Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Thông Minh & Linh Hoạt

Quản lý nhân viên hiệu quả là điều cần thiết để các doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trong môi trường làm việc nhanh ngày nay. Cho dù bạn quản lý các ca xoay vòng, đội nhóm làm việc từ xa, hay lực lượng lao động năng động, phần mềm quản lý lịch làm việc của Shifton được thiết kế để đơn giản hóa việc lên kế hoạch thay ca, theo dõi sự có mặt và tối ưu hóa chi phí lao động.

Nền tảng quản lý nhân sự dựa trên đám mây của chúng tôi loại bỏ rắc rối của việc lập lịch thủ công và các lỗi hành chính. Với giao diện thân thiện với người dùng và tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc hiện tại, các doanh nghiệp có thể giảm xung đột lịch trình, tăng cường giao tiếp và cải thiện hiệu quả tổng thể.

Tổng quan về Tính năng Chính của Shifton

Lập lịch Tự động:

Nhanh chóng tạo ca làm việc và giảm bớt các nhiệm vụ lặp lại.
Đảm bảo phần mềm lập lịch làm việc nhân viên chạy các kiểm tra xung đột, ngăn chặn việc đặt lịch trùng lặp hoặc thiếu nhân sự.
Sử dụng phần mềm lập lịch làm việc để tự động lấp đầy các vị trí trống, cho phép người quản lý có nhiều thời gian hơn cho kế hoạch chiến lược.
Tận hưởng cập nhật thời gian thực trên thiết bị di động và máy tính để bàn, giữ mọi người đồng bộ.

Theo dõi Thời gian và Sự có mặt:

Theo dõi giờ làm việc theo thời gian thực thông qua các bảng chấm công tích hợp.
Theo dõi tăng ca với phần mềm lập lịch làm việc nhân viên trực tuyến, nhận thông báo tức thì mỗi khi đạt đến ngưỡng.
Xác minh độ chính xác với phần mềm lập lịch làm việc nhân viên trực tuyến ghi lại mọi lần chấm công vào và ra, giảm các tranh cãi và nhầm lẫn.

Công cụ Giao tiếp Tức thì:

Giữ toàn bộ đội ngũ được thông báo về các thay đổi lịch trình vào phút chót.
Dựa vào thông báo tích hợp để duy trì sự hợp tác và minh bạch trong đội ngũ.

Báo cáo & Phân tích Toàn diện:

Truy cập dữ liệu chuyên sâu về chi phí lao động, và sự có mặt.
Sử dụng phần mềm lập lịch nhân viên để tạo báo cáo tùy chỉnh, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Tận dụng phần mềm lập lịch nhân viên tự động để có cái nhìn sâu sắc hơn về phủ sóng ca làm.

Lợi ích của Nền tảng

1. Hiệu quả và Năng suất: Ngừng lãng phí thời gian cho việc tạo và cập nhật ca làm thủ công. Khai thác lập lịch nhân viên tự động để cắt giảm các nhiệm vụ lặp lại và đảm bảo người phù hợp luôn được phân công vào vai trò phù hợp.
2. Khả năng mở rộng: Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp địa phương hay một doanh nghiệp toàn cầu, giải pháp này thích ứng với quy mô của bạn. Nó hoạt động liền mạch bên cạnh phần mềm lập lịch nhân viên cho nhu cầu kinh doanh, không kể thị trường.
3. Tiết kiệm Chi phí: Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để giảm chi phí lao động. Bằng cách tối ưu hóa lịch trình với dữ liệu thực, bạn hạn chế chi phí tăng ca và duy trì tính cạnh tranh trong thị trường phần mềm lập lịch nhân viên.
4. Giao diện Thân thiện Người dùng: Bảng điều khiển sạch sẽ giảm thiểu đồ thị học, giúp đội ngũ của bạn có thể bắt đầu ngay lập tức. Hưởng lợi từ phần mềm ca làm linh hoạt phục vụ nhiều mô hình kinh doanh.
5. Điều chỉnh trong Thời gian Thực: Nhân viên có thể nhanh chóng nhận ca thêm hoặc đổi các ca hiện tại. Phần mềm lập lịch làm việc cho nhân viên ngăn chặn tắc nghẽn, mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn.

Hoạt động Như thế nào

1. Thiết lập Nhanh chóng: Đăng ký tài khoản và nhập dữ liệu về nhân viên. Cấu hình các bộ phận, mức tiền lương và bất cứ quy tắc lao động độc đáo nào.
2. Tạo và Gán ca làm: Sử dụng công cụ lập kế hoạch ca trực tuyến để xây dựng danh sách làm việc. Tự động hóa quy trình hoặc kéo và thả nhân viên vào các vị trí trống.
3. Theo dõi Sự có mặt và Thay đổi: Nhật ký thời gian thực cho phép bạn thấy ai đang làm việc hiện tại. Những thay đổi vào phút cuối được phát đi qua phần mềm lịch làm việc trực tuyến, đảm bảo mọi người đều đồng bộ.
4. Giao tiếp khi đang di chuyển: Ứng dụng lập lịch làm việc trực tuyến cho phép người quản lý và nhân viên xem lịch trình, yêu cầu nghỉ phép.
5. Tinh chỉnh Quá trình: Bằng cách tận dụng dữ liệu từ công cụ theo dõi thời gian và ghi chú sự có mặt, người quản lý có thể tối ưu hóa mức nhân sự và duy trì tuân thủ.

Nắm quyền kiểm soát Lịch làm việc của bạn ngay hôm nay

Tạm biệt việc lên lịch thủ công và các công việc hành chính tốn thời gian. Với Shifton, doanh nghiệp có thể tự động hóa quản lý nhân sự, cải thiện giao tiếp giữa nhân viên, và tăng cường hiệu quả hoạt động.

Thử các ứng dụng lập lịch nhân viên của Shifton ngay hôm nay và cách mạng hóa cách bạn quản lý đội ngũ của mình!