Obyektdə interyer dizaynerləri və dekoratorlar üçün layihə idarəetməsi
Dizayn layihəsinin obyekt tərəfi: ölçmələr, çatdırılmalar, ustalar və qüsurlar bir lövhədə, hər müştərinin saatları ayrıca uçotda.
Dizayn mudbordda deyil, obyektdə təhvil verilir
Konsepsiya təsdiqləndikdən sonra interyer layihəsi obyektdə keçən günlərin ardıcıllığına çevrilir: ölçmə, sökülmə, rəngsazlar, pərdə quraşdıran usta, mebel çatdırılması, stilinq. Hər mərhələ əvvəlkindən asılıdır və hər birində studiyanızdan kənar kimsə iştirak edir.
Layihələr çatdırılmada gecikir
Sifarişlə hazırlanan divanlar, ölçüyə görə tikilmiş pərdələr və idxal işıqlandırma gecikmiş, zədələnmiş və ya natamam gəlir. Həmin gün heç kimin yoxlamadığı çatdırılma hazır interyerin təqdimatında üzə çıxan problemə çevrilir.
Müştəri təsdiqləri yazılı şəkildə
Müştərilər boya rəngi, parça nümunələri və mebelin yeri barədə fikirlərini dəyişirlər. Təsdiq şifahi olubsa, dəyişikliyin xərci mübahisəyə çevrilir.
Layihəyə aid olan saatlar
Saatlıq haqq alan və ya sabit qonorarın özünü doğrultduğunu bilmək istəyən dizaynerlər obyektdəki vaxtı və yolu hər müştəri üzrə uçota almalıdırlar. Bunu ay sonunda təqvimdən bərpa etmək təxmindən başqa bir şey deyil.
Pulsuz Plan ilə başlayın
Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.
Dizayn studiyalarının səfərləri, çatdırılmaları və təsdiqləri necə idarə etdiyini oxuyun
İnteryer layihələrinin idarə olunması üçün proqram harada lazımdır
İnteryer dizaynı layihələrini idarə etmək üçün proqramdan çox vaxt mudborddan satınalmaya qədər hər şeyi etməsi gözlənilir. Praktikada studiyaların yaradıcı iş üçün alətləri artıq var. Pozulan isə layihənin obyekt tərəfidir: kim hara gedir, hansı çatdırılma gözlənilir, hansı usta rezerv olunub və müştəri son səfərdə nəyi təsdiqləyib. Bu səhifə məhz həmin hissə haqqındadır.
Mətbəxi, iki hamamı və qonaq otağı olan yaşayış layihəsində onlarla usta və qırx çatdırılma ola bilər. Kommersiya məkanının təchizatı buna bina rəhbərliyinin qaydalarını və iş saatı məhdudiyyətlərini əlavə edir. Bunların heç biri yaradıcı iş deyil, amma hazır interyerin vəd olunan gündə təqdim edilib-edilməyəcəyini məhz bunlar həll edir.
Ölçmə və obyektə baxış
Hər şey dəqiq ölçülərlə başlayır: pəncərələrin eni, tavanın hündürlüyü, maili divarın bucağı, divanın keçməli olduğu pilləkənin eni. Telefondakı yoxlama siyahısı ilə, çətin küncların fotoları ilə alınan ölçülər sonradan onlara ehtiyacı olan hər kəs üçün, o cümlədən pərdə tikən usta və mebel təchizatçısı üçün əlçatan olur.
Ustaların ardıcıllığı
Rəngsazlar pərdə quraşdırılmasından əvvəl, döşəmə mebeldən əvvəl, elektriklər işıqlar asılmamış. Bir usta gecikəndə ondan sonrakıları sürüşdürmək lazımdır. Layihəyə rezerv olunmuş bütün ustaları göstərən lövhə bu yenidən düzülüşü bütöv günortalıq zənglərin yerinə on dəqiqəlik işə çevirir.
Kommersiya məkanları və bina qaydaları
Ofislər, mağazalar və restoranlar əlavə qaydalar qatı gətirir: iş yalnız iş saatlarından sonra, çatdırılmalar yük meydançası üçün öncədən yazılır, podratçılar mühafizədə qeydiyyatdan keçir, məkan işləyərkən səs-küy məhdudlaşdırılır. Hər qayda layihədə olmalıdır ki, hər usta və hər çatdırılma gəlməzdən əvvəl onu görsün. Resepsiyadan geri qaytarılan montajçı bir günə və adətən pula başa gəlir.
İş zamanı evdə yaşayan müştərilər
Bir çox yaşayış layihəsi hələ də orada yaşayan ailənin ətrafında aparılır. Otaqlar növbə ilə hazırlanır, mebel iki dəfə yerindən oynadılır, uşaqların yatma vaxtı isə rəngsazın yuxarı mərtəbədə nə vaxt işləyə biləcəyini məhdudlaşdırır. Bu məhdudiyyətləri layihədə qeyd edib planı onlara uyğun qurmaq uzun iş boyu müştərini sizin tərəfinizdə saxlayır.
Obyektdə interyer dizaynerləri üçün layihə idarəetmə proqramı
Obyektdə dizaynerə və ya assistentə qısa siyahı lazımdır: bu gün nə baş verir, kim gəlir, nə çatdırılmalıdır, nə yoxlanmalıdır. İnteryer dizaynerləri üçün layihə idarəetmə proqramı bu siyahını hər səfər üçün telefona çıxarır və nəticələri toplayır: gedişatın fotoları, problemlər barədə qeydlər, müştərinin imzalı təsdiqləri.
Qüsur siyahıları
Təhvildən əvvəl otaq gəzilir və hər nöqsan qeyd olunur: boya damcısı, radiatora toxunan pərdə, yeni masada cızıq. Hər qüsura foto, məsul şəxs və geri qayıtma tarixi lazımdır. İş kimi qeydə alınan qüsurlar dəftərdəki siyahıdan daha çətin unudulur.
Qaytarmalar və əvəzləmələr
Yanlış örtüklü stul və ya ölçüsü düz gəlməyən xalça geri qaytarılmalıdır, əvəzinə isə yeni çatdırılma tarixi və bəlkə də montajçının yeni səfəri lazımdır. Qaytarma və əvəzləməni fotolar və tarixlərlə eyni layihədə saxlamaq, müştəri soruşana qədər əşyanın gözdən itməsinin qarşısını alır.
Təqdimat və təhvil
Son səfərdə stilinq edilir, fotolar çəkilir və müştəri işi qəbul edir. Hər otağın fotoları ilə imzalanmış təhvil layihəni bağlayır və ustalarınızın gördüyü işlər üçün zəmanət müddətinin başlanğıcını qeyd edir.
Studiya vaxtının dürüst uçotu
Dizayn qonorarları çox vaxt saatla hesablanır və ya saatlarla yoxlanılır. Obyekt səfərləri, təchizatçılarla görüşlər və yol əksər studiyaların güman etdiyindən çox vaxt aparır. Obyektdəki hər işin başlanğıcını və sonunu qeyd etmək layihə üzrə real cəmi verir, bu da həm hesab yazmaq, həm də növbəti layihənin qiymətini daha dəqiq qoymaq üçün faydalıdır.
Eyni qeydlər saatların əslində hara getdiyini göstərir. Layihə gecikən çatdırılmaları gözləyən altı əlavə səfər ucbatından həddi aşıbsa, bu, təchizatçı ilə danışıq mövzusudur. Səbəb təkrar-təkrar dəyişən qərarlardırsa, bu, müştəri ilə növbəti dəfə dəyişikliklərin necə ödəniləcəyi barədə söhbətdir.
Shifton Field Service dizayn studiyası üçün nə edir
O, obyekt səfərlərini, ustaların günlərini və çatdırılmaları bir lövhədə planlaşdırır, hər işi gedən şəxsin telefonuna göndərir və fotoları, qeydləri, imzaları və saatları toplayır. Hesabatlar vaxtı layihə və şəxs üzrə göstərir. İki nəfər və ya daha az qalan studiyalar planlaşdırma və obyekt qeydləri üçün heç vaxt ödəmir. Hesab-faktura, anbar, müştəri portalı və yer nəzarəti modul kimi ödənişlidir.
Bu, dizayn aləti deyil: çertyoj, mudbord və ya render hazırlamır və təchizatçılara sifariş vermir. O, praktik tərəfi əhatə edir: obyekt işlərinin planını və orada nə baş verdiyinin qeydini.
Tez-tez soruşulan suallar
Bir neçə layihənin səfərlərini, ustalarını və çatdırılmalarını eyni anda planlaşdıra bilərəmmi?
Hamısı tarix və təyin edilmiş şəxslərlə iş kimi bir lövhədə durur. Hər layihənin obyektdəki növbəti gününü və komandadan və ya ustalardan kimin harada rezerv olunduğunu görürsünüz.
Müştərinin nümunəni və ya rəngi təsdiqlədiyini necə qeyd edirik?
Obyekt səfərində işi açın, təsdiqlənmiş elementi fotoyla əlavə edin və müştəridən telefonda imza atmasını xahiş edin. İmzalanmış qeyd layihədə qalır.
Zədəli gələn mebeli qeydə ala bilərəmmi?
Çatdırılmanı qəbul edən şəxs kuryer getməmiş işə fotolar və qeyd əlavə edir. Beləliklə təchizatçıya göndərmək üçün tarixli qeydiniz olur.
Bu, çertyojlar və ya mudbordlar üçün interyer dizayneri proqramıdır?
Xeyr. O, layihənin obyekt və vaxt tərəfini əhatə edir. Konsepsiyalar, çertyojlar və mudbordlar artıq istifadə etdiyiniz dizayn alətlərində qalır.
Saatlıq ödəniş üçün saatları müştəri üzrə izləmək olarmı?
Obyektdəki hər iş başlama və bitmə vaxtını qeyd edir, hesabatlar isə saatları layihə və şəxs üzrə qruplaşdırır. Bu rəqəmlərlə hesab yazırsınız və ya sabit qonorarı real vaxtla tutuşdurursunuz.
Kənar ustalar tətbiqdən istifadə edə bilərmi?
İstifadəçi kimi əlavə etdiyiniz hər kəs ona təyin edilmiş işləri ünvan, giriş qeydləri və yoxlama siyahısı ilə birlikdə telefonunda görür. Hər şəxs hesabın istifadəçisi sayılır.
Bir assistentlə tək işləyən dizayner nə qədər ödəyir?
Dizayner və bir assistent obyekt işlərini planlaşdırır, mobil tətbiqdən istifadə edir, formaları doldurur və hesabatlar hazırlayır, heç bir ödəniş etmədən, və bunun müddəti bitmir. Hesab-faktura, nümunə və material ehtiyatı, yer nəzarəti və müştəri portalı sonradan ödənişli əlavə edilə bilər.
Sahə əməliyyatlarınızı dəyişdirməyə hazırsınız?
Hər gün daha ağıllı işləmək üçün Shifton-a etibar edən minlərlə sahə xidmət şirkətinə qoşulun.