Úvod/Funkcie/Sledovanie aktivít pre jednoduché riadenie tímu

Sledovanie aktivít pre jednoduché riadenie tímu

Posilnite svoju pracovnú silu pomocou softvéru na monitorovanie aktivity zamestnancov od Shifton — sledujte úlohy, zvyšujte efektivitu, dosahujte úspech.

Začnite zadarmo

Naplánovať demo

Sledovanie aktivít pre jednoduché riadenie tímu

Kompletná auditná stopa pre každú akciu pracovnej sily

Keď vzniknú spory o zmeny rozvrhu, zmeškané zmeny alebo schválenia nadčasov, manažéri potrebujú nespochybniteľný záznam o tom, čo sa stalo a kedy. Bez komplexného denníka aktivít sa riešenie konfliktov opiera o pamäť a ústne informácie - ani jedno neobstojí pri kontrolách HR ani pri pracovnoprávnych auditoch.

Časovo označený záznam akcií - každá úprava rozvrhu, výmena zmeny, príchod na pracovisko a schválenie sa zaznamenáva s presnými časovými pečiatkami a identitou používateľa

História zmien podľa zmeny - zobrazte úplnú históriu úprav akejkoľvek zmeny vrátane toho, kto vykonal každú zmenu a uvedeného dôvodu

Monitorovanie aktivity manažérov - sledujte, ktorí nadriadení aktívne riadia svoje tímy a ktorí majú nevyriešené medzery v plánovaní

Zaznamenávanie IP adresy - zaznamenajte sieťovú polohu každého prihlásenia a akcie v rozvrhu pre dodatočné bezpečnostné overenie

Produktivita zamestnancov a vzorce dochádzky

Identifikácia zamestnancov, ktorí pravidelne prichádzajú načas, ktorí často hlásia chorobu a ktorí preberajú extra zmeny, pomáha manažérom robiť spravodlivé rozhodnutia založené na údajoch o povýšeniach, dodatočnom školení a rozdelení pracovnej záťaže - nahrádza subjektívne dojmy merateľnými faktami.

Hodnotenie dochvíľnosti - automaticky vypočítajte mieru včasného príchodu každého zamestnanca za akékoľvek časové obdobie pre hodnotenie výkonu

Správy o frekvencii absencií - identifikujte vzorce neplánovaných absencií podľa zamestnanca, oddelenia alebo dňa v týždni

Sledovanie preberania zmien - zistite, ktorí zamestnanci proaktívne preberajú voľné zmeny, čo naznačuje angažovanosť a spoľahlivosť

Skóre dodržiavania rozvrhu - porovnajte skutočné pracovné hodiny s naplánovanými hodinami a zoradte zamestnancov podľa percenta dodržiavania

Prevádzkový dashboard v reálnom čase

Čakať na správy na konci týždňa, aby ste pochopili výkonnosť pracovnej sily, znamená, že problémy sa môžu hromadiť celé dni, kým na ne manažéri môžu reagovať. Dashboard v reálnom čase zobrazuje problémy s dochádzkou, upozornenia na nadčasy a medzery v pokrytí v momente, keď nastanú - umožňuje nápravu ešte v ten istý deň.

Živý prehľad dochádzky - na neustále aktualizovanej obrazovke vidíte, kto sa prihlásil, kto mešká a kto ešte neprišiel

Sledovanie kumulácie nadčasov - monitorujte týždenné hodiny v reálnom čase a dostávajte upozornenia, keď sa zamestnanci blížia k hranici nadčasov

Teplotná mapa pokrytia oddelení - vizualizujte, ktoré tímy a lokality sú práve plne obsadené a ktoré majú kritický nedostatok personálu

Porovnanie aktivity medzi viacerými lokalitami - porovnávajte ukazovatele dochádzky a aktivity naprieč pracoviskami, aby ste identifikovali problémy špecifické pre danú lokalitu

Správy o aktivite pripravené na súlad s predpismi

Pracovnoprávne audity, spory o mzdy a regulačné vyšetrovania vyžadujú podrobnú dokumentáciu plánovacích postupov a záznamov o dochádzke. Organizácie, ktoré nedokážu predložiť čisté, štruktúrované správy o aktivite, čelia pokutám, povinnosti doplatiť mzdy a poškodeniu reputácie.

Exportovateľné auditné správy - vygenerujte formátované správy o všetkej aktivite pracovnej sily za akékoľvek časové obdobie, pripravené na predloženie regulačným orgánom

Overenie prestávok a odpočinkových období - preukážte súlad s povinnými zákonmi o prestávkach prostredníctvom zaznamenaných a časovo označených záznamov o prestávkach

Archivácia podľa doby uchovávania - automaticky archivujte údaje o aktivite počas zákonom požadovanej doby uchovávania v bezpečnom, vyhľadávateľnom úložisku

Overenie digitálneho podpisu - zamestnanci digitálne podpisujú svoje výkazy odpracovaného času pri každom výplatnom období, čím vzniká právne obhájiteľný záznam o schválení

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Aké akcie zaznamenáva protokol aktivít?

Protokol zaznamenáva každú zmenu rozvrhu, žiadosť o výmenu zmeny, príchod a odchod a schválenie manažérom, s presnými časovými pečiatkami a identitou používateľa.

Ako zistím, ktorý zamestnanec upravil zmenu?

Otvorte históriu zmien ľubovoľnej zmeny v Shifton. Uvidíte úplný zoznam každej zmeny, kto ju vykonal, kedy a aký dôvod uviedol.

Môžem sledovať vzorce dochádzky konkrétneho oddelenia?

Áno. Prehľady frekvencie absencií a dochvíľnosti možno filtrovať podľa oddelenia, pobočky alebo jednotlivého zamestnanca a exportovať za ľubovoľné obdobie.

Ako dlho Shifton uchováva dáta aktivít?

Záznamy aktivít sú automaticky archivované po zákonom stanovenú dobu a zostávajú prehľadávateľné pre potreby auditov kedykoľvek.

Môžu zamestnanci vidieť vlastné prehľady aktivít?

Zamestnanci môžu v aplikácii Shifton vidieť vlastnú históriu dochádzky. Manažéri kontrolujú, ktoré podrobnosti sú viditeľné pre personál oproti vedúcim.