Управление проектами для дизайнеров интерьера и декораторов на объекте
Объектная сторона дизайн-проекта: замеры, доставки, подрядчики и недоделки на одной доске, часы учтены по каждому заказчику.
Проект сдаётся на объекте, а не на мудборде
Когда концепция согласована, интерьерный проект превращается в череду выездов на объект: замер, демонтаж, маляры, монтажник штор, доставка мебели, декорирование. Каждый этап зависит от предыдущего, и в каждом участвует кто-то не из вашей студии.
Проекты срываются на доставках
Диваны по индивидуальным размерам, шторы на заказ и привозной свет приезжают с опозданием, повреждёнными или не полностью. Доставка, которую никто не проверил в тот же день, превращается в проблему, всплывающую на финальной презентации.
Согласования заказчика письменно
Заказчики передумывают насчёт цвета стен, образцов ткани и расстановки мебели. Если согласование было устным, стоимость переделки превращается в спор.
Часы, привязанные к проекту
Дизайнерам, которые берут почасовую оплату или хотят понять, окупился ли фиксированный гонорар, нужно учитывать время на объекте и дорогу по каждому заказчику. Восстанавливать это в конце месяца по календарю значит гадать.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.
Как дизайн-студии ведут выезды, доставки и согласования
Где нужна программа для управления проектами дизайнера интерьера
От программы для управления проектами в дизайне интерьера часто ждут, что она закроет всё, от мудборда до закупок. На практике для творческой работы у студий уже есть инструменты. Ломается объектная часть: кто куда едет, какая доставка ожидается, какой подрядчик забронирован и что заказчик согласовал на прошлом выезде. Об этом и эта страница.
Квартира с кухней, двумя санузлами и гостиной может потребовать десятка подрядчиков и сорока доставок. Коммерческий объект добавляет правила бизнес-центра и ограничения по часам работ. Ничего из этого не творчество, и всё это решает, состоится ли сдача в обещанный срок.
Замер и обмерный план
Всё начинается с точных размеров: ширина окон, высота потолков, угол скоса мансардной стены, ширина лестницы, по которой должен пройти диван. Замеры, снятые по чек-листу на телефоне с фото сложных углов, доступны всем, кому они понадобятся позже, включая швейный цех штор и поставщика мебели.
Очерёдность подрядчиков
Маляры до монтажника штор, полы до мебели, электрики до того, как повесят свет. Когда один подрядчик опаздывает, всех, кто после него, приходится двигать. Доска, на которой видны все подрядчики проекта, превращает такую перестановку в дело десяти минут, а не вечера на телефоне.
Коммерческие объекты и правила здания
Офисы, магазины и рестораны добавляют слой правил: работы только в нерабочие часы, доставки через забронированную разгрузочную зону, подрядчики внесены в списки охраны, ограничения по шуму в часы работы заведения. Каждое правило должно быть в проекте, чтобы каждый подрядчик и каждая доставка видели его до приезда. Монтажник, которого развернули на входе, стоит день работы и, как правило, денег.
Заказчики, которые живут в квартире во время ремонта
Многие жилые проекты идут, пока семья продолжает жить на месте. Комнаты делают по очереди, мебель переставляют дважды, а время, когда дети ложатся спать, ограничивает, когда маляр может работать наверху. Если записать эти ограничения в проект и планировать с их учётом, заказчик остаётся на вашей стороне даже на долгом объекте.
Программа для управления проектами дизайнера интерьера на объекте
На объекте дизайнеру или ассистенту нужен короткий список: что происходит сегодня, кого ждём, что должно приехать, что надо проверить. Программа для управления проектами дизайнера интерьера выводит этот список на телефон к каждому выезду и собирает результат: фото хода работ, заметки о проблемах, подписанные согласования заказчика.
Списки недоделок
Перед сдачей помещение обходят и записывают каждый дефект: подтёк краски, штору, которая задевает радиатор, царапину на новом столе. Каждой недоделке нужны фото, ответственный и дата возврата. Недоделки, заведённые как работы, забыть труднее, чем список в блокноте.
Возвраты и замены
Стул не в той отделке или ковёр не того размера нужно вернуть, а для замены нужна новая дата доставки и, возможно, ещё один выезд монтажника. Если возврат и замена ведутся в том же проекте с фото и датами, позиция не пропадает из виду, пока о ней не спросит заказчик.
Финальная презентация и сдача
На последнем выезде помещение декорируют, фотографируют и заказчик его принимает. Подписанный акт сдачи с фото каждой комнаты закрывает проект и отмечает начало гарантийного срока на работы ваших подрядчиков.
Честный учёт времени студии
Гонорар дизайнера часто считают по часам или сверяют с ними. Выезды на объект, встречи с поставщиками и дорога съедают больше времени, чем закладывает большинство студий. Фиксация начала и конца каждой работы на объекте даёт реальный итог по проекту, полезный и для счёта, и для более точной оценки следующего проекта.
Те же записи показывают, куда на самом деле ушли часы. Если перерасход дали шесть лишних выездов в ожидании задержанных доставок, это разговор с поставщиком. Если его дали постоянные передумывания, это разговор с заказчиком о том, как в следующий раз будут оплачиваться изменения.
Что Shifton Field Service даёт дизайн-студии
Он планирует выезды на объект, дни подрядчиков и доставки на одной доске, отправляет каждую работу на телефон того, кто едет, и собирает фото, заметки, подписи и часы. Отчёты показывают время по проектам и по людям. Студии, в которых не больше двух человек, никогда не платят за планирование и объектные записи. Выставление счетов, склад, портал для заказчиков и контроль местоположения оплачиваются как модули.
Это не инструмент для проектирования: он не делает чертежи, мудборды и визуализации и не размещает заказы у поставщиков. Он закрывает практическую сторону: план работ на объекте и запись того, что там происходило.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли планировать выезды, подрядчиков и доставки сразу по нескольким проектам?
Всё лежит на одной доске как работы с датой и назначенными людьми. Вы видите ближайший день на объекте по каждому проекту и кто из команды или подрядчиков где забронирован.
Как зафиксировать, что заказчик утвердил образец или цвет?
На выезде откройте работу, добавьте утверждённую позицию с фото и попросите заказчика расписаться на телефоне. Подписанная запись хранится в проекте.
Можно ли оформить мебель, которую привезли повреждённой?
Тот, кто принимает доставку, добавляет в работу фото и комментарий до отъезда перевозчика. У вас остаётся датированная запись для поставщика.
Это программа для дизайнера интерьера, в которой делают чертежи или мудборды?
Нет. Она ведёт объектную часть проекта и учёт времени. Концепции, чертежи и мудборды остаются в тех дизайнерских программах, которыми вы уже пользуетесь.
Можно ли вести учёт часов по заказчику для почасовой оплаты?
Каждая работа на объекте фиксирует время начала и окончания, а отчёты группируют часы по проектам и людям. По этим цифрам вы выставляете счёт или сравниваете фиксированный гонорар с реальным временем.
Могут ли сторонние подрядчики пользоваться приложением?
Любой, кого вы добавили пользователем, видит на телефоне назначенные ему работы с адресом, заметками о доступе и чек-листом. Каждый человек считается пользователем аккаунта.
Сколько платит дизайнер, который работает один с ассистентом?
Дизайнер и ассистент планируют выезды, пользуются мобильным приложением, заполняют формы и формируют отчёты бесплатно, и срок у этого не истекает. Выставление счетов, склад образцов и материалов, контроль местоположения и портал для заказчиков можно подключить позже за плату.
Готовы преобразить выездной сервис?
Присоединяйтесь к тысячам компаний выездного сервиса, которые доверяют Shifton для более умной работы каждый день.