Domov/Funkcije/Rešitve za poenostavljeno upravljanje nalog

Rešitve za poenostavljeno upravljanje nalog

Izboljšajte svoj delovni tok s programsko opremo za upravljanje nalog Shifton — organizirajte, sodelujte in pravočasno dostavite!

Rešitve za poenostavljeno upravljanje nalog
Dodeljevanje nalog, povezanih s izmeno, za ekipe na terenu

Dodeljevanje nalog, povezanih s izmeno, za ekipe na terenu

Razporejanje zaposlenim pove, kdaj naj delajo - ne pa tudi, kaj naj naredijo, ko prispejo. V načinu načrtovanja se delo znotraj izmen organizira z modulom Dejavnost ($0,50 na zaposlenega na mesec), zato ima vsaka izmena zraven načrtovane dejavnosti.

Dejavnosti s časom in projektom - ustvarite dejavnosti s časom, trajanjem in projektom ter jih dodelite ljudem ali pustite nedodeljene
Predloge dejavnosti - shranite dejavnosti, ki se ponavljajo, da vsakič ne izpolnjujete istih podatkov
Čas, porabljen za vsako dejavnost

Čas, porabljen za vsako dejavnost

Dodeljevanje dela je le polovica enačbe. Zaposleni vsako dejavnost zabeležijo z začetnim in končnim časom, zato vodje vidijo, kako je bil čas znotraj izmene porabljen, namesto da bi hodili po prostoru in preverjali.

Začetni in končni časi - zaposleni vsako dejavnost zabeležijo z začetnim in končnim časom, zato je čas znotraj izmene razdeljen po dejavnostih
Oznake zamude - nastavitve določajo, kako zgodaj se lahko dejavnost začne in kdaj je označena kot zamujena
Na telefonu - dejavnosti so v mobilni aplikaciji ob izmenah zaposlenega
Samodejna razdelitev in koledar dejavnosti

Samodejna razdelitev in koledar dejavnosti

Številne operativne dejavnosti ne potrebujejo vnaprej imenovanega izvajalca. Nedodeljene dejavnosti je mogoče iz koledarja dejavnosti samodejno razdeliti med razpoložljive zaposlene.

Samodejna razdelitev dejavnosti - nedodeljene dejavnosti gredo razpoložljivim zaposlenim
Koledar dejavnosti zaposlenih - dejavnosti vsakega zaposlenega v enem koledarju
Proste dejavnosti - dejavnosti, ki ostanejo odprte za tistega, ki je na voljo
Poročila o dejavnostih

Poročila o dejavnostih

Podatek, katere dejavnosti vzamejo največ ur in pri kom, vodjem omogoča prilagoditev števila zaposlenih in ciljno usposabljanje namesto vodenja na podlagi domnev.

Poročilo o dejavnostih - ure dejavnosti po zaposlenem in po dnevih
Analitika dejavnosti - ustvarjalnik poročil združuje dejavnosti po projektu ali zaposlenem
Naloge s kontrolnimi seznami in strankami - te spadajo v Shifton Field Service, kjer imajo naloge kontrolne sezname, izvajalce in statuse; način se izbere ob registraciji
Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe
Načrtovanje izmen in koledar
Odprte izmene in zamenjava izmen
Mobilna aplikacija za iOS in Android
Neomejeni urniki in lokacije
Poročila o proračunu in urah

Pogosta vprašanja

Kako Shifton obravnava naloge znotraj izmen?

V načinu načrtovanja se delo znotraj izmen organizira z modulom Dejavnost. Ustvarite dejavnosti s časom, trajanjem in projektom ter jih dodelite ljudem ali pustite nedodeljene.

Ali je dejavnosti mogoče dodeliti samodejno?

Da. Nedodeljene dejavnosti je mogoče iz koledarja dejavnosti samodejno razdeliti razpoložljivim zaposlenim.

Ali lahko znova uporabim dejavnosti, ki se ponavljajo vsak dan?

Predloge dejavnosti hranijo ponavljajoče se dejavnosti, zato istih podatkov ni treba vsakič izpolnjevati.

Kako zaposleni zabeležijo, kaj so počeli med izmeno?

Zaposleni vsako dejavnost zabeležijo z začetnim in končnim časom, tako da se čas znotraj izmene razdeli po dejavnostih. Nastavitve določajo, kako zgodaj se dejavnost lahko začne in kdaj je označena kot zamujena.

Ali zaposleni vidijo svoje dejavnosti na telefonu?

Da. Dejavnosti so v mobilni aplikaciji poleg izmen zaposlenega.

Kako vidim, za kaj je bil porabljen čas?

Poročilo Dejavnost prikazuje ure dejavnosti za vsakega zaposlenega po dnevih, graditelj poročil pa ima pogled Analitika dejavnosti za združevanje po projektu ali zaposlenem.

Koliko stane modul Dejavnost?

$0,50 na zaposlenega na mesec z brezplačnim preizkusom do 60 dni. Deluje nad modulom Prisotnost, ki stane $1 na zaposlenega na mesec.

Kaj pa naloge s kontrolnimi seznami, strankami in statusi?

Te sodijo v Shifton Field Service, način za terenske storitve, kjer imajo naloge kontrolne sezname, izvajalce in statuse. Oba načina se izbereta ob registraciji.

Ste pripravljeni spremeniti način vodenja svoje ekipe?

Pridružite se tisočim ekipam, ki zaupajo Shiftonu za pametnejše vodenje izmen, časa in obračuna plač vsak dan.