Software de manutenção de piscinas para rotas e química
Rotas semanais, reparos e aberturas num quadro, com as leituras, os produtos e as fotos registrados na borda da piscina.
A rota é o produto
Manutenção de piscinas é um negócio de rota com um problema de química em cima. As mesmas propriedades, na mesma ordem, toda semana, e a margem é decidida pela direção. Uma rota que cresceu adicionando clientes conforme apareciam custa uma hora por dia a um técnico, e ninguém enxerga porque essa hora é passada na van.
Leituras e doses registradas na piscina
Cloro, pH, alcalinidade, estabilizante: números medidos na piscina e anotados num bloco que depois alguém digita ou, mais frequentemente, não. Registrados no serviço pelo aplicativo, viram um histórico por piscina, e é isso que transforma uma reclamação numa explicação que o cliente acompanha.
Produtos saem da van com preço
O custo de produtos é a segunda maior linha num negócio de piscinas e a menos controlada. Comprado a granel, usado a concha e registrado em lugar nenhum, é conciliado uma vez por temporada por subtração. Registrar as doses na parada transforma isso num número por piscina.
Reparos, aberturas e a fatura de fim de mês
Entre as paradas semanais estão os reparos de bombas, as trocas de filtro e as aberturas e fechamentos. É o trabalho lucrativo e o mais fácil de faturar errado. No mesmo quadro da rota, ele é planejado direito e faturado pelo que foi feito.
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Dois negócios numa van
Uma empresa de piscinas vende duas coisas que parecem uma. A primeira é uma rota: paradas semanais previsíveis, cobradas por mês, em que o lucro vem de dirigir menos e terminar mais cedo. A segunda é reparo e trabalho sazonal: bombas, aquecedores, filtros, aberturas e fechamentos, cobrados por serviço, em que o lucro vem de cobrar as peças e as horas que realmente foram usadas.
Quase todo problema operacional do setor vem de tratar as duas como se fossem a mesma. A rota é espremida para caber um reparo, o reparo é feito em vinte minutos entre paradas e não é faturado, e no fim da temporada ninguém sabe qual parte do negócio deu lucro.
A ordem da rota é a melhoria mais barata que existe
O trabalho em cada piscina é praticamente fixo. A direção não. Uma rota que cresceu de forma orgânica, na ordem em que os clientes entraram, pode passar um quarto do dia dentro da van. Planejar o dia na ordem em que ele será dirigido, e manter essa ordem conforme clientes entram e saem, é o maior ganho disponível e não custa nada além de atenção.
Química é histórico, não leitura
Um conjunto de números diz o que adicionar hoje. Uma temporada de números diz qual piscina tem vazamento, qual capa está falhando e qual cliente completa com a mangueira do jardim. A segunda coisa só existe se as leituras forem registradas onde se acumulam, na propriedade e não num bloco dentro da van.
Isso também muda a conversa com o cliente. Quando alguém reclama que a água estava turva, um histórico de leituras e doses é uma explicação. Dar de ombros não é.
Fotos do que foi encontrado
Uma tampa de skimmer trincada, uma vedação de bomba pingando, um equipamento danificado. Fotografado na parada e anexado ao serviço, vira um orçamento de reparo. Notado e não registrado, vira o reparo de outra pessoa mais adiante na temporada.
Custo de produtos por piscina
Produtos são comprados em volume e usados aos punhados, e a conciliação costuma ser uma subtração no fim do ano. Registrar as doses na parada transforma isso num número por piscina, e isso importa porque os custos variam muito. Sombra, banhistas, capa ou um vazamento podem dobrar o consumo de uma propriedade orçada como todas as outras.
Cobrar pelos reparos
O trabalho de reparo é onde mora a margem de um negócio de piscinas, e é o trabalho que mais se dá de graça. Uma bomba desmontada e limpa durante uma parada de rotina são quinze minutos e um custo real, e praticamente nunca é faturada a não ser que exista como registro próprio.
O que verificar
A temporada pode ser programada uma vez e ajustada? Um técnico consegue registrar leituras, doses e uma foto em menos de um minuto na borda da piscina, sem sinal? O mês pode ser faturado pelas paradas e reparos registrados? Esses três pontos decidem se o software sobrevive a julho.
Começar de graça
Uma ou duas pessoas trabalham de graça sem limite de tempo, com agendamento, relatórios digitais, aplicativo móvel e relatórios. Uma rota de uma van funciona assim permanentemente.
Os módulos pagos seguem o negócio: estoque quando o custo de produtos para de fechar, faturamento quando faturar o mês na mão vira o pior dia, controle de localização quando as rotas se espalham. Cada um tem teste gratuito de até 55 dias.
Cada parte é documentada: gestão de tarefas e despacho, relatórios digitais, aplicativo móvel, estoque, faturamento e relatórios. Os preços estão na página de preços.
Perguntas frequentes
Dá para programar uma temporada inteira de paradas?
Sim. Paradas recorrentes são configuradas por propriedade, então a rota aparece automaticamente toda semana em vez de ser reconstruída. Cada parada pode ser movida, pulada ou recuperada, e o efeito no restante da rota aparece antes de confirmar.
Como as leituras químicas são registradas?
No serviço, pelo aplicativo, na piscina. Cloro, pH, alcalinidade e o que a lista pedir são anotados na parada junto com as doses adicionadas, então cada propriedade acumula um histórico ao qual se pode voltar quando a água complica.
Funciona sem sinal?
O aplicativo para iOS e Android guarda o serviço e a lista no aparelho, então paradas em propriedades afastadas são registradas normalmente e sincronizam quando a conexão volta. Nada é anotado no papel para digitar à noite.
Dá para ver quanto produto cada piscina consome?
Com o módulo de estoque, as doses registradas em cada parada reduzem o saldo e entram em relatórios por piscina e por rota. A propriedade que consome silenciosamente o dobro deixa de ser invisível.
Como os reparos convivem com a rota?
Reparos são programados como serviços no mesmo quadro, com peças, mão de obra e fotos no registro. Assim param de ser espremidos dentro de uma parada e faturados de memória no fim do mês.
Serve para um serviço de piscinas com uma van só?
Equipes de duas pessoas ou menos trabalham de graça sem limite de tempo, com agendamento, relatórios digitais, aplicativo móvel e relatórios. Módulos pagos entram quando aparece a segunda van.
Quanto custa para uma rota em crescimento?
Acima de dois funcionários o preço é por funcionário por mês, e cada módulo pago tem teste gratuito de até 55 dias, o que cobre uma temporada inteira de banho.
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