Homebase vs 7shifts: Welche Planungsplattform passt zu Ihrem Unternehmen

Homebase vs 7shifts: Was dieser Vergleich abdeckt

Homebase will Ihre Personalabteilung sein. 7shifts will das Gehirn Ihrer Dienstplanung sein. In einer Funktionsmatrix wirkt die Überschneidung groß, doch die beiden Plattformen lösen grundlegend verschiedene Probleme.

Diese Seite geht Preise und Gratispläne durch, zeigt, wo jedes Produkt wirklich glänzt und wo das Marketing der Realität vorauseilt. Außerdem schauen wir uns Shifton für Teams an, die Dienstplanung ohne Branchenbindung brauchen.

Homebase im Überblick

Homebase begann als Stempeluhr-App und wuchs zu Dienstplanung, Recruiting, Onboarding, HR-Compliance und Lohnabrechnung. Die Positionierung ist klar: eine Plattform für alles, was ein kleines stationäres Unternehmen zur Verwaltung von Stundenkräften braucht.

Abgerechnet wird pro Standort. Der kostenlose Plan Basic deckt 1 Standort mit bis zu 10 Mitarbeitern ab, nur Dienstplanung und Zeiterfassung. Essentials ergänzt für $24 pro Monat Nachrichten und Leistungsverfolgung. Plus schaltet für $56 pro Monat die Kontrolle der Personalkosten frei. All-in-One für $96 pro Monat bringt Zugang zu HR-Beratern und Compliance-Meldungen. Die Lohnabrechnung ist immer ein Zusatz: $39 pro Monat plus $6 pro Mitarbeiter.

Seine Stärke zeigt Homebase beim Recruiting. Stellenanzeigen gehen an Indeed, ZipRecruiter und Google Jobs. Bewerberverwaltung, Angebotsschreiben und Onboarding-Checklisten sind integriert. Für ein Geschäft, das 5 Personen im Monat einstellt, spart diese Pipeline echte Stunden. Die Bewertungen liegen bei Capterra im Schnitt bei 4,6/5, Kritik betrifft vor allem die Qualität der automatischen Planung und unzuverlässige Push-Benachrichtigungen.

7shifts im Überblick

7shifts macht genau eine Sache: Personalmanagement für Restaurants. Jede Funktion, vom Trinkgeld-Pooling über die Personalbedarfsprognose bis zum Manager-Logbuch, gibt es, weil ein Restaurantbetreiber danach gefragt hat. Die Plattform tut nicht so, als würde sie Einzelhandel, Gesundheitswesen oder Bau bedienen.

Dieser Fokus zeigt sich im Gratisplan: 30 Mitarbeiter, 1 Standort, mit Dienstplanung, Stempeluhr, Nachrichten, Verfügbarkeiten und grundlegender Trinkgeldverwaltung. Kein anderer Anbieter in diesem Segment bietet eine so großzügige kostenlose Stufe. Bezahlte Pläne beginnen bei $39,99 pro Monat (Essentials) und reichen bis $134,99 pro Monat (Premium) mit unbegrenzten Mitarbeitern und Lohnabrechnung für $6 pro Kopf.

Der automatische Planer in Pro und Premium zieht Verkaufsdaten aus dem Kassensystem, gleicht Mitarbeiterzertifikate ab und berücksichtigt lokales Arbeitsrecht in jedem erzeugten Dienstplan. Für ein Restaurant mit Vollservice und 40+ Mitarbeitern im Mittags- und Abendgeschäft hat dieser Automatisierungsgrad bei Homebase kein Gegenstück. Die Zufriedenheit liegt auf den großen Bewertungsplattformen bei 94%.

Homebase-Preise vs 7shifts-Preise

Homebase berechnet pro Standort. Ein einzelnes Geschäft im Plus-Plan zahlt $56 pro Monat und kann beliebig viele Mitarbeiter hinzufügen. Eine Kette mit fünf Standorten zahlt in derselben Stufe $280 pro Monat.

Auch 7shifts berechnet pro Standort, begrenzt aber in den unteren Stufen die Mitarbeiterzahl: 30 in Comp und Essentials, 60 in Pro. Ein Restaurant mit 25 Mitarbeitern kann kostenlos starten. Ein Restaurant mit 35 Mitarbeitern muss dagegen auf The Works für $79,99 pro Monat wechseln.

Für ein Restaurant mit einem Standort und 20 Mitarbeitern deckt der Gratisplan von 7shifts alles Wesentliche ab. Der Gratisplan von Homebase reicht nur für 10 Mitarbeiter, Sie bräuchten also Essentials für $24 pro Monat. Für Unternehmen außerhalb der Gastronomie ist Homebase klar im Vorteil, weil 7shifts diese Branchen nicht bedient.

Dienstplanung und Personaleinsatz

Beide Plattformen bieten Dienstplanung per Drag-and-drop und Schichttausch. Der Unterschied liegt in der Intelligenz.

7shifts baut Dienstpläne auf Restaurantdaten auf: Umsatzprognosen aus der Kassenanbindung, Zielwerte für Personalkosten, Mitarbeiterzertifikate (Lebensmittelhygiene, Alkoholausschank) und Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts. Der automatische Planer in Pro und Premium berücksichtigt all das selbstständig.

Die automatische Planung von Homebase berücksichtigt Verfügbarkeit und Überstundenregeln, bindet aber keine Umsatzprognosen ein. Für ein Geschäft mit vorhersehbarem Personalbedarf funktioniert das. Für ein Restaurant, in dem der Mittagsansturm am Dienstag doppelt so viel Personal wie der Abend braucht, liefert 7shifts die nützlichere Automatisierung.

Besondere Funktionen: Trinkgeld, Recruiting und Lohnabrechnung

7shifts verwaltet Trinkgeld-Pools nativ und verteilt Trinkgelder nach Arbeitsstunden, Rolle oder eigenen Regeln. Für Restaurants, in denen die Verteilung eine tägliche Aufgabe ist, entfallen damit Tabellenrechnungen. Homebase erfasst Trinkgelder, verwaltet aber weder Pooling noch Verteilung.

Homebase hat eine vollständige Recruiting-Pipeline: Stellenanzeigen auf Indeed, ZipRecruiter und Google Jobs, Bewerberverwaltung, Angebotsschreiben und Onboarding-Checklisten. 7shifts bietet überhaupt keine Recruiting-Tools.

Beide bieten Lohnabrechnung, aber als Zusatz. Die Lohnabrechnung von Homebase funktioniert in allen Stufen. Die von 7shifts gibt es nur in Premium. Keiner der beiden hat die Lohnabrechnung im Grundpreis enthalten.

Integrationen und Ökosystem

Homebase ist nativ mit den Kassensystemen Square, Clover, Shopify, Toast und Lightspeed verbunden. Das Lohnabrechnungsmodul greift direkt auf die Zeiterfassungsdaten zu. Stellenanzeigen gehen an Indeed, ZipRecruiter und Google Jobs. Für ein Einzelhandels- oder Gastronomieunternehmen mit einem Standort deckt dieses Integrationsangebot das Wesentliche ohne Middleware von Drittanbietern ab.

7shifts konzentriert seine Integrationen auf den Restaurant-Stack: Toast, Square, Lightspeed, Revel für Kassendaten und ADP, Gusto, Paychex für Lohnexporte. Die Kassenanbindung ist keine Dekoration: Sie liefert echte Umsatzdaten an Bedarfsprognose und automatische Planung. Im kostenlosen Comp-Plan ist die Kassenanbindung nicht verfügbar, was den Wert der intelligenten Planung einschränkt.

Warum Shifton als Alternative zu Homebase und 7shifts einen Blick wert ist

Homebase versteckt Funktionen hinter Stufen. 7shifts versteckt Funktionen hinter Stufen UND Mitarbeiterobergrenzen. Beide berechnen pro Standort. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte hat oder Branchengrenzen überschreitet, geht die Preisrechnung nicht mehr auf.

Shifton ist modular: Die Dienstplanung ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und weitere Module werden pro Nutzer bezahlt, jeweils mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen. Keine Gebühren pro Standort. Die Plattform unterstützt 40 Sprachen und bedient mehr als 60 Branchen, zwingt Sie also nicht in einen Ablauf nur für Restaurants oder nur für den Einzelhandel.

Für Teams, die eine unkomplizierte Dienstplanung ohne Branchenbindung brauchen, bietet Shifton transparente Preise, die von der Mitarbeiterzahl und den genutzten Modulen abhängen, nicht von der Zahl der Standorte.

Wer sollte was wählen

Homebase ist sinnvoll für kleine Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen, die regelmäßig einstellen und die Lohnabrechnung unter demselben Dach wollen. Recruiting-Pipeline und HR-Beratung sind echte Vorteile, wenn die Fluktuation hoch ist und es keine eigene Personalstelle gibt.

7shifts ist die richtige Antwort für Restaurants. Bei Trinkgeld-Pooling, kassenbasierter Personalbedarfsprognose und Compliance nach Gastronomievorschriften gibt es keinen ernsthaften Zweiten. Allein der Gratisplan für 30 Mitarbeiter macht es lohnend, ihn zuerst auszuprobieren.

Shifton ist die Plattform zum Testen, wenn Ihr Unternehmen weder klar in den Einzelhandel noch in die Gastronomie passt oder wenn Preise pro Standort Ihre Struktur bestrafen. Die Dienstplanung ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, kostenpflichtige Module haben eine kostenlose Testphase von bis zu 60 Tagen, und die Plattform ist in 40 Sprachen für mehr als 60 Branchen verfügbar. Preise pro Nutzer und Modul, keine Multiplikatoren pro Standort.

Das Fazit

7shifts ist die beste Wahl für Restaurants, die Personalbedarfsprognosen, Trinkgeldverwaltung und kassenbasierte Dienstplanung brauchen. Der Gratisplan für 30 Mitarbeiter ist kaum zu schlagen.

Homebase ist besser für kleine Unternehmen außerhalb der Gastronomie, die Recruiting, Onboarding und HR-Compliance auf einer Plattform brauchen, besonders bei einem Standort.

Shifton passt zu Teams, die Preise pro Nutzer ohne Gebühren pro Standort wollen, vor allem bei mehreren Standorten oder mehreren Branchen, wo Homebase und 7shifts teuer oder einschränkend werden.

Wenn keine der beiden Optionen alles abdeckt, lohnt sich ein Blick auf Shifton. Die Dienstplanung ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, Module wie Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Abwesenheiten werden pro Nutzer bezahlt, jeweils mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen. Verfügbar in 40 Sprachen und im Einsatz in mehr als 60 Branchen. Keine Gebühren pro Standort und keine versteckten Kosten.

Häufig gestellte Fragen

Ist 7shifts nur für Restaurants?

Im Wesentlichen ja. Die Plattform wurde für Restaurants gebaut, und ihre wichtigsten Unterscheidungsmerkmale, Trinkgeld-Pooling, Bedarfsprognosen aus Kassendaten und die Verfolgung von Hygienezertifikaten, sind gastronomiespezifisch. Andere Branchen können sie technisch nutzen, doch die Funktionen passen nicht.

Funktioniert Homebase für Restaurants?

Ja, aber es fehlen restaurantspezifische Funktionen wie Trinkgeld-Pooling, Manager-Logbücher und kassenbasierte Bedarfsprognosen. Für ein kleines Café mit einfacher Dienstplanung funktioniert Homebase gut. Für ein Restaurant mit Vollservice, das Trinkgelder für 30 Mitarbeiter verteilt, passt 7shifts besser.

Wer hat den besseren Gratisplan?

7shifts. Der Comp-Plan deckt 30 Mitarbeiter mit Dienstplanung, Stempeluhr, Nachrichten und grundlegender Trinkgeldverwaltung ab. Der Gratisplan von Homebase deckt nur 10 Mitarbeiter mit Dienstplanung und Zeiterfassung ab, ohne Nachrichten, Recruiting-Tools oder Kassenanbindung.

Kann Shifton Homebase oder 7shifts ersetzen?

Für Dienstplanung, Zeiterfassung und Teamverwaltung ja. Shifton deckt das mit dem kostenlosen Planungsplan und kostenpflichtigen Modulen pro Nutzer ab, ohne Gebühren pro Standort. Restaurantspezifisches Trinkgeld-Pooling (Vorteil von 7shifts) und Recruiting- oder Onboarding-Tools (Vorteil von Homebase) gehören nicht dazu. Entscheiden Sie danach, welche Funktionen Ihr Team täglich nutzt und welche nur gut klingen, aber ungenutzt bleiben.

Welche Plattform ist bei mehreren Standorten am günstigsten?

Shifton. Homebase und 7shifts berechnen beide pro Standort, was die Kosten schnell vervielfacht. Shifton berechnet pro Nutzer, unabhängig davon, von wie vielen Standorten aus Sie arbeiten.