Logiciel de couverture pour équipes et chantiers
Équipes, réparations et réfections complètes sur un tableau, avec les photos de visite, les matériaux et la réception sur l'intervention.
La météo déplace le plan, le plan doit revenir
La couverture est le métier où le ciel décide de l'agenda. Deux jours de pluie n'annulent pas le travail, ils poussent une semaine de travail dans la suivante, et tout ce qui vient après doit être redécoupé. Un plan papier n'absorbe pas cela. Un tableau en direct oui, parce que déplacer une équipe déplace tout ce qui y est accroché: le chantier, la liste de matériaux, le client et le suivi.
La visite, le devis et le chantier restent le même dossier
La plupart des litiges en couverture naissent dans l'écart entre ce qui a été visité et ce qui a été fait. Les photos de visite restent sur un téléphone, le devis s'écrit de mémoire, et l'équipe arrive avec une autre idée du périmètre. Garder photos et notes sur l'intervention signifie que le chef d'équipe ouvre le dossier construit par le métreur.
Les matériaux sur le toit, pas dans un tableur
Une réfection consomme tuiles, écran, liteaux, fixations et zinguerie, et une réparation consomme ce que la camionnette avait. Suivis sur l'intervention, les matériaux cessent d'être un rapprochement mensuel et deviennent une ligne du bon de travail à partir de laquelle la facture se construit.
Preuve pour la garantie, l'assureur et la prochaine tempête
Le travail de couverture est garanti des années et contesté plus longtemps. Quand une infiltration apparaît trois hivers plus tard, la réponse utile est le dossier: qui est intervenu, ce qui a été posé, l'état du toit avant et après, et qui a signé la réception.
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Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.
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Pourquoi les plannings de couverture cassent autrement
La plupart des métiers de terrain perdent un chantier ici ou là. La couverture perd des journées entières, et elle les perd à cause de quelque chose que personne ne contrôle. Deux jours humides de novembre ne sont pas deux trous dans un agenda, ce sont une semaine à redécouper: l'équipe qui devait déposer un toit le mardi le fait le vendredi, le client du vendredi passe au mercredi suivant, et les matériaux livrés pour mardi sont posés dans une allée.
C'est pourquoi un logiciel de couverture doit être jugé sur sa façon de déplacer le travail et non de l'afficher. Déplacer la journée d'une équipe devrait déplacer ensemble les interventions, les notifications et les attentes de matériaux. S'il ne déplace que des blocs colorés sur un écran, le bureau passe toujours la soirée au téléphone.
La visite est l'heure la plus rentable de votre semaine
Un chantier de couverture est chiffré depuis une visite et réalisé par des gens qui n'y étaient pas. Tout ce qui tourne mal entre les deux vient de ce passage de relais. Le métreur a vu une noue qui demandait du zinc. Le chef d'équipe a vu un devis qui disait réfection. Les deux sont de bonne foi et le client assiste à une dispute.
Les photographies voyagent mieux que les descriptions
Quinze photographies sur la fiche valent mieux qu'un paragraphe de périmètre. Elles montrent l'état de l'écran, la solin de la cheminée, la véranda du voisin qui décide de l'emplacement de l'échafaudage. Elles fixent aussi l'état du toit à un instant, ce qui compte quand un client dit plus tard qu'une tuile déplacée sur l'autre pan est de votre fait.
Un dossier de la visite à la facture
Quand la visite, l'intervention et la facture sont le même dossier, le périmètre cesse de dériver. L'équipe ouvre ce que le métreur a construit. La facture sort de ce que l'équipe a terminé. Personne ne reconstitue rien de mémoire, et c'est là que la paperasse en couverture se perd habituellement.
Les matériaux sont la deuxième marge
La main d'oeuvre est estimée avec soin dans la plupart des entreprises de couverture, et les matériaux sont estimés une fois, généreusement, et jamais vérifiés. C'est compréhensible et coûteux. Un motif consistant à commander quinze pour cent de plus que ce qui est utilisé est invisible par chantier et évident sur un trimestre, et la seule façon de le voir est d'enregistrer ce qui monte réellement sur le toit, contre le chantier concerné.
Le même dossier règle l'irritation plus petite de la camionnette. Une équipe de réparation qui transporte un chargement mixte sans rien noter produit des factures qui sous-comptent les consommables. Enregistrer les matériaux sur la fiche pendant le travail est plus rapide qu'un inventaire et bien plus juste qu'une estimation faite une semaine plus tard.
Sécurité, échafaudage et ce qui doit se passer avant
La couverture porte des obligations qui sont vérifiées quand quelque chose a mal tourné. Accès et protection périphérique, état de l'échafaudage, harnais et points d'ancrage, le point sécurité. Elles sont enregistrées comme listes sur l'intervention, remplies avant le début, avec des photographies là où c'est nécessaire.
En rapports numériques, elles sont faites une fois et stockées là où on peut les produire. Sur papier, elles sont faites une fois, transportées dans une camionnette, et produites difficilement voire jamais. La différence ne coûte rien le jour même et coûte tout le jour où on les demande.
Les garanties sont un problème d'archivage
Un toit est garanti une ou deux décennies, ce qui veut dire que le dossier doit survivre à l'équipe qui l'a posé. Les gens partent, les téléphones sont remplacés, et le dossier papier d'un chantier de 2019 ne sera pas retrouvé. Garder l'historique à l'adresse plutôt qu'à la personne transforme une réclamation dans huit ans en une recherche et non en une fouille archéologique.
Ce qu'une entreprise de couverture doit regarder avant d'acheter
Trois questions séparent le logiciel utile du logiciel cher. Un chef d'équipe peut-il clôturer l'intervention sur un téléphone, sous la pluie, avec des gants, sans réseau? Une journée peut-elle être déplacée sans refaire la semaine? La facture sort-elle de l'intervention terminée au lieu d'être ressaisie depuis des notes?
Le reste est secondaire. Les outils de chiffrage, le métré aérien et le reste sont appréciables, mais ils ne décident pas si le logiciel est utilisé, et un logiciel qui n'est pas utilisé un mardi pluvieux n'est pas un logiciel, c'est un abonnement.
Commencer sans projet
Deux personnes travaillent gratuitement sans limite de durée: planification, rapports numériques, application mobile et rapports inclus. Cela couvre une petite entreprise de couverture et suffit à tester la méthode sur une semaine réelle, une semaine pluvieuse comprise.
Les modules s'ajoutent quand l'entreprise les demande. Le stock quand les matériaux ne tombent plus juste. La facturation quand le délai entre la fin et le règlement devient un problème de trésorerie. Le contrôle de localisation quand les équipes sont réparties sur un département. Chaque module payant comprend un essai gratuit allant jusqu'à 55 jours.
Les briques sont documentées séparément: gestion des tâches et régulation, rapports numériques, application mobile, stock, historique des interventions et rapports. Les tarifs sont sur la page des prix.
Foire aux questions
Comment gérer les journées perdues à la météo?
Le tableau est déplacé plutôt que reconstruit. La journée d'une équipe est replanifiée et tout ce qui y est accroché voyage avec elle: l'intervention, la liste de matériaux et l'information au client. L'effet sur le reste de la semaine est visible aussitôt au lieu d'être découvert le jour même.
Les photos et mesures de visite peuvent-elles être jointes?
Oui. Les photographies et notes prises pendant la visite restent sur le bon de travail, si bien que l'équipe qui vient ensuite ouvre le dossier du métreur. Tout est horodaté, ce qui règle les questions ultérieures sur l'état du toit avant le début des travaux.
L'application fonctionne-t-elle sans réseau sur le chantier?
L'application iOS et Android garde l'intervention, la liste et les photos sur l'appareil. Une équipe sur un toit isolé ou dans un échafaudage peut compléter le dossier, et il se synchronise dès que le téléphone retrouve du réseau.
Puis-je suivre les matériaux par toiture?
Avec le module de stock, oui. Tuiles, écran, liteaux et fixations sont enregistrés sur l'intervention au fur et à mesure, le stock baisse automatiquement, et les mêmes lignes alimentent la facture, ce qui rend visible par chantier l'écart entre devis et coût réel.
Comment prouver ce qui a été fait quand une garantie est invoquée?
Chaque passage garde ses photographies, sa liste et sa signature à l'adresse. Des années plus tard, l'historique complet de ce toit s'ouvre au même endroit: qui est venu, ce qui a été posé, l'état du toit avant et après, et ce que le client a signé.
Est-ce praticable pour une petite équipe?
Les équipes de deux personnes ou moins utilisent le plan gratuit sans limite de durée, avec planification, rapports numériques, application mobile et rapports. Les équipes plus grandes ajoutent des modules payants quand le travail le justifie.
Combien cela coûte-t-il pour une entreprise de couverture?
Le plan gratuit couvre jusqu'à deux salariés de façon permanente et au-delà la facturation est par salarié et par mois. Chaque module payant comprend un essai gratuit allant jusqu'à 55 jours, de quoi couvrir une saison entière.
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