תבנית לוח זמנים שבועי לעובדים שניתן להדפיס בחינם [Excel]

אם אתה עדיין יוצר לוחות זמנים לעבודה ידנית בעזרת עיפרון ונייר, אתה מבזבז זמן ואנרגיה יקרים שיכולים להיות מנוצלים טוב יותר להכשרת עובדים, מעורבות עם לקוחות, שיפור המוצרים והשירותים שלך, או טיפול במשימות אחרות התורמות לצמיחה ולהצלחה של העסק שלך.

איך להשתמש בתבנית הזו

שלב 1

הכנס מידע על העובדים

שלב 1: הכנס מידע על העובדים בלשונית הוורודה שנקראת עובדים, הכנס את שמות כל חברי הצוות שלך. תוכל גם לכלול מידע נוסף כמו פרטי קשר או תפקיד.

שלב 2

צור משמרות ותפקידים

שלב 2: צור משמרות ותפקידים בלשונית הכחולה שנקראת משמרות, הכנס את זמני ההתחלה והסיום של המשמרות. בסעיף סוגי משמרות, רשום את שמות כל סוגי המשמרות (למשל, מנהל, מלצר, מארח, ראש צוות וכו').

שלב 3

התחל לתכנן

שלב 3: ברגע שהעובדים והמשמרות מוכנים, השתמש בתפריטי הנפתח כדי להקצות משמרות לעובדים בכל יום. כדי להתאים את השבוע, פשוט עדכן את תאריך ההתחלה בחלק העליון של הלוח.

יצירת לוחות זמנים לעובדים יכולה להיות משימה מאתגרת. כדי להפחית בלבול ולחסוך בזמן, תוכל להשתמש בתבניות לוח הזמנים לעבודה בחינם שלנו. במאמר שלמטה, נסביר איך להשתמש וליצור אותן בצורה יעילה יותר.

התחל לבצע שינויים היום!

אופטימיזציה של תהליכים, שיפור ניהול הצוות והגברת היעילות.

התחל חינם

מהי תבנית לוח זמנים לעובדים?

תבנית לוח הזמנים לעבודה לעובדים היא כלי עסקי הפושט את ההקצאה של משמרות בין העובדים. תבנית טיפוסית (גם בתשלום וגם בחינם) כוללת לוח זמנים שבועי או חודשי עם מבנה לוגי והדגשות צבעוניות שעוזרות להבטיח שאין מידע חשוב שנשכח, כמו גם תכונות (כגון נוסחאות) שמונעות מצבים שבהם אף אחד לא מוקצה למשמרת או שאדם אחד מתוכנן לעבודה בכמה משמרות ברציפות. תוכל להשתמש בתבניות לוח הזמנים לעבודה בחינם שלנו ב-Excel כדי להימנע מהמכאוב של תכנון ידני ולמנוע שגיאות תכנון שיכולות להשפיע על הפעולות שלך.

מה לכלול בתבנית לוח הזמנים לעובדים שלך

בעת יצירת תבנית הלוח שלך, זכור את המשתמש הסופי - העובדים. כלומר, על הלוח לכלול את כל פרטי המשמרות הנדרשים לעובדים:

שמות כל העובדים, כמו גם פרטי קשר למנהל שיכול לענות על שאלות או לסייע עם שאלות הקשורות למשמרות
תאריכים ברורים להתחלה וסיום של הלוח
זמנים להתחלה ולסיום של המשמרות
הפסקות וזמני אוכל
תפקידים או אחריות ספציפיים לכל משמרת

איך להשתמש בתבנית לוח זמנים לעובדים

השימוש בתבנית לוח זמנים חינמית לעובדים הוא פשוט:

הכנס נתוני עובדים: הכנס את מספר העובדים, שמותיהם, העדפותיהם ואולי גם פרטי קשר.
הקצה משמרות: הקצה משמרות בהתאם לזמינות העובדים, דרישות החברה ונטל העבודה.
בדוק והתאם: בדוק את הלוח לכל התנגשויות פוטנציאליות, כמו עובדים המוקצים לשתי משמרות או משמרות חסרות.
ודא שכולם ראו את זה: ודא שכולם ראו את הלוח או קיבלו עותק פיזי.

איך ליצור לוח משמרות ב-Excel?

לאקסל יש כלים מובנים שהופכים אותו לאידיאלי ליצירת תבניות תזמון עבודה חינמיות. כדי להתחיל:

פתח את Excel: השק את Excel וצור גיליון עבודה חדש.
בחר תבנית: חפש תבנית חינם עבור לוח משמרות שעונה על צרכי העסק שלך. תוכל להתחיל עם גיליון ריק אם אינך מוצא תבנית מתאימה.
הכנס מידע נחוץ: הכנס את כל הפרטים הרלוונטיים כמו שמות עובדים, משמרות וזמנים.
השתמש בנוסחאות: אתה יכול להשתמש בנוסחאות המובנות של Excel כדי לחשב שעות עבודה מצטברות, זמינות עובדים או אורכי משמרות. של mastering נוסחאות ידרוש קצת זמן מכיוון שלא כל הנוסחאות פשוטות.
התאם אישית את התבנית שלך: התאם את העמודות והממשק כך שיתאימו לדרישות הספציפיות שלך.
שמור והדפס: שמור את המסמך והדפס אותו אם יש צורך.

בדיקת תבנית לוח הזמנים לעובדים שלך

לאחר שהלוח שלך מוכן, אל תשכח לבדוק אותו לבהירות ולשימושיות:

ודא שכל המידע מוצג כראוי, והנוסחאות פועלות בצורה תקינה.
שאל אחד מהעובדים שלך לבדוק את הלוח ולראות כמה מהר הם יכולים להבין את כל הפרטים הנדרשים - כגון מספר המשמרות שלהם והימים. אם מציאת המידע הנדרש לוקחת יותר מ-30 שניות, הלוח שלך זקוק לפשט.

מאחל לך ניהול משמרות חלק ויעיל עם תבנית לוח הזמנים לעובדים שלנו ב-Excel.