Etusivu / Toimialat / Sairaalan henkilöstön sairaalan aikataulutus

Sairaalan henkilöstön sairaalan aikataulutus

Valtuuta terveydenhuolto tiimit Shiftonin avulla: Luotettava kumppanisi saumattomien sairaalan työvoimaratkaisujen toteuttamiseen.

Aloita ilmaiseksi

Varaa demo

Sairaalan henkilöstön sairaalan aikataulutus

Työvuorosuunnittelu sairaaloille, klinikoille ja hoitolaitoksille

Hoito pyörii ympäri vuorokauden, ja niin pyörii työvuorolistakin. Päivä-, ilta-, yö- ja päivystysvuorojen on vastattava todellista henkilöstötarvetta ilman, että tiimi ajautuu ylityöhön. Shiftonin hoitohenkilöstön työvuorosuunnittelu rakentaa nämä kierrot nopeasti, näyttää avoimet vuorot ennen kuin aukkoja syntyy ja antaa hoitajien ja kliinisen henkilöstön vaihtaa vuoroja suoraan puhelimesta esihenkilön hyväksynnällä, joten julkaistu lista vastaa sitä, ketkä todella ovat töissä.

Kiertävät ja jaetut vuorot - luo päivä-, ilta-, yö- ja päivystysmallit ja käytä niitä pohjina uudelleen.

Avoimet vuorot ja vaihdot - julkaise avoimet vuorot ja anna henkilöstön ottaa tai vaihtaa niitä, hyväksyntä mukana.

Itsepalvelu mobiilissa - henkilöstö näkee listansa, hakee vapaata ja leimaa sisään iOS- tai Android-laitteella.

Ristiriitahälytykset - suunnittelija merkitsee päällekkäisvaraukset ja limitykset ennen julkaisua.

Ylityön hallinta ja säädösten noudattaminen hoitotiimeille

Palkkakulut ovat useimpien sairaaloiden ja klinikoiden suurin menoerä, ja juuri ylityössä budjetti hiljaa lipsuu. Shifton pitää tunnit näkyvillä listaa rakennettaessa: ylityöhälytykset laukeavat ennen kuin henkilö ylittää rajan, vapaat ja käytettävyys huomioidaan automaattisesti ja jokainen vuoromuutos kirjautuu. Juuri tämä tarkka, vietävä loki tekee palkka- ja työaikaraportoinnista kestävää eikä kuukauden lopun kiireistä rumbaa.

Ylityöhälytykset - saat varoituksen ennen kuin lista vie jonkun ylityörajan yli.

Poissaolojen hallinta - lomat, sairauspoissaolot ja käytettävyys huomioidaan jokaisessa listassa.

Tarkat lokit - selkeä loki siitä, kuka teki työn, kuka hyväksyi kunkin muutoksen ja milloin.

Työpaikan valvonta - valinnainen GPS-leimaus varmentaa paikan päällä ja kotikäynneillä tehdyt tunnit.

Reaaliaikainen näkymä henkilöstöön kaikilla osastoilla

Kun hoitaja sairastuu, sinun on nähtävä miehitys nyt, ei viikon lopussa. Shifton näyttää miehitystasot ja avoimet vuorot osastojen yli reaaliajassa, joten koordinaattori voi täyttää aukon minuuteissa yhdestä näkymästä. Pyörit sitten yhtä klinikkaa tai useaa osastoa, jokainen toimipiste ja tiimi pysyy samassa elävässä listassa.

Reaaliaikainen miehitysnäkymä - näe alimiehitetyt vuorot ja avoimet paikat heti niiden ilmaantuessa.

Useat osastot ja toimipisteet - hallitse osastoja, klinikoita ja yksiköitä yhdessä paikassa.

Välittömät ilmoitukset - tavoita käytettävissä oleva henkilöstö nopeasti, kun vuoro on täytettävä.

Pääsy kaikkialta - esihenkilöt ja henkilöstö pysyvät ajan tasalla verkossa ja mobiilissa.

Henkilöstöanalytiikka hoidon miehityksen tehostamiseen

Paremmat työvuoropäätökset alkavat selkeistä luvuista. Shiftonin raportointi muuttaa tehdyt tunnit, ylityön ja miehityksen tiedoksi, johon voit tarttua, joten voit karsia turhaa ylityötä, säätää vuorojen pituuksia ja tasata kuormaa tiimin kesken. Kysynnän ennustaminen auttaa miehittämään todellisen kuorman mukaan arvailun sijaan, mikä suojaa sekä budjettia että hoidon laatua.

Tunti- ja ylityöraportit - seuraa tehtyä työaikaa, ylityötä ja palkkakustannusta tiimeittäin tai toimipisteittäin.

Kysynnän ennustaminen - mallinna kysyntä ja vuoromallit todellisen kuorman mukaiseen miehitykseen.

Palkanlaskentavalmiit viennit - lähetä tarkat tunnit palkanlaskentaan ilman tuntilistan uudelleenkirjausta.

Läsnäolon havainnot - tunnista myöhästymisten, poissaolojen ja miehitysaukkojen kaavat.

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Rajoittamattomat aikataulut ja sijainnit

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Lue lisää hoitohenkilöstön työvuorosuunnittelusta

Mitä hoitohenkilöstön työvuorosuunnittelu on?

Hoitohenkilöstön työvuorosuunnittelu on työkalu, joka auttaa sairaaloita, klinikoita ja hoidon tarjoajia suunnittelemaan, kuka tekee minkäkin vuoron, pitämään jokaisen osaston miehitettynä ja seuraamaan tunteja, jotka siirtyvät palkanlaskentaan. Toisin kuin taulukko, se päivittyy reaaliajassa, antaa henkilöstön nähdä ja vaihtaa vuoroja puhelimesta ja varoittaa esihenkilöitä ylityöstä ja ristiriidoista ennen listan julkaisua. Shifton on vuorotyötiimeille rakennettu henkilöstönhallinnan järjestelmä, ja hoitoala on yksi niistä ympäristöistä, joissa sen suunnittelumoottori tekee eniten työtä.

Miksi hoitoalan työvuorosuunnittelu on vaikeampaa kuin muilla aloilla

Kaupan vuoron voi yleensä täyttää kuka tahansa tiimistä. Kliinistä vuoroa ei voi. Hoitoalan työvuorosuunnitteluun liittyy paineita, joita tavalliset suunnittelutyökalut eivät koskaan ole olleet rakennettuja kestämään, ja jos yksikin niistä jää huomiotta, rauhallinen viikko muuttuu miehitysongelmaksi.

Miehitys ympäri vuorokauden. Hoito ei lopu sulkemisaikaan, joten päivä-, ilta-, yö- ja päivystysvuorojen on pidettävä, vaikka joku sairastuisi.
Ylityö ja uupumus. Kun aukot täytetään nojaamalla samoihin ihmisiin, ylityö kasvaa ja pysyvyys laskee.
Jatkuva muutos. Sairauspoissaolot ja kysyntäpiikit kirjoittavat listaa uusiksi tunti tunnilta, joten koordinaattorien on nähtävä miehitys reaaliajassa.
Tarkat lokit. Tunnit, tauot ja hyväksynnät on kirjattava siististi palkanlaskentaa ja jokaista vuoron miehitystä koskevaa tarkastelua varten.

Näin Shifton tukee sairaaloiden ja klinikoiden suunnittelua

Shifton kokoaa listan, työajan leimauksen ja molemmista riippuvaiset ihmiset yhteen paikkaan. Esihenkilöt rakentavat kierrot ja julkaisevat avoimet vuorot; henkilöstö ottaa, luopuu ja vaihtaa vuoroja mobiilisovelluksessa hyväksyntä mukana. Vapaat ja käytettävyys syötetään jokaiseen listaan, ylityöhälytykset laukeavat ennen rajojen ylitystä ja tehdyt tunnit siirtyvät palkanlaskentaan ilman, että kukaan kirjaa tuntilistaa uudelleen. Useamman toimipisteen ryhmille jokainen klinikka ja osasto pysyy samassa elävässä listassa aikavyöhykkeiden yli.

Koska Shifton on modulaarinen, yksittäinen klinikka voi aloittaa ilmaisella työvuorosuunnittelulla enintään 10 tiimin jäsenelle ja lisätä palkanlaskennan, poissaolot, työpaikan valvonnan tai ennustamisen vasta, kun tarve syntyy.

Näin rakennat hoitohenkilöstön työvuorolistan viidessä vaiheessa

Kartoita miehitys. Listaa jokainen osasto ja vähimmäismiehitys, jonka kukin vuoro tarvitsee päivällä, illalla, yöllä ja päivystyksessä.
Lisää tiimi ja käytettävyys. Tuo henkilöstö, roolit ja vapaat, jotta lista heijastaa sitä, ketkä todella voivat tehdä työn.
Rakenna pohjista. Käytä toistuvia kiertomalleja uudelleen sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä ruudukosta joka kierroksella.
Täytä aukot. Julkaise avoimet vuorot ja anna käytettävissä olevan henkilöstön ottaa ne, silmä ylityöhälytyksissä.
Julkaise ja säädä. Lähetä lista puhelimiin ja hoida sitten vaihdot ja sairauspoissaolot reaaliajassa viikon edetessä.

Mitä hoitoalan työvuorotyökalussa kannattaa katsoa

Tärkeimmät ominaisuudet osastolla ovat ne, jotka kestävät kello kolmelta yöllä, eivät ne, jotka näyttävät hyvältä esittelyssä:

Reaaliaikainen miehitys- ja avoimien vuorojen näkyvyys, jotta aukot täyttyvät ennen kuin ne vaikuttavat hoitoon.
Itsesuunnittelu ja vuorojen vaihdot mobiilissa esihenkilön hyväksynnällä, jotta aamun puhelinsovittelu jää pois.
Ylityöhälytykset ja poissaolosäännöt, jotka pitävät listan muuttuessa.
Työajan seuranta, joka siirtyy palkanlaskentaan, ja selkeä, vietävä loki säädösten noudattamista varten.
Raportointi ja ennustaminen, jotta miehityspäätökset perustuvat tietoon eivätkä arvailuun.

Hoitoympäristöt, joihin Shifton sopii

Shifton toimii sairaaloissa, klinikoilla, lääkäriasemilla, hoivakodeissa, palveluasunnoissa ja kotihoidon yrityksissä. Pieni klinikka käyttää sitä nopeaan suunnitteluun ja selkeään työajan leimaukseen; usean osaston sairaala pitää sen avulla miehityksen vakaana ja ylityön rehellisenä osastojen yli; kotihoidon yritys käyttää GPS-leimausta varmistaakseen, että henkilöstö aloittaa käynnit oikeassa osoitteessa. Siellä missä vuorojen kattavuus ja tarkat tunnit ratkaisevat päivän, lista kuuluu yhteen paikkaan, jonka koko tiimi tavoittaa.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Shifton hallita suunnittelua useilla osastoilla, kuten päivystyksessä, teho-osastolla ja poliklinikalla?

Kyllä. Jokaisella osastolla voi olla omat vuoromallinsa ja vähimmäismiehityksensä, ja yksi näkymä esittää miehityksen niiden kaikkien yli reaaliajassa.

Tukeeko Shifton 12 tunnin vuoroja ja yökiertoja?

Kyllä. Voit määrittää minkä tahansa kiertomallin, mukaan lukien 12 tunnin, yö- ja päivystysvuorot, tallentaa sen pohjaksi ja käyttää uudelleen kierros kierrokselta.

Voiko osa-aikaiset ja tarvittaessa kutsuttavat työntekijät ottaa mukaan listaan?

Kyllä. Koko- ja osa-aikaiset sekä tarvittaessa kutsuttavat työskentelevät samassa listassa, ja avoimet vuorot voi tarjota ensin käytettävissä olevalle henkilöstölle.

Auttaako Shifton ylityön hallinnassa?

Kyllä. Ylityöhälytykset varoittavat ennen kuin lista vie jonkun rajan yli, ja raportit näyttävät tehdyt tunnit ja ylityön tiimeittäin tai toimipisteittäin.

Voiko henkilöstö katsoa listaa ja vaihtaa vuoroja puhelimellaan?

Kyllä. Henkilöstö käyttää verkkoa tai iOS- ja Android-sovellusta nähdäkseen listansa, hakeakseen vapaata ja ottaakseen tai vaihtaakseen vuoroja esihenkilön hyväksynnällä.

Onko Shiftonista ilmaista versiota hoitotiimeille?

Kyllä. Shifton on ilmainen enintään 10 tiimin jäsenelle, mukaan lukien työvuorosuunnittelu, mobiili työajan leimaus ja sovellus. Maksulliset moduulit lisätään vasta, kun tarvitset niitä.

Seuraako Shifton tehtyjä tunteja palkanlaskentaa varten?

Kyllä. Henkilöstö leimaa sisään mobiilista tai kioskista, tauot ja ylityö kirjautuvat listaa vasten ja tarkat tunnit viedään palkanlaskentaan ilman manuaalista uudelleenkirjausta.

Voiko Shifton varmentaa, missä henkilöstö leimaa sisään koti- ja kenttäkäynneillä?

Kyllä. Valinnainen työpaikan GPS-valvonta vahvistaa, että leimaus tapahtuu oikeassa paikassa, mistä on hyötyä kotihoidolle ja usean toimipisteen tiimeille.