5 mejores apps de cuadrantes de empleados y software de cuadrantes para 2026

El mejor software de cuadrantes se reduce a cuatro comprobaciones: a cuántas personas cubre el plan gratuito, si incluye el control horario, cuánto cuesta el plan de pago por usuario y con qué facilidad deja una app de cuadrantes que el personal cambie turnos desde el móvil. Shifton publica esta guía y se coloca en primer lugar, así que tenlo en cuenta; es gratis hasta 10 empleados con el reloj de fichaje incluido, Connecteam es gratis hasta 10 usuarios, Sling hasta 30 (sin control horario), y Deputy y When I Work ofrecen solo una prueba.
Precios y límites de los planes gratuitos comprobados en la página de precios de cada proveedor el 12 de octubre de 2026. Los lectores de Australia buscan «rostering» y los del Reino Unido «rotas»; esta página cubre la formulación «rostering», y la formulación «rota» tiene su propia comparativa de las mejores apps de cuadrantes de turnos.
Hemos comparado cinco apps de cuadrantes de empleados que se usan en hostelería, comercio, sanidad, centros de llamadas y equipos de servicio de campo. Cada una elabora los cuadrantes del personal, gestiona los cambios, controla el tiempo durante el turno y entrega las horas aprobadas a la nómina. Verifica antes de comprar, porque los precios cambian con frecuencia. Un cuadrante es solo una parte de un conjunto de herramientas más amplio; nuestro repaso de las soluciones de software de gestión de empleados reúne planificación, control horario y RR. HH. en una sola vista, y para un equipo más pequeño el mejor software de programación de empleados para pequeñas empresas acota aún más las opciones.
Qué hace una app de cuadrantes: una app de cuadrantes elabora los cuadrantes de turnos de los empleados, gestiona los cambios y la disponibilidad, controla las horas trabajadas y envía el tiempo aprobado a la nómina, y sustituye las hojas de cálculo y los mensajes de grupo por un único cuadrante compartido y móvil.
Respuesta rápida, cuál elegir: Shifton es la mejor app de cuadrantes para la mayoría de los equipos pequeños (gratis para siempre hasta 10, con reloj de fichaje, app móvil e informes; 1 $ por empleado al mes para todos en cuanto el equipo supera los 10, con módulos de pago desde 0,50 $ por empleado). Elige Connecteam si además necesitas comunicación y formación para el equipo, Deputy para cuadrantes con mucha carga de cumplimiento, Sling para un nivel gratuito de hasta 30 usuarios en hostelería y When I Work para un equipo de comercio con enfoque móvil.
Planes gratuitos y precios de las apps de cuadrantes de un vistazo
Los precios están en dólares estadounidenses, con la base de facturación que muestra cada proveedor. Donde una celda dice no indicado, la página del proveedor no lo daba.
| Herramienta | Plan gratuito y tope de usuarios | Control horario en el plan gratuito | Precio de pago desde | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Shifton | Hasta 10 empleados, sin límite de tiempo | Sí, reloj de fichaje incluido | 1 $ por empleado al mes para todos en cuanto el equipo supera los 10; módulos desde 0,50 $ | Equipos pequeños y medianos que quieren control horario con GPS sin gastar mucho |
| Connecteam | Gratis de por vida, hasta 10 usuarios | Un reloj de fichaje figura en la columna Small Business | 29 $ al mes para los primeros 30 usuarios con facturación anual (35 $ mensual) | Equipos sin puesto fijo que además necesitan comunicación y formación |
| Deputy | Sin plan gratuito, solo prueba gratuita | Sin plan gratuito | Lite 5 $ por usuario al mes con facturación anual (5,50 $ mensual, con un gasto mínimo mensual de 30 $) | Cuadrantes con mucha carga de cumplimiento en hostelería y sanidad |
| Sling | Gratis hasta 30 usuarios | No. El control horario empieza en Premium | Premium 1,70 $ por usuario al mes con facturación anual (2,00 $ mensual) | Hostelería y comercio de una sola ubicación |
| When I Work | Sin plan gratuito, prueba de 14 días | Sin plan gratuito | Essentials 2,50 $, Pro 5 $, Premium 8 $ por usuario al mes; base de facturación no indicada | Comercio, restaurantes y equipos de cuidados con enfoque móvil |
Quizá te interese:El creador de horarios de turnos de Shifton - cuadrantes de arrastrar y soltar, asignación automática, patrones recurrentes y detección de conflictos en una sola pantalla.
Nuestras mejores opciones
Cinco apps entraron en la lista. Si quieres la versión corta, estas tres cubren la mayoría de los cuadrantes.
Shifton
Los cuadrantes están en el centro, con un plan gratuito que dura para siempre hasta 10 personas y funciones de pago que se añaden como módulos.
Sling
Cuadrantes construidos en torno a los turnos para hostelería y comercio, con un nivel gratuito que llega a 30 usuarios.
Deputy
La elección para cuadrantes regulados: planificación predictiva y reglas de convenios (awards) en operaciones de Australia y EE. UU.
¿Por qué fiarte de nosotros?
Shifton es nuestro propio producto, y lo hemos puesto en primer lugar. Preferimos decirlo desde el principio a que lo descubras a mitad de página.
Del resto podemos responder línea por línea. Cada nivel gratuito, tope de usuarios y precio de esta página salió de la página de precios del propio proveedor y se comprobó el 12 de octubre de 2026, no se copió del repaso de un competidor.
Cómo elegimos las 5 mejores apps de cuadrantes de empleados
Las apps y los programas de cuadrantes abundan en el mercado: herramientas para hacer cuadrantes, para planificarlos y aplicaciones completas de cuadrantes conviven en la misma categoría. La mayoría nació como un reloj de fichar con un calendario añadido a posteriori, o como una herramienta genérica de gestión de proyectos a la que se le añadieron turnos más tarde. Si tu necesidad va más allá del cuadrante y llega a coordinar a todo el equipo, nuestra guía del mejor software de gestión de equipos compara opciones más amplias.
Las cinco que cubrimos aquí van desde programas completos de cuadrantes hasta aplicaciones de cuadrantes más ligeras, elegidas por cómo gestiona cada una una operación real por turnos. Las cinco que dejamos en esta lista nacieron como software de cuadrantes desde el primer día o son lo bastante maduras como para que la parte de cuadrantes del producto funcione de verdad en una operación real.
De cada herramienta miramos cómo gestiona la plataforma de cuadrantes las partes de la semana que rompen los productos más débiles: una cancelación por lluvia un martes, una baja por enfermedad a las 6 de la mañana, un festivo con reglas de horas extra y un cierre de nómina en el que cada minuto de cada turno tiene que cuadrar.
- Rapidez para elaborar el cuadrante: si un responsable puede montar un cuadrante semanal de 25 personas en bastante menos de 30 minutos
- Gestión de cambios y de disponibilidad: los empleados deben pedir cambios desde el móvil y los responsables aprobarlos en dos toques
- Integración del control horario y la asistencia: la misma app debe gestionar los fichajes o sincronizarse bien con una herramienta de control horario
- Salvaguardas de cumplimiento: alertas de horas extra, reglas de descansos, leyes de planificación predictiva por estado, límites al trabajo de menores
- Exportación a la nómina: horas aprobadas que llegan a QuickBooks, Xero, ADP o Gusto sin volver a introducirlas
- Un precio que se corresponda con el tamaño real del equipo, no con una cifra de titular atractiva para el marketing
Las 5 mejores apps de cuadrantes de empleados, analizadas
Shifton
Shifton es un software de gestión de personal construido en torno a un núcleo de cuadrantes, con un plan gratuito que dura para siempre para equipos de hasta 10 empleados y funciones de pago modulares que crecen a partir de ahí.

El plan gratuito cubre planificación completa, reloj de fichaje, app móvil e informes sin coste mensual, lo que basta para que los propietarios que gestionan su propio negocio y los equipos pequeños lleven todo su cuadrante sin pagar nada. A partir de ahí, los módulos de pago se suman solo por lo que de verdad usas, de modo que un equipo de 30 personas paga 30 $ al mes por las funciones básicas (1 $ por empleado, que se cobra a todos en cuanto el equipo supera los 10), más 6,50 $ por empleado si activa la nómina, la asistencia y el GPS.
Donde Shifton destaca para los cuadrantes en concreto es en la combinación de rapidez y flexibilidad de módulos. El creador de cuadrantes de arrastrar y soltar gestiona de serie los patrones semanales recurrentes: creas una vez una plantilla de turno de martes por la mañana y se repite cada semana con pequeños ajustes. El sistema de cuadrantes señala los conflictos en tiempo real: dobles reservas, incumplimientos de horas extra, certificaciones que faltan.
Los empleados ven su cuadrante en iOS o Android y piden cambios sin que el responsable tenga que tocar nada. El control de ubicación de trabajo por GPS verifica la asistencia en el lugar, y cierra la brecha entre las horas del cuadrante y las horas realmente trabajadas.
- Creador de cuadrantes: arrastrar y soltar, patrones recurrentes, compatibilidad con varias ubicaciones, asignación automática
- App móvil de cuadrantes: iOS y Android, notificaciones push de turnos nuevos, solicitudes de cambio y solicitudes de ausencia
- Detección de conflictos: alertas en tiempo real de horas extra, dobles reservas y certificaciones que faltan
- Reloj de fichaje: fichaje con un toque y verificación por geovalla GPS
- Módulo de nómina: partes de horas generados automáticamente, sincronización bidireccional con QuickBooks, exportación a Xero, Zapier hacia ADP, Gusto o cualquier otro proveedor de nómina
- Plan gratuito hasta 10 miembros del equipo que cubre planificación, control horario, móvil e informes, sin límite de tiempo
Precio. El plan gratuito cubre equipos de hasta 10 con planificación completa, reloj de fichaje, app móvil e informes. Las funciones básicas son gratis hasta 10 empleados y cuestan 1 $ por empleado al mes para todos en cuanto el equipo supera los 10. Los módulos de pago se suman encima: Nómina 0,50 $, Asistencia 1 $, Control de ubicación de trabajo con GPS 5 $, cada uno con una prueba gratuita. Un equipo que use nómina, asistencia y GPS añade 6,50 $ por empleado al mes.
Ventajas:
- Gratis hasta 10 empleados sin límite de tiempo, con planificación, reloj de fichaje, app móvil e informes
- Se cobra por empleado, así que un equipo de 30 paga 30 $ al mes por las funciones básicas
- Creador de cuadrantes de arrastrar y soltar con patrones recurrentes y alertas de conflictos en tiempo real
- El personal ve el cuadrante y pide cambios en iOS y Android
Dónde se queda corta:
- El fichaje por GPS es el módulo de pago Control de ubicación de trabajo, a 5 $ por empleado al mes, y no forma parte del plan gratuito
- El personal ficha desde la app móvil o desde la web, sin terminal compartido
- Cada módulo adicional (nómina, asistencia, previsión) suma a la factura por empleado
Ideal para: equipos pequeños y medianos que quieren un sistema de cuadrantes de verdad sin la trampa del precio por usuario, y operaciones que necesitan control horario verificado por GPS con un presupuesto ajustado. Los autónomos con un solo ayudante pueden quedarse siempre en el plan gratuito. El creador de horarios de turnos es la función a la que la mayoría de los responsables se engancha primero.
Un único espacio para cuadrantes, control horario y horas listas para la nómina
Cuadrantes de arrastrar y soltar, reloj de fichaje verificado por GPS y horas aprobadas que pasan directamente a la nómina. Gratis para equipos de hasta 10. Los módulos se cobran por empleado, nunca por ubicación.
Connecteam
Connecteam es una de las herramientas de cuadrantes más usadas por equipos sin puesto fijo y de primera línea, con el módulo de cuadrantes dentro de una plataforma de operaciones más amplia que también cubre comunicación, formación y RR. HH.

El plan Small Business es gratis de por vida para los 10 primeros usuarios, lo que permite a un equipo pequeño empezar sin coste. Por encima de eso, el precio se divide en tres Hubs (Operations, Communications y HR & Skills) y cada Hub tiene niveles Basic, Advanced, Expert y Enterprise. El inconveniente: Basic cubre el fichaje de entrada y salida por GPS, trabajos ilimitados, integración con la nómina y planificación básica, los niveles superiores añaden más, y si necesitas cuadrantes más comunicación más RR. HH., acumulas tres Hubs y la factura crece enseguida.
- Operations Hub: planificación de trabajos, reloj de fichaje con fichaje de entrada y salida por GPS, gestión de tareas, formularios y listas de verificación
- Cuadrantes de arrastrar y soltar con plantillas y flujos de cambio de turnos
- Comunicación dentro de la app: chat, anuncios, directorio del equipo, encuestas, base de conocimiento - mira cómo se compara con otras diez apps de comunicación para equipos
- Formación e incorporación: creador de cursos, almacenamiento de documentos, cuestionarios, reconocimiento
- Una app móvil sólida en iOS y Android: una de las apps para empleados mejor valoradas de la categoría
Precio. El plan Small Business es gratis de por vida (hasta 10 usuarios). El 30 del precio de pago es el número de usuarios incluidos, no un tope gratuito. Por Hub, facturado para los primeros 30 usuarios; en el Operations Hub cada usuario adicional suma 0,80 $ al mes con facturación anual (1,00 $ mensual), mientras que los hubs Communications y HR cobran 0,50 $ (0,60 $ mensual): Basic 29 $ al mes, Advanced 49 $ al mes, Expert 99 $ al mes con facturación anual (35 $, 59 $ y 119 $ mensual). Precio de Enterprise bajo petición. La facturación anual ahorra un 18 %. Prueba gratuita de 14 días.
Ventajas:
- Gratis de por vida hasta 10 usuarios
- Basic incluye fichaje de entrada y salida por GPS, trabajos ilimitados e integración con la nómina
- Herramientas de comunicación, formación y RR. HH. en la misma app
- Precio fijo de Basic para los primeros 30 usuarios de un Hub
Dónde se queda corta:
- El precio de pago se reparte entre tres Hubs, así que cuadrantes más comunicación más RR. HH. acumula tres facturas
- El plan gratuito Small Business tiene un solo reloj de fichaje
- Los niveles superiores a Basic cuestan de 49 $ a 99 $ al mes por Hub con facturación anual
Ideal para: equipos sin puesto fijo que necesitan cuadrantes además de una plataforma de operaciones completa, con comunicación, formación y formularios de RR. HH., en un solo lugar. El modelo de precios te premia por quedarte dentro de un solo Hub.
Deputy
Deputy es la plataforma de cuadrantes que acaban eligiendo las operaciones con mucha carga de cumplimiento: grupos de hostelería en Australia, cadenas comerciales en varios estados de EE. UU. y proveedores sanitarios allí donde se aplica la interpretación de los modern awards o las normas de Fair Work.

El producto se construyó en torno a las partes reguladas de los cuadrantes: leyes de planificación predictiva, ordenanzas de semana laboral justa, aplicación de las reglas de descansos, límites al trabajo de menores e interpretación de los awards en Australia y Nueva Zelanda. Si tu equipo opera en un lugar con una legislación laboral estricta, el motor de reglas de Deputy es la parte del producto que justifica su precio. La contrapartida es que Deputy es más denso que las herramientas todo en uno y que el precio por usuario sube más deprisa que un precio modular por empleado a medida que crece el equipo.
- Lite: planificación básica, partes de horas básicos, fichaje básico
- Core: todo lo de Lite, más planificación avanzada, aprobación automática de partes de horas, fichaje biométrico
- Pro: todo lo de Core, más niveles de acceso personalizados, partes de horas avanzados, jerarquías de ubicaciones
- Interpretación de los Modern Awards para operadores australianos, herramientas de cumplimiento de Fair Work
Precio. Sin plan gratuito, solo una prueba gratuita cuya duración no indican las tarjetas de los planes. Lite 5 $, Core 6,50 $, Pro 9 $ por usuario al mes con facturación anual (5,50 $, 7,25 $ y 10 $ con facturación mensual). En los planes mensuales Lite, Core y Pro se aplica un gasto mensual mínimo de 30 $ por factura. Las cifras suben deprisa para un equipo de 50 personas en Pro: unos 450 $ al mes antes de los complementos de nómina.
Ese es el inconveniente con el que topan la mayoría de los equipos en crecimiento al cuarto mes.
Ventajas:
- Herramientas de cumplimiento para la planificación predictiva, la aplicación de descansos y las reglas de los awards
- Lite empieza en 5 $ por usuario al mes con facturación anual
- Tres niveles, de modo que un equipo puede empezar con planificación y partes de horas básicos
- Fichaje biométrico desde Core
Dónde se queda corta:
- Sin plan gratuito, solo una prueba sin duración indicada en las tarjetas de los planes
- Los planes mensuales llevan un gasto mínimo de 30 $ por factura
- El precio por usuario sube rápidamente al crecer el equipo, hasta unos 450 $ al mes para 50 personas en Pro
Ideal para: equipos medianos y grandes de sectores regulados donde el cumplimiento de los cuadrantes es el factor decisivo, sobre todo operadores de hostelería y sanidad en Australia, el Reino Unido o los estados de EE. UU. con leyes de planificación predictiva.
Sling
Sling, ahora Sling by Toast, es una herramienta de cuadrantes construida en torno a los turnos de hostelería y comercio, con un nivel gratuito generoso y una interfaz limpia y centrada que encaja especialmente bien con los operadores de una sola ubicación.

El plan gratuito cubre planificación de turnos, solicitudes de ausencia, turnos disponibles, noticias compartidas y mensajería privada sin coste, y, lo más llamativo, el nivel gratuito admite la planificación para hasta 30 usuarios. El control horario no está incluido: Premium añade control horario móvil, gestión del coste laboral y control de horas extra. Business añade control horario en quiosco, informes, ausencias sin aviso, avisos de baja por enfermedad y gestión de días libres retribuidos. El precio es por usuario y mes.
- Cuadrantes basados en turnos, con plantillas y copia de la semana anterior
- Muro de noticias: anuncios dentro de la app y mensajería para todo el equipo
- Turnos disponibles en el plan gratuito, para que el personal pueda coger turnos abiertos
- Control horario móvil, gestión del coste laboral y control de horas extra en Premium
Precio. Plan gratuito hasta 30 usuarios (planificación y mensajería). Premium 2,00 $ por usuario al mes con facturación mensual (1,70 $ anual). Business 4,00 $ por usuario al mes con facturación mensual (3,40 $ anual). Prueba gratuita de 15 días.
Ventajas:
- Gratis hasta 30 usuarios, el tope gratuito más alto de esta lista
- El plan gratuito incluye solicitudes de ausencia, turnos disponibles, noticias compartidas y mensajería privada
- Los planes de pago empiezan en 1,70 $ por usuario al mes con facturación anual
- Control horario en quiosco e informes en Business
Dónde se queda corta:
- El control horario, incluido el móvil, empieza en Premium y no en el plan gratuito
- El coste laboral y el control de horas extra también son funciones de Premium
- El control horario en quiosco, los informes y la gestión de días libres retribuidos requieren Business, de 3,40 $ a 4,00 $ por usuario al mes
Ideal para: restaurantes, cafeterías y pequeños operadores de hostelería de una sola ubicación, sobre todo los que ya están en el ecosistema de Toast, o equipos que quieren una app de cuadrantes limpia y sencilla sin la plataforma de operaciones más amplia.
When I Work
When I Work es el software de cuadrantes que la mayoría de los responsables de comercio, restaurantes y centros de cuidados conoce por su nombre, con un diseño pensado primero para el móvil que pone toda la experiencia del cuadrante dentro del teléfono del empleado.

El producto está construido primero en torno a la app móvil: los empleados consultan sus cuadrantes, piden cambios, indican su disponibilidad y chatean con el equipo sin abrir nunca un ordenador. La parte web es funcional, pero el verdadero pulido está en la experiencia móvil, y por eso When I Work aparece tantas veces en cadenas de comercio y restaurantes de comida rápida. El precio es por usuario y sube con cada nivel, de Essentials a Pro y Premium.
- Creador de cuadrantes de arrastrar y soltar en la web, con planificación automática y herramientas de previsión
- App para empleados pensada primero para el móvil, con cambios de turno, disponibilidad y solicitudes de ausencia
- Mensajería de equipo integrada con confirmaciones de lectura
- Complemento de control horario y asistencia, con integraciones de nómina y de TPV
Precio. Sin plan gratuito. Essentials 2,50 $, Pro 5 $ y Premium 8 $ por usuario al mes; la página de precios no dice si esos precios suponen facturación anual o mensual. Complemento opcional de control horario y asistencia. Prueba gratuita de 14 días con acceso completo. El precio por usuario crece de forma lineal, así que un equipo de 50 personas en el nivel Pro de 5 $ llega a unos 250 $ al mes.
Ventajas:
- Prueba de 14 días con acceso completo para probar antes de pagar
- Precio de entrada de 2,50 $ por usuario al mes en Essentials
- App pensada primero para el móvil, con cambios de turno, disponibilidad y solicitudes de ausencia
- Mensajería de equipo integrada con confirmaciones de lectura
Dónde se queda corta:
- Sin plan gratuito, así que cada usuario cuesta dinero tras la prueba
- El precio sube a 5 $ por usuario en Pro y a 8 $ en Premium
- El control horario y la asistencia son un complemento opcional y no forman parte del precio base
Ideal para: equipos donde la experiencia móvil del empleado es el cuello de botella y el responsable quiere el mínimo trabajo en el ordenador: el cuadrante típico de una cadena de comercio, un grupo de cafeterías o un centro de cuidados.
Qué debe hacer realmente una buena app de cuadrantes
Las páginas de marketing prometen todas las mismas seis funciones. La pregunta de verdad es qué necesita tu operación concreta que el software de cuadrantes gestione sin romperse. El mejor software de cuadrantes para un hospital es distinto del mejor para una cafetería de 12 personas: estos son los flujos de trabajo que aparecen una y otra vez. Los equipos con rotaciones largas pueden ver los ciclos habituales en la guía del horario de turnos de 12 horas antes de elegir una herramienta.
Dejando aparte la terminología, las herramientas se dividen por aquello por lo que cobran: nuestra comparativa de las mejores apps de cuadrantes de turnos alinea seis de ellas según los topes de sus planes gratuitos, quién puede iniciar un cambio de turno y tres modelos de precios distintos.
Elabora el cuadrante semanal rápido y rehazlo más rápido aún
Los cuadrantes no sobreviven al contacto con la realidad. Alguien se da de baja por enfermedad a las 6 de la mañana, un festivo cae a mitad de semana, dos miembros del personal cambian su disponibilidad la noche anterior. La cuadrícula semanal cuidadosamente montada que te llevó una tarde del viernes queda hecha trizas a la hora de comer del martes. Partir de un ciclo fijo, como en la guía del horario de turnos rotativos, reduce lo que hay que rehacer cada semana.
Una buena herramienta de cuadrantes lo gestiona sin ceremonias: reasignación de arrastrar y soltar, cambios en bloque a otros miembros del equipo y notificaciones instantáneas a las personas afectadas. La mecánica completa está en nuestra guía para crear un horario de turnos justo para operaciones 24/7; la misma lógica vale tanto si el equipo es de 8 personas como de 80.
La plataforma de cuadrantes adecuada reubica los turnos afectados en segundos, envía a los empleados afectados una notificación push con el nuevo orden, actualiza el panel del responsable y mantiene honesta la vista del coste laboral. El sistema equivocado te obliga a hacer todo eso a mano, dos veces, y aun así se te escapan dos de ellos.
Cambios de turno que no necesiten tres mensajes para confirmarse
La mayoría de los responsables dedica un tercio de su semana a la cobertura de turnos. La app de cuadrantes adecuada lo convierte en un flujo de autoservicio: un empleado publica una solicitud de cambio, los compañeros que pueden cubrirlo la ven y el responsable la confirma con un toque. Menos coordinación y menos riesgo de que alguien se presente a un turno que ha cambiado sin avisar. Las solicitudes vagas causan la mayoría de las disputas por los cambios. La guía sobre las solicitudes de cambio de horario muestra cómo redactarlas y responderlas.
Control horario que se conecta al cuadrante automáticamente
Un software de cuadrantes que no habla con el reloj de fichaje es medio producto. El objetivo de los cuadrantes es que las horas aprobadas pasen a la nómina sin volver a introducirlas y que las discrepancias salgan a la luz antes del día de pago. El control horario conectado es lo que convierte una app de cuadrantes en un sistema de gestión de personal y no en un calendario sofisticado. Si al principio solo necesitas fichar, las apps de fichaje gratis son un comienzo más ligero.
Alertas de cumplimiento que detecten los problemas antes de que te cuesten dinero
Leyes de planificación predictiva en EE. UU., ordenanzas de semana laboral justa en las grandes ciudades, interpretación de los modern awards en Australia, normas de tiempo de trabajo en el Reino Unido. Una app de cuadrantes que las señale en tiempo real te ahorra miles en sanciones y pagos atrasados. La verificación de la ubicación de trabajo por GPS está al mismo nivel: es la diferencia entre fiarse de un fichaje y demostrarlo. Cualquier cosa más débil es un calendario con precio.
Una experiencia móvil que tu equipo abra de verdad
Si tus empleados no usan la app, lo demás no importa. Busca notificaciones push de turnos nuevos, solicitudes de cambio con un toque, disponibilidad indicada desde el móvil y una forma clara de enviar solicitudes de ausencia. Nuestra guía de gestión de turnos cubre con más detalle las ventajas e inconvenientes de los sistemas de cuadrantes pensados primero para el escritorio o para el móvil.
Una exportación a la nómina que no necesite un paso intermedio por una hoja de cálculo
Las horas aprobadas deberían llegar a QuickBooks, Xero, ADP o Gusto sin que nadie toque un CSV. En cuanto alguien tiene que volver a introducir datos a mano, se cuelan los errores y se viene abajo todo el sentido de usar juntos un software de cuadrantes y de nómina.
Cómo elegir la app de cuadrantes adecuada para tu equipo
Elige la plataforma de cuadrantes que encaje con el tamaño que tienes ahora, no con el que esperas tener dentro de tres años. La mayoría de los responsables compra de más el primer año y luego no usa el 60 % de lo que pagó. Una regla general aproximada:
- Autónomo o propietario con 1 o 2 ayudantes: el plan gratuito de Shifton, o el plan gratuito de Sling si ya estás en el ecosistema de Toast
- Equipo de 5 a 15 personas en comercio u hostelería: When I Work, los módulos de Shifton o Connecteam Small Business
- Operación con varias ubicaciones, de 20 a 100 empleados: Shifton con el módulo de GPS, Deputy Core o Connecteam Operations Hub Advanced
- Sector con mucha carga de cumplimiento (sanidad, comercio en varios estados): Deputy Pro por el motor de reglas, o Shifton con Asistencia + GPS
- Plantilla sin puesto fijo que además necesita comunicación y formación: Connecteam con Hubs combinados
Si el cuello de botella es la rapidez para elaborar el cuadrante, inclínate por Shifton o When I Work. Si el cuello de botella es el cumplimiento y la legislación laboral, inclínate por Deputy. Si el cuello de botella es la comunicación y la formación junto con el cuadrante, inclínate por Connecteam. La mayoría de los equipos acaba con una herramienta para los cuadrantes más una integración con su plataforma de contabilidad: la configuración más limpia y el coste total más bajo. Si lo único que importa es publicar rápido la cuadrícula semanal, la comparativa de las apps de creador de horarios cubre esa necesidad más acotada.
Elige primero el cuello de botella y después la herramienta.
Si tu lista corta se cruza con las plataformas de RR. HH.
Los cuadrantes y los RR. HH. completos a veces se confunden en el lado del comprador, sobre todo cuando Rippling aparece en la misma lista corta que una app de cuadrantes especializada. Para ese caso, la guía de las 5 mejores alternativas a Rippling compara directamente con Rippling a Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble y When I Work en precio, encaje modular y cómo gestiona cada una el trabajo por turnos.
Si además haces cuadrantes de catering o de equipos de eventos
Los cuadrantes de catering añaden una dificultad que la mayoría de las apps generales de cuadrantes gestiona mal: eventos puntuales, números de invitados de última hora y equipos con varios roles de cocineros, jefes de sala y camareros que trabajan fuera del local. Si el catering es siquiera la mitad de lo que haces, la guía del mejor software de gestión de catering compara Shifton, 7shifts, Caterease, Connecteam y Better Cater específicamente con flujos de trabajo de eventos y no con los turnos semanales de un restaurante.
Preguntas frecuentes sobre las apps de cuadrantes
¿Cuál es la mejor app de cuadrantes de empleados?
Depende del tamaño del equipo y de qué más necesites que haga la herramienta. Para equipos pequeños que quieren una app de cuadrantes sin precio por usuario, el plan gratuito de Shifton (hasta 10 empleados, reloj de fichaje incluido) es el punto de partida más sólido. Para equipos sin puesto fijo que necesitan cuadrantes además de comunicación y formación, Connecteam es la elección más habitual. Para sectores con mucha carga de cumplimiento y leyes laborales estrictas, Deputy está pensada para ese caso. Para comercio y hostelería con enfoque móvil, When I Work es difícil de superar.
¿Hay alguna app de cuadrantes gratuita para pequeñas empresas?
Sí. El plan gratuito de Shifton cubre hasta 10 empleados con planificación completa, app móvil, reloj de fichaje e informes sin coste mensual y sin límite de tiempo. El plan Small Business de Connecteam es gratis de por vida hasta 10 usuarios. Sling tiene un plan gratuito hasta 30 usuarios, pero cubre solo la planificación y la mensajería: el control horario empieza en Premium, a 1,70 $ por usuario al mes con facturación anual (2,00 $ mensual). Deputy y When I Work no tienen plan gratuito, solo una prueba. Si lo único que necesitas es fichar la entrada y la salida, consulta nuestra selección de las mejores apps de fichaje de empleados gratuitas.
¿Cuánto cuesta un software de cuadrantes?
Los precios van desde gratis hasta varios cientos de dólares al mes para un equipo de 50 personas. Los modelos por usuario van de 2,50 $ a 10 $ por usuario al mes: When I Work cuesta 2,50 $ en Essentials, 5 $ en Pro y 8 $ en Premium, y Deputy cuesta de 5 $ a 9 $ con facturación anual (de 5,50 $ a 10 $ mensual). Los planes de pago de Sling empiezan en 1,70 $ por usuario al mes con facturación anual. Un precio modular por empleado como el de Shifton es gratis hasta 10 empleados, después 1 $ por empleado al mes, más de 0,50 $ a 5 $ por empleado y módulo según los módulos que actives. Un precio por Hub como el de Connecteam empieza en 29 $ por Hub al mes para los primeros 30 usuarios con facturación anual (35 $ mensual).
¿Qué funciones debe buscar una pequeña empresa en un software de cuadrantes?
Cuadrantes de arrastrar y soltar, un flujo de cambio de turnos, app móvil para el equipo, control horario básico y exportación para la nómina. Todo lo que vaya más allá es un extra. Lo que suele hacer descartar una herramienta es una app móvil torpe o un sistema de cuadrantes que no sabe resolver una cancelación por lluvia un martes sin una hora de trabajo administrativo.
¿Puede una app de cuadrantes sustituir al software de nómina?
Por lo general, no. Las cinco apps de esta lista o incluyen una nómina ligera o se sincronizan con QuickBooks, Xero, ADP, Gusto o Paychex. Los cálculos de impuestos, las nóminas individuales y las declaraciones de fin de año siguen haciéndose en un software de nómina específico. La función de un software de cuadrantes es pasar a la nómina las horas aprobadas ya limpias, sin que tengas que volver a introducirlas.
¿Cómo gestionan las apps de cuadrantes los equipos con varias ubicaciones?
Las cinco herramientas cobran las varias ubicaciones de forma distinta. When I Work lista Essentials a 2,50 $, Pro a 5 $ y Premium a 8 $ por usuario al mes, y la planificación multiubicación figura desde Essentials. Shifton cobra por empleado, no por ubicación. Deputy factura por usuario y Connecteam por Hub, así que confirma con el proveedor cuántas sedes cubre un plan antes de comprar.
¿Qué es un software de cuadrantes de empleados?
Un software de cuadrantes de empleados, también llamado app de cuadrantes, elabora los cuadrantes de turnos de los empleados, gestiona los cambios y la disponibilidad, controla las horas trabajadas y pasa el tiempo aprobado a la nómina. Sustituye las hojas de cálculo y los mensajes de grupo por un único cuadrante compartido que todo el equipo puede abrir en el móvil.
¿Qué app de cuadrantes tiene el mejor plan gratuito?
Entre las apps de cuadrantes gratuitas, el plan de Shifton es el más completo: hasta 10 empleados con planificación, reloj de fichaje, app móvil e informes, sin límite de tiempo. El plan gratuito de Sling cubre a más gente (hasta 30 usuarios), pero solo para planificación y mensajería, porque el control horario empieza en Premium. El plan Small Business de Connecteam es gratis de por vida hasta 10 usuarios.
¿Pueden los empleados intercambiar turnos en una app de cuadrantes?
Sí. Un empleado publica una solicitud de cambio desde la app móvil, los compañeros que pueden cubrirlo la ven y el responsable la aprueba con un toque, sin una cadena de mensajes. Prueba el flujo de cambios en una prueba gratuita antes de comprar, porque los límites de cada plan son distintos: en Sling el plan gratuito muestra turnos disponibles que el personal puede coger, y el control horario empieza en Premium.
¡Empieza a hacer cambios hoy!
Optimiza procesos, mejora la gestión del equipo y aumenta la eficiencia.


