Field Service Management / Branchen / Schwimmbadpflege

Management von Außendienstleistungen für Poolwartung

Echtzeit-Dispatch, volle Transparenz, sauberes Wasser. Shifton hält Poolwartungsabläufe koordiniert und überprüfbar.

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Two pool maintenance technicians standing beside a swimming pool and service van, holding cleaning equipment and tools.

Wartungsdienst Kaffeemaschinen für kommerzielle Nutzung Bürodrucker- und Kopierservice Trockenbau-Installation Telekom-Turmdienstleistungen Agenturen für Babysitter & Kindermädchen im Kinderbetreuung Management Mauerwerk / Beton Außendienst management im Malen Telekommunikation Medizingeräte service und Wartung Installateure Garagentor Hausrenovierung / Reparatur Isolierungsdienste Batterie-Energiespeicher-Dienst Generatoren service & Wartung Polsterreinigung Bodenausgleich Transport management Videograf im Außendienst Management E-Ladestationen Installation und deren Umsetzung Wartungsdienst Kaffeemaschinen für kommerzielle Nutzung Bürodrucker- und Kopierservice Trockenbau-Installation Telekom-Turmdienstleistungen Agenturen für Babysitter & Kindermädchen im Kinderbetreuung Management Mauerwerk / Beton Außendienst management im Malen Telekommunikation Medizingeräte service und Wartung Installateure Garagentor Hausrenovierung / Reparatur Isolierungsdienste Batterie-Energiespeicher-Dienst Generatoren service & Wartung Polsterreinigung Bodenausgleich Transport management Videograf im Außendienst Management E-Ladestationen Installation und deren Umsetzung

Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Echtzeitkontrolle für Poolwartungsoperationen

Das Management von Pooldiensten bedeutet, wöchentliche Routen, chemische Balance, Geräteprüfungen, Reparaturen und saisonale Öffnungen/Schließungen zu jonglieren – über Wohn- und Geschäftskonten mit engen Zeitfenstern hinweg. Teams brauchen Live-Sichtbarkeit darüber, wer vor Ort ist, welche Messwerte und Ausrüstungen protokolliert sind und wo Aufgaben unbemerkt bleiben. Shifton Field Service bietet ein operatives Gesamtbild mit präzisen und sauberen Übergaben sowie Nachweis der Arbeit – so bleibt der Tag ohne endlose Anrufe zusammen.

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Shifton Außendienst

Arbeiten mit Freude
Zeit sparen für das, was wichtig ist
Klarheit und Transparenz aller Aufgaben

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Funktionalität

Funktionen des Managements von Außendienstleistungen für Poolwartung

Wie Shifton Field Service Pooldienst-Teams stärkt

Ein fokussiertes Außendienst-Toolkit für die wöchentliche Wartung, das Protokollieren von Chemikalien, Geräteinspektionen und Vorfallberichte. Geben Sie Managern und Technikern das gleiche Live-Bild, um Verzögerungen zu reduzieren und die Arbeit überprüfbar zu halten.

Team-Standortverfolgung
Verfolgen Sie in Echtzeit die Bewegungen der Techniker. Sehen Sie, wer wo ist, wie lange sie sich am Pool aufhielten und wo sie während des Arbeitstages waren. Kein Chaos, keine Anrufe – alles ist auf der Karte.
Mobiler Zugang
Alle Arbeiten in Ihrer Tasche. Techniker starten den Arbeitstag mit einem Fingertipp, sehen Routen/Stopps, markieren Aufgaben, loggen Messwerte (pH, Alkalität, Chlor, Salz/TDS), fügen Notizen/Fotos hinzu und erhalten Benachrichtigungen auf dem Telefon. Keine Excel-Tabellen oder Papierarbeit – alles in einer App.
Digitale Arbeitsformulare
Erstellen, ausfüllen und unterschreiben Sie Formulare direkt im System. Fotos, Unterschriften, Kommentare – alles wird online ohne Papierdatenbank gespeichert. Ideal für wöchentliche Wartungschecklisten, Chemikalienanwendungsprotokolle, Geräteinspektionen und Vorfallberichte.
Kunden- & Standort-Management

Speichern Sie alle Kunden- und Standortdaten an einem Ort – Kontakte, Adressen, ToreCodes, Pooltyp/volumen, Geräterlisten (Pumpe, Filter, Heizung, Chlorierer, Automatisierung) und Serviceverlauf. Manager sehen alles, was benötigt wird, um schnell zu reagieren und hohe Qualität zu gewährleisten.

Shifton Task Calendar weekly view with employee, status, and service area filters

Effizienzsteigerung mit Poolwartungs-Außendienst

Die Verwaltung von Außendienstarbeiten an verschiedenen Standorten erfordert Struktur, Verantwortlichkeit und Live-Koordination zwischen Disposition, Außendienstteams und Stakeholdern.

Auftragsfortschrittsverfolgung
Echtzeitkontrolle – von der Aufgabenstellung bis zur Fertigstellung.
Sehen Sie, wer an welchem Auftrag arbeitet, was erledigt ist und was noch aussteht.
Transparenz spart Zeit, verhindert Verwirrung und verbessert die Kundenzufriedenheit.
Sofortige Benachrichtigungen
Das System benachrichtigt Sie, wenn eine Aufgabe nicht pünktlich begonnen hat, wenn eine Verzögerung auftritt oder wenn ein Problem gemeldet wird (fehlendes Teil, Standortwechsel, Wettereinfluss).
Keine Überraschungen – Sie wissen immer, was im Team passiert.
Push, E-Mail oder Telegram – wählen Sie Ihren bevorzugten Benachrichtigungskanal.
Bestands- & Lagerverwaltung
Volle Kontrolle über Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile.
Verfolgen Sie, was ausgegeben wird, wo es eingesetzt wird und wann Nachbestellungen erforderlich sind.
Bei der Erstellung einer Aufgabe die erforderlichen Materialien im Voraus zuweisen für eine reibungslose Ausführung.
Weniger Engpässe, weniger Fehler, mehr Transparenz – jedes Element wird von Lager zu Einsatzort verfolgt.
Zugriffssteuerung
Konfigurieren Sie, wer was sieht – jeder mit eigenem Zugriffsniveau.
Eigentümer
Admin
Anforderer
Freigeber
Techniker

Sicherheit und Ordnung in Daten ohne unnötige Offenlegung.

Straffung der Poolwartungsoperationen mit Shifton Field Service

Für Unternehmen, die mehrere Nachbarschaften oder Routengruppen betreiben, benötigen Sie vernetzte Systeme, wasserdichte Prüfpfade und klare Sichtbarkeit dessen, wer was, wo und wann getan hat. Dieser Block spiegelt Ihr Layout wider und hält Ihre Servicetexte unverändert.

Integrationen
Verbinden Sie Shifton Field Service mit Ihren Werkzeugen: CRM, ERP/Buchhaltung, Schätzungen/Rechnungsstellung, Routen/Telematik und Zahlungssystemen. Daten synchronisieren sich automatisch – keine manuellen Updates.
Arbeitsauftragsverlauf
Eine vollständige Historie jedes Besuchs: wer ihn durchgeführt hat, wann und was gemacht wurde, mit chemischen Messwerten, dosierten Chemikalien, Fotos und Unterschrift. Praktisch für Analysen, Prüfungen, Garantien und evidenzbasiertes Reporting. Keine Daten gehen verloren; alles ist griffbereit.
Servicegebiet
Mehrere Nachbarschaften oder Routengruppen? Kein Problem. Teilen Sie die Karte in Servicezonen und wöchentliche/zweiwöchentliche Routen. Planen Sie Arbeit und verfolgenden Teams an verschiedenen Orten – alles von einem Panel. Einheitliche Kontrolle, transparente Struktur, lokale Autonomie.
Berichterstattung
Verfolgen Sie, wer wie viele Besuche abgeschlossen hat (oder nicht), wie viel Zeit für jeden Besuch aufgewendet wurde und die Zeit, die in jedem Status verbracht wurde.

Shifton Field Service gibt Poolwartungsteams ein operatives Gesamtbild – von der Disposition bis zur Fertigstellung. Sie erhalten Echtzeit-Kontrolle, saubere Nachweise der tatsächlichen Arbeit: klarere Pools, stabilere Arbeitsabläufe, vorhersehbare Kosten.

Reporting dashboard in Shifton showing task counts, time spent, and status metrics per employee

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