Software per manutenzione piscine: giri e valori dell'acqua
Giri settimanali, riparazioni e aperture su un'unica lavagna, con valori, prodotti e foto registrati a bordo vasca.
Il giro è il prodotto
La manutenzione piscine è un'attività di giro con sopra un problema di chimica. Le stesse proprietà, nello stesso ordine, ogni settimana, e il margine lo decide la guida. Un giro cresciuto aggiungendo clienti man mano costa a un tecnico un'ora al giorno, e nessuno la vede perché quell'ora si passa nel furgone.
Valori e dosaggi registrati a bordo vasca
Cloro, pH, alcalinità, stabilizzante: numeri misurati in vasca e scritti su un blocco che poi qualcuno ricopia oppure, più spesso, no. Registrati sul lavoro dall'app mobile diventano uno storico per piscina, ed è quello a trasformare una lamentela in una spiegazione che il cliente può seguire.
Prodotti che escono dal furgone con un prezzo
Il costo dei prodotti è la seconda voce di spesa di un'attività piscine e la meno controllata. Comprati sfusi, usati a misurini e registrati da nessuna parte, si riconciliano una volta a stagione per sottrazione. Registrare i dosaggi alla sosta li trasforma in un numero per piscina.
Riparazioni, aperture e la fattura di fine mese
Tra le soste settimanali stanno le riparazioni di pompe, i cambi filtro e le aperture e chiusure stagionali. È il lavoro redditizio e il più facile da fatturare male. Sulla stessa lavagna del giro si pianifica bene e si fattura per quello che è stato fatto.
Inizia con il piano gratuito
Senza limiti di tempo. Accesso completo alle funzionalità principali, fai l'upgrade quando sei pronto.
Leggi la guida completa al software per manutenzione piscine
Due attività in un furgone
Un'azienda di manutenzione piscine vende due cose che sembrano una. La prima è un giro: soste settimanali prevedibili, fatturate al mese, dove il profitto nasce guidando meno e finendo prima. La seconda è riparazione e lavoro stagionale: pompe, scaldabagni, filtri, aperture e chiusure, fatturati a intervento, dove il profitto nasce dal fatturare i ricambi e le ore realmente impiegate.
Quasi tutti i problemi operativi del settore nascono dal gestire le due come se fossero la stessa cosa. Il giro viene compresso per infilare una riparazione, la riparazione si fa in venti minuti tra due soste e non viene fatturata, e a fine stagione nessuno sa quale parte dell'attività abbia guadagnato.
L'ordine del giro è il miglioramento più economico
Il lavoro su ciascuna piscina è più o meno fisso. La guida no. Un giro cresciuto in modo organico, nell'ordine in cui i clienti si sono iscritti, può passare un quarto della giornata nel furgone. Pianificare la giornata nell'ordine in cui verrà guidata, e mantenere quell'ordine mentre i clienti entrano ed escono, è il guadagno più grande disponibile e non costa altro che attenzione.
La chimica è uno storico, non una misura
Una serie di numeri dice cosa aggiungere oggi. Una stagione di numeri dice quale piscina perde, quale copertura sta cedendo e quale cliente rabbocca con la canna del giardino. La seconda cosa esiste solo se i valori vengono registrati dove si accumulano, sulla proprietà e non su un blocco dentro un furgone.
Cambia anche la conversazione con il cliente. Quando qualcuno lamenta acqua torbida, uno storico di valori e dosaggi è una spiegazione. Un'alzata di spalle no.
Fotografie di ciò che si è trovato
Un coperchio dello skimmer crepato, una tenuta della pompa che trasuda, un impianto danneggiato. Fotografato alla sosta e allegato al lavoro, diventa un preventivo di riparazione. Notato e non registrato, diventa la riparazione di qualcun altro più avanti nella stagione.
Costo dei prodotti per piscina
I prodotti si comprano a volume e si usano a manciate, e la riconciliazione è di solito una sottrazione a fine anno. Registrare i dosaggi alla sosta li trasforma in un numero per piscina, e conta perché i costi variano moltissimo. Ombra, bagnanti, copertura o una perdita possono raddoppiare il consumo di una proprietà preventivata come tutte le altre.
Farsi pagare le riparazioni
Il lavoro di riparazione è dove sta il margine di un'attività piscine, ed è il lavoro che più spesso viene regalato. Una pompa smontata e pulita durante una sosta di routine sono quindici minuti e un costo reale, e non viene quasi mai fatturata se non esiste come registro a sé.
Cosa verificare
La stagione si può pianificare una volta e aggiustare? Un tecnico riesce a registrare valori, dosaggi e una foto in meno di un minuto a bordo vasca, senza campo? Il mese si può fatturare dalle soste e dalle riparazioni registrate? Questi tre punti decidono se il software sopravvive a luglio.
Iniziare gratis
Una o due persone lavorano gratis senza limiti di tempo, con pianificazione, rapporti digitali, app mobile e report. Un giro con un solo furgone funziona così in modo permanente.
I moduli a pagamento seguono l'attività: magazzino quando il costo dei prodotti non torna più, fatturazione quando fatturare il mese a mano diventa la giornata peggiore, controllo posizione quando i giri si allargano. Ognuno ha una prova gratuita fino a 55 giorni.
Ogni parte è documentata: gestione attività e dispatch, rapporti digitali, app mobile, magazzino, fatturazione e report. I prezzi sono nella pagina prezzi.
Domande frequenti
Posso pianificare un'intera stagione di soste?
Sì. Le soste ricorrenti si impostano per proprietà, così il giro compare automaticamente ogni settimana invece di essere ricostruito. Ogni sosta si può spostare, saltare o recuperare, e l'effetto sul resto del giro si vede prima di confermarlo.
Come si registrano i valori dell'acqua?
Sul lavoro, dall'app, a bordo vasca. Cloro, pH, alcalinità e quanto richiede la checklist si inseriscono alla sosta insieme ai dosaggi, così ogni proprietà costruisce uno storico consultabile quando l'acqua fa i capricci.
Funziona senza campo?
L'app per iOS e Android tiene lavoro e checklist sul dispositivo, quindi le soste in proprietà isolate si registrano normalmente e sincronizzano al ritorno della connessione. Niente viene scritto su un blocco per essere ricopiato la sera.
Posso vedere quanto prodotto consuma ogni piscina?
Con il modulo magazzino i dosaggi registrati a ogni sosta riducono le giacenze e confluiscono in report per piscina e per giro. La proprietà che consuma silenziosamente il doppio smette di essere invisibile.
Come si gestiscono le riparazioni accanto al giro?
Le riparazioni si pianificano come lavori sulla stessa lavagna, con ricambi, manodopera e fotografie nel registro. Così smettono di essere infilate dentro una sosta e fatturate a memoria a fine mese.
Va bene per un servizio piscine con un solo furgone?
I team di due persone o meno lavorano gratis senza limiti di tempo, con pianificazione, rapporti digitali, app mobile e report. I moduli a pagamento si aggiungono quando arriva il secondo furgone.
Quanto costa per un giro che cresce?
Oltre i due dipendenti il prezzo è per dipendente al mese, e ogni modulo a pagamento ha una prova gratuita fino a 55 giorni, che copre un'intera stagione balneare.
Pronti a trasformare le vostre operazioni sul campo?
Unisciti a migliaia di aziende di servizi sul campo che si affidano a Shifton per lavorare in modo più intelligente ogni giorno.