Mempercepat Pekerjaan di Agro RemPlastic dengan Shifton Field Service

Agro RemPlastic adalah perusahaan terkemuka Ukraina yang berspesialisasi dalam perbaikan produk plastik yang digunakan di industri pertanian. Selama lebih dari 10 tahun, Agro RemPlastic telah menyediakan layanan perbaikan yang andal untuk tangki bahan bakar plastik, tong semprot, dan kerucut pemanen gabungan. Perusahaan ini menggunakan peralatan canggih, bahan yang tahan lama, dan metode pengelasan modern untuk memastikan hasil yang tahan lama. Setiap produk yang diperbaiki diuji untuk kekuatan, ketahanan, dan kualitas sebelum pengiriman — dan setiap pekerjaan disertai dengan garansi hingga 25 tahun. Agro RemPlastic mengambil pendekatan individual untuk setiap pesanan. Dari konsultasi pertama hingga pengiriman akhir, klien menerima dukungan profesional dan perhatian pribadi — bahkan untuk permintaan khusus atau kompleks.

Tantangan yang Dihadapi Agro RemPlastic

1. Koordinasi Tugas Manual

Teknisi bekerja pada beberapa proyek di berbagai lokasi, sering mengandalkan panggilan telepon dan daftar kertas. Sulit untuk melihat siapa yang tersedia, tugas apa yang sedang berlangsung, dan berapa lama perbaikan sebenarnya memakan waktu.

2. Kurangnya Pelacakan Pekerjaan Terpusat

Semua pembaruan tugas dicatat secara manual, yang menyebabkan kebingungan ketika beberapa pesanan diproses pada saat yang sama. Manajer kesulitan melacak kemajuan tugas dan memastikan tenggat waktu terpenuhi.

3. Penjadwalan dan Alokasi Sumber Daya yang Tidak Jelas

Perusahaan perlu merencanakan jadwal teknisi di berbagai bengkel dan lokasi klien. Tanpa sistem otomatis, perubahan jadwal — seperti perbaikan mendesak atau penundaan material — menyebabkan kemacetan dan waktu menganggur.

4. Transparansi Terbatas untuk Manajemen

Status proyek, penggunaan material, dan beban kerja teknisi dilacak dalam file yang berbeda. Ini membuat sulit untuk mendapatkan gambaran waktu nyata tentang kinerja keseluruhan dan efisiensi biaya.

Bagaimana Shifton Memecahkan Masalah Ini

✅ Penjadwalan Tugas dan Otomatisasi

Shifton Field Service menggantikan koordinasi manual dengan perencanaan tugas pintar. Manajer sekarang membuat dan menetapkan pekerjaan perbaikan langsung dalam sistem, menambahkan tenggat waktu, prioritas, dan bahan.

• Teknisi langsung menerima kartu pekerjaan di aplikasi seluler.
• Manajer dapat memantau kemajuan dan menugaskan kembali pekerjaan secara real time.
• Permintaan mendesak ditambahkan ke jadwal tanpa mengganggu alur kerja keseluruhan.

Hasil: Tidak ada tenggat waktu yang terlewat, lebih sedikit panggilan, dan visibilitas penuh ke dalam operasi harian.

✅ Pelacakan Pekerjaan Waktu Nyata

Setiap tugas di Shifton mencakup lokasi, deskripsi, foto, dan daftar periksa. Teknisi menandai kemajuan di lokasi, mengunggah gambar “sebelum/sesudah”, dan menutup pekerjaan dengan konfirmasi digital.

• Manajer melacak semua perbaikan aktif di satu dashboard.
• Setiap proyek memiliki riwayat lengkap — siapa yang mengerjakannya, apa yang dilakukan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
• Keseimbangan beban kerja terlihat sekilas.

Hasil: Pelaporan lebih cepat dan dokumentasi akurat dari setiap perbaikan.

✅ Pengendalian Inventaris dan Material

Pelacakan inventaris terintegrasi Shifton memungkinkan Agro RemPlastic mengontrol aliran material di seluruh bengkel.

• Teknisi mencatat lembaran plastik, alat, atau suku cadang yang mereka gunakan.
• Tingkat stok diperbarui secara otomatis setelah setiap pekerjaan.
• Peringatan memberi tahu manajer ketika material mulai menipis.

Hasil: Downtime berkurang, tidak ada pesanan duplikat, dan pengendalian biaya yang jelas.

✅ Pelaporan dan Analitik

Laporan Excel manual tidak lagi diperlukan. Shifton secara otomatis menghasilkan laporan terperinci tentang pekerjaan yang selesai, jam yang dihabiskan, dan penggunaan material.

• Manajer dapat membandingkan efisiensi teknisi, waktu perbaikan, dan permintaan klien.
• Tim keuangan menerima data bersih untuk penggajian dan analisis biaya proyek.

Hasil: Wawasan kinerja yang akurat dan pengambilan keputusan yang mudah.

Hasil Setelah Menerapkan Shifton / Agro RemPlastic

40 % pengurangan waktu yang dihabiskan untuk koordinasi tugas Visibilitas penuh ke dalam aktivitas teknisi dan penggunaan material Perbaikan lebih cepat — setiap pekerjaan dilacak dari awal hingga akhir Pelaporan otomatis — tidak ada entri data manual atau file duplikat

Kesimpulan

Dengan Shifton Field Service, Agro RemPlastic mengubah alur kerjanya dari koordinasi manual menjadi sistem digital sepenuhnya. Sekarang setiap tugas — dari perbaikan tangki kecil hingga restorasi sprayer skala besar — transparan, dapat dilacak, dan efisien. Manajer perusahaan dapat merencanakan pekerjaan, mengontrol sumber daya, dan memantau kemajuan secara real time, sementara teknisi menerima tugas yang jelas dan alat seluler yang mudah digunakan. Shifton menjadi lebih dari sekadar perangkat lunak — menjadi tulang punggung operasi harian. Bagi Agro RemPlastic, ini berarti lebih sedikit kesalahan, pekerjaan lebih cepat, dan keyakinan penuh bahwa setiap produk yang diperbaiki memenuhi standar tinggi mereka. Shifton menjaga Agro RemPlastic tetap efisien, terhubung, dan siap untuk dekade inovasi berikutnya.