Pangunahing Pahina/Mga Feature/Streamlined na mga Solusyon sa Pamamahala ng Gawain

Streamlined na mga Solusyon sa Pamamahala ng Gawain

Palakasin ang iyong workflow gamit ang task management software ng Shifton — mag-organisa, makipagtulungan, at maghatid ng nasa oras!

Magsimula nang libre

Mag-schedule ng demo

Streamlined na mga Solusyon sa Pamamahala ng Gawain

Pagtatalaga ng mga Gawain na Naka-link sa Shift para sa mga Frontline Team

Sinasabi ng pag-iskedyul sa mga empleyado kung kailan magtatrabaho - ngunit hindi kung ano ang gagawin pagdating nila. Kapag walang pagtatalaga ng gawain na naka-tali sa mga shift, nagsisimula ang mga manggagawa sa kanilang araw na naghihintay ng mga tagubilin, paulit-ulit na nagpapaliwanag ang mga superbisor, at ang mahahalagang pang-araw-araw na gawain ay nakakalimutan o nadodoble sa iba’t ibang miyembro ng team.

Mga Gawain na Nakalakip sa mga Shift - magtalaga ng mga partikular na gawain sa bawat shift upang makita ng mga empleyado ang kanilang mga responsibilidad sa sandaling mag-clock in sila

Pag-aayos ng Gawain Batay sa Prayoridad - markahan ang mga gawain bilang apurahan, karaniwan, o mababang prayoridad upang unahin ng mga empleyado ang pinakamahalaga

Mga Template ng Paulit-ulit na Gawain - gumawa ng mga template ng gawain para sa araw-araw, lingguhan, o buwanan na awtomatikong napupunan kapag naiskedyul ang kaukulang mga shift

Mga Countdown Timer ng Deadline - bawat gawain ay nagpapakita ng live na countdown upang makita ng mga empleyado at manager kung gaano pa karaming oras ang natitira

Pagsubaybay sa Pag-usad ng Gawain at Pagberipika ng Pagkumpleto

Ang pagtatalaga ng mga gawain ay kalahati lamang ng usapan - kailangang malaman ng mga manager kung natapos ba ang mga ito, gaano katagal ang inabot, at kung may anumang isyung lumitaw. Kapag walang pagsubaybay sa pagkumpleto, ginugugol ng mga superbisor ang kanilang mga shift sa pag-ikot sa palapag para tingnan ang progreso sa halip na pamahalaan ang operasyon.

Mga Update ng Status sa Real Time - minamarkahan ng mga empleyado ang mga gawain bilang isinasagawa, tapos na, o naka-block nang direkta mula sa kanilang mobile device habang nasa shift

Mga Kalakip na Larawan at Tala - mangailangan ng ebidensiya ng larawan o nakasulat na mga tala para sa mga partikular na gawain upang mapatunayan ang kalidad ng pagkumpleto

Dashboard ng Pagkumpleto para sa Manager - tingnan ang pag-usad ng gawain sa lahat ng aktibong shift sa iisang screen upang agad makita ang mga pagkaantala at hindi natapos na trabaho

Kakayahang Mag-override ng Superbisor - maaaring muling italaga, baguhin ang prayoridad, o kanselahin ng mga manager ang mga gawain sa real time batay sa nagbabagong pangangailangang operasyonal

Koordinasyon ng Gawain sa Iba’t Ibang Team at Mga Handover

Maraming operasyonal na gawain ang sumasaklaw sa maraming shift o team - nagsisimula ang isang morning crew ng rotation sa paglilinis, ipinagpapatuloy ito ng afternoon crew, at tinatapos ng night crew ang huling inspeksyon. Kapag walang istrukturadong mekanismo ng handoff, nalalaglag ang mga gawain sa bawat paglipat ng shift.

Mga Tala sa Handoff ng Shift - nag-iiwan ng mga tala ang mga papalabas na manggagawa tungkol sa status ng gawain at mga isyu para repasuhin ng papasok na team bago magsimula

Mga Chain ng Gawain na Maramihang Shift - iugnay ang mga magkakaugnay na gawain sa magkakasunod na shift upang awtomatikong magpatuloy ang progreso

Mga Takdang Gawain sa Iba’t Ibang Departamento - magtalaga ng mga kolaboratibong gawain na nangangailangan ng input mula sa maraming departamento na may pinagsasaluhang visibility sa progreso

Mga Librarya ng Gawain na Nakabatay sa Lokasyon - panatilihin ang magkakahiwalay na katalogo ng gawain para sa bawat lugar ng trabaho upang ang mga nauugnay na gawain lamang ang lumabas para sa bawat lokasyon

Analytics ng Pagkumpleto ng Gawain at Kahusayan sa Operasyon

Ang pag-unawa kung aling mga gawain ang mas tumatagal kaysa inaasahan, alin ang madalas na hindi natatapos, at aling mga team ang palaging nakakamit ang kanilang mga target ay nagbibigay sa mga manager ng datos na kailangan nila upang i-optimize ang mga workflow, ayusin ang antas ng staffing, at pagbutihin ang mga programa sa pagsasanay.

Pagsusuri ng Tagal ng Gawain - ihambing ang tinatayang oras sa aktwal na oras ng pagkumpleto upang makapagtakda ng mas makatotohanang mga inaasahan at matukoy ang mga bottleneck

Rate ng Pagkumpleto ayon sa Team - i-rank ang mga team at lokasyon batay sa porsyento ng pagkumpleto ng gawain upang matukoy ang mga nangungunang performer at mga bahaging nangangailangan ng suporta

Pag-detect ng Paulit-ulit na Isyu - i-flag ang mga gawain na paulit-ulit na minamarkahang naka-block o hindi natapos upang matukoy ang mga sistemikong problema sa operasyon

Pagsubaybay sa Pagsunod sa SLA - subaybayan ang pagkumpleto ng gawain laban sa mga kasunduan sa antas ng serbisyo at i-flag ang mga paglabag bago pa lumala ang mga ito

Libre magpakailanman

Magsimula sa Libreng Plano

Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.

Hanggang 10 miyembro ng team

Shift scheduling at kalendaryo

Time clock at attendance

Mobile app para sa iOS at Android

Walang limitasyong mga iskedyul at lokasyon

Mga ulat at analytics

Magsimula nang libre

Mga Madalas Itanong

Paano hinahawakan sa Shifton ang mga gawain sa loob ng shift?

Sa scheduling mode, inaayos ang trabaho sa loob ng shift gamit ang module na Aktibidad. Gagawa ka ng mga aktibidad na may oras, tagal at proyekto, at ia-assign ang mga ito sa tao o iiwang walang naka-assign.

Puwede bang awtomatikong i-assign ang mga aktibidad?

Oo. Puwedeng awtomatikong ipamahagi ang mga walang naka-assign na aktibidad sa mga available na empleyado mula sa activity calendar.

Puwede ko bang gamitin ulit ang mga aktibidad na paulit-ulit araw-araw?

Itinatago ng mga activity template ang mga paulit-ulit na aktibidad para hindi mo na punan ang parehong detalye tuwing gagawa.

Paano itinatala ng mga empleyado ang ginawa nila sa shift?

Ini-log ng mga empleyado ang bawat aktibidad na may oras ng simula at tapos, kaya nahahati ang oras sa loob ng shift ayon sa aktibidad. Itinatakda ng settings kung gaano kaaga puwedeng magsimula ang aktibidad at kailan ito mamarkahang overdue.

Nakikita ba ng mga empleyado ang kanilang aktibidad sa telepono?

Oo. Nasa mobile app ang mga aktibidad, katabi ng mga shift ng empleyado.

Paano ko makikita kung saan napunta ang oras?

Ipinapakita ng Activity report ang oras ng aktibidad bawat empleyado kada araw, at may Activities analytics view ang report builder para mag-grupo ayon sa proyekto o empleyado.

Magkano ang module na Aktibidad?

$0.50 bawat empleyado kada buwan, may libreng trial na hanggang 60 araw. Gumagana ito kasama ng module na Pagdalo, na $1 bawat empleyado kada buwan.

Paano naman ang mga gawaing may checklist, kliyente at status?

Bahagi ang mga iyon ng Shifton Field Service, ang field service mode, kung saan may checklist, assignee at status ang mga gawain. Pinipili ang dalawang mode sa pagpaparehistro.