Projektijuhtimine sisekujundajatele ja dekoraatoritele objektil

Kuhu sobib sisekujunduse projektijuhtimise tarkvara

Sisekujunduse projektijuhtimise tarkvaralt oodatakse sageli kõike, meeleolutahvlist hangeteni. Tegelikult on stuudiotel loometöö jaoks tööriistad juba olemas. Katki läheb projekti objektipool: kes kuhu läheb, milline tarne on tulemas, milline meister on broneeritud ja mida klient viimasel külastusel kinnitas. Sellest osast see leht räägibki.

Köögi, kahe vannitoa ja elutoaga koduprojekt võib hõlmata tosinat meistrit ja nelikümmend tarnet. Äripinna sisustamine lisab hoone haldaja reeglid ja tööaja piirangud. Miski sellest ei ole loometöö, kuid just see otsustab, kas valmis ruum esitletakse lubatud kuupäeval.

Mõõtmine ja ülevaatus

Kõik algab täpsetest mõõtudest: akende laius, lae kõrgus, kaldseina nurk, trepikoja laius, millest diivan peab läbi mahtuma. Telefoni kontrollnimekirja järgi võetud mõõdud koos keeruliste nurkade fotodega on kättesaadavad kõigile, kes neid hiljem vajavad, ka kardinaõmblejale ja mööblitarnijale.

Meistrite järjekord

Maalrid enne kardinate paigaldust, põrand enne mööblit, elektrikud enne valgustite ülesriputamist. Kui üks meister hilineb, tuleb tema järel tulijad ümber tõsta. Tahvel, mis näitab kõiki projekti jaoks broneeritud meistreid, teeb sellest ümberkorraldusest kümneminutilise töö, mitte terve pärastlõuna helistamist.

Äripinnad ja hoone reeglid

Kontorid, poed ja restoranid lisavad reeglite kihi: töö ainult väljaspool lahtiolekuaega, tarned broneeritakse laadimisrambile, töövõtjad registreeritakse turvalauas, müratasemed on piiratud, kui koht töötab. Iga reegel kuulub projekti juurde, et iga meister ja iga tarne näeks seda enne kohale jõudmist. Vastuvõtust tagasi saadetud paigaldaja maksab päeva ja tavaliselt ka raha.

Kliendid, kes elavad tööde ajal majas

Paljud koduprojektid toimuvad pere ümber, kes seal edasi elab. Ruumid tehakse järjest, mööblit tõstetakse kaks korda ümber ja laste magamaminekuaeg piirab, millal maaler saab ülemisel korrusel töötada. Kui need piirangud on projekti kirja pandud ja plaan tehakse nende järgi, jääb klient pika töö vältel teie poolele.

Sisekujundaja projektijuhtimise tarkvara objektil

Objektil vajab sisekujundaja või assistent lühikest nimekirja: mis täna toimub, keda oodatakse, mis peab saabuma, mida tuleb kontrollida. Sisekujundaja projektijuhtimise tarkvara paneb selle nimekirja iga külastuse jaoks telefoni ja kogub tulemused: edenemise fotod, märkused probleemide kohta, kliendi allkirjastatud kinnitused.

Puuduste nimekirjad

Enne üleandmist käiakse ruum läbi ja pannakse kirja iga puudus: värvitilk, kardin, mis radiaatori taha kinni jääb, kriim uuel laual. Iga puudus vajab fotot, vastutajat ja tagasituleku kuupäeva. Töödena kirja pandud puudused ununevad raskemini kui nimekiri märkmikus.

Tagastused ja asendused

Vale viimistlusega tool või vale suurusega vaip tuleb tagasi saata ning asendus vajab uut tarnekuupäeva ja võib-olla ka paigaldaja uut külastust. Kui tagastus ja asendus on samas projektis, fotode ja kuupäevadega, ei kao ese silmist enne, kui klient selle kohta küsib.

Esitlus ja üleandmine

Viimasel külastusel ruum stiliseeritakse, pildistatakse ja klient võtab selle vastu. Allkirjastatud üleandmine iga ruumi fotodega sulgeb projekti ja märgib teie meistrite tehtud tööde garantiiaja alguse.

Stuudio aja aus arvestus

Disainitasud arvutatakse sageli tundide põhjal või kontrollitakse nende vastu. Objektikülastused, kohtumised tarnijatega ja sõidud võtavad rohkem aega, kui enamik stuudioid arvestab. Iga objektitöö alguse ja lõpu märkimine annab projekti tegeliku kogusumma, mis on kasulik nii arve esitamisel kui ka järgmise projekti täpsemal hinnastamisel.

Samad kirjed näitavad, kuhu tunnid tegelikult läksid. Kui projekt läks üle eelarve kuue lisakülastuse tõttu hilinenud tarneid oodates, on see jutt tarnijaga. Kui põhjus oli korduv meelemuutus, on see jutt kliendiga selle üle, kuidas muudatuste eest järgmisel korral arve esitatakse.

Mida Shifton Field Service disainistuudiole teeb

See planeerib objektikülastused, meistrite päevad ja tarned ühele tahvlile, saadab iga töö minejale telefoni ning kogub fotod, märkused, allkirjad ja tunnid. Aruanded näitavad aega projekti ja inimese kaupa. Stuudiod, kus töötab kuni kaks inimest, ei maksa planeerimise ja objektikirjete eest kunagi. Arveldus, laoarvestus, kliendiportaal ja asukohakontroll on tasulised moodulid.

See ei ole disainitööriist: see ei tee jooniseid, meeleolutahvleid ega visualiseeringuid ega esita tellimusi tarnijatele. See katab praktilise poole: objektitööde plaani ja kirje selle kohta, mis seal toimus.