Software voor gevelbouwers, gevelbekleding en siding

Wat software voor gevelbouwers moet bijhouden

Software voor gevelbouwers is nuttig als ze de klus volgt zoals de ploeg die beleeft: slopen, verrassingen in de wand, weerstops, materiaalproblemen en opruimen. De meeste gevelklussen lopen uit om dezelfde paar redenen, en bijna allemaal zijn ze vroeg te zien als de informatie van de ploegleider dezelfde dag op kantoor komt.

Slopen en verrassingen

De offerte is gemaakt voor de wanden die de calculator kon zien. Zodra de oude bekleding eraf is, vindt de ploeg wat verborgen zat: rot, gaten in de folie, beschadigde ondergrond, oude bedrading. Een foto en een getekend meerwerk op dezelfde dag houden de klus in beweging en voorkomen discussie over de eindafrekening.

Oudere woningen

Oudere woningen hebben eigen regels: oude verflagen die lood kunnen bevatten, beschermde stads- en dorpsgezichten met eisen aan materialen, VvE's die kleuren goedkeuren. Die voorwaarden horen bij de klus, zodat de ploeg ze vanaf de eerste dag volgt.

Vergunningen en controles

Sommige gemeenten eisen een vergunning voor nieuwe gevelbekleding, en soms volgt een controle van de folie of de aansluitingen voordat de wand dicht mag. Die controle is een datum waar de ploeg omheen moet werken. Zet u hem als eigen stap op het planbord, dan bekleedt niemand een wand die de inspecteur nog niet heeft gezien.

Het dagrapport van de ploegleider

Aan het eind van elke dag wil kantoor drie dingen weten: hoeveel van het huis klaar is, wat er is gevonden en wat er morgen nodig is. Een korte afsluitlijst met foto's van elke gevel beantwoordt alle drie. Over een seizoen laten die dagrapporten zien welke soorten woningen langer duren dan begroot, en dat is voor de eigenaar die de prijzen maakt het meest praktische nut van de software.

Software voor buitenwerk met meerdere vakgebieden

Veel gevelbedrijven doen ook overstekken, boeidelen, dakgoten, afwerking en soms kozijnen. Elk vak heeft zijn eigen ploeg en zijn eigen volgorde. Alles op één planbord laat zien wie op welk huis staat, en voorkomt dat de gotenploeg komt voordat de boeidelen klaar zijn.

Gevelonderhoud en gevelreiniging

Bedrijfsgevels hebben periodiek reiniging, kitwerk en herstel nodig. Dat zijn terugkerende bezoeken met checklists en foto's, en de gebouwbeheerder wil per gevel zien wat er is gedaan. Hogedrukreiniging en graffitiverwijdering volgen hetzelfde patroon: een locatie, een omvang, foto's voor en na.

Hoogte en klimmaterieel

Steigers, mastklimmers en hoogwerkers moeten worden geboekt, geleverd en gekeurd. Staan het materieel en de keuring bij de klus, dan heeft de ploegleider één plek om te controleren voordat iemand naar boven gaat.

Ploegen aan het werk houden tussen klussen

Een gevelbedrijf verliest geld aan ploegen die wachten op materiaal of weer. Een planbord met de fase van elke klus maakt het makkelijker om een ploeg naar een kleine reparatie of afwerkklus te sturen terwijl de hoofdklus stilligt. Uren per ploeg en per klus laten zien waar de tijd heen gaat en wat u volgend seizoen moet rekenen.

Productie meten in vierkante meters per ploegdag is gangbaar in de gevelbouw. De uren die op elke klus zijn geschreven, afgezet tegen de oppervlakte uit uw offerte, geven dat getal zonder dat iemand een aparte spreadsheet bijhoudt. Ze laten ook zien welke ploegen sterk zijn in lastige afwerking en welke het snelst zijn op lange, vlakke gevels, wat helpt bij het toewijzen van de volgende klus.

Terugkomers en klachten

Losse delen, open naden op de hoeken en lekkages rond ramen komen maanden later terug. Een terugkomer die aan de oorspronkelijke klus is gekoppeld, laat de ploeg zien wat er is gemonteerd en hoe, en meestal is de reparatie dan snel klaar. Hij laat ook zien of het aan de uitvoering of aan het materiaal ligt, en dat bepaalt wie het bezoek betaalt.

Wat Shifton Field Service doet voor gevelploegen

Het plant slopen, montage, afwerking en terugkomers op één planbord, geeft ploegleiders hun klussen met checklists en notities, en haalt foto's, handtekeningen en uren terug. Een gevelbedrijf met maximaal twee gebruikers plant ploegen en houdt klusdossiers bij zonder kosten en voor onbepaalde tijd. Materiaalvoorraad, facturatie, klantportaal en locatiecontrole zijn betaald.

Het is geen tool voor calculatie of inmeten, het leest geen luchtfoto's en regelt geen garantieregistratie bij de fabrikant. Het plant de ploegen en bewaart het bewijs van wat ze hebben gebouwd.