Phần mềm Quản lý Nhân sự cho Các Đội Nhóm Mọi Quy Mô

Phần mềm Quản lý Nhân sự của Shifton cho Lịch Làm Việc Thông Minh Hơn

Quản lý lực lượng lao động ngày nay đòi hỏi nhiều hơn là một công cụ lập lịch làm việc. Phần mềm quản lý nhân sự của Shifton tích hợp lập lịch làm việc thông minh, theo dõi thời gian thực và phân tích chi phí lao động trên một nền tảng đám mây duy nhất. Dù bạn vận hành theo ca xoay, nhóm làm việc từ xa hay hoạt động 24/7, giải pháp của chúng tôi mang đến cái nhìn tức thì, giảm thiểu công việc thủ công và giữ cho nhân viên, quản lý và hệ thống bảng lương luôn đồng bộ.

Các Tính Năng Cốt Lõi của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Shifton kết hợp lập lịch, theo dõi thời gian và giao tiếp vào một nền tảng quản lý nhân sự duy nhất.

Lập Lịch Làm Việc Tự Động

• Tạo lịch làm việc không xung đột chỉ trong vài giây và tự động lấp đầy khoảng trống.
• Tạo ca làm việc nhanh chóng và giảm công việc lặp lại với mẫu dựng sẵn.
• Ngăn chặn trùng lặp và thiếu hụt nhân sự với các kiểm tra tích hợp.
• Tự động phân bổ ca trống để quản lý tập trung vào lập kế hoạch.
• Nhận cập nhật theo thời gian thực trên cả máy tính và thiết bị di động để mọi người luôn đồng bộ.

Chấm Công & Theo Dõi Thời Gian (Theo Thời Gian Thực)

• Theo dõi giờ vào/ra từ web hoặc thiết bị di động và đồng bộ giờ làm việc với bảng lương.
• Giám sát giờ làm việc theo thời gian thực thông qua bảng chấm công tích hợp.
• Nhận cảnh báo ngay lập tức về làm thêm giờ hoặc quên chấm công để xử lý kịp thời.
• Kích hoạt chấm công theo vị trí địa lý để đảm bảo tuân thủ nội quy tại chỗ (tùy chọn).
• Xác minh độ chính xác với nhật ký kiểm tra từng lần vào/ra.

Giao Tiếp Nhóm

• Thông báo cho nhân viên về thay đổi phút chót mà không cần ứng dụng bên thứ ba.
• Đảm bảo mọi người được cập nhật với thông báo theo thời gian thực và ghi chú ca làm việc.
• Sử dụng thông báo tích hợp để duy trì sự hợp tác và minh bạch trong nhóm.

Phân Tích Nhân Sự & Kiểm Soát Chi Phí

• Phân tích chi tiêu nhân công, tỷ lệ bao phủ và các chỉ số tuân thủ.
• Truy cập dữ liệu chi tiết về chi phí lao động và chấm công.
• Tạo báo cáo tùy chỉnh với công cụ báo cáo để ra quyết định chính xác.
• Khai thác tự động hóa để hiểu sâu hơn về việc phân bổ ca làm.

Tại Sao Nên Chọn Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Thay vì Bảng Tính

1. Loại bỏ rủi ro làm thêm và không tuân thủ – tự động hóa thay thế cập nhật thủ công.
2. Khả năng mở rộng từ startup đến doanh nghiệp lớn, phù hợp mọi ngành nghề.
3. Giảm chi phí lao động với lập lịch thông minh dựa trên dữ liệu.
4. Giao diện thân thiện giúp triển khai nhanh mà không cần đào tạo phức tạp.
5. Điều chỉnh theo thời gian thực: nhận ca làm thêm, hoán đổi và tránh tắc nghẽn.

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hoạt Động Như Thế Nào Trong 5 Bước

1. Nhập thông tin nhóm của bạn và thiết lập mức lương cùng quy định làm việc.
2. Tạo và phân bổ ca làm việc trong công cụ lập lịch (tự động hoặc kéo & thả).
3. Theo dõi chấm công trực tiếp và gửi thông báo thay đổi theo thời gian thực.
4. Phê duyệt nghỉ phép và hoán đổi ca làm trong ứng dụng để nhân viên và quản lý luôn đồng nhất.
5. Xem xét bảng chấm công và báo cáo để tối ưu hóa nhân sự và tuân thủ.

Bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ngay hôm nay

Hãy nói lời tạm biệt với việc lập lịch thủ công và các công việc hành chính tốn thời gian. Với Shifton, doanh nghiệp có thể tự động hóa quản lý nhân sự, cải thiện giao tiếp nội bộ và nâng cao hiệu quả vận hành.

Hãy thử Shifton ngay hôm nay để cách mạng hóa cách bạn quản lý đội ngũ của mình.