इंटीरियर डिज़ाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर: डिज़ाइनरों और डेकोरेटरों के लिए

इंटीरियर डिज़ाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कहां काम आता है

इंटीरियर डिज़ाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से अक्सर उम्मीद की जाती है कि वह मूड बोर्ड से खरीद तक सब कुछ करे। असल में स्टूडियो के पास रचनात्मक काम के टूल पहले से होते हैं। जो बिगड़ता है वह प्रोजेक्ट का साइट वाला हिस्सा है: कौन कहां जा रहा है, कौन सी डिलीवरी आने वाली है, कौन सा कारीगर बुक है और क्लाइंट ने पिछली विज़िट पर क्या मंज़ूर किया। यह पेज उसी हिस्से के बारे में है।

किचन, दो बाथरूम और लिविंग रूम वाले एक रेज़िडेंशियल प्रोजेक्ट में दर्जन भर कारीगर और चालीस डिलीवरी हो सकती हैं। कमर्शियल फिट-आउट में बिल्डिंग मैनेजमेंट के नियम और काम के घंटों की पाबंदियां और जुड़ जाती हैं। इनमें से कुछ भी रचनात्मक काम नहीं है, पर यही सब तय करता है कि हैंडओवर वादे की तारीख पर होगा या नहीं।

नाप और साइट सर्वे

सब कुछ सही नाप से शुरू होता है: खिड़कियों की चौड़ाई, छत की ऊंचाई, ढलान वाली दीवार का कोण, उस सीढ़ी की चौड़ाई जिससे सोफा ऊपर जाना है। फोन की चेकलिस्ट में लिए गए नाप, मुश्किल कोनों की फोटो के साथ, बाद में हर उस व्यक्ति को मिलते हैं जिसे उनकी ज़रूरत है, पर्दे सिलने वाले और फर्नीचर सप्लायर समेत।

कारीगरों का क्रम

पर्दे वाले से पहले पेंटर, फर्नीचर से पहले फ्लोरिंग, लाइटें लगने से पहले इलेक्ट्रीशियन। जब एक कारीगर लेट होता है, तो उसके बाद वालों को खिसकाना पड़ता है। प्रोजेक्ट पर बुक हर कारीगर को दिखाने वाला बोर्ड इस फेरबदल को फोन पर पूरी दोपहर की जगह दस मिनट का काम बना देता है।

कमर्शियल फिट-आउट और बिल्डिंग के नियम

ऑफिस, दुकानें और रेस्टोरेंट नियमों की एक और परत जोड़ते हैं: काम सिर्फ कारोबारी घंटों के बाद, डिलीवरी लोडिंग बे पर पहले से बुक, ठेकेदारों की सिक्योरिटी डेस्क पर एंट्री, कारोबार के समय शोर की सीमा। हर नियम प्रोजेक्ट में दर्ज होना चाहिए ताकि हर कारीगर और हर डिलीवरी पहुंचने से पहले उसे देख ले। रिसेप्शन से लौटाया गया फिटर एक दिन और आम तौर पर एक फीस का नुकसान है।

काम के दौरान घर में रहने वाले क्लाइंट

कई रेज़िडेंशियल प्रोजेक्ट ऐसे परिवार के आसपास चलते हैं जो अब भी वहीं रह रहा है। कमरे एक के बाद एक होते हैं, फर्नीचर दो बार खिसकता है और बच्चों के सोने का समय तय करता है कि पेंटर ऊपर की मंज़िल पर कब काम कर सकता है। इन पाबंदियों को प्रोजेक्ट में दर्ज करके उनके हिसाब से प्लान करने से लंबे काम में भी क्लाइंट आपके साथ रहता है।

साइट पर इंटीरियर डिज़ाइनर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

साइट पर डिज़ाइनर या असिस्टेंट को एक छोटी सूची चाहिए: आज क्या हो रहा है, कौन आने वाला है, क्या पहुंचना है, क्या जांचना है। इंटीरियर डिज़ाइनर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर हर विज़िट के लिए यह सूची फोन पर देता है और नतीजे इकट्ठा करता है: प्रगति की फोटो, समस्याओं के नोट और क्लाइंट की साइन की हुई मंज़ूरी।

स्नैग लिस्ट

हैंडओवर से पहले कमरे का चक्कर लगाकर हर कमी लिखी जाती है: पेंट की एक बूंद, रेडिएटर से टकराता पर्दा, नई टेबल पर खरोंच। हर कमी के लिए फोटो, ज़िम्मेदार व्यक्ति और लौटने की तारीख चाहिए। काम के रूप में दर्ज कमियां नोटबुक की सूची से कहीं मुश्किल से भूली जाती हैं।

वापसी और बदलाव

गलत फिनिश वाली कुर्सी या गलत साइज़ की दरी वापस जानी है, और बदले में आने वाली चीज़ को नई डिलीवरी तारीख और शायद फिटर की नई विज़िट चाहिए। वापसी और बदलाव को फोटो और तारीखों के साथ उसी प्रोजेक्ट में रखने से वह चीज़ तब तक नज़र से ओझल नहीं होती जब तक क्लाइंट उसके बारे में न पूछे।

फाइनल रिवील और हैंडओवर

आखिरी विज़िट में जगह सजाई जाती है, उसकी फोटो ली जाती है और क्लाइंट उसे स्वीकार करता है। हर कमरे की फोटो के साथ साइन किया हुआ हैंडओवर प्रोजेक्ट बंद करता है और आपके कारीगरों के काम की वारंटी अवधि की शुरुआत तय करता है।

स्टूडियो के समय का ईमानदार हिसाब

डिज़ाइन फीस अक्सर घंटों पर तय होती है या उनसे मिलाकर देखी जाती है। साइट विज़िट, सप्लायर मीटिंग और आना-जाना ज़्यादातर स्टूडियो के अंदाज़े से ज़्यादा समय खा जाते हैं। हर साइट काम पर शुरू और खत्म होने का समय दर्ज करने से हर प्रोजेक्ट का असली कुल मिलता है, जो बिलिंग में भी काम आता है और अगले प्रोजेक्ट की कीमत ज़्यादा सटीक लगाने में भी।

यही रिकॉर्ड दिखाते हैं कि घंटे असल में कहां गए। अगर प्रोजेक्ट का ओवररन देर से आई डिलीवरी के इंतज़ार में छह अतिरिक्त साइट विज़िट से हुआ, तो वह सप्लायर से बात का मुद्दा है। अगर बार-बार राय बदलने से हुआ, तो क्लाइंट से बात करनी है कि अगली बार बदलावों का शुल्क कैसे लगेगा।

Shifton Field Service डिज़ाइन स्टूडियो के लिए क्या करता है

यह साइट विज़िट, कारीगरों के दिन और डिलीवरी एक बोर्ड पर शेड्यूल करता है, हर काम जाने वाले व्यक्ति के फोन पर भेजता है और फोटो, नोट, साइन और घंटे इकट्ठा करता है। रिपोर्ट प्रोजेक्ट और व्यक्ति के हिसाब से समय दिखाती हैं। जो स्टूडियो दो लोगों या उससे कम पर रहते हैं, वे शेड्यूलिंग और साइट रिकॉर्ड के लिए कभी भुगतान नहीं करते। इनवॉइसिंग, इन्वेंटरी, क्लाइंट पोर्टल और लोकेशन कंट्रोल की कीमत अलग मॉड्यूल के रूप में है।

यह डिज़ाइन टूल नहीं है: यह ड्रॉइंग, मूड बोर्ड या रेंडर नहीं बनाता और सप्लायर को ऑर्डर नहीं देता। यह व्यावहारिक हिस्सा संभालता है: साइट के काम की योजना और वहां जो हुआ उसका रिकॉर्ड।