyngre, har mer beslag och är ofta orsaken till ett återbesök: ett lås som tar emot, en tröskel som släpper in vatten. Separata checklistor för dörrar ser till att justeringen görs innan montören åker.
Intyg och registrering
I många länder måste utbytta fönster registreras i ett certifieringssystem eller godkännas av byggnadsnämnden, och husägaren behöver det dokumentet vid en försäljning. Slutdokumentationen med foton och montörens namn är det kontoret använder för registreringen och för att svara på en jurists fråga flera år senare.
Omgörningar, återbesök och den långa svansen
En fönsterfirma har alltid en lång svans av små jobb: omgörningar, justeringar, immiga isolerrutor, trasiga gångjärn, handtag. Ett system för fönsterentreprenörer som knyter dem till det ursprungliga montaget gör dem snabba att hantera. Teknikern ser vad som monterades, när och av vem, och fotona visar i vilket skick det lämnades.
Säsongstopp
Efterfrågan toppar före vintern. Omgörningar och återbesök slåss om samma montörer som nya montage. På en och samma tavla syns den verkliga arbetsbördan i stället för två separata listor.
Vad Shifton Field Service gör för fönsterfirmor
Det planerar inmätningar, montagedagar, omgörningar och återbesök på en tavla, ger mätare och montörer deras jobb i mobilen med formulär och checklistor och registrerar foton, signaturer och timmar. Fönsterfirmor med högst två användare har planeringen och dokumentationen gratis för alltid. Allt utöver det, från fakturering och lager till platskontroll och kundportal, säljs som moduler.
Det är inte ett system för karmkonstruktion eller offerter, det beställer inte från fabriken och det registrerar inte installationer hos någon myndighet. Det håller arbetet på plats planerat och underlagen samlade på ett ställe.
Vanliga frågor
Kan mätaren registrera måtten för varje öppning i mobilen?
Bygg ett inmätningsformulär med de fält ni använder, så fyller mätaren i det för varje fönster eller dörr med foton. Den färdiga inmätningen ligger kvar på jobbet för kontoret och montörerna.
Kan vi slippa boka montörer innan karmarna är levererade?
Jobbet visar den leveransstatus ni registrerar, och planeraren bokar montagedagen när varorna är bekräftade. På tavlan syns direkt vilka jobb som är klara och vilka som väntar.
Hur håller vi koll på omgörningar och återbesök?
Registrera omgörningen på det ursprungliga jobbet med foton och lägg till återbesöket när fabriken ger ett datum. Öppna omgörningar syns tills återbesöket är avslutat.
Kan husägaren godkänna montaget samma dag?
Ja. Montören går igenom checklistan, fotograferar resultatet och ber husägaren signera i telefonen. Det signerade jobbet sparas i era register.
Hur hanterar vi ett garantiärende flera år senare?
Sök i kundens historik efter den ursprungliga inmätningen, montageprotokollet och fotona. Sedan skapar ni ett servicejobb där allt det redan syns för teknikern.
Tar programmet fram offerter på fönster och dörrar?
Nej. Priser och offerter tas fram i ert befintliga system eller av er konstruktör. Här hanteras inmätningar, montagedagar, omgörningar, slutbesiktning och återbesök.
Vad betalar en fönsterfirma med två personer?
En mätare och en montör som driver firman tillsammans betalar ingenting för inmätningar, montagedagar, slutformulär och rapporter, och planen löper aldrig ut. Fakturering, lager av karmar och tillbehör, platskontroll och kundportal kostar extra.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.