उत्पादन टीमों के लिए शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर

एक फैक्ट्री एक ही समय पर दो शेड्यूल पर चलती है। एक ऑर्डर और मशीनों को क्रम में लगाता है। दूसरा तय करता है कि कौन लोग कहां खड़े होंगे, कितनी देर और किस दर पर। यह पृष्ठ जिस अर्थ में कह रहा है, उत्पादन शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर वही दूसरा है, और आम तौर पर दोनों में कमजोर भी वही है: ऑर्डर बुक के पीछे एक सिस्टम खड़ा होता है, जबकि टीम का रोटेशन एक स्प्रेडशीट में रहता है जिसे कोई हर महीने नए सिरे से बनाता है।

यह अंतर एक खास तरीके से पैसा खाता है। लाइनें कम लोगों के साथ चलती हैं क्योंकि किसी की अनुपस्थिति बहुत देर से पकड़ी गई। प्रीमियम घंटे उन्हीं कुछ ऑपरेटरों पर जमा होते रहते हैं। एक अतिरिक्त रात की शिफ्ट का असल में कितना खर्च आया, यह वेतन अवधि बंद होने तक कोई नहीं बता सकता। इनमें से कुछ भी योजना की विफलता नहीं है, यह दृश्यता की विफलता है।

शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को क्या ढकना चाहिए

चार शर्तें, बाकी सब वैकल्पिक। लगातार चलने वाले रोटेशन को हाथ से फिर बनाए बिना व्यक्त करना। हफ्ते के हर हिस्से में उतने लोग देना जितने असल में अपेक्षित भार के लिए चाहिए। व्यक्तिगत घंटों को आवंटन के समय ही अनुबंध और कानून की सीमा में रखना, बाद में नहीं। और घंटों की रिपोर्ट उन्हीं स्तरों में देना जिन पर उनका भुगतान होगा, ताकि श्रम लागत बहस न रहकर एक संख्या बने।

Shifton ठीक इसी आकार पर बना है: दिन, हफ्ते और महीने के व्यू, शिफ्ट टेम्पलेट, दर्ज मांग के हिसाब से स्वचालित वितरण, खुली शिफ्ट, अदला-बदली, उपलब्धता और छुट्टी के अनुरोध, मोबाइल टाइम क्लॉक और वेतन दर रिपोर्टिंग। उत्पादन स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की तुलना अपनी मौजूदा स्प्रेडशीट से करने वाली फैक्ट्रियां फर्क आम तौर पर आखिरी दो बिंदुओं पर ही देखती हैं।

खरीद कौन चला रहा है, उसी से खोज के शब्द बदलते हैं। ऑपरेशंस लिखता है उत्पादन कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर, मानव संसाधन मांगता है फैक्ट्री का वर्कफोर्स मैनेजमेंट सिस्टम, और प्लांट मैनेजर बस यह चाहता है कि अगले महीने का रोटेशन मौजूद हो। उत्पादन के लिए स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को अलग प्रोजेक्ट बने बिना इन तीनों को संतुष्ट करना होता है।

यह लोगों की योजना बनाता है, मशीनों या वर्क ऑर्डर की नहीं

एक ही वाक्यांश दो पूरी तरह अलग श्रेणियों के उत्पादों के लिए इस्तेमाल होता है, इसलिए सीधे कहना ठीक है। उत्पादन योजना और शिफ्ट शेड्यूलिंग एक चीज नहीं हैं। Shifton कामों को क्रम में नहीं लगाता, उपकरण आवंटित नहीं करता, सामग्री की जरूरत नहीं गिनता और थ्रूपुट को अनुकूलित नहीं करता। इसमें न ऑर्डर बुक है, न सामग्री सूची।

यह जो करता है वह श्रम की वह परत है जिसका होना वे सिस्टम पहले से मान लेते हैं। ऑर्डर बुक जब बता देती है कि हर दिन कितने घंटे काम चाहिए, तब भी किसी को तय करना होता है कि कौन से योग्य ऑपरेटर उन्हें ढकेंगे, कौन रात में है, कौन अपनी घंटों की सीमा पर है और किसका एक छुट्टी का दिन बाकी है। यहां का काम बस यही है। व्यवहार में दोनों साथ-साथ चलते हैं: उत्पादन सिस्टम बताता है क्या बनाना है, और उत्पादन के लिए स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर बताता है उसे बनाने के लिए कौन मौजूद है।

लगातार रोटेशन और चौबीस घंटे की कवरेज

उत्पादन के शिफ्ट पैटर्न ही वह हिस्सा हैं जिनकी नकल करना सबसे कठिन है। चार दिन काम चार दिन आराम, तीन शिफ्ट के चक्र, बदलते दिन और रात के हफ्ते: सब बताने में आसान और हाथ से संभालने में तकलीफदेह हैं, क्योंकि हर अनुपस्थिति पैटर्न को लय से बाहर कर देती है।

पैटर्न को किसी की याद नहीं, टेम्पलेट संभालते हैं। चक्र को एक बार उत्पादन शेड्यूल टेम्पलेट के रूप में बनाएं, जितने महीनों तक वह चलता है उन सब पर लागू करें, और सुधार वहीं करें जहां हकीकत बीच में आती है। महीने का व्यू रोटेशन को बदलते रंगीन ब्लॉक की तरह दिखाता है और साथ में हर ऑपरेटर के कुल घंटे, जिससे असंतुलित रोटेशन सेकंडों में साफ हो जाता है। यह संतुलन सुनने से ज्यादा भारी है: असमान रात का बोझ शॉप फ्लोर पर लोगों के नौकरी छोड़ने के सबसे भरोसेमंद कारणों में एक है, और जो शेड्यूलिंग सिस्टम जोड़ छिपा देता है वह समस्या को चुपचाप बढ़ने देता है। फैक्ट्री के शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को पैटर्न और उसकी लागत एक ही व्यू में दिखानी चाहिए, वरना निष्पक्षता राय की बात बन जाती है। पनामा और ड्यूपॉन्ट जैसे नाम वाले लगातार चलने वाले रोटेशन हमारे फैक्ट्री शिफ्ट शेड्यूल पेज पर समझाए गए हैं।

पिछले हफ्ते के बजाय अपेक्षित मांग के हिसाब से स्टाफिंग

मात्रा घटती-बढ़ती रहती है। पिछले हफ्ते से नकल किया शेड्यूल पिछले हफ्ते के ऑर्डर के लिए भरा होता है, और इसी तरह एक फैक्ट्री एक लाइन पर ओवरटाइम देती है और दूसरी पर लोगों को जल्दी घर भेज देती है।

Shifton आपको तारीख और घंटे के हिसाब से अपेक्षित भार चुने हुए अंतराल पर दर्ज करने देता है, मौजूद शिफ्ट टेम्पलेट तय करने देता है, और फिर स्वचालित वितरण को उस वक्र के हिसाब से रोस्टर बनाने देता है। ओवरटाइम का व्यवहार दुर्घटना नहीं, एक सेटिंग है: अनुमति दें, रोकें, या कोई सीमा पार करने से पहले पुष्टि मांगें। यहीं शॉप फ्लोर शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर एक साझा कैलेंडर से अलग होता है, क्योंकि कैलेंडर को यह पता ही नहीं होता कि एक घंटे में कितना काम है। पिछले हफ्ते के ग्रिड से नहीं, मांग से शुरू होने वाला शॉप फ्लोर शेड्यूलिंग सिस्टम ही वह चीज है जो ज्यादातर खरीदार असल में चाहते हैं जब वे उत्पादन लाइन प्लानिंग सॉफ्टवेयर लिखते हैं और मशीनों के औजार पा जाते हैं। हमारा शिफ्ट शेड्यूल फीचर पृष्ठ बताता है कि टेम्पलेट और वितरण साथ में कैसे बैठते हैं।

प्रमाणपत्र और किसे किस स्टेशन पर जाने की अनुमति है

ऑपरेटर एक-दूसरे की जगह नहीं ले सकते। फोर्कलिफ्ट का लाइसेंस, मशीन की अनुमति, प्राथमिक चिकित्सा, गुणवत्ता पर हस्ताक्षर का अधिकार: रोस्टर को यह सब मानना होता है, वरना वह ऐसे शेड्यूल बनाता है जो कानूनी रूप से चल नहीं सकते। हर कर्मचारी के रिकॉर्ड में पद और चिह्न बताते हैं कि उस व्यक्ति को क्या करने की अनुमति है, और फ़िल्टर प्लानर को एक बार में एक लाइन या एक कौशल समूह पर काम करने देते हैं, पूरी फैक्ट्री को नजर से हटाए बिना। जो असेंबली लाइन रोस्टरिंग सॉफ्टवेयर लोगों की संख्या को ही कवरेज मान लेता है वह भरी दिखने वाली और असल में खाली शिफ्ट बनाता ही रहेगा, और यही बात सामान्य कैलेंडर से जोड़े गए असेंबली लाइन शेड्यूलिंग टूल पर भी लागू होती है।

ओवरटाइम, प्रीमियम और प्रति शिफ्ट श्रम लागत

अधिकतर फैक्ट्रियों में श्रम सबसे बड़ी नियंत्रण योग्य लागत है और प्रीमियम घंटे ही वह जगह हैं जहां वह फूलती है। वही शिफ्ट कब पड़ती है इसके हिसाब से अलग-अलग महंगी होती है, इसलिए घंटों में संतुलित दिखने वाला रोटेशन पैसे में बुरी तरह असंतुलित हो सकता है।

वेतन दर रिपोर्ट अवधि को मूल दर, रात, रात और साप्ताहिक अवकाश तथा त्योहार के प्रीमियम स्तरों में बांटती हैं, हर ऑपरेटर और हर लाइन के लिए। काम की शुरुआत और अंत के डेटा के साथ मिलकर उत्पादन का टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर हाजिरी का रजिस्टर नहीं, लागत का औजार बन जाता है: आप देख सकते हैं कि किस लाइन, किस पैटर्न और किस हफ्ते ने प्रीमियम घंटे पैदा किए, और अगला चक्र उसे दोहराने से पहले रोटेशन बदल सकते हैं। बजट और न्यूनतम घंटों की रिपोर्ट उसी पैनल में रहती हैं, इसलिए लागत समीक्षा की तैयारी करता सुपरवाइज़र उन्हें तीन अलग एक्सपोर्ट से जोड़कर नहीं बनाता। यही मेल शॉप फ्लोर टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर को ऐसी चीज बनाता है जिसे वित्त विभाग असल में पढ़ता है, और यही उत्पादन के किसी भी टाइम और अटेंडेंस सिस्टम की व्यावहारिक परीक्षा है।

हैंडओवर, सूचनाएं और शेड्यूल का एक ही संस्करण

रोटेशन पर चलने वाली टीम में सबसे बड़ा खतरा पुरानी कॉपी से काम करने वाले लोग हैं। Shifton शेड्यूल फोन पर प्रकाशित करता है और कुछ भी खिसकने पर सूचना भेजता है, इसलिए शॉप फ्लोर का शेड्यूल और दफ्तर का शेड्यूल एक ही दस्तावेज़ होते हैं। ऑपरेटर केवल अपनी शिफ्ट देखते हैं, ऐप में उपलब्धता और छुट्टी के अनुरोध देते हैं और सुपरवाइज़र की पुष्टि के साथ शिफ्ट बदलते हैं। मंजूरी के बिना कुछ भी अंतिम नहीं होता, और इससे सेल्फ-सर्विस रोस्टर अफरातफरी में नहीं बदलता।

उत्पादन शेड्यूलिंग सिस्टम कैसे चुनें

किसी भी उत्पादन शेड्यूलिंग सिस्टम को अपने सबसे आसान नहीं, सबसे कठिन पैटर्न पर परखें। एक पूरा रोटेशन चक्र बनाएं और नापें कि उसे तीन महीने आगे लागू करने में कितना समय लगता है। किसी ऑपरेटर को घंटों की सीमा से आगे धकेलें और देखें कि औजार चेतावनी देता है या नहीं। एक मांग वक्र दर्ज करें और देखें कि स्वचालित वितरण ऐसा कुछ बनाता है या नहीं जिस पर कोई सुपरवाइज़र असल में हस्ताक्षर करेगा। फिर रिपोर्ट निकालें और जांचें कि प्रीमियम घंटे एक जोड़ में मिले नहीं, अलग दिख रहे हैं। सर्वश्रेष्ठ उत्पादन शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की प्रकाशित सूचियां इस क्रम की परीक्षा में कम ही टिकती हैं, क्योंकि उत्पादन शेड्यूलिंग प्लेटफॉर्म अपनी सीमाएं असली रोटेशन के नीचे ही खोलता है, और उत्पादन के लिए टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर खुद को केवल वेतन अवधि के अंत में साबित करता है। आप अंत में इसे उत्पादन शेड्यूल सॉफ्टवेयर कहें या शॉप फ्लोर प्लानिंग समाधान, यह इससे बहुत कम मायने रखता है कि कोई सुपरवाइज़र अगले महीने को दस मिनट में फिर बना सकता है या नहीं।

जिनके साथ वितरण भी जुड़ा है वे फैक्ट्रियां हमारा वेयरहाउस स्टाफ शेड्यूलिंग पृष्ठ भी देख सकती हैं, जो वही समस्या माल की तरफ से संभालता है। Shifton बिना समय सीमा दस टीम सदस्यों तक मुफ्त है, जो छोटी वर्कशॉप को पूरी तरह ढक देता है, और संख्या बढ़ने पर सशुल्क योजनाएं प्रति कर्मचारी प्रति माह हैं; कीमत पृष्ठ दिखाता है कि हर मॉड्यूल कहां बैठता है। टीम आयात करें, एक रोटेशन बनाएं, उसे प्रकाशित करें और देखें कि महीने भर की दोबारा बनाने वाली मेहनत कितनी गायब हो जाती है।