Басты бет / Салалар / Конференциялық орындар

Корпоративтік іс-шараларға арналған ең үздік конференц-орындар

Конференция өткізу орындары бірнеше шаралар, қызмет көрсету топтары, жеткізушілер мен клиенттердің талаптары қиылысатын динамикалық, уақытқа сезімтал ортада жұмыс істейді. Күнделікті жұмыстарға бөлмелерді ауыстыру, техникалық жабдықтау, тамақтандыруды үйлестіру, қауіпсіздік басқару, тазалау циклдары және орнықты қолдау кіреді — көбінесе үлкен ғимараттарда, бір-бірімен қабаттасатын кестелермен бірге.

Тегін бастаңыз Демо

Empty conference venue with stage and seating setup.

Conference room with stage and round tables

Бизнес-кездесулерге арналған премиум конференц-залдар

Shifton Field Service конференция орындарында жұмыс күшін үйлестіруді құрылымдап, жоспарлау дәлдігін жақсартып, бөлімдер мен ауысымдар бойынша операциялық көріністі қамтамасыз етеді.

Конференция орындарында құрылымдық жұмыс күшін басқаруды енгізу келесі өлшеулі жақсартуларға әкеледі:

Жоспарлау қақтығыстарын азайту
Оқиғалардың уақытында дайын болуын жақсарту
Қосымша жұмыс пен еңбек шығындарын төмендету
Бөлімдер бойынша жауапкершілікті арттыру
Стандартталған тапсырма орындау процестері
Басқару мен иелік ету үшін есептілікті жақсарту
Қызмет деңгейі келісім шарттарына сәйкестікті арттыру

Операциялық анықтығы орындарға әкімшілік күрделілікті арттырмай, іс-шара көлемін кеңейтуге мүмкіндік береді.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton бастау

Қуанышпен жұмыс істеу
Маңыздыға уақыт үнемдеңіз
Барлық тапсырмалардың айқындылығы және ашықтығы

Тегін бастаңыз

Функционалдық

Толық жабдықталған заманауи конференция залдары

Конференциялық орындар қайталанатын операциялық қиындықтарға тап болады:

— Іс-шара күнтізбелеріне байланысты қызметкерлерге деген қажеттіліктің өзгеруі
— Техникалық, тазалау, қауіпсіздік және қолдау командалары бойынша күрделі ауысымдық жоспарлау
— Іс-шаралар арасындағы қысқа айналым уақыты
— Ішкі қызметкерлер мен үшінші тарап жеткізушілер арасындағы үйлестіру
— Тапсырмалардың орындалуы туралы нақты уақыттағы шектеулі көрініс
— Бөлімдер арасындағы қолмен байланыс
— Артық жұмыс уақытының бақылауы және еңбек шығындарының басқаруы
— Қауіпсіздік және келісім-шарттық қызмет көрсету стандарттарына сәйкестік

Осы салалардың кез келгеніндегі операциялық тиімсіздіктер іс-шараның орындалуын бұзып, табыстылықты төмендетуі мүмкін.

June 2024 employee shift schedule table displayed.

Shifton конференц-залдарды қалай қолдайды

Shifton Field Service жұмыс күшін жоспарлау мен далалық үйлестіруді бір операциялық ортада орталықтандырады.

Жұмыс күшін жоспарлау

Бөлімшелер арасындағы көп рөлді ауысымдық жоспарлау
Сертификаттар мен рөлдік талаптарға негізделген қызметкерлердің бөлінуі
Кестенің соңғы сәттегі өзгерістері үшін нақты уақыттағы жаңартулар
Оқиға күнтізбелеріне сәйкес болжауға негізделген кадрлармен қамтамасыз ету

Тапсырмаларды тағайындау және қадағалау

Оқиға, зал немесе аймақ бойынша құрылымдалған тапсырмаларды бөлу
Орнату, бөлшектеу, тазалау және техникалық дайындық үшін анықталған жауапкершіліктер
Бөлме дайындығы мен қызмет көрсету кезеңдері үшін статус қадағалау
Уақытқа тәуелді мәселелер үшін эскалация басқаруы

Нақты уақыттағы операциялық көріну

Жұмыс күшінің қолжетімділігін нақты уақыт режимінде қадағалау
Сол нысандағы қатар өтіп жатқан оқиғаларды қадағалау
Басқарушылар мен операциялық менеджерлер арасында ашық есеп беру
Жалақы мен мердігерлерді басқару үшін уақытты қадағалау

Бұл құрылымдалған үйлестіру қолмен байланысқа және бөлшектелген кестелерге тәуелділікті азайтады.

Операциялық сценарийлер

Ірі көп залды конференциялар

Бір мезгілде өтетін сессиялар синхрондалған техникалық қолдау, тазалық топтары және қауіпсіздік қызметін талап етеді. Shifton барлық залдарда үйлестірілген жоспарлауды қамтамасыз етіп, дайындық жағдайын нақты уақыт режимінде бақылайды.

Жылдам бөлме ауыстырулар

Іс-шаралар бір-біріне іркес-тіркес жоспарланған кезде, тазалау және орнату топтары тығыз уақыт аралығында жұмыс істеуі қажет. Тапсырмаларды реттеу және жұмыс күшін бөлу қатаң ауыстыру мерзімдерін сақтауына көмектеседі.

Гибридті және технологияға бай іс-шаралар

AV топтары, IT қолдау және орындардағы үйлестірушілер дәл дағдыларға негізделген жоспармен жоспарлануы тиіс. Рөлдік жоспарлау техникалық талап етілетін ортаға білікті қызметкерлердің тағайындалуын қамтамасыз етеді.

Сыртқы жеткізушілермен үйлестіру

Тамақтандыру қызметтері, декораторлар және жабдықтар жеткізушілері бақыланатын қатынауды және уақытқа байланысты тапсырмаларды үйлестіруді талап етеді. Жұмыс күшінің ашықтығы ішкі және сыртқы командалар арасында жауапкершілікті арттырады.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.

Ресурстар

Көбірек білгіңіз келе ме?

Мен клиенттерге арналған нақты дала қызметі уақыттағы көрініс бағдарламасы

Бүгінгі тез қарқынды қызмет көрсету саласында уақыт пен ашықтық клиенттердің қанағаттанушылығын анықтайды. Егер сіз HVAC техникаларына, электриктерге немесе коммуналдық бригадаларға жетекшілік жасасаңыз,...

Толық ақпараты

Сандық Өрістік Қызмет Шешімдері: Операцияларды Қағаздан Бұлтқа Түрлендіру

Қазіргі қызмет көрсету индустриясында жылдамдық пен дәлдік табысты анықтайды. Бірақ, көптеген далалық қызмет көрсету бизнесі әлі де операцияларды басқару үшін қағаз журналдарға,...

Толық ақпараты

Басқару бағдарламасы қызмет келісімшарттары: Келісімдерді анықты түрде сақтаңыз

Келісімшарттар адамдардың жалқаулығынан сәтсіздікке ұшырамайды. Олар егжей-тегжейлердің қашып кетуінен сәтсіздікке ұшырайды — ескі тарифтер ұзаққа созылады, SLA-лар анық емес, несиелер электрондық пошта...

Толық ақпараты

Жұмыс тапсырыстарын бақылау жүйесі: Қағаз нысандардан сандық басқаруға дейін

Қағаз формалар жақсы адамдарды баяулатады. Сұраулар түсініксіз оқылады, жазбалар жоғалады, және ешкім күннің қалай өткенін түсіндіре алмайды. Жұмыс тапсырмаларын қадағалау жүйесі бұны...

Толық ақпараты

Бүгін өзгерістерді жасауды бастаңыз!

Процесстерді оңтайландырыңыз, команда басқаруды жақсартыңыз және тиімділікті арттырыңыз.

Тегін бастаңыз