Software para empresas de telhados: equipes e obras
Equipes, reparos e telhados completos num quadro, com as fotos da vistoria, o material e a assinatura no serviço.
O tempo move o plano e o plano precisa voltar
Telhado é o ofício em que o céu decide a agenda. Dois dias de chuva não cancelam trabalho, empurram uma semana de trabalho para a seguinte, e tudo que vem depois precisa ser recortado de novo. Um plano em papel não absorve isso. Um quadro ao vivo absorve, porque mover uma equipe move tudo que está pendurado nela: o serviço, a lista de material, o cliente e o retorno.
Vistoria, orçamento e obra continuam o mesmo registro
Quase toda discussão em telhados começa na lacuna entre o que foi vistoriado e o que foi feito. As fotos da vistoria ficam num celular, o orçamento é escrito de memória, e a equipe chega com outra ideia do escopo. Guardar fotos e notas no serviço significa que o líder da equipe abre o mesmo registro que o vistoriador montou.
Material no telhado, não numa planilha
Um telhado completo consome telhas, manta, ripas, fixações e rufos, e um reparo consome o que estava na van. Registrado no serviço, o material deixa de ser uma conciliação mensal e vira uma linha da ordem a partir da qual a fatura é montada.
Prova para a garantia, o seguro e o próximo temporal
Trabalho de telhado é garantido por anos e questionado por mais tempo. Quando aparece uma infiltração três invernos depois, a resposta útil é o registro: quem trabalhou ali, o que foi colocado, como o telhado estava antes e depois e quem assinou a entrega.
Comece com o plano gratuito
Sem limite de tempo. Obtenha acesso total às funcionalidades essenciais e faça upgrade quando estiver pronto.
Ler o guia completo do software para empresas de telhados
Por que as agendas de telhado quebram de outro jeito
A maioria dos ofícios de campo perde um serviço aqui e ali. Telhado perde dias inteiros, e os perde por algo que ninguém controla. Dois dias molhados de novembro não são dois buracos numa agenda, são uma semana de recorte: a equipe que ia desmontar um telhado na terça faz isso na sexta, o cliente de sexta passa para a quarta seguinte, e o material entregue para terça está numa entrada de garagem.
Por isso software para empresas de telhados deve ser julgado por como move o trabalho e não por como o exibe. Mover o dia de uma equipe deveria mover serviços, avisos e expectativas de material juntos. Se só move blocos coloridos numa tela, o escritório continua passando a noite no telefone.
A vistoria é a hora mais valiosa que você vai gastar
Um serviço de telhado é orçado a partir de uma vistoria e executado por gente que não estava lá. Tudo que dá errado no meio vem dessa passagem. O vistoriador viu um rincão que precisava de calha metálica. O líder da equipe viu um orçamento que dizia telhado completo. Os dois agem de boa fé e o cliente assiste a uma discussão.
Fotografias viajam melhor que descrições
Quinze fotografias na ficha valem mais que um parágrafo de escopo. Mostram o estado da manta, o rufo da chaminé, a varanda do vizinho que decide onde vai o andaime. Também fixam o estado do telhado num momento, o que importa quando um cliente diz depois que uma telha deslocada na outra água é obra sua.
Um registro da vistoria à fatura
Quando vistoria, serviço e fatura são o mesmo registro, o escopo para de escorregar. A equipe abre o que o vistoriador montou. A fatura sai do que a equipe concluiu. Ninguém reconstrói nada de memória, e é aí que a papelada de telhados costuma dar errado.
Material é a segunda margem
Mão de obra é estimada com cuidado na maioria das empresas de telhado, e material é estimado uma vez, com folga, e nunca conferido. É compreensível e caro. Um padrão de pedir quinze por cento a mais do que é usado é invisível por obra e óbvio num trimestre, e a única forma de ver é registrar o que de fato sobe no telhado, contra a obra em que subiu.
O mesmo registro resolve a irritação menor da van. Uma equipe de reparo que leva carga misturada e não anota nada produz faturas que subestimam consumíveis. Registrar material na ficha durante o trabalho é mais rápido que um inventário e bem mais exato que um palpite uma semana depois.
Segurança, andaime e o que precisa acontecer antes
Telhado carrega obrigações que são checadas quando algo já deu errado. Acesso e proteção de borda, estado do andaime, cinto e pontos de ancoragem, o diálogo de segurança. São registrados como listas no serviço, preenchidos antes de começar, com fotografias onde forem necessárias.
Como relatórios digitais são feitos uma vez e guardados onde podem ser apresentados. No papel são feitos uma vez, viajam numa van e são apresentados com dificuldade, se é que são. A diferença não custa nada no dia e custa tudo no dia em que é pedida.
Garantias são um problema de arquivo
Um telhado é garantido por uma ou duas décadas, o que significa que o registro precisa sobreviver à equipe que o construiu. As pessoas saem, celulares são trocados, e a pasta de papel de uma obra de 2019 não vai aparecer. Guardar o histórico no endereço em vez de na pessoa transforma uma reclamação daqui a oito anos numa busca e não numa escavação.
O que olhar antes de comprar
Três perguntas separam software útil de software caro. Um líder de equipe consegue fechar o serviço num celular, na chuva, de luvas, sem sinal? Um dia pode ser movido sem refazer a semana? A fatura sai do serviço concluído em vez de ser digitada de novo a partir de anotações?
O resto é secundário. Ferramentas de orçamento, medição aérea e afins são bem-vindas, mas não decidem se o software será usado, e software que não é usado numa terça chuvosa não é software, é assinatura.
Começar sem projeto
Duas pessoas trabalham de graça sem limite de tempo: agendamento, relatórios digitais, aplicativo móvel e relatórios inclusos. Isso cobre uma empresa pequena e basta para testar o método numa semana real, inclusive uma molhada.
Os módulos entram quando o negócio pede. Estoque quando o material para de fechar. Faturamento quando o atraso entre terminar e receber vira problema de caixa. Controle de localização quando as equipes se espalham pela região. Cada módulo pago tem teste gratuito de até 55 dias.
As peças são documentadas separadamente: gestão de tarefas e despacho, relatórios digitais, aplicativo móvel, estoque, histórico de serviços e relatórios. Os preços estão na página de preços.
Perguntas frequentes
Como são tratados os dias perdidos por causa do tempo?
O quadro é movido em vez de refeito. O dia de uma equipe é reprogramado e tudo que está pendurado nele viaja junto: o serviço, a lista de material e o aviso ao cliente. O efeito no resto da semana aparece na hora em vez de ser descoberto no dia.
As fotos e medições da vistoria podem ser anexadas ao serviço?
Sim. As fotografias e notas tiradas na vistoria ficam na ordem de serviço, então a equipe que chega depois abre o mesmo registro que o vistoriador montou. Tudo tem data e hora, o que resolve perguntas posteriores sobre o estado do telhado antes do início.
O aplicativo funciona sem sinal na obra?
O aplicativo para iOS e Android guarda o serviço, a lista e as fotos no aparelho. Equipes num telhado afastado ou dentro do andaime conseguem completar o registro, que sincroniza assim que o celular recupera sinal.
Dá para controlar o material usado em cada telhado?
Com o módulo de estoque, sim. Telhas, manta, ripas e fixações são registradas no serviço conforme são usadas, o saldo cai automaticamente e as mesmas linhas vão para a fatura, o que torna visível por obra a diferença entre orçamento e custo real.
Como provamos o que foi feito quando chega uma reclamação de garantia?
Cada visita guarda suas fotografias, sua lista e sua assinatura no endereço. Anos depois, o histórico completo daquele telhado abre num só lugar: quem foi, o que foi colocado, em que estado o telhado estava antes e depois e o que o cliente assinou.
É prático para uma equipe pequena?
Equipes de duas pessoas ou menos usam o plano gratuito sem limite de tempo, com agendamento, relatórios digitais, aplicativo móvel e relatórios. Equipes maiores acrescentam módulos pagos quando o volume justifica.
Quanto custa para uma empresa de telhados?
O plano gratuito cobre até dois funcionários de forma permanente e acima disso o preço é por funcionário por mês. Cada módulo pago tem teste gratuito de até 55 dias, o suficiente para uma temporada inteira.
Pronto para transformar as suas operações em campo?
Junte-se a milhares de empresas de serviço de campo que confiam no Shifton para trabalhar de forma mais inteligente todos os dias.