Vodenje projektov za notranje oblikovalce in dekoraterje na terenu

Kam sodi program za vodenje projektov notranjega oblikovanja

Od programa za vodenje projektov notranjega oblikovanja se pogosto pričakuje, da bo naredil vse, od moodboarda do nabave. V praksi imajo studii orodja za ustvarjalno delo že na voljo. Kar se lomi, je terenski del projekta: kdo gre kam, katera dobava prihaja, kateri mojster je rezerviran in kaj je naročnik potrdil ob zadnjem obisku. Ta stran govori o tem delu.

Stanovanjski projekt s kuhinjo, dvema kopalnicama in dnevno sobo lahko vključuje ducat mojstrov in štirideset dobav. Opremljanje poslovnega prostora doda pravila upravnika stavbe in omejitve delovnega časa. Nič od tega ni ustvarjalno delo, vse skupaj pa odloča, ali bo končan prostor predstavljen na obljubljeni datum.

Izmera in popis stanja

Vse se začne z natančnimi merami: širina oken, višina stropov, kot poševne stene, širina stopnišča, po katerem mora priti sedežna garnitura. Mere, vzete po kontrolnem seznamu na telefonu, s fotografijami nerodnih kotov, so na voljo vsem, ki jih bodo pozneje potrebovali, tudi šivilji zaves in dobavitelju pohištva.

Vrstni red mojstrov

Pleskarji pred montažo zaves, tla pred pohištvom, električarji preden se obesijo svetila. Ko en mojster zamuja, je treba premakniti tiste za njim. Tabla, ki prikazuje vse mojstre, rezervirane na projektu, spremeni to prerazporejanje v deset minut dela namesto popoldneva klicev.

Poslovni prostori in pravila stavbe

Pisarne, trgovine in restavracije dodajo plast pravil: delo samo po delovnem času, dobave, najavljene za nakladalno rampo, izvajalci, prijavljeni pri varnostniku, omejitve hrupa med obratovanjem. Vsako pravilo sodi k projektu, da ga vsak mojster in vsaka dobava vidita pred prihodom. Monter, ki ga vrnejo na recepciji, stane en dan in običajno denar.

Naročniki, ki med deli živijo v hiši

Veliko stanovanjskih projektov poteka okoli družine, ki tam še naprej živi. Prostori se urejajo po vrsti, pohištvo se seli dvakrat, čas, ko gredo otroci spat, pa omejuje, kdaj lahko pleskar dela v zgornjem nadstropju. Ko so te omejitve zapisane v projektu in je načrt narejen okoli njih, naročnik skozi dolgo delo ostane na vaši strani.

Program za vodenje projektov za notranje oblikovalce na objektu

Na objektu oblikovalec ali asistent potrebuje kratek seznam: kaj se danes dogaja, koga pričakujemo, kaj mora prispeti, kaj je treba preveriti. Program za vodenje projektov za notranje oblikovalce ta seznam za vsak obisk prenese na telefon in zbere rezultate: fotografije napredka, opombe o težavah, podpisane odobritve naročnika.

Seznami napak

Pred predajo se prostor obhodi in zabeleži vsaka napaka: kaplja barve, zavesa, ki se zatika ob radiator, praska na novi mizi. Vsaka napaka potrebuje fotografijo, odgovorno osebo in datum vrnitve. Napake, zabeležene kot dela, se težje pozabijo kot seznam v zvezku.

Vračila in zamenjave

Stol z napačno površinsko obdelavo ali preproga napačne velikosti mora nazaj, zamenjava pa zahteva nov datum dobave in morda nov obisk monterja. Če sta vračilo in zamenjava na istem projektu, s fotografijami in datumi, kos ne izgine izpred oči, dokler naročnik ne vpraša zanj.

Predstavitev in predaja

Zadnji obisk je stiliranje, fotografiranje in prevzem s strani naročnika. Podpisana predaja s fotografijami vsakega prostora zaključi projekt in označi začetek garancijske dobe za dela vaših mojstrov.

Pošteno vodenje časa v studiu

Oblikovalski honorarji se pogosto izračunajo po urah ali preverjajo z njimi. Obiski objekta, sestanki z dobavitelji in pot porabijo več časa, kot oceni večina studiev. Beleženje začetka in konca pri vsakem delu na objektu da dejanski seštevek po projektu, kar pomaga pri izdaji računa in pri natančnejšem določanju cene naslednjega projekta.

Isti zapisi pokažejo, kam so ure v resnici šle. Če je projekt presegel okvir zaradi šestih dodatnih obiskov v pričakovanju zamujenih dobav, je to pogovor z dobaviteljem. Če so vzrok ponavljajoče se spremembe odločitev, je to pogovor z naročnikom o tem, kako se bodo spremembe zaračunavale naslednjič.

Kaj Shifton Field Service naredi za oblikovalski studio

Na eni tabli načrtuje obiske objekta, dneve mojstrov in dobave, vsako delo pošlje na telefon osebe, ki gre na objekt, ter zbira fotografije, opombe, podpise in ure. Poročila prikazujejo čas po projektu in po osebi. Studii, ki ostanejo pri dveh osebah ali manj, za načrtovanje in zapise z objekta nikoli ne plačajo. Izstavljanje računov, zaloga, portal za naročnike in nadzor lokacije se plačajo kot moduli.

To ni oblikovalsko orodje: ne izdeluje risb, moodboardov ali upodobitev in ne oddaja naročil dobaviteljem. Pokriva praktično stran: načrt dela na objektu in zapis o tem, kaj se je tam zgodilo.