Program för takläggare: lag, tak och bevis
Lag, reparationer och hela tak på samma tavla, tillsammans med besiktningsbilder, material och underskrift vid överlämning.
Vädret flyttar planen och planen måste hitta tillbaka
Takläggning är ett yrke där himlen bestämmer tiderna. Två regniga dagar ställer inte in jobbet, de skjuter en hel vecka framåt, och allt som ligger efter måste klippas om. En pappersplan tar inte upp det. En levande tavla gör det, eftersom en flyttad lagdag flyttar allt som hänger i den: ordern, materiallistan, kunden och återbesöket.
Besiktning, offert och jobb förblir en enda anteckning
Nästan varje tvist på ett tak börjar i glappet mellan det som besiktigades och det som utfördes. Besiktningsbilderna stannar i telefonen, offerten skrivs ur minnet och laget kommer med en annan bild av omfattningen. Att hålla bilder och noteringar i orderkortet betyder att lagbasen öppnar exakt den anteckning som besiktningsmannen gjorde.
Material på taket, inte i kalkylbladet
Ett helt tak äter tegel, underlagsduk, läkt, infästningar och plåt, och en reparation äter det som råkade ligga i skåpbilen. Infört i ordern slutar materialet vara en månatlig avstämning och blir en rad som fakturan byggs av.
Bevis för garantin, försäkringsbolaget och nästa storm
Takarbeten garanteras i år, och frågorna om dem kommer ännu senare. När läckan visar sig efter tre vintrar är det användbara svaret anteckningen: vem som arbetade, vad som lades, hur taket såg ut före och efter och vem som skrev under överlämningen.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hela guiden till program för takläggare
Varför takscheman går sönder på ett annat sätt
De flesta utryckande yrken tappar en order här och där. Takläggning tappar hela dagar, och tappar dem på grund av något ingen styr över. Två blöta novemberdagar är inte två luckor i kalendern, det är en vecka av omklippning: laget som skulle riva taket på tisdagen gör det på fredagen, fredagskunden flyttas till onsdagen därpå, och materialet som kördes ut till tisdagen ligger på gården.
Därför bedöms ett program för takläggare efter hur det flyttar jobbet, inte hur det visar det. Att flytta en lagdag måste flytta ordrar, aviseringar och materialförväntningar tillsammans. Om det bara flyttar färgade rutor på skärmen sitter kontoret kvar i telefon på kvällen.
Besiktningen är veckans mest värdefulla timme
Takjobbet prissätts vid besiktningen och utförs av människor som inte var där. Allt som går fel mellan de två punkterna växer ur den överlämningen. Besiktningsmannen såg en ränna som behöver plåt. Lagbasen såg en offert där det står helt tak. Båda handlar ärligt, och kunden ser en tvist.
Bilder överlämnas bättre än beskrivningar
Femton bilder i orderkortet är värda mer än ett stycke om omfattningen. De visar underlagsdukens skick, anslutningen vid skorstenen och grannens altan som avgör var ställningen ska stå. De fäster också takets skick vid en tidpunkt, vilket spelar roll när kunden senare säger att den rubbade pannan på andra sidan är ert verk.
En anteckning från besiktning till faktura
När besiktning, order och faktura är en enda anteckning slutar omfattningen att glida. Laget öppnar det besiktningsmannen gjorde. Fakturan byggs av det laget stängde. Ingen rekonstruerar något ur minnet, och det är just där takpapperen brukar gå sönder.
Materialet är den andra marginalen
Arbetet räknas noggrant i takfirmor, medan materialet räknas en gång, med marginal, och sedan inte kontrolleras mer. Det är begripligt och dyrt. Vanan att beställa femton procent mer än vad som går åt är osynlig på ett objekt och uppenbar över ett kvartal, och enda sättet att se den är att skriva ner vad som faktiskt lyfts upp på taket, vid det objekt där det lyftes.
Samma anteckning löser det mindre bekymret med skåpbilen. Ett reparationslag med blandad last som inte skriver ner något fakturerar utan en del av förbrukningsmaterialet. Att föra in materialet i kortet under jobbets gång är snabbare än en inventering och märkbart mer exakt än en gissning en vecka senare.
Säkerhet, ställning och det som måste hända först
Takläggning bär skyldigheter som kontrolleras när något redan har gått fel. Tillträde och kantskydd, ställningens skick, fallskydd och förankringspunkter, genomgången. Allt det drivs med checklistor i ordern, fylls i innan arbetet börjar och med bilder där de behövs.
Med digitala formulär görs det en gång och sparas där det går att hämta. På papper görs det en gång, åker runt i skåpbilen och hämtas med möda, om alls. Skillnaden kostar ingenting den dag den fylls i och kostar allt den dag den efterfrågas.
Garantin är en arkivuppgift
Ett tak garanteras i tio eller tjugo år, vilket betyder att anteckningen måste överleva laget som gjorde den. Folk slutar, telefoner byts ut, och pappersmappen för ett objekt från 2019 hittar ingen. Att hålla historiken vid adressen och inte vid personen förvandlar en anmälan efter åtta år till en sökning i stället för en utgrävning.
Vad man ska titta på före köp
Tre frågor skiljer ett användbart program från ett dyrt. Kan lagbasen stänga ordern i telefonen, i regn, med handskar, utan täckning. Går det att flytta en dag utan att bygga om veckan. Byggs fakturan av den stängda ordern i stället för att knappas in på nytt från lappar.
Resten är sekundärt. Offertverktyg, mätning från luften och liknande är bra, men de avgör inte om programmet kommer att användas, och ett program som inte används en blöt tisdag är inget program utan en prenumeration.
Börja utan ett införandeprojekt
Två personer arbetar gratis utan tidsgräns: planering, digitala formulär, mobilapp och rapporter ingår. Det räcker för en liten takfirma och räcker för att testa arbetssättet under en riktig vecka, den regniga inräknad.
Moduler läggs till när verksamheten ber om dem. Lager, när materialet slutar stämma. Fakturering, när avståndet mellan avslut och betalning blir en likviditetsfråga. Positionering, när lagen är utspridda över länet. Varje betalmodul har en fri period på upp till 55 dagar.
Delarna beskrivs var för sig: uppgiftshantering och utkallning, digitala formulär, mobilappen, lager, orderhistorik och rapporter. Priser på prissidan.
Vanliga frågor
Hur hanteras dagar som går förlorade på grund av vädret
Tavlan skjuts, den byggs inte om. Lagets dag går vidare och allt som hänger i den följer med: ordern, materiallistan och aviseringen till kunden. Effekten på resten av veckan syns direkt i stället för att upptäckas samma eftermiddag.
Går det att bifoga bilder och mått från besiktningen till ordern
Ja. Bilder och noteringar från besiktningen ligger kvar i ordern, så laget som kommer senare öppnar samma anteckning som besiktningsmannen gjorde. Allt med datum och tid, vilket stänger senare frågor om takets skick innan arbetet började.
Fungerar appen på ett tak utan täckning
Appen för iOS och Android håller ordern, checklistan och bilderna i enheten. Lag på ett avlägset tak eller inne i ställningen kan fylla i anteckningen, och den synkas så snart telefonen får nät.
Går det att räkna material per tak
Med lagermodulen ja. Tegel, underlagsduk, läkt och infästningar förs in i ordern allteftersom de går åt, saldot minskar automatiskt och samma rader går till fakturan, så att skillnaden mellan offert och verklig kostnad blir synlig per objekt.
Hur bevisar man utfört arbete när en garantianmälan kommer
Varje besök håller sina bilder, sin checklista och sin underskrift vid adressen. Efter år öppnas hela historiken för det taket på ett ställe: vem som var där, vad som lades, i vilket skick taket var före och efter och vad kunden skrev under.
Är det praktiskt för ett litet lag
Team på upp till två personer arbetar på gratisplanen utan tidsgräns: planering, digitala formulär, mobilapp och rapporter ingår. Större lag lägger till betalmoduler när arbetsvolymen motiverar det.
Vad kostar det för en takfirma
Gratisplanen täcker permanent upp till två anställda, därefter betalar man per anställd och månad. Varje betalmodul har en fri period på upp till 55 dagar, vilket räcker för en hel taksäsong.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.