Projektu vadība interjera dizaineriem un dekoratoriem objektā
Dizaina projekta darbs objektā: uzmērījumi, piegādes, meistari un defekti uz viena dēļa, ar stundām katram klientam.
Dizains top objektā, nevis uz noskaņas dēļa
Kad koncepcija ir apstiprināta, interjera projekts pārvēršas darba dienu virknē objektā: uzmērīšana, demontāža, krāsotāji, aizkaru montētājs, mēbeļu piegāde, stilizēšana. Katrs solis ir atkarīgs no iepriekšējā, un katrā piedalās kāds ārpus jūsu studijas.
Piegādēs projekti aizkavējas
Pēc pasūtījuma izgatavoti dīvāni, pēc izmēra šūti aizkari un importēti gaismekļi pienāk vēlu, bojāti vai nepilnīgi. Piegāde, ko tajā dienā neviens nepārbaudīja, kļūst par problēmu, ko atklājat tikai gatavā interjera prezentācijā.
Klienta apstiprinājumi rakstiski
Klienti pārdomā par krāsas toni, audumu paraugiem un mēbeļu izvietojumu. Ja apstiprinājums bija mutisks, izmaiņu izmaksas kļūst par strīdu.
Stundas, kas pieder projektam
Dizaineriem, kas strādā par stundas likmi vai grib zināt, vai fiksētais honorārs atmaksājās, jāuzskaita laiks objektā un ceļš katram klientam. Atjaunot to mēneša beigās no kalendāra ir minēšana.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Lasiet, kā dizaina studijas vada apmeklējumus, piegādes un apstiprinājumus
Kur der interjera dizaina projektu vadības programma
No interjera dizaina projektu vadības programmas bieži gaida, ka tā darīs visu, sākot ar noskaņas dēli un beidzot ar iepirkumiem. Praksē studijām radošajam darbam rīki jau ir. Plīst projekta daļa objektā: kurš kur brauc, kura piegāde gaidāma, kurš meistars rezervēts un ko klients apstiprināja pēdējā apmeklējumā. Šī lapa ir par šo daļu.
Dzīvokļa projekts ar virtuvi, divām vannasistabām un dzīvojamo istabu var ietvert duci meistaru un četrdesmit piegādes. Komerctelpu iekārtošana pievieno ēkas apsaimniekotāja noteikumus un darba laika ierobežojumus. Nekas no tā nav radošs darbs, bet tieši tas izšķir, vai gatavais interjers tiks prezentēts solītajā datumā.
Uzmērīšana un apsekošana
Viss sākas ar precīziem izmēriem: logu platums, griestu augstums, slīpās sienas leņķis, kāpņu telpas platums, pa kuru jāiznes dīvāns. Izmēri, kas ņemti pēc pārbaudes saraksta telefonā, ar neērto stūru fotogrāfijām, ir pieejami ikvienam, kam tie vēlāk būs vajadzīgi, arī aizkaru šuvējai un mēbeļu piegādātājam.
Meistaru secība
Krāsotāji pirms aizkaru montāžas, grīdas pirms mēbelēm, elektriķi pirms gaismekļu piekāršanas. Kad viens meistars kavējas, tie, kas nāk pēc viņa, jāpārceļ. Dēlis, kas rāda visus projektam rezervētos meistarus, šo pārkārtošanu pārvērš desmit minūšu darbā, nevis pēcpusdienā pie telefona.
Komerctelpas un ēkas noteikumi
Biroji, veikali un restorāni pievieno noteikumu slāni: darbs tikai ārpus darba laika, piegādes pieteiktas pie kravas rampas, darbuzņēmēji reģistrējas apsardzē, trokšņa ierobežojumi, kamēr iestāde strādā. Katram noteikumam jābūt projektā, lai katrs meistars un katra piegāde to redz pirms ierašanās. Montētājs, kuru aizsūta atpakaļ no reģistratūras, maksā dienu un parasti arī naudu.
Klienti, kas darbu laikā dzīvo mājā
Daudzi dzīvojamo telpu projekti notiek ap ģimeni, kas joprojām tur dzīvo. Istabas tiek darītas pēc kārtas, mēbeles pārvietotas divreiz, un bērnu gulētiešanas laiks ierobežo, kad krāsotājs var strādāt augšstāvā. Ja šie ierobežojumi ir pierakstīti projektā un plāns veidots, tos ievērojot, klients garā darba laikā paliek jūsu pusē.
Interjera dizainera projektu vadības programma objektā
Objektā dizainerim vai asistentam vajag īsu sarakstu: kas notiek šodien, ko gaidām, kam jāpienāk, kas jāpārbauda. Interjera dizainera projektu vadības programma katram apmeklējumam ieliek šo sarakstu telefonā un savāc rezultātus: progresa fotogrāfijas, piezīmes par problēmām, klienta parakstītus apstiprinājumus.
Defektu saraksti
Pirms nodošanas telpu apstaigā un pieraksta katru trūkumu: krāsas pilienu, aizkaru, kas aizķeras aiz radiatora, skrāpējumu uz jauna galda. Katram defektam vajag fotogrāfiju, atbildīgo un atgriešanās datumu. Defektus, kas reģistrēti kā darbi, aizmirst grūtāk nekā sarakstu kladē.
Atgriešana un nomaiņa
Krēsls nepareizā apdarē vai nepareiza izmēra paklājs jāsūta atpakaļ, un nomaiņai vajag jaunu piegādes datumu un, iespējams, vēl vienu montētāja apmeklējumu. Ja atgriešana un nomaiņa ir tajā pašā projektā ar fotogrāfijām un datumiem, prece nepazūd no redzesloka, līdz klients par to pajautā.
Prezentācija un nodošana
Pēdējā apmeklējumā telpas stilizē, fotografē, un klients tās pieņem. Parakstīta nodošana ar katras telpas fotogrāfijām noslēdz projektu un iezīmē garantijas perioda sākumu jūsu meistaru paveiktajiem darbiem.
Godīga studijas laika uzskaite
Dizaina honorārus bieži aprēķina pēc stundām vai ar tām pārbauda. Objekta apmeklējumi, tikšanās ar piegādātājiem un ceļš aprij vairāk laika, nekā lielākā daļa studiju paredz. Sākuma un beigu fiksēšana katram darbam objektā dod reālo projekta kopsummu, kas noder gan rēķinam, gan precīzākai nākamā projekta cenai.
Tie paši ieraksti rāda, kur stundas patiesībā aizgāja. Ja projekts pārsniedza budžetu sešu papildu apmeklējumu dēļ, gaidot nokavētas piegādes, tā ir saruna ar piegādātāju. Ja iemesls bija atkārtota pārdomāšana, tā ir saruna ar klientu par to, kā izmaiņas tiks rēķinātas nākamreiz.
Ko Shifton Field Service dara dizaina studijai
Tas plāno objekta apmeklējumus, meistaru dienas un piegādes uz viena dēļa, sūta katru darbu uz braucēja telefonu un savāc fotogrāfijas, piezīmes, parakstus un stundas. Pārskati rāda laiku pa projektiem un personām. Studijas, kurās strādā divi cilvēki vai mazāk, par plānošanu un ierakstiem objektā nekad nemaksā. Rēķini, noliktava, klientu portāls un atrašanās vietas kontrole tiek apmaksāti kā moduļi.
Tas nav dizaina rīks: tas neveido rasējumus, noskaņas dēļus vai vizualizācijas un neveic pasūtījumus piegādātājiem. Tas aptver praktisko pusi: darbu plānu objektā un ierakstu par to, kas tur notika.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai varu vienlaikus plānot vairāku projektu apmeklējumus, meistarus un piegādes?
Tie visi ir uz viena dēļa kā darbi ar datumiem un piešķirtiem cilvēkiem. Redzat katra projekta nākamo dienu objektā un kurš no komandas vai meistariem kur ir rezervēts.
Kā fiksēt, ka klients apstiprināja paraugu vai krāsu?
Apmeklējot objektu, atveriet darbu, pievienojiet apstiprināto vienību ar fotogrāfiju un palūdziet klientam parakstīties telefonā. Parakstītais ieraksts paliek projektā.
Vai varu reģistrēt bojātas mēbeļu piegādes?
Cilvēks, kas pieņem piegādi, pievieno darbam fotogrāfijas un piezīmi, pirms kurjers aizbrauc. Tad jums ir datēts ieraksts, ko nosūtīt piegādātājam.
Vai šī ir interjera dizainera programma rasējumiem vai noskaņas dēļiem?
Nē. Tā aptver projekta darbu objektā un laika uzskaiti. Koncepcijas, rasējumi un noskaņas dēļi paliek dizaina rīkos, ko jau lietojat.
Vai stundas var uzskaitīt pa klientiem, lai rēķinātu par stundām?
Katrs darbs objektā reģistrē sākuma un beigu laiku, un pārskati grupē stundas pa projektiem un personām. Ar šiem skaitļiem izrakstāt rēķinu vai salīdzināt fiksēto honorāru ar reālo laiku.
Vai ārējie meistari var lietot lietotni?
Ikviens, ko pievienojat kā lietotāju, savā telefonā redz viņam piešķirtos darbus ar adresi, piekļuves piezīmēm un pārbaudes sarakstu. Katrs cilvēks tiek skaitīts kā konta lietotājs.
Cik maksā dizainere, kas strādā viena ar vienu asistentu?
Dizainere un viens asistents plāno darbu objektā, lieto mobilo lietotni, aizpilda veidlapas un veido pārskatus bez maksas, un tam nav termiņa. Rēķinus, paraugu un materiālu krājumus, atrašanās vietas kontroli un klientu portālu var pievienot vēlāk par maksu.
Gatavi pārveidot savas lauka operācijas?
Pievienojieties tūkstošiem lauka servisa uzņēmumu, kas katru dienu uzticas Shifton un strādā gudrāk.