Sling vs. When I Work: Vergleichsübersicht

Sling vs When I Work: Die wichtigsten Unterschiede

Sling bietet Dienstplanung für 30 Nutzer zum Nulltarif. When I Work berechnet ab dem ersten Nutzer, enthält dafür aber Zeiterfassung und Messaging in jedem Tarif. Der Kompromiss zwischen kostenlos und kostenpflichtig ist der Kern dieses Vergleichs.

Sling wurde 2022 von Toast übernommen und wird weiterhin als eigenständiges Produkt mit engerer Restaurantanbindung betrieben. When I Work bleibt branchenneutral. Diese Seite behandelt Preise, Funktionslücken und die Punkte, an denen beide Plattformen laut echtem Nutzerfeedback zu wenig liefern.

Sling im Überblick

Sling startete als preisgünstiges Planungstool und gehört seit 2022 zum Toast-Ökosystem. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 30 Nutzer ab und umfasst Schichtplanung, Urlaubsanträge und Team-Messaging. Damit zählt er zu den großzügigsten Gratisangeboten im Markt.

Die kostenpflichtigen Tarife sind aggressiv kalkuliert: Premium für $1.70/Nutzer/Monat (bei jährlicher Zahlung) ergänzt Zeiterfassung, Überstundenwarnungen und Personalkostenberichte. Business für $3.40/Nutzer/Monat bringt erweiterte Dienstplanung, Aufgabenverwaltung und Kiosk-Einstempelung. Ein 30-köpfiges Team zahlt im Business-Tarif rund $102/Monat.

Durch die Toast-Übernahme werden die restaurantspezifischen POS-Integrationen immer enger. Für Betriebe außerhalb der Gastronomie funktioniert Sling weiterhin, doch die Roadmap richtet sich zunehmend am Food-Service aus.

When I Work im Überblick

When I Work verfolgt einen fokussierten Ansatz: Dienstplanung, Stempeluhr und Team-Messaging in einer aufgeräumten Oberfläche. Kein Recruiting, keine Lohnabrechnung, keine HR-Compliance. Das Produkt beherrscht drei Dinge und erledigt sie ohne Ballast.

Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht. Die Preise liegen bei $2.50-3/Nutzer/Monat für die Planung an einem Standort und bei $5/Nutzer/Monat für mehrere Standorte. Eine 14-tägige Testphase erlaubt einen Test vor der Festlegung. Das Pro-Nutzer-Modell sorgt für planbar skalierende Kosten - ein 30-köpfiges Team zahlt $75-150/Monat.

Rezensenten loben die Planungsoberfläche durchweg als eine der am schnellsten erlernbaren. Die Hauptkritikpunkte: kein Offline-Modus, einfrierende Stempelvorgänge bei schlechter Verbindung und kein telefonischer Support.

Sling-Preise im Vergleich zu When I Work-Preisen

Hier liegt Sling klar vorn. Ein 20-köpfiges Team zahlt mit Sling Premium $34/Monat. Dasselbe Team zahlt mit When I Work Standard $50-60/Monat. Im kostenlosen Tarif kostet Sling für die Basisplanung nichts; When I Work verlangt für das Äquivalent $50-60/Monat.

In den höheren Stufen schrumpft der Abstand. Sling Business für $3.40/Nutzer liegt nah an When I Work mit $2.50-5/Nutzer. Allerdings sperrt Sling die Zeiterfassung hinter dem kostenpflichtigen Tarif, während When I Work sie von Anfang an mitliefert. Wenn Zeiterfassung unverzichtbar ist, verschwindet der Vorteil des Gratis-Tarifs.

Dienstplanung und Zeiterfassung

When I Work enthält Dienstplanung, Stempeluhr und Schichttausch in jedem Tarif. Der automatische Planer berücksichtigt Verfügbarkeiten, Arbeitszeitregeln und Überstundengrenzen. Der Schichttausch zwischen Mitarbeitenden lässt sich mit Genehmigungspflicht durch die Führungskraft oder vollautomatisch einrichten.

Sling bietet Dienstplanung im kostenlosen Tarif, behält die Stempeluhr aber Premium und höher vor. Wenn Ihre Mitarbeitenden sich über die App ein- und ausstempeln sollen, reicht der Gratis-Tarif nicht aus. Die Planungsoberfläche selbst ist aufgeräumt, wirkt in direkten Vergleichstests aber weniger ausgereift als die von When I Work.

Für Restaurants, die bereits Toast nutzen, zieht Sling im Business-Tarif Umsatzdaten für die Personalbedarfsprognose heran - eine Funktion, die When I Work nicht bietet.

Integrationen und Ökosystem

Sling integriert sich nativ mit Toast POS und verbindet sich über Zapier mit weiteren Systemen. Die Toast-Integration ist das stärkste Verkaufsargument für Gastronomiebetriebe, die bereits in diesem Ökosystem arbeiten. Außerhalb von Toast sind die Integrationsmöglichkeiten begrenzt.

When I Work bietet einen breiteren Integrationsmarktplatz: Square, Gusto, ADP, QuickBooks, Paychex und weitere. Für Unternehmen, deren Plandaten in eine bestehende Lohnbuchhaltung oder ein POS-System fließen sollen, ist When I Work von Haus aus flexibler.

Warum sich Shifton als Sling-Alternative und When I Work-Alternative lohnt

Sling sperrt die Zeiterfassung hinter kostenpflichtige Tarife. When I Work hat überhaupt keinen Gratis-Tarif. Shifton enthält Dienstplanung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Reporting in jedem Tarif - auch im kostenlosen.

Kostenlos für bis zu 10 Nutzer mit vollem Funktionszugang. Kostenpflichtige Tarife starten mit einer 30-tägigen Testphase. Verfügbar in 40+ Sprachen, im Einsatz in 100+ Branchen. Keine Gebühren pro Standort, keine Funktionsstufen, die für Grundfunktionen wie Zeiterfassung ein Upgrade erzwingen.

Für Teams, die ein vollständiges Planungspaket wollen, ohne sich zwischen kostenlos-aber-eingeschränkt und kostenpflichtig-aber-schmal entscheiden zu müssen, schließt Shifton die Lücke.

Wer sollte was wählen

Sling ist die naheliegende Wahl für Restaurants mit Toast, die kostenlose Dienstplanung für bis zu 30 Nutzer wollen. Die Toast-Integration und die aggressive Preisgestaltung sind in dieser Nische schwer zu schlagen. Beachten Sie nur, dass die Zeiterfassung extra kostet und die Produkt-Roadmap den Food-Service bevorzugt.

When I Work ist die bessere Wahl für branchenübergreifende Teams, die Dienstplanung, Zeiterfassung und Messaging vom ersten Tag an in einem Tool brauchen. Die Preise pro Nutzer sind planbar, die Oberfläche ist schnell, und die Integrationen sind breiter aufgestellt.

Shifton ist sinnvoll, wenn Sie Zeiterfassung bereits im kostenlosen Tarif, Unterstützung für 40+ Sprachen und keine Funktionssperren wollen. Kostenlos für bis zu 10 Nutzer, 30-tägige Testphase in den kostenpflichtigen Tarifen, im Einsatz in 100+ Branchen.

Unterm Strich

Beim Preis gewinnt Sling für Restaurants. Bei der Vollständigkeit gewinnt When I Work für alle anderen. Wenn keines der beiden Modelle zu Ihrem Team passt: Shifton bietet alle Funktionen in jedem Tarif - kostenlos für bis zu 10 Nutzer und ohne Branchenbeschränkungen.