Управление на проекти за интериорни дизайнери и декоратори на обекта
Работата на обекта в един дизайнерски проект: замервания, доставки, майстори и забележки на едно табло, с отчетени часове за всеки клиент.
Проектът се предава на обекта, а не на мууд борда
След като концепцията е одобрена, интериорният проект се превръща в поредица от дни на обекта: замерване, демонтаж, бояджии, монтаж на пердета, доставка на мебели, стайлинг. Всеки етап зависи от предишния и във всеки участва някой извън вашето студио.
Доставките са мястото, където проектите се плъзгат
Мебели по поръчка, пердета по мярка и вносно осветление пристигат със закъснение, повредени или непълни. Доставка, която никой не е проверил в деня на пристигане, се превръща в проблем, открит чак при представянето на готовия интериор.
Одобренията от клиента в писмен вид
Клиентите променят мнението си за цвета на боята, мострите плат и разположението на мебелите. Когато одобрението е било устно, цената на промяната става повод за спор.
Часове, които принадлежат на проекта
Дизайнерите, които таксуват на час или искат да разберат дали фиксираният хонорар се е изплатил, трябва да отчитат времето на обекта и пътя за всеки клиент. Да го възстановявате в края на месеца по календара е гадаене.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Вижте как дизайнерските студиа управляват посещения, доставки и одобрения
Къде е мястото на софтуера за управление на интериорни проекти
От софтуера за управление на интериорни проекти често се очаква да прави всичко, от мууд борда до поръчките. На практика студиата вече имат инструменти за творческата работа. Това, което се чупи, е частта на обекта: кой къде отива, коя доставка предстои, кой майстор е резервиран и какво е одобрил клиентът при последното посещение. Тази страница е точно за тази част.
Жилищен проект с кухня, две бани и дневна може да включва дузина майстори и четиридесет доставки. Търговският интериор добавя правилата на управлението на сградата и ограничения в работното време. Нищо от това не е творческа работа, но всичко това решава дали готовият интериор ще бъде представен в обещания ден.
Замерване и оглед
Всичко започва с точни мерки: ширина на прозорците, височина на таваните, ъгълът на скосена стена, ширината на стълбището, през което трябва да мине диванът. Мерките, взети по чеклист на телефона, със снимки на неудобните ъгли, са достъпни за всеки, който ще има нужда от тях по-късно, включително шивача на пердета и доставчика на мебели.
Последователност на майсторите
Бояджиите преди монтажа на пердетата, подът преди мебелите, електротехниците преди да се окачи осветлението. Когато един майстор закъснее, тези след него трябва да се преместят. Табло, което показва всички майстори, резервирани по проекта, прави това пренареждане задача за десет минути вместо следобед на телефона.
Търговски интериори и правилата на сградата
Офиси, магазини и ресторанти добавят още един слой правила: работа само извън работното време, доставки, записани за товарната рампа, изпълнители, регистрирани на охраната, ограничения на шума, докато обектът работи. Всяко правило трябва да е в проекта, за да го видят всеки майстор и всяка доставка, преди да пристигнат. Монтажник, върнат от рецепцията, струва един ден и обикновено пари.
Клиенти, които живеят в дома по време на работата
Много жилищни проекти се правят около семейство, което продължава да живее там. Стаите се правят една след друга, мебелите се местят два пъти, а часът за сън на децата ограничава кога бояджията може да работи на горния етаж. Когато тези ограничения са записани в проекта и планирането се съобразява с тях, клиентът остава на ваша страна през целия дълъг проект.
Софтуер за управление на проекти за интериорни дизайнери на обекта
На обекта дизайнерът или асистентът има нужда от кратък списък: какво се случва днес, кой се очаква, какво трябва да пристигне, какво трябва да се провери. Софтуерът за управление на проекти за интериорни дизайнери слага този списък на телефона за всяко посещение и събира резултатите: снимки на напредъка, бележки за проблеми, подписани одобрения от клиента.
Списъци със забележки
Преди предаването помещението се обхожда и се записва всеки дефект: капка боя, перде, което закача радиатора, драскотина по нова маса. Всяка забележка има нужда от снимка, отговорник и дата за връщане. Забележките, записани като задачи, се забравят по-трудно от списък в тетрадка.
Връщания и замени
Стол в грешен цвят или килим в грешен размер трябва да се върне, а за замяната са нужни нова дата на доставка и може би ново посещение на монтажника. Когато връщането и замяната са в един и същи проект, със снимки и дати, артикулът не изпада от полезрението, докато клиентът не попита за него.
Представяне и предаване
Последното посещение е стайлинг, снимки и приемане от клиента. Подписаното предаване със снимки на всяко помещение затваря проекта и отбелязва началото на гаранционния срок за работата на вашите майстори.
Честно отчетено време на студиото
Дизайнерските хонорари често се изчисляват по часове или се сверяват с тях. Посещенията на обекта, срещите с доставчици и пътят отнемат повече време, отколкото повечето студиа предвиждат. Записването на начало и край при всяка задача на обекта дава реалната сума за проекта, което помага и при фактурирането, и при по-точното ценообразуване на следващия проект.
Същите записи показват къде всъщност са отишли часовете. Ако проектът е излязъл извън бюджета заради шест допълнителни посещения в очакване на закъснели доставки, това е разговор с доставчика. Ако причината са постоянните промени в решенията, това е разговор с клиента за това как ще се таксуват промените следващия път.
Какво прави Shifton Field Service за дизайнерското студио
Планира посещенията на обекта, дните на майсторите и доставките на едно табло, изпраща всяка задача на телефона на човека, който отива, и събира снимки, бележки, подписи и часове. Отчетите показват времето по проект и по човек. Студиата, които остават до двама души, никога не плащат за планирането и записите от обекта. Фактурирането, складовата наличност, клиентският портал и контролът на местоположението се заплащат като модули.
Това не е дизайнерски инструмент: той не прави чертежи, мууд бордове или визуализации и не пуска поръчки към доставчици. Той покрива практическата страна: плана на работата на обекта и записа на това, което се е случило там.
Често задавани въпроси
Мога ли да планирам посещения, майстори и доставки за няколко проекта едновременно?
Всичко стои на едно табло като задачи с дати и назначени хора. Виждате следващия ден на обекта за всеки проект и кой от екипа или майсторите къде е резервиран.
Как записваме, че клиентът е одобрил мостра или цвят?
При посещението на обекта отворете задачата, добавете одобрения артикул със снимка и помолете клиента да подпише на телефона. Подписаният запис остава в проекта.
Мога ли да документирам повредени мебели при доставка?
Човекът, който приема доставката, добавя снимки и бележка към задачата, преди куриерът да си тръгне. Така имате запис с дата, който да изпратите на доставчика.
Това софтуер за интериорни дизайнери за чертежи или мууд бордове ли е?
Не. Той покрива работата на обекта и времето по проекта. Концепциите, чертежите и мууд бордовете остават в дизайнерските програми, които вече използвате.
Могат ли часовете да се отчитат по клиент при почасово таксуване?
Всяка задача на обекта записва час на начало и край, а отчетите групират часовете по проект и по човек. С тези данни фактурирате или сверявате фиксирания хонорар с реалното време.
Могат ли външните майстори да ползват приложението?
Всеки, когото добавите като потребител, вижда на телефона си възложените му задачи с адреса, бележките за достъп и чеклиста. Всеки човек се брои за потребител на акаунта.
Колко плаща дизайнер, който работи сам с един асистент?
Дизайнер и един асистент планират работата на обекта, ползват мобилното приложение, попълват формуляри и правят отчети без такса и без срок на валидност. Фактуриране, наличност на мостри и материали, контрол на местоположението и клиентски портал могат да се добавят по-късно срещу заплащане.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.