Ana səhifə / Sənaye sahələri / Xəstəxana Personalının Cədvəllənməsi iş cədvəli proqramı

Xəstəxana Personalının Cədvəllənməsi iş cədvəli proqramı

Shifton ilə Səhiyyə Komandalarını Gücləndirin: Sizin Etibarlı Təchizatçınız və Fasiləsiz Xəstəxana İşçi Həlləri.

Xəstəxanalar, klinikalar və tibb müəssisələri üçün növbə cədvəli

Səhiyyə gecə-gündüz işləyir, cədvəl də belədir. Gündüz, axşam, gecə və növbətçi rotasiyaları kollektivi əlavə iş saatlarına itələmədən real kadr ehtiyaclarına uyğun gəlməlidir. Shifton-un səhiyyə kadrları üçün cədvəl proqramı bu rotasiyaları sürətlə qurur, boşluqlar yaranmamışdan əvvəl açıq növbələri göstərir və tibb bacılarına və klinik heyətə menecer təsdiqi ilə növbələri telefondan dəyişməyə imkan verir, beləliklə dərc olunan cədvəl həqiqətən işdə olanlarla uyğun gəlir.

Növbəli və bölünmüş növbələr - gündüz, axşam, gecə və növbətçi şablonları qurun və onları şablon kimi təkrar istifadə edin.

Açıq növbələr və dəyişmələr - açıq növbələri dərc edin və heyətə onları götürməyə və ya dəyişməyə imkan verin, təsdiq daxil edilib.

Mobil özünəxidmət - heyət cədvəlini görür, məzuniyyət istəyir və iOS və ya Android-dən işə qeydiyyatdan keçir.

Münaqişə xəbərdarlıqları - planlaşdırıcı dərc etməzdən əvvəl ikiqat təyinatları və üst-üstə düşmələri qeyd edir.

Səhiyyə komandaları üçün əlavə iş nəzarəti və uyğunluq

Əmək haqqı əksər xəstəxana və klinikalarda ən böyük xərc maddəsidir, əlavə iş isə büdcələrin sakitcə sürüşdüyü yerdir. Shifton cədvəli qurduğunuz müddətdə saatları görünən saxlayır: əlavə iş xəbərdarlıqları heyət həddi keçməmişdən əvvəl işə düşür, məzuniyyət və əlçatanlıq avtomatik nəzərə alınır, hər növbə dəyişikliyi qeyd olunur. Bu dəqiq, ixrac edilə bilən qeyd əmək haqqı və əmək hesabatını ay sonu tələskənliyi əvəzinə əsaslandırılmış edir.

Əlavə iş xəbərdarlıqları - cədvəl kimisə əlavə iş həddindən keçirməmişdən əvvəl xəbərdar olun.

Məzuniyyət idarəetməsi - məzuniyyət, xəstəlik vərəqəsi və əlçatanlıq hər cədvəldə nəzərə alınır.

Dəqiq qeydlər - kimin işlədiyi, hər dəyişikliyi kimin təsdiqlədiyi və nə vaxt baş verdiyi barədə təmiz jurnal.

İş yeri nəzarəti - könüllü GPS qeydiyyatı yerində və evə baş çəkmə saatlarını təsdiqləyir.

Şöbələr üzrə real vaxt rejimində kadr görünürlüyü

Tibb bacısı xəstələnəndə əhatəni həftə sonunda deyil, indi görməlisiniz. Shifton kadr səviyyələrini və açıq növbələri şöbələr üzrə real vaxt rejimində göstərir, beləliklə koordinator boşluğu tək bir paneldən bir neçə dəqiqəyə doldura bilər. İstər bir klinika, istərsə də bir neçə şöbə idarə edin, hər məkan və komanda eyni canlı cədvəldə qalır.

Canlı əhatə görünüşü - kadrı çatışmayan növbələri və açıq yerləri baş verdikcə görün.

Çoxlu şöbə və çoxlu məkan - şöbələri, klinikaları və məkanları bir yerdə idarə edin.

Ani bildirişlər - növbəni doldurmaq lazım olanda əlçatan heyətə tez çatın.

İstənilən yerdən giriş - menecerlər və heyət vebdə və mobildə sinxron qalır.

Səhiyyə əməyinin optimallaşdırılması üçün işçi qüvvəsi analitikası

Daha yaxşı cədvəl qərarları aydın rəqəmlərlə başlayır. Shifton hesabatı işlənmiş saatları, əlavə işi və əhatəni hərəkət edə biləcəyiniz məlumata çevirir, beləliklə qarşısı alına bilən əlavə işi azalda, növbə uzunluğunu tənzimləyə və iş yükünü komanda üzrə balanslaşdıra bilərsiniz. Tələbatın proqnozlaşdırılması təxmin etmək əvəzinə real yükə görə kadr qoymağa kömək edir, bu da həm büdcəni, həm də qayğının keyfiyyətini qoruyur.

Saat və əlavə iş hesabatları - işlənmiş vaxtı, əlavə işi və əmək xərcini komanda və ya məkan üzrə izləyin.

Tələbat proqnozu - real yükə kadr qoymaq üçün tələbatı və növbə şablonlarını modelləşdirin.

Əmək haqqına hazır ixrac - cədvəli yenidən daxil etmədən dəqiq saatları əmək haqqına göndərin.

İştirak təhlili - gecikmə, gəlməmə və əhatə boşluqlarındakı qanunauyğunluqları aşkar edin.

Həmişəlik pulsuz

Pulsuz Plan ilə başlayın

Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.

10 komanda üzvünə qədər

Növbə planlaması və təqvim

Davamiyyət uçotu

iOS və Android üçün mobil tətbiq

Qeyri-məhdud cədvəllər və yerlər

Hesabatlar və analitika

Pulsuz başlayın

Səhiyyə kadrları cədvəli haqqında ətraflı oxuyun

Səhiyyə kadrları üçün cədvəl proqramı nədir?

Səhiyyə kadrları üçün cədvəl proqramı xəstəxanalara, klinikalara və qayğı təminatçılarına kimin hansı növbədə işlədiyini planlaşdırmağa, hər şöbəni əhatədə saxlamağa və əmək haqqına axan saatları izləməyə kömək edən alətdir. Cədvəldən fərqli olaraq, o, real vaxt rejimində yenilənir, heyətə növbələri telefondan görməyə və dəyişməyə imkan verir və menecerləri cədvəl çıxmamışdan əvvəl əlavə iş və münaqişələr barədə xəbərdar edir. Shifton növbə əsaslı komandalar üçün qurulmuş işçi qüvvəsinin idarəetmə proqramıdır və səhiyyə onun cədvəl mexanizminin ən çox işlədiyi sahələrdən biridir.

Səhiyyə cədvəli niyə digər sahələrdən çətindir

Pərakəndə satışdakı növbəni adətən komandadan istənilən şəxs doldura bilər. Klinik növbəni doldura bilməz. Səhiyyə cədvəli ümumi planlaşdırıcılar üçün heç vaxt qurulmamış təzyiqlər daşıyır və onlardan birini buraxmaq sakit həftəni kadr probleminə çevirir.

Gecə-gündüz əhatə. Qayğı iş saatının sonunda dayanmır, ona görə gündüz, axşam, gecə və növbətçi rotasiyaları kimsə xəstələnəndə də davam etməlidir.
Əlavə iş və yorğunluq. Boşluqlar eyni adamlara söykənərək doldurulanda əlavə iş artır, kadrların saxlanması isə azalır.
Daimi dəyişiklik. Xəstəlik zəngləri və tələbat sıçrayışları cədvəli saatbasaat yenidən yazır, ona görə koordinatorlar əhatəni real vaxt rejimində görməlidir.
Dəqiq qeydlər. Saatlar, fasilələr və təsdiqlər əmək haqqı üçün və növbənin necə qurulduğunun yoxlanması üçün təmiz qeyd olunmalıdır.

Shifton xəstəxana və klinika cədvəlini necə dəstəkləyir

Shifton cədvəli, iş vaxtı sayğacını və hər ikisindən asılı olan insanları bir yerə gətirir. Menecerlər rotasiyalar qurur və açıq növbələri dərc edir; heyət mobil tətbiqdən növbələri götürür, buraxır və dəyişir, təsdiq daxil edilib. Məzuniyyət və əlçatanlıq hər cədvələ daxil olur, əlavə iş xəbərdarlıqları hədlər keçilməmişdən əvvəl işə düşür, işlənmiş saatlar isə heç kim yenidən daxil etmədən əmək haqqına axır. Çoxməkanlı qruplar üçün hər klinika və şöbə saat qurşaqları üzrə eyni canlı cədvəldə qalır.

Shifton modul əsaslı olduğu üçün bir klinika 10 üzvə qədər pulsuz cədvəllə başlaya və əmək haqqını, məzuniyyəti, iş yeri nəzarətini və ya proqnozlaşdırmanı yalnız lazım olanda əlavə edə bilər.

Səhiyyə kadrları cədvəlini 5 addımda necə qurmalı

Əhatəni xəritələşdirin. Hər şöbəni və hər növbənin gündüz, axşam, gecə və növbətçi üzrə ehtiyac duyduğu minimum kadrı sadalayın.
Komandanı və əlçatanlığı əlavə edin. Cədvəlin kimin həqiqətən işləyə biləcəyini əks etdirməsi üçün heyəti, rolları və məzuniyyəti daxil edin.
Şablonlardan qurun. Hər dövrdə boş cədvəldən başlamaq əvəzinə təkrarlanan rotasiya şablonlarını yenidən istifadə edin.
Boşluqları doldurun. Açıq növbələri dərc edin və əlavə iş xəbərdarlıqlarını izləyərək əlçatan heyətə onları götürməyə imkan verin.
Dərc edin və tənzimləyin. Cədvəli telefonlara göndərin, sonra həftə keçdikcə dəyişmələri və gəlməmələri real vaxt rejimində həll edin.

Səhiyyə cədvəl proqramında nəyə baxmalı

Şöbədə ən çox əhəmiyyət kəsb edən funksiyalar demoda yaxşı görünənlər deyil, gecə saat 3-də dözənlərdir:

Real vaxt rejimində əhatə və açıq növbə görünürlüyü, boşluqlar qayğıya təsir etməmişdən əvvəl doldurulsun deyə.
Menecer təsdiqi ilə mobil özünə cədvəl qurma və növbə dəyişmə, səhər telefon koordinasiyasını azaltmaq üçün.
Cədvəl dəyişdikcə qüvvədə qalan əlavə iş xəbərdarlıqları və məzuniyyət qaydaları.
Əmək haqqına axan vaxt izləmə, uyğunluq üçün təmiz, ixrac edilə bilən qeydlə.
Hesabat və proqnozlaşdırma, kadr qərarları təxminə deyil, məlumata əsaslansın deyə.

Shifton-un uyğun gəldiyi səhiyyə mühitləri

Shifton xəstəxanalarda, klinikalarda, həkim qruplarında, qocalar evlərində, dəstəkli yaşayışda və evdə qayğı agentliklərində işləyir. Kiçik klinika onu sürətli cədvəl və təmiz iş vaxtı sayğacı üçün istifadə edir; çoxşöbəli xəstəxana onu əhatəni sabit, əlavə işi dürüst saxlamaq üçün istifadə edir; evdə qayğı agentliyi qayğıçıların baş çəkmələri düzgün ünvanda başladığını təsdiqləmək üçün GPS qeydiyyatından istifadə edir. Növbə əhatəsi və dəqiq saatlar günü həll edən hər yerdə cədvəl bütün komandanın çata biləcəyi bir yerdə olmalıdır.

Tez-tez soruşulan suallar

Shifton təcili yardım, reanimasiya və ambulator kimi bir neçə şöbə üzrə cədvəli idarə edə bilərmi?

Bəli. Hər şöbənin öz növbə şablonları və minimum əhatəsi ola bilər, bir panel isə hamısı üzrə kadrı real vaxt rejimində göstərir.

Shifton 12 saatlıq növbələri və gecə rotasiyalarını dəstəkləyirmi?

Bəli. İstənilən rotasiya şablonunu, o cümlədən 12 saatlıq, gecə və növbətçi, konfiqurasiya edə, şablon kimi saxlaya və dövrbədövr təkrar istifadə edə bilərsiniz.

Yarımştat və per diem heyəti cədvələ daxil etmək olarmı?

Bəli. Tamştat, yarımştat və per diem heyəti eyni cədvəldə işləyir, açıq növbələr isə əvvəlcə əlçatan heyətə təklif oluna bilər.

Shifton əlavə işi idarə etməyə kömək edirmi?

Bəli. Əlavə iş xəbərdarlıqları cədvəl kimisə həddən keçirməmişdən əvvəl sizi xəbərdar edir, hesabatlar isə işlənmiş saatları və əlavə işi komanda və ya məkan üzrə göstərir.

Heyət cədvələ giriş edə və növbələri telefondan dəyişə bilərmi?

Bəli. Heyət cədvəlini yoxlamaq, məzuniyyət istəmək və menecer təsdiqi ilə növbə götürmək və ya dəyişmək üçün veb, iOS və ya Android tətbiqindən istifadə edir.

Səhiyyə komandaları üçün Shifton-un pulsuz versiyası varmı?

Bəli. Shifton 10 üzvə qədər pulsuzdur, buraya növbə cədvəli, mobil iş vaxtı sayğacı və mobil tətbiq daxildir. Ödənişli modullar yalnız ehtiyac olanda əlavə olunur.

Shifton əmək haqqı üçün işlənmiş saatları izləyirmi?

Bəli. Heyət mobildən və ya kioskdan qeydiyyatdan keçir, fasilələr və əlavə iş cədvələ görə qeyd olunur, dəqiq saatlar isə əl ilə yenidən daxil etmədən əmək haqqına ixrac olunur.

Shifton heyətin ev və saha baş çəkmələri üçün harada qeydiyyatdan keçdiyini təsdiqləyə bilərmi?

Bəli. Könüllü GPS iş yeri nəzarəti qeydiyyatın gözlənilən yerdə baş verdiyini təsdiqləyir, bu da evdə qayğı və çoxməkanlı komandalar üçün faydalıdır.