Zarządzanie Usługami w Terenie dla Zarządzania Obiektami

Wysyłka w czasie rzeczywistym, pełna widoczność, udokumentowana praca. Shifton utrzymuje zlecenia pracy FM, mobilne zespoły i dostawców zsynchronizowane i audytowalne.
Facility manager inspecting building systems and maintenance operations
Dashboard view of active field service jobs with client, address, assigned employee, scheduled time, and job status

Kontrola w Czasie Rzeczywistym dla Operacji Obiektowych

Zarządzanie obiektami oznacza żonglowanie reaktywnymi zgłoszeniami, przeglądami zapobiegawczymi, inspekcjami, wizytami dostawców, dostępem/pozwoleniami, kontrolą zgodności i wezwaniami po godzinach — pośród wielu budynków, pięter, zakładów i ciasnych okien czasowych. Zespoły potrzebują na bieżąco widzieć, kto jest dostępny, który technik lub dostawca jest na miejscu, jakie zasoby/strefy są w zasięgu, i gdzie następują opóźnienia. Dlatego Shifton oferuje platformę serwisową w terenie stworzoną dla Zarządzania Obiektami — jasne statusy, płynne przekazywanie obowiązków między helpdeskiem, nadzorcami, dostawcami i technikami oraz pełne dzienniki zleceń, którym klienci mogą ufać. To gotowe do FM rozwiązanie Field Service usprawnia operacje poprzez kierowanie zleceń pracy, przypisywanie odpowiedniego technika/dostawcy do właściwego zasobu i priorytetu oraz monitorowanie postępu i czasu przebywania na miejscu w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy obsługujesz zgłoszenia HVAC/MEP, obchody sprzątające, kontrole bezpieczeństwa, teren czy inspekcje bezpieczeństwa życia, Shifton utrzymuje zadania w porządku, audytowalne i poza rozproszonymi czatami. Dzięki Shifton dostawcy ograniczają nieobecności i powtórne wizyty, stabilizują czas reakcji i prowadzą dokumentację zgodności w rygorystyczny sposób w całym portfelu bez chaosu.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Serwis Polowy

  • Pracuj z przyjemnością
  • Oszczędzaj czas na to, co ważne
  • Jasność i przejrzystość wszystkich zadań
Rozpocznij bezpłatnie
Funkcjonalność

Funkcje Zarządzania Usługami w Terenie dla Zarządzania Obiektami

Jak Shifton Field Service Wspiera Zespoły FM

Skoncentrowane narzędzie do obsługi w terenie dla pracy reaktywnej, harmonogramów PM, inspekcji, koordynacji z dostawcami i dokumentacji audytowej. Daj helpdeskowi, nadzorcom, dostawcom i technikom to samo żywe spojrzenie, aby zredukować opóźnienia, ograniczyć ponowne zgłoszenia, i utrzymać audytowalność pracy.

  • Śledzenie Lokalizacji Zespołu  Śledź ruch pracowników w czasie rzeczywistym. Zobacz, kto, gdzie jest, jak długo spędził na miejscu / możesz śledzić, gdzie pracownik był w ciągu dnia pracy. Bez chaosu, bez telefonów — wszystko na mapie.
  • Dostęp Mobilny  Cała praca w twojej kieszeni. Pracownicy zaczynają dzień pracy jednym stuknięciem, oznaczają zadania i odbierają powiadomienia bezpośrednio na telefon. Bez plików Excela i papierkowej roboty — wszystko w jednej aplikacji.
  • Cyfrowe Formularze Zleceń  Twórz, wypełniaj i podpisuj formularze bezpośrednio w systemie. Zdjęcia, podpisy, komentarze — wszystko przechowywane online bez papierowego śladu. Idealne dla zespołów terenowych i usług na miejscu.
  • Zarządzanie Klientami 
Przechowuj wszystkie dane klientów w jednym miejscu — kontakty, adresy, historia zamówień. Menedżerowie mają pod ręką wszystko, co potrzebne, aby szybko reagować i utrzymywać wysoki poziom obsługi. Koniec z zagubionymi numerami telefonów lub zduplikowanymi arkuszami Excela.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Categories Home Page

Zwiększ Efektywność dzięki Zarządzaniu Usługami w Terenie

Zarządzanie pracą terenową w wielu lokalizacjach wymaga struktury, odpowiedzialności i bieżącej koordynacji między dyspozytorami, zespołami terenowymi i interesariuszami.

  • Śledzenie Postępu Pracy  Kontrola w czasie rzeczywistym — od stworzenia zadania do jego zakończenia.
    Zobacz, kto pracuje nad którym zleceniem, co jest zrobione, a co jeszcze oczekuje.
    Przejrzystość, która oszczędza czas, zapobiega zamieszaniu i poprawia zadowolenie klientów.
  • Natychmiastowe Alerty  System zawiadamia o tym, że zadanie nie rozpoczęło się na czas, o opóźnieniach lub gdy pojawia się problem (brakująca część, zmiana lokalizacji, wpływ pogody).
    Bez niespodzianek — zawsze wiesz, co dzieje się w zespole.
    Push, email lub Telegram — wybierz preferowany kanał powiadomień.
  • Zarządzanie Zapasami i Magazynem  Pełna kontrola nad narzędziami, materiałami i częściami zamiennymi.
    Śledź, co zostało wydane, gdzie używane i kiedy potrzebne jest uzupełnienie.
    Podczas tworzenia zadania, przypisz wymagane materiały z wyprzedzeniem do sprawnej realizacji.
    Mniej niedoborów, mniej błędów, większa przejrzystość — każdy przedmiot śledzony od magazynu do miejsca pracy.
  • Kontrola Dostępu  Skonfiguruj, kto co widzi — każdy z własnym poziomem dostępu.
  • Właściciel
  • Administrator
  • Zamawiający
  • Aprobujący
  • Technicy
Bezpieczeństwo i porządek w danych bez niepotrzebnego ujawniania informacji.

Usprawnij Operacje Obiektowe z Shifton Field Service

Dla portfeli obejmujących biura, handel detaliczny, przemysł, opiekę zdrowotną i edukację, potrzebujesz systemów, które się ze sobą komunikują, szczelnych ścieżek audytu i przejrzystości, kto co zrobił, gdzie i kiedy. Ten blok odzwierciedla Twój układ i utrzymuje teksty serwisowe dosłownie.

  • Integracje  Połącz Shifton Field Service z ulubionymi narzędziami: CRM, ERP, księgowość. Dane synchronizują się automatycznie — bez aktualizacji ręcznych.
  • Historia Zleceń Pracy  Pełna historia każdego zlecenia: kto je wykonał, kiedy i co zostało zrobione. Wygodne do analizy, audytów i raportowania opartego na dowodach. Żadne dane nie zostają zgubione; wszystko jest pod ręką.
  • Obszar Usługi  Masz kilka oddziałów? Żaden problem. Możesz podzielić mapę na strefy usługowe, określając konkretny teren na mapie. Planuj pracę i śledź zespoły w różnych miejscach / punktach / terytoriach — wszystko z jednego panelu. Zunifikowana kontrola, przejrzysta struktura, lokalna autonomia.
  • Raportowanie Śledź, kto wykonał ile zleceń (lub nie), ile czasu poświęcono na każde zadanie i czas spędzony w każdym statusie.
Shifton Field Service daje zespołom FM jeden operacyjny obraz — od zlecenia do akceptacji. Otrzymujesz kontrolę w czasie rzeczywistym, czyste dowody wykonanej pracy i spójną obsługę na wymagających lokalizacjach.

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Zasoby

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Łączenie usług terenowych z systemami biznesowymi
Łączenie usług terenowych z systemami biznesowymi
Zarządzanie usługami terenowymi kiedyś żyło w swoim własnym świecie – kilku dyspozytorów, flota techników i niekończące się rozmowy telefoniczne, aby wszyscy byli...
Więcej szczegółów
Najlepsze praktyki zarządzania technikami terenowymi i trasami
Najlepsze praktyki zarządzania technikami terenowymi i trasami
Każdy biznes usługowy opiera się na osobach w ruchu — technikach podróżujących od zlecenia do zlecenia, rozwiązujących problemy, które pomagają utrzymać życie...
Więcej szczegółów
Typowe wyzwania w obsłudze terenowej i jak je rozwiązać
Typowe wyzwania w obsłudze terenowej i jak je rozwiązać
Praca w terenie wydaje się z zewnątrz prosta: klient dzwoni, technik przychodzi, problem zostaje rozwiązany. Ale każdy, kto kiedykolwiek zarządzał zespołem w...
Więcej szczegółów

Rozpocznij wprowadzanie zmian już dziś!

Optymalizuj procesy, poprawiaj zarządzanie zespołem i zwiększaj efektywność.