क्रू और ट्रक के लिए मूविंग कंपनी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर

मूविंग का काम तय तारीख का वादा है जिसके पीछे मेहनत की मात्रा बदलती रहती है। तारीख टल नहीं सकती, क्रू का आकार तय करता है कि दिन योजना के हिसाब से चलेगा या नहीं, और ट्रक को उन लोगों से मिलाना पड़ता है जो उसे असल में भर सकें। मूविंग कंपनी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर इन तीन चीज़ों को एक कतार में रखता है, उस डायरी पर जो सीज़न में ठसाठस भरी और सीज़न के बाहर आधी खाली रहती है।

मूविंग में मेहनत ही लगभग पूरा उत्पाद है। बाकी सब एक गाड़ी और कंबलों का ढेर है। तीन लोगों के दो क्रू पाँच लोगों के एक क्रू से ज़्यादा महँगे पड़ते हैं, जो काम तीन घंटे खिंच जाए वह मार्जिन अपने साथ ले जाता है, और साढ़े छह बजे कोई न पहुँचे तो हाथ में या ज़रूरत से ज़्यादा लदा क्रू रहता है या गलियारे में खड़ा ग्राहक। इस धंधे में शेड्यूल काग़ज़ी काम नहीं है। यह वही फ़ैसला है जो काम को फ़ायदेमंद बनाता है या नहीं बनाता।

मूविंग कंपनी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को क्या करना चाहिए

चार चीज़ें। काम पर सही संख्या में लोग उन कौशलों के साथ बिठाना जो वह काम माँगता है। योजना उनके फ़ोन पर इतनी जल्दी पहुँचाना कि वह किसी की सुबह बदल सके। क्लॉक इन से क्लॉक आउट तक असल में जो हुआ उसे दर्ज करना। और यह दिखाना कि शिफ्ट पर कितना खर्च हुआ, न कि सिर्फ़ यह कि शिफ्ट थी। लोडर शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर जो पहली दो चीज़ें संभालता है और आखिरी दो छोड़ देता है, वह आपको उसी एक आँकड़े पर अंदाज़े में रखता है जिससे तय होता है कि ऐसा काम फिर लेना है या नहीं। मूविंग बिज़नेस शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर बाकी तीन से ज़्यादा इस चौथी बात पर आँका जाता है, क्योंकि स्प्रेडशीट यही एक चीज़ नक़ल नहीं कर सकती।

काम के हिसाब से क्रू और ट्रक के हिसाब से क्रू

Shifton में हर काम एक प्रोजेक्ट है, इसलिए क्रू कोई अमूर्त समूह नहीं है। यह किसी ख़ास काम पर उन समयों के साथ बुक की गई शिफ्टों का समूह है जिन समयों पर आपको वहाँ लोग चाहिए, यानी वही स्क्रीन बताती है कि काम पर कौन है और कितने समय के लिए बँधा है। मूविंग क्रू शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को रोज़ की उलटफेर झेलनी पड़ती है, क्योंकि मंगलवार को गुरुवार के लिए जोड़ी गई एक बुकिंग उसके दोनों तरफ़ के दो कामों के लिए बदल देती है कि कौन खाली है। तीन दिन का और साप्ताहिक व्यू काम के टैग के साथ किसी व्यक्ति की असली प्रतिबद्धताएँ दिखाते हैं, और जुड़े हुए घंटों का जोड़ हर नाम के सामने अलग डेटा कॉलम में रहता है। क्रू लीड अपने फ़ोन पर मूविंग क्रू ऐप की तरह वही योजना खोलते हैं, इसलिए ट्रक वाला संस्करण और दफ़्तर वाला संस्करण कभी दो अलग दस्तावेज़ नहीं होते। पैकिंग क्रू शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर और लोडिंग की कवरेज एक ही समस्या के दो कोण हैं: सवाल हमेशा यही है कि कौन खाली है, कौन प्रशिक्षित है, और कुल घंटे समझदारी वाले हैं या नहीं।

जल्दी शुरुआत, लंबे दिन और कई तारीखों तक फैले काम

मूविंग लेबर शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को यह मानना पड़ता है कि कोई दो हफ़्ते एक जैसे नहीं होते। इस काम के घंटे स्वभाव से ही असुविधाजनक हैं। ज़्यादातर लोग जागने से पहले लोडिंग शुरू हो जाती है, लंबी दूरी का फेरा जब खत्म होता है तब खत्म होता है, और कुछ काम रात के ब्लॉक के बिना चलते ही नहीं। मूविंग स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को एक ही दिन में कई शिफ्टें किसी को उलझाए बिना रखनी पड़ती हैं, जिसमें जल्दी शुरुआत के बगल में बैठा 23:00 से 07:00 का ब्लॉक भी शामिल है। प्रति व्यक्ति अधिकतम घंटे अलग तय होते हैं, इसलिए जो शिफ्ट किसी को सुरक्षित या क़ानूनी सीमा से आगे धकेल देगी उसे टाइमशीट में पकड़े जाने की जगह योजना बनाते समय ही निशान लगा दिया जाता है। कई दिन चलने वाले कामों में लगातार शिफ्टें उसी प्रोजेक्ट पर बुक होती हैं और महीने का जोड़ बताता है कि यह चाल टिकाऊ है या आप चुपचाप थकान की समस्या जमा कर रहे हैं।

पीक सीज़न और दोगुना हो जाने वाला स्टाफ

इस धंधे में मांग बेरहमी से मौसमी है, और मेहनत का ढाँचा उसी के पीछे चलता है। अतिरिक्त क्रू कुछ महीनों के लिए आता है, पहली सुबह ही भूमिका और दर चाहता है, और पतझड़ तक चला जाता है। मूवर्स एम्प्लॉई शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को मौसमी भर्ती जोड़ना भी सस्ता और हटाना भी सस्ता बनाना चाहिए। Shifton टीम को पद, अधिकार स्तर और न्योते की स्थिति वाली कर्मचारी सूची के रूप में रखता है, इसलिए अस्थायी लोगों का समूह काग़ज़ पर हिसाब रखने की जगह एक ही बैठक में जुड़ता, न्योता पाता और शेड्यूल पर आ जाता है। शेड्यूल बनने से पहले उपलब्धता जुटाई जाती है, जो उन लोगों के साथ मायने रखती है जो दूसरी ज़िम्मेदारियों के बीच काम करते हैं। अगर आपकी गिनती साल में दो बार तेज़ी से ऊपर नीचे होती है, तो हमारी मौसमी कर्मचारियों की शेड्यूलिंग की गाइड उस बढ़ोतरी में और गहराई तक जाती है। पीक हफ़्तों में सबसे ज़्यादा काम खुली शिफ्टें करती हैं: कमी एक बार घोषित करें और जो भी योग्य हो उसे अपने नाम लेने दें, सुबह सात बजे सूची पर फ़ोन घुमाने की जगह।

पैकर, लोडर, ड्राइवर और असल में कौन योग्य है

चार लोगों का क्रू जिसमें गाड़ी का लाइसेंस किसी के पास न हो, वह क्रू नहीं है। पद और अधिकार स्तर हर व्यक्ति के रिकॉर्ड पर रहते हैं, इसलिए शिफ्ट प्रकाशित होने से पहले भूमिकाएँ दिखती हैं और सुपरवाइज़र के बिना निकलने वाला काम ग्रिड में साफ़ दिखता है। भूमिकाओं जितने ही अधिकार भी मायने रखते हैं: डिपो लीड को अपने क्रू की शिफ्टों पर अधिकार दिए जा सकते हैं जबकि बड़ा शेड्यूल सुरक्षित रहता है, और इससे ख़राब शेड्यूल डेटा का सबसे आम स्रोत रुक जाता है। मूवर्स शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को योग्यता की यह कमी छह बजे जो फ़ोन उठा ले उस पर छोड़ने की जगह दिखानी चाहिए। मूवर्स स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर जो सबको एक जैसा बदली जा सकने वाला मानता है, वह ऐसे शेड्यूल बनाएगा जो भरे दिखते हैं और क़ानूनन यार्ड से बाहर नहीं जा सकते।

एक काम पर मेहनत का खर्च, शिफ्ट दर शिफ्ट

जब तक मिलते जुलते कामों का रिकॉर्ड न हो, मूविंग का अनुमान लगाना तुक्का ही है। वह रिकॉर्ड शिफ्ट के भीतर ही रहता है।

• असली शुरुआत और समाप्ति का समय, जिससे योजना के आठ और काम हुए नौ घंटे दोनों दिखते हैं।
• मान लेने की जगह शिफ्ट पर दर्ज किए गए ब्रेक।
• बोनस, जुर्माने और एडवांस जो उसी ख़ास शिफ्ट से जुड़े हैं जिससे उनका संबंध है।
• शिफ्ट पर लगाई गई बढ़ी हुई दरें, और निकला कुल आपके लिए गिना हुआ।

जुड़कर यह असली रिपोर्टिंग बन जाती है: प्रति व्यक्ति काम के घंटे, मूल घंटों से अलग किया ओवरटाइम, अवधि या काम के हिसाब से बजट और वेतन दर की रिपोर्ट, और देर से पहुँचने की रिपोर्ट जो बताती है कि सुबहें कहाँ फिसल रही हैं। मूविंग कंपनी टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर सब कारणों से ऊपर एक कारण से रखने लायक है, और वह यह है कि यह आपके अपने इतिहास को दाम तय करने का औज़ार बना देता है। मूवर्स टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का दूसरा फ़ायदा भी है: लंबे दिन का झगड़ा किसी की याद के बिना निपटा देता है। QuickBooks और Zapier इंटीग्रेशन आँकड़े दूसरी बार हाथ से टाइप किए बिना आगे भेज देते हैं।

डिस्पैच की भाषा, और यह सॉफ्टवेयर जो नहीं करता

बहुत से खरीदार मूविंग कंपनी डिस्पैच सॉफ्टवेयर, मूवर्स डिस्पैच सॉफ्टवेयर या मूविंग बिज़नेस डिस्पैच सॉफ्टवेयर खोजते हैं और शेड्यूलिंग से चौड़ी किसी चीज़ का मतलब रखते हैं: अनुमान, सामान की सूचियाँ, मूल्यांकन, चलने का क्रम। Shifton वह उत्पाद नहीं है और होने का दिखावा भी नहीं करता। यह रूट की योजना नहीं बनाता, ग्राहक के सामान की इन्वेंटरी नहीं रखता और इनवॉइस जारी नहीं करता। यह जो करता है वह यह तय करना है कि कौन किस शिफ्ट में, किस काम पर काम करेगा, और उसका खर्च कितना हुआ यह दर्ज करना। रिलोकेशन कंपनी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की खोज अक्सर कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्लेटफ़ॉर्म पर पहुँच जाती है, जो घरों के बीच फ़र्नीचर की जगह देशों के बीच कर्मचारी हिलाते हैं और यहाँ कुछ हल नहीं करते। मूविंग फ़र्म शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर इससे ज़्यादा नज़दीक का वर्णन है। कोटेशन के लिए आप जो इस्तेमाल करते हैं उसके साथ स्टाफ की परत के रूप में मूविंग शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को पढ़िए, और मेल सीधा हो जाता है। जिन फ़र्मों के लोग घरों तक जाने की जगह डिपो या हब पर बैठते हैं, उन्हें टर्मिनल और हब टीमों वाला हमारा पन्ना अपने ढाँचे के ज़्यादा नज़दीक लगेगा।

मूविंग कंपनी के लिए Shifton

मूविंग फ़र्म के लिए काम का दायरा संकरा है: क्रू की योजना बनाएँ, घंटे दर्ज करें, शिफ्टों की लागत निकालें। मूविंग कंपनी वर्कफ़ोर्स मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जो साथ ही कामों का कोटेशन देने और रास्तों के दाम लगाने की कोशिश करता है, वह आमतौर पर शेड्यूलिंग ख़राब करता है, और शेड्यूलिंग ही वह हिस्सा है जो आपके हर काम को छूता है। 10 सदस्यों से कम पर Shifton समय सीमा के बिना मुफ़्त है और शिफ्ट शेड्यूलिंग, बेसिक टाइम क्लॉक और उपस्थिति, मोबाइल ऐप तथा रिपोर्ट कवर करता है, जो एक ट्रक का काम स्थायी रूप से चलाने के लिए काफ़ी है और मुफ़्त मूवर्स शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को ट्रायल की जगह असली शुरुआत बनाता है। छह क्रू चलाते समय भी यह पूरे मूविंग कंपनी एम्प्लॉई शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की तरह ही चलता है। क्रू और डिपो बढ़ने पर कीमतें प्रति कर्मचारी प्रति महीने चलती हैं, और पूर्वानुमान, स्वचालित वितरण तथा जियोलोकेशन पेड मॉड्यूल रहते हैं। इस दायरे वाला मूविंग स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर तेज़ी से अपनाया जाता है क्योंकि सीखने को बहुत कम है, और क्रू अपने फ़ोन पर सिर्फ़ मूविंग शेड्यूल ऐप देखते हैं, और वहीं अपनाना जीता या हारा जाता है। आपको मिलती है असल में भरी हुई डायरी, ऐसे क्रू जो सुबह छह बजे जानते हैं कि वे कहाँ हैं, और हर काम पर मेहनत का एक आँकड़ा जिससे आप अगले का दाम लगा सकते हैं।