Projekbestuur vir binneontwerpers en versierders op terrein
Die terreinkant van 'n ontwerpprojek: afmetings, aflewerings, vakmanne en foute op een bord, met ure per kliënt aangeteken.
'n Ontwerp word op terrein afgelewer, nie op die inspirasiebord nie
Sodra die konsep goedgekeur is, word 'n binneprojek 'n reeks terreindae: afmeet, uithaal, verwers, gordynpasser, meubelaflewering, stilering. Elke stap hang van die vorige een af, en by elkeen is iemand buite jou ateljee betrokke.
Aflewerings is waar projekte gly
Pasgemaakte banke, gordyne op maat en ingevoerde beligting kom laat, beskadig of onvolledig aan. 'n Aflewering wat niemand op die dag nagaan nie, word 'n probleem wat jy eers by die onthulling ontdek.
Kliëntgoedkeuring op skrif
Kliënte verander van plan oor verfkleure, materiaalmonsters en waar meubels staan. As die goedkeuring mondeling was, word die koste van die verandering 'n argument.
Ure wat aan 'n projek behoort
Ontwerpers wat per uur fakturer, of wil weet of 'n vaste fooi betaal het, moet hul terreintyd en reis teen elke kliënt aanteken. Om dit aan die einde van die maand uit 'n kalender te herbou, is raaiwerk.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Lees hoe ontwerpateljees terreinbesoeke, aflewerings en aftekenings bestuur
Waar projekbestuursagteware vir binneontwerp inpas
Van projekbestuursagteware vir binneontwerp word dikwels verwag om alles te doen, van inspirasieborde tot aankope. In die praktyk het ateljees reeds gereedskap vir die kreatiewe werk. Wat breek, is die terreinkant van die projek: wie gaan waarheen, watter aflewering kom, watter vakman is bespreek en wat die kliënt by die laaste besoek goedgekeur het. Dit is waaroor hierdie blad gaan.
'n Residensiële projek met 'n kombuis, twee badkamers en 'n sitkamer kan 'n dosyn vakmanne en veertig aflewerings behels. 'n Kommersiële inrigting voeg geboubestuurreëls en werksuurbeperkings by. Niks daarvan is kreatiewe werk nie, en alles daarvan bepaal of die onthulling op die beloofde datum plaasvind.
Die afmeting en opname
Alles begin met akkurate afmetings: vensterwydtes, plafonhoogtes, die hoek van 'n skuins muur, die breedte van die trap waarlangs 'n bank moet gaan. Afmetings wat op 'n foonkontrolelys geneem word, met foto's van moeilike hoeke, is beskikbaar vir almal wat dit later nodig het, insluitend die gordynmaker en die meubelverskaffer.
Die volgorde van vakmanne
Verwers voor gordynpassers, vloere voor meubels, elektrisiëns voordat die ligte opgaan. As een vakman laat is, moet dié agter hom geskuif word. 'n Bord wat elke vakman op 'n projek wys, maak van daardie skommeling 'n werk van tien minute eerder as 'n middag se oproepe.
Kommersiële inrigtings en gebou-reëls
Kantore, winkels en restaurante voeg 'n laag reëls by: werk net na ure, aflewerings by die laaibaai bespreek, kontrakteurs wat by sekuriteit inteken, geraasbeperkings tydens besigheidsure. Elke reël hoort op die projek sodat elke vakman en elke aflewering dit sien voordat hulle opdaag. 'n Passer wat by ontvangs weggewys word, kos 'n dag en gewoonlik geld.
Kliënte wat tydens die werk in die huis woon
Baie residensiële projekte gebeur rondom 'n gesin wat nog daar woon. Vertrekke word een ná die ander gedoen, meubels word twee keer geskuif, en die kinders se slaaptyd beperk wanneer 'n verwer bo kan werk. Om daardie beperkings op die projek aan te teken en daarom heen te beplan, hou die kliënt deur 'n lang projek aan jou kant.
Projekbestuursagteware vir binneontwerpers op terrein
Op terrein het die ontwerper of 'n assistent 'n kort lys nodig: wat vandag gebeur, wie verwag word, wat moet aankom, wat nagegaan moet word. Projekbestuursagteware vir binneontwerpers sit daardie lys vir elke besoek op die foon en versamel die resultate: vorderingsfoto's, notas oor probleme, getekende goedkeurings van die kliënt.
Foutlyste
Voor oorhandiging word die vertrek deurgestap en elke gebrek gelys: 'n verfdruppel, 'n gordyn wat nie verby die verwarmer kom nie, 'n krap op 'n nuwe tafel. Elke fout het 'n foto, 'n verantwoordelike persoon en 'n terugkeerdatum nodig. Foute wat as werke aangeteken is, word moeiliker vergeet as 'n lys in 'n notaboek.
Terugsendings en vervangings
'n Stoel in die verkeerde afwerking of 'n mat in die verkeerde grootte moet terug, en die vervanging het 'n nuwe afleweringsdatum en dalk 'n nuwe besoek van die installeerder nodig. Om die terugsending en die vervanging op dieselfde projek te hou, met foto's en datums, keer dat die item uit sig raak totdat die kliënt daarna vra.
Die onthulling en oorhandiging
Die laaste besoek word gestileer, gefotografeer en deur die kliënt aanvaar. 'n Getekende oorhandiging, met foto's van elke vertrek, sluit die projek af en merk die begin van enige waarborgtydperk vir werk wat jou vakmanne gedoen het.
Die ateljee se tyd eerlik hou
Ontwerpfooie word dikwels op ure bereken of daarteen gekontroleer. Terreinbesoeke, vergaderings met verskaffers en reis vreet meer tyd as wat die meeste ateljees skat. Om begin en einde op elke terreinwerk aan te teken, gee 'n werklike totaal per projek, wat nuttig is vir fakturering en om die volgende projek akkurater te prys.
Dieselfde rekords wys waarheen die ure werklik gegaan het. As 'n projek se oorskryding van ses ekstra terreinbesoeke kom terwyl daar vir laat aflewerings gewag is, is dit 'n gesprek met die verskaffer. As dit van herhaalde planveranderings kom, is dit 'n gesprek met die kliënt oor hoe veranderings volgende keer gehef sal word.
Wat Shifton Field Service vir 'n ontwerpateljee doen
Dit beplan terreinbesoeke, vakmandae en aflewerings op een bord, stuur elke werk na die foon van die persoon wat gaan, en versamel foto's, notas, handtekeninge en ure. Verslae wys tyd per projek en per persoon. Ateljees wat by twee mense of minder bly, betaal nooit vir die skedulering en terreinrekords nie. Fakturering, voorraad, 'n kliëntportaal en liggingbeheer word as modules geprys.
Dit is nie 'n ontwerpinstrument nie, dit maak nie tekeninge, inspirasieborde of weergawes nie, en dit plaas nie bestellings by verskaffers nie. Dit dek die praktiese kant: die plan van terreinwerk en die rekord van wat daar gebeur het.
Gereelde vrae
Kan ek terreinbesoeke, vakmanne en aflewerings vir verskeie projekte gelyk beplan?
Almal sit op een bord as werke met datums en mense toegewys. Jy sien elke projek se volgende terreindag en wie van jou span of vakmanne waar bespreek is.
Hoe teken ons aan dat die kliënt 'n monster of kleur goedgekeur het?
Maak die werk by die terreinbesoek oop, voeg die goedgekeurde item met 'n foto by en vra die kliënt om op die foon te teken. Die getekende rekord bly by die projek.
Kan ek beskadigde meubelaflewerings aanteken?
Die persoon wat die aflewering ontvang, voeg foto's en 'n nota by die werk voordat die koerier vertrek. Dan het jy 'n gedateerde rekord om aan die verskaffer te stuur.
Is hierdie binneontwerper-sagteware vir tekeninge of inspirasieborde?
Nee. Dit hanteer die terrein- en tydkant van die projek. Konsepte, tekeninge en inspirasieborde bly in die ontwerpgereedskap wat jy reeds gebruik.
Kan ure per kliënt gevolg word vir uurlikse fakturering?
Elke terreinwerk teken begin- en eindtye aan, en verslae groepeer ure per projek en per persoon. Jy gebruik daardie syfers om te fakturer of om 'n vaste fooi teen werklike tyd te toets.
Kan buitestaande vakmanne die toep gebruik?
Enigeen wat jy as gebruiker byvoeg, sien die werke wat aan hulle toegewys is op hul foon, met die adres, toegangsnotas en kontrolelys. Elke persoon tel as 'n gebruiker van die rekening.
Wat betaal 'n ontwerper wat alleen met een assistent werk?
'n Ontwerper en een assistent beplan terreinwerk, gebruik die foontoep, vul vorms in en trek verslae sonder 'n fooi, en niks daarvan verval nie. Fakturering, voorraad van monsters en materiaal, liggingbeheer en 'n kliëntportaal kan later teen 'n prys bygevoeg word.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.