Homebase vs 7shifts: nền tảng xếp lịch nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Homebase vs 7shifts: bài so sánh này bao gồm những gì

Homebase muốn trở thành phòng nhân sự của bạn. 7shifts muốn trở thành bộ não xếp lịch của bạn. Trên bảng tính năng, phần trùng lặp trông có vẻ lớn, nhưng hai nền tảng này giải quyết những vấn đề khác nhau về bản chất.

Trang này điểm qua giá, gói miễn phí, điểm mạnh thực sự của từng sản phẩm và những chỗ tiếp thị đi trước thực tế. Chúng tôi cũng xem xét Shifton cho các nhóm cần xếp lịch mà không bị bó buộc vào một ngành.

Tổng quan về Homebase

Homebase khởi đầu là ứng dụng chấm công rồi mở rộng sang xếp lịch, tuyển dụng, hội nhập, tuân thủ nhân sự và tính lương. Định vị rất rõ ràng: một nền tảng cho mọi thứ mà một doanh nghiệp nhỏ có cửa hàng thực cần để quản lý nhân viên làm theo giờ.

Giá tính theo địa điểm. Gói miễn phí Basic bao gồm 1 địa điểm với tối đa 10 nhân viên, chỉ có xếp lịch và chấm công. Essentials bổ sung nhắn tin và theo dõi hiệu suất với giá $24 mỗi tháng. Plus mở khóa kiểm soát chi phí nhân công với giá $56 mỗi tháng. All-in-One giá $96 mỗi tháng bổ sung cố vấn nhân sự và nộp hồ sơ tuân thủ. Tính lương luôn là tiện ích bổ sung: $39 mỗi tháng cộng $6 cho mỗi nhân viên.

Homebase nổi bật ở khâu tuyển dụng. Tin tuyển dụng được đăng lên Indeed, ZipRecruiter và Google Jobs. Theo dõi ứng viên, thư mời làm việc và danh sách hội nhập đều có sẵn. Với một cửa hàng tuyển 5 người mỗi tháng, quy trình này tiết kiệm hàng giờ thực sự. Điểm đánh giá trung bình trên Capterra là 4,6/5, phàn nàn tập trung vào chất lượng xếp lịch tự động và thông báo đẩy thiếu ổn định.

Tổng quan về 7shifts

7shifts chỉ làm một việc: quản lý nhân sự cho nhà hàng. Mọi tính năng, từ chia tiền tip, dự báo nhu cầu nhân sự đến sổ ghi chép của quản lý, đều tồn tại vì một chủ nhà hàng đã yêu cầu. Nền tảng này không giả vờ phục vụ bán lẻ, y tế hay xây dựng.

Sự tập trung đó thể hiện ở gói miễn phí: 30 nhân viên, 1 địa điểm, có xếp lịch, đồng hồ chấm công, nhắn tin, theo dõi thời gian rảnh và quản lý tiền tip cơ bản. Không đối thủ nào trong phân khúc này có gói miễn phí hào phóng như vậy. Các gói trả phí bắt đầu từ $39,99 mỗi tháng (Essentials) đến $134,99 mỗi tháng (Premium), không giới hạn nhân viên và tính lương với giá $6 mỗi người.

Công cụ xếp lịch tự động ở gói Pro và Premium lấy dữ liệu bán hàng từ POS, đối chiếu chứng chỉ của nhân viên và tính đến luật lao động địa phương trong mọi lịch được tạo. Với nhà hàng phục vụ đầy đủ có hơn 40 nhân viên cho bữa trưa và bữa tối, mức tự động hóa này không có tương đương ở Homebase. Mức độ hài lòng đạt 94% trên các nền tảng đánh giá lớn.

Giá Homebase so với giá 7shifts

Homebase tính phí theo địa điểm. Một cửa hàng dùng gói Plus trả $56 mỗi tháng và có thể thêm nhân viên không giới hạn. Chuỗi năm địa điểm trả $280 mỗi tháng ở cùng gói.

7shifts cũng tính phí theo địa điểm nhưng giới hạn số nhân viên ở các gói thấp: 30 ở Comp và Essentials, 60 ở Pro. Nhà hàng có 25 nhân viên có thể bắt đầu miễn phí. Nhưng nhà hàng có 35 nhân viên phải chuyển lên The Works với giá $79,99 mỗi tháng.

Với nhà hàng một địa điểm có 20 nhân viên, gói miễn phí của 7shifts đáp ứng mọi thứ thiết yếu. Gói miễn phí của Homebase chỉ bao gồm 10 nhân viên, nên bạn sẽ cần Essentials giá $24 mỗi tháng. Với doanh nghiệp không phải nhà hàng, Homebase rõ ràng có lợi hơn vì 7shifts không phục vụ các ngành đó.

Xếp lịch và quản lý lao động

Cả hai nền tảng đều có xếp lịch kéo thả và đổi ca. Khác biệt nằm ở trí thông minh.

7shifts xây dựng lịch dựa trên dữ liệu đặc thù của nhà hàng: doanh số dự kiến từ tích hợp POS, mục tiêu chi phí nhân công, chứng chỉ của nhân viên (an toàn thực phẩm, phục vụ đồ uống có cồn) và việc tuân thủ luật lao động địa phương. Công cụ xếp lịch tự động ở gói Pro và Premium tự động tính đến tất cả những yếu tố này.

Xếp lịch tự động của Homebase tính đến thời gian rảnh và quy định làm thêm giờ, nhưng không dùng dự báo doanh số. Với cửa hàng bán lẻ có nhu cầu nhân sự dễ dự đoán, như vậy là đủ. Với nhà hàng mà giờ cao điểm trưa thứ Ba có thể cần gấp đôi nhân viên so với buổi tối, 7shifts mang lại khả năng tự động hóa hữu ích hơn.

Tính năng riêng: tiền tip, tuyển dụng và tính lương

7shifts quản lý quỹ tiền tip chung ngay trong hệ thống và chia theo giờ làm, vị trí hoặc quy tắc tùy chỉnh. Với nhà hàng phải chia tip mỗi ngày, điều này loại bỏ việc tính toán trên bảng tính. Homebase có ghi nhận tiền tip nhưng không quản lý quỹ hay việc chia.

Homebase có quy trình tuyển dụng đầy đủ: đăng tin lên Indeed, ZipRecruiter và Google Jobs, theo dõi ứng viên, gửi thư mời làm việc và chạy danh sách hội nhập. 7shifts hoàn toàn không có công cụ tuyển dụng.

Cả hai đều có tính lương nhưng dưới dạng tiện ích bổ sung. Tính lương của Homebase dùng được ở mọi gói. Của 7shifts chỉ có ở gói Premium. Không bên nào gộp tính lương vào giá cơ bản.

Tích hợp và hệ sinh thái

Homebase tích hợp sẵn với các hệ thống POS Square, Clover, Shopify, Toast và Lightspeed. Tiện ích tính lương kết nối trực tiếp với dữ liệu chấm công. Tin tuyển dụng được đăng lên Indeed, ZipRecruiter và Google Jobs. Với doanh nghiệp bán lẻ hoặc ăn uống một địa điểm, hệ sinh thái này đáp ứng những điều cốt lõi mà không cần phần mềm trung gian của bên thứ ba.

7shifts tập trung tích hợp vào hệ sinh thái nhà hàng: Toast, Square, Lightspeed và Revel cho dữ liệu POS, cùng ADP, Gusto và Paychex để xuất bảng lương. Tích hợp POS không chỉ để trang trí: nó đưa doanh số thực vào dự báo nhân sự và xếp lịch tự động. Ở gói miễn phí Comp không có tích hợp POS, điều này hạn chế giá trị của việc xếp lịch thông minh.

Vì sao Shifton đáng cân nhắc làm lựa chọn thay thế Homebase và 7shifts

Homebase khóa tính năng sau các cấp gói. 7shifts khóa tính năng sau các cấp gói VÀ giới hạn số nhân viên. Cả hai đều tính phí theo địa điểm. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều địa điểm hoặc hoạt động đa ngành, phép tính về giá không còn hợp lý.

Shifton được thiết kế theo mô-đun: xếp lịch miễn phí cho tối đa 10 người dùng, còn chấm công, tính lương và các mô-đun khác trả phí theo người dùng, mỗi mô-đun có thời gian dùng thử miễn phí tối đa 60 ngày. Không có phí theo địa điểm. Nền tảng hỗ trợ 40 ngôn ngữ và được dùng trong hơn 60 ngành, nên không ép bạn vào quy trình chỉ dành cho nhà hàng hay chỉ dành cho bán lẻ.

Với các nhóm cần xếp lịch đơn giản mà không bị gắn chặt vào một ngành, Shifton mang lại mức giá minh bạch phụ thuộc vào số nhân viên và các mô-đun bạn dùng, chứ không phải số địa điểm.

Ai nên chọn gì

Homebase hợp lý cho các doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ nhỏ thường xuyên tuyển dụng và muốn tính lương trong cùng hệ thống. Quy trình tuyển dụng và cố vấn nhân sự là lợi thế thực sự khi tỷ lệ nghỉ việc cao và không có người chuyên trách nhân sự.

7shifts là câu trả lời đúng cho nhà hàng. Về quỹ tip chung, dự báo nhân sự dựa trên POS và tuân thủ quy định ngành ăn uống, nó không có đối thủ nào gần bằng. Chỉ riêng gói miễn phí cho 30 nhân viên đã đáng để thử đầu tiên.

Shifton là nền tảng nên thử nếu doanh nghiệp của bạn không thuộc rõ ràng về bán lẻ hay nhà hàng, hoặc nếu giá theo địa điểm gây bất lợi cho cơ cấu của bạn. Xếp lịch miễn phí cho tối đa 10 người dùng, các mô-đun trả phí có thời gian dùng thử miễn phí tối đa 60 ngày, và nền tảng có sẵn bằng 40 ngôn ngữ trong hơn 60 ngành. Giá theo người dùng cho từng mô-đun, không nhân theo địa điểm.

Kết luận

7shifts là lựa chọn tốt nhất cho nhà hàng cần dự báo nhân sự, quản lý tiền tip và xếp lịch dựa trên POS. Gói miễn phí cho 30 nhân viên rất khó vượt qua.

Homebase phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ không phải nhà hàng cần tuyển dụng, hội nhập và tuân thủ nhân sự trên một nền tảng, đặc biệt là doanh nghiệp một địa điểm.

Shifton phù hợp với các nhóm muốn giá theo người dùng mà không có phí theo địa điểm, nhất là hoạt động nhiều địa điểm hoặc đa ngành, nơi cả Homebase lẫn 7shifts đều trở nên đắt hoặc hạn chế.

Nếu không lựa chọn nào đáp ứng mọi yêu cầu, Shifton đáng để cân nhắc. Xếp lịch miễn phí cho tối đa 10 người dùng, còn các mô-đun như chấm công, tính lương và nghỉ phép trả phí theo người dùng, mỗi mô-đun có thời gian dùng thử miễn phí tối đa 60 ngày. Có sẵn bằng 40 ngôn ngữ và được dùng trong hơn 60 ngành. Không có phí theo địa điểm và không có chi phí ẩn.

Câu hỏi thường gặp

7shifts chỉ dành cho nhà hàng thôi sao?

Chủ yếu là vậy. Nền tảng được xây dựng cho nhà hàng và những điểm khác biệt chính của nó, gồm quỹ tip chung, dự báo nhân sự từ dữ liệu POS và theo dõi chứng chỉ an toàn thực phẩm, đều đặc thù cho ngành nhà hàng. Các ngành khác về kỹ thuật vẫn có thể dùng, nhưng các tính năng sẽ không phù hợp.

Homebase có dùng được cho nhà hàng không?

Có, nhưng thiếu các tính năng đặc thù của nhà hàng như quỹ tip chung, sổ ghi chép của quản lý và dự báo nhân sự dựa trên POS. Với quán cà phê nhỏ có nhu cầu xếp lịch đơn giản, Homebase hoạt động tốt. Với nhà hàng phục vụ đầy đủ cần chia tip cho 30 nhân viên, 7shifts phù hợp hơn.

Bên nào có gói miễn phí tốt hơn?

7shifts. Gói Comp bao gồm 30 nhân viên với xếp lịch, đồng hồ chấm công, nhắn tin và quản lý tip cơ bản. Gói miễn phí của Homebase chỉ bao gồm 10 nhân viên với xếp lịch và chấm công, không có nhắn tin, công cụ tuyển dụng hay tích hợp POS.

Shifton có thể thay thế Homebase hoặc 7shifts không?

Với xếp lịch, chấm công và quản lý nhóm thì có. Shifton đáp ứng các nhu cầu này bằng gói xếp lịch miễn phí và các mô-đun trả phí theo người dùng, không có phí theo địa điểm. Shifton không có quỹ tip chung đặc thù nhà hàng (lợi thế của 7shifts) cũng như công cụ tuyển dụng và hội nhập (lợi thế của Homebase). Hãy đánh giá dựa trên những tính năng nhóm bạn dùng hằng ngày, chứ không phải những tính năng nghe hay nhưng bị bỏ không.

Nền tảng nào rẻ nhất khi có nhiều địa điểm?

Shifton. Cả Homebase và 7shifts đều tính phí theo địa điểm, khiến chi phí tăng lên nhanh chóng. Shifton tính phí theo người dùng, bất kể bạn hoạt động từ bao nhiêu địa điểm.