Dachdecker Software für Kolonnen und Baustellen
Kolonnen, Reparaturen und komplette Dächer auf einem Board, mit Aufmaßfotos, Material und Abnahme am Auftrag.
Das Wetter verschiebt den Plan, der Plan muss zurück
Dachdecken ist das Gewerk, in dem der Himmel den Kalender bestimmt. Zwei Regentage streichen keine Arbeit, sie schieben eine Woche davon in die nächste, und alles danach muss neu zugeschnitten werden. Ein Papierplan verkraftet das nicht. Ein Live-Board schon, denn eine Kolonne zu verschieben verschiebt alles, was an ihr hängt: den Auftrag, die Materialliste, den Kunden und die Nacharbeit.
Aufmaß, Angebot und Auftrag bleiben derselbe Datensatz
Die meisten Streitfälle beginnen in der Lücke zwischen dem Aufgemessenen und dem Ausgeführten. Aufmaßfotos liegen auf einem Handy, das Angebot wird aus dem Gedächtnis geschrieben, und die Kolonne kommt mit einem anderen Verständnis des Umfangs. Fotos und Notizen am Auftrag zu halten heißt, dass der Kolonnenführer denselben Datensatz öffnet, den der Aufmesser gebaut hat.
Material auf dem Dach, nicht in einer Tabelle
Ein komplettes Dach verbraucht Ziegel, Bahnen, Latten, Befestigung und Anschlüsse, eine Reparatur das, was zufällig im Fahrzeug lag. Am Auftrag erfasst hört Material auf, eine monatliche Abstimmung zu sein, und wird eine Position, aus der die Rechnung entsteht.
Nachweis für Gewährleistung, Versicherung und den nächsten Sturm
Dacharbeit wird über Jahre gewährleistet und noch länger hinterfragt. Taucht drei Winter später eine Undichtigkeit auf, ist die nützliche Antwort die Akte: wer daran gearbeitet hat, was verbaut wurde, wie das Dach vorher und nachher aussah und wer die Fertigstellung unterschrieben hat.
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Warum Dachpläne anders brechen
Die meisten Außendienstgewerke verlieren hier und da einen Auftrag. Dachdecken verliert ganze Tage, und zwar an etwas, das niemand steuert. Zwei nasse Novembertage sind keine zwei Lücken im Kalender, sie sind eine Woche Neuzuschnitt: die Kolonne, die dienstags ein Dach abdecken sollte, tut es freitags, der Kunde vom Freitag rückt auf den folgenden Mittwoch, und das für Dienstag gelieferte Material liegt in einer Einfahrt.
Deshalb sollte Dachdecker Software daran gemessen werden, wie sie Arbeit verschiebt, nicht wie sie sie anzeigt. Den Tag einer Kolonne zu verschieben sollte Aufträge, Benachrichtigungen und Materialerwartungen gemeinsam verschieben. Bewegt sie nur farbige Blöcke auf einem Bildschirm, verbringt das Büro den Abend weiterhin am Telefon.
Das Aufmaß ist die wertvollste Stunde
Ein Dachauftrag wird aus einem Aufmaß kalkuliert und von Leuten ausgeführt, die nicht dabei waren. Alles, was dazwischen schiefgeht, kommt aus dieser Übergabe. Der Aufmesser sah eine Kehle, die Blei braucht. Der Kolonnenführer sah ein Angebot, auf dem Neueindeckung stand. Beide handeln in gutem Glauben, und der Kunde sieht einen Streit.
Fotos reisen besser als Beschreibungen
Fünfzehn Fotos an der Auftragskarte sind mehr wert als ein Absatz Leistungsbeschreibung. Sie zeigen den Zustand der Unterspannbahn, den Schornsteinanschluss, den Wintergarten des Nachbarn, der über den Gerüststandort entscheidet. Sie halten auch den Zustand des Dachs zu einem Zeitpunkt fest, was zählt, wenn ein Kunde später sagt, ein verrutschter Ziegel auf der anderen Seite gehe auf Ihr Konto.
Ein Datensatz vom Aufmaß bis zur Rechnung
Wenn Aufmaß, Auftrag und Rechnung derselbe Datensatz sind, hört der Umfang auf zu wandern. Die Kolonne öffnet, was der Aufmesser gebaut hat. Die Rechnung entsteht aus dem, was die Kolonne abgeschlossen hat. Niemand rekonstruiert etwas aus dem Gedächtnis, und genau dort geht Papierkram im Dachdecken üblicherweise schief.
Material ist die zweite Marge
Arbeitszeit wird in den meisten Betrieben sorgfältig geschätzt, Material einmal, großzügig, und nie überprüft. Das ist verständlich und teuer. Ein Muster, fünfzehn Prozent mehr zu bestellen, als verbraucht wird, ist je Auftrag unsichtbar und über ein Quartal offensichtlich, und der einzige Weg, es zu sehen, ist zu erfassen, was tatsächlich aufs Dach geht, am Auftrag, zu dem es gehört.
Derselbe Datensatz löst das kleinere Ärgernis mit dem Fahrzeug. Eine Reparaturkolonne mit gemischter Ladung, die nichts erfasst, erzeugt Rechnungen, die Verbrauchsmaterial unterschlagen. Material während der Arbeit an der Karte zu erfassen ist schneller als eine Inventur und deutlich genauer als eine Schätzung eine Woche später.
Sicherheit, Gerüst und was zuerst passieren muss
Dachdecken trägt Pflichten, die geprüft werden, wenn etwas schiefgegangen ist. Zugang und Absturzsicherung, Zustand des Gerüsts, Gurt und Anschlagpunkte, die Sicherheitsunterweisung. Sie werden als Checklisten am Auftrag geführt, vor Arbeitsbeginn ausgefüllt, mit Fotos, wo sie gebraucht werden.
Als digitale Protokolle werden sie einmal gemacht und dort gespeichert, wo man sie vorzeigen kann. Auf Papier werden sie einmal gemacht, in einem Fahrzeug transportiert und mit Mühe vorgezeigt, wenn überhaupt. Der Unterschied kostet am Tag der Erstellung nichts und am Tag der Nachfrage alles.
Gewährleistung ist ein Ablageproblem
Ein Dach wird ein bis zwei Jahrzehnte gewährleistet, was heißt, dass die Akte die Kolonne überleben muss, die es gebaut hat. Leute gehen, Handys werden ersetzt, und die Papierakte eines Auftrags von 2019 wird nicht auftauchen. Die Historie an der Adresse zu führen statt an der Person macht aus einem Anspruch in acht Jahren eine Suche statt einer Ausgrabung.
Worauf ein Dachdeckerbetrieb vor dem Kauf achten sollte
Drei Fragen trennen nützliche von teurer Software. Kann ein Kolonnenführer den Auftrag am Handy abschließen, im Regen, mit Handschuhen, ohne Empfang? Lässt sich ein Tag verschieben, ohne die Woche neu zu bauen? Entsteht die Rechnung aus dem fertigen Auftrag statt aus abgetippten Notizen?
Alles andere ist zweitrangig. Kalkulationswerkzeuge, Luftbildaufmaß und der Rest sind schön, aber sie entscheiden nicht, ob die Software benutzt wird, und Software, die an einem nassen Dienstag nicht benutzt wird, ist keine Software, sondern ein Abo.
Ohne Projekt anfangen
Zwei Personen arbeiten dauerhaft kostenlos: Planung, digitale Protokolle, mobile App und Berichte sind enthalten. Das deckt einen kleinen Dachdeckerbetrieb ab und reicht, um die Arbeitsweise an einer echten Woche zu testen, auch an einer nassen.
Module kommen dazu, wenn der Betrieb sie verlangt. Lager, wenn Material nicht mehr aufgeht. Rechnungen, wenn der Abstand zwischen Fertigstellung und Rechnung zum Liquiditätsproblem wird. Standortkontrolle, wenn Kolonnen über einen Landkreis verteilt sind. Jedes kostenpflichtige Modul hat bis zu 55 Tage kostenlose Testphase.
Die Bausteine sind einzeln dokumentiert: Aufgabenverwaltung und Disposition, digitale Protokolle, mobile App, Lagerhaltung, Auftragshistorie und Berichte. Die Preise stehen auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Tage behandelt, die ans Wetter gehen?
Das Board wird verschoben statt neu gebaut. Der Tag einer Kolonne wird umgeplant, und alles daran wandert mit: der Auftrag, die Materialliste und die Kundenbenachrichtigung. Die Folge für den Rest der Woche ist sofort sichtbar, statt am Tag selbst entdeckt zu werden.
Lassen sich Aufmaßfotos und Maße am Auftrag ablegen?
Ja. Fotos und Notizen aus dem Aufmaß bleiben am Auftrag, sodass die später anrückende Kolonne denselben Datensatz öffnet, den der Aufmesser gebaut hat. Alles trägt einen Zeitstempel, was spätere Fragen zum Zustand des Dachs vor Arbeitsbeginn klärt.
Funktioniert die App ohne Empfang auf der Baustelle?
Die App für iOS und Android hält Auftrag, Checkliste und Fotos auf dem Gerät. Kolonnen auf einem Dach im Umland oder im Gerüst können die Akte vollständig führen, und sie synchronisiert, sobald das Handy wieder Netz hat.
Kann ich das Material je Dach erfassen?
Mit dem Lagermodul ja. Ziegel, Bahnen, Latten und Befestigung werden während der Arbeit am Auftrag erfasst, der Bestand sinkt automatisch, und dieselben Positionen fließen in die Rechnung, was die Lücke zwischen Angebot und tatsächlichen Kosten je Auftrag sichtbar macht.
Wie weisen wir bei einem Gewährleistungsfall nach, was gemacht wurde?
Jeder Einsatz behält Fotos, Checkliste und Unterschrift an der Adresse. Jahre später öffnet sich die vollständige Historie dieses Dachs an einer Stelle: wer da war, was verbaut wurde, in welchem Zustand das Dach vorher und nachher war und was der Kunde unterschrieben hat.
Ist das für eine kleine Kolonne praktikabel?
Teams mit zwei Personen oder weniger nutzen den kostenlosen Plan dauerhaft, inklusive Planung, digitaler Protokolle, mobiler App und Berichte. Größere Betriebe ergänzen kostenpflichtige Module, wenn die Arbeit es rechtfertigt.
Was kostet das für einen Dachdeckerbetrieb?
Der kostenlose Plan gilt dauerhaft für bis zu zwei Mitarbeiter, darüber wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet. Jedes kostenpflichtige Modul hat bis zu 55 Tage kostenlose Testphase, genug für eine ganze Dachsaison.
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