Фитнес клубтар мен студияларға арналған кесте бағдарламасы

Фитнес бизнесі белгіленген уақытта келетін адамдарға сүйенеді. Нұсқаушысы жоқ сабақ ақшаны қайтару туралы әңгімеге айналады, таңғы алтыда бос тұрған қабылдау үстелі бір жаңа абонементке түседі, ал өз клиентінің уақытында зал ауысымына қойылған жаттықтырушы ешкім ақы ала алмайтын бір сағат болып шығады. Фитнес студияға арналған кесте бағдарламасы кесте бір басшының басында жүруін тоқтатып, басқа адамдар да жүргізе алатын жүйеге айналуы үшін керек.

Спорт залдағы қызметкер қажеттілігі шынымен ыңғайсыз. Ағын күннің екі шетіне жиналады да, ортасында сиреп қалады. Командада толық ставкадағы зал қызметкерлері, толымсыз күндегі әкімшілер және бірнеше жерде сабақ беріп, өз клиенттерімен сағаттарын ұстайтын нұсқаушылар араласады. Кеңсеге арналған әмбебап кесте құралдары тоғыздан беске дейінгі біркелкі жұмыс күнін болжайды да, бірінші бөлінген ауысымда сынады.

Фитнес студия кесте бағдарламасы нені шеше алуы керек

Маркетингті алып тастасаңыз, міндет қысқа. Ыңғайсыз ерте және кеш блоктарды қоса алғанда, апталық ауысымдарды жылдам құру. Жариялаудан бұрын жаңа ғана бөлінген сағаттардың бюджетке сыятынын білу. Қызметкерлерге телефон арқылы жету, өйткені олар шындап қарайтын жалғыз орын сол. Және өзгерісті бәрін қайта жасамай сіңіру, себебі алмастыру өтініштері, ауру және соңғы сәтте ауысқан сабақтар апта сайынғы жағдай, ерекшелік емес.

Осы төрт нәрсені жабатын спорт зал қызметкерлерін басқару бағдарламасы клубқа мүлде басқа мәселеге бағытталған елу мүмкіндігі бар бағдарламадан көбірек пайда әкеледі. Қалғанының бәрі талғам мәселесі.

Жаттықтырушы, нұсқаушы және әкімші үш бөлек жоспарлау міндеті

Фитнес командасы біртұтас ұжым емес. Әкімшілерге ашылудан жабылуға дейін үзіліссіз ауысым керек және сирек жағдайда ғана бір мезгілде бір-екі адамнан көп. Нұсқаушылар нақты уақыттар мен нақты залдарға байланған, ал бос қалған уақыт келушілерге бірден көрінеді. Жеке жаттықтырушылар өз клиент жүктемесінің айналасына бейімделеді және зал сағаттарын аптаның икемді бөлігі деп санайды.

Жақсы жеке жаттықтырушы кестесінің бағдарламасы бұл топтарды бөлек ұстайды, бірақ оларды жеке жүйелерге бөліп жібермейді. Лауазымдар әр адамға бөлек орнатылады, сондықтан әкімшілерді өз алдына жоспарлап, сүзгіні ауыстырып нұсқаушылардың кестесін құрып, содан кейін бүкіл аптаны бірге қарап, жалпы сағат пен жалпы шығынның өзіңіз қалаған жерде тұрғанын тексере аласыз. Жанындағы қалған нысанды көрсете алмайтын жаттықтырушы жоспарлау құралы шешімнің тек жартысы.

Неліктен кесте қосымшасы ортақ электрондық кестені жеңеді

Көптеген клубтар әлі де бұлттағы файлмен және өзгерістерге арналған топтық чатпен жұмыс істейді. Тегін көрінеді. Бағасы кедергіде жасырын: бір ауысым алмасу төрт хабарламаға және команданың жартысы ешқашан көрмейтін бір түзетуге түседі, нұсқа екі адам оны бір мезгілде ашқан сәтте ескіреді, ал ауысымның шын мәнінде қашан басталғанын ешкім айта алмайды.

Кесте қосымшасына көшу бұл қабатты түгел алып тастайды. Алмасулар қосымшада сұралып, бекітіледі, ал біреуі бекітілген сәтте бәрі түзетілген аптаны көреді. Ашық ауысымдар жеке қоңырауларға айналмай, білікті адамдардың бәріне бірден кетеді. Адамдар қарайтын ауысым кестесі шын мәнінде күшінде тұрған кесте болып шығады және кейін жалақы есебі оқитын дәл сол кесте.

Фитнес бизнесіндегі еңбек шығынын бақылау

Жалақы кез келген клубта басқаруға болатын ең үлкен шығын бабы, ал ысыраптың басым бөлігі ірі емес, ұсақ әрі қайталанатын. Тыныш түстен кейінгі уақыттағы бір артық адам. Жабылғаннан кейін қырық минут созылған ауысым. Екі нысандағы сағаттарды ешкім санамағандықтан асып кеткен үстеме жұмыс шегі.

Спорт зал кесте жүйесі мұны әлі өзгертуге болатын кезде көрсетеді. Әр қызметкердің сағат шегі ағымдағы жиынтықтың қасында тұрады, сондықтан жақындап қалған шек кестені құрып жатқанда-ақ көрініп тұрады. Келу мен кету жоспарланған ауысымға қарсы жазылады, яғни кестедегі және шын істелген сағаттар арасындағы айырма күдік емес, нақты сан болады. Бюджет пен мөлшерлеме есептері содан кейін кезеңнің шын мәнінде қанша тұрғанын адам мен лауазым бойынша бөліп көрсетеді. Тек әдемі тор шығаратын фитнес орталық кесте бағдарламасы жұмыстың қымбат жартысын істемей қалдырады.

Қолжетімділік, алмастыру және соңғы сәттегі ауысу

Кестенің үш рет қайта жасалуының себебі әрдайым дерлік қолжетімділік. Нұсқаушылар басқа жерде де сабақ береді, студенттер оқиды, жаттықтырушылар клиент блоктарын қорғайды. Мұның бәрін хабарлама арқылы жинау баяу және ақпарат тез ескіреді.

Shifton қолжетімділікті алдын ала айлық күнтізбеге жинайды, онда адамның жұмыс істей алатын сағаттары істей алмайтын сағаттарынан бөлек белгіленеді. Демалыс пен бос күн өтініштері де сол жерден өтеді, сондықтан бекітілген демалыс сіз жоспарлауды бастағанша торда тұрады. Демалысты басқару бөлек поштада емес, жоспарлау құралының ішінде болғанда, сол бір қайшылық екі рет ашылмайды.

Алмастыру бәрібір керек болса, ауысым ашық ауысымдар жолына түседі және білікті кез келген адам оны қосымшадан ала алады. Бұл байланыс тізімін тізіп қоңырау шалғаннан гөрі жабылған сабаққа әлдеқайда жылдам жол.

Йога, пилатес және шағын студияның жұмысы

Шағын студияларда үлкен клубқа қарама-қарсы мәселе бар: қызметкер тым көп емес, тым аз, әрі олардың әрқайсысы маңызды. Бес-алты нұсқаушы болғанда бір бос уақыт кестедегі көзге көрінетін тесік. Йога студияға арналған кесте бағдарламасы мен пилатес студияға арналған кесте бағдарламасы мұнда оңтайландырудан гөрі айқындыққа қатысты: сенбіде ашатын адам сенбіде ашатынын білуі керек.

Йога студия командасына арналған жоспарлау бағдарламасы әдетте екі нәрсемен бағаланады. Иесі келесі айды бір отырғанда құра ала ма және бәрі бұл туралы бөлек хабарлама айналымынсыз біле ме. Осы екеуін де телефонда істейтін фитнес студия кесте қосымшасы шағын студияға керегін дәл істейді. Шағын пилатес студияның кесте жүйесіне немесе тәуелсіз күш спорты залына да дәл осы қатысты.

Клуб бірден көп болғанда

Екінші нысан ашылған сәтте нағыз жұмыс үйлестіру болады. Қызметкерлер ортақ, бір орында адам жетіспейді, екіншісінде артық, ал бас кеңседе сандар келгенше сурет жоқ. Әр нысанды арал ретінде қарайтын фитнес желісінің кесте бағдарламасы өзі сатып алынған мәселені қайта туғызады.

Бірнеше орынды жоспарлау барлық клубты бір аккаунтқа жинайды: ауысымдар нақты нысанға белгіленеді, ал жиынтықтар әр адам бойынша барлық нысан арқылы қосылады. Жұмыс істейтін кестені үлгі ретінде сақтап, бос тордан бастаудың орнына келесі орынға қолдануға болады, ал бұл бір нысанға жасалған кез келген кесте құрастырушысынан жылдам жол. Осы көлемдегі сауықтыру клубының кесте бағдарламасы өз орнын жоспарлаумен қатар есеп берумен де ақтайды.

Спорт зал қызметкерлерінің кесте жүйесін қалай таңдау керек

Спорт зал кесте бағдарламаларының көпшілігі мүмкіндіктер бетінде бірдей көрінеді, сондықтан кез келген платформаны команда шын пайдаланатындай сынаңыз. Телефонда толық апта құрып, уақытты өлшеңіз. Ауысым өзгерісін жіберіп, оның қаншалықты тез жететінін көріңіз. Қосымшаны бірінші рет ашқан нұсқаушының не көретінін сұраңыз, өйткені енгізу шатастыратын алғашқы экранда өледі. Сағаттардың жүйеден бухгалтеріңіз пайдалана алатын түрде шығатынын және жұмыс уақытын есепке алу деректерінің шыққан ауысымымен байланысатынын тексеріңіз.

Он қызметкерге дейін Shifton тегін жоспары кестені, негізгі жұмыс уақытын белгілеуді, мобильді қосымшаны және есептерді уақыт шектеусіз қамтиды, бұл бір студияға жетеді. Одан асқанда баға қосқан модульдер бойынша айына бір қызметкер есебімен саналады. Екі жағдайда да мақсат бір: шын бос кімде екенін көрсететін кесте, істелген жұмысқа сай келетін сағаттар және жоспарлаған жеріңізге түсетін жалақы шығыны.